school

1. SENARAI TINDAKAN GURU AKHIR TAHUN 2013
NAMA GURU:...............................................................................................................................
ALAMAT SEMASA CUTI:.............................................................................................................
NO TEL. SEMASA CUTI : ........................................
TANDATANGAN:.........................
Berhubung perkara di atas, tuan/puan adalah diminta untuk mengambil tindakan dalam mengemaskini perkara-perkara
seperti dinyatakan di dalam jadual di bawah pada tarikh yang ditetapkan. Senarai semak yang telah lengkap dan
ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan sebelum 14.11.2013
BIL PERKARA TINDAKAN
GB/PKP/
PKHEM/PKKK/
KPT
TARIKH TANDATANGAN
1 BUKU REKOD MENGAJAR
Buku Rekod yang telah
dikemaskini sila serahkan ke
pejabat
Semua Guru Pengetua
2 BUKU JADUAL KEDATANGAN
Kemaskini dan diserahkan ke
pejabat
Guru Kelas PKHEM
3 BUKU STOK
Guru yang memegang Buku Stok
dikehendak mengemaskinikannya
Guru
Berkenaan
PKP
4 BUKU RESIT & WANG
TAMBAHAN
Buku Resit dan baki yuran di
tangan diserahkan kepada
(sertakan juga nama murid yang
belum selesai menjelaskan
bayaran tambahan)
Guru Kelas PT
5 BUKU KERJA
/LATIHAN/NOTA/PROJEK/DLL
Diserahkan kepada pelajar.
( selepas disemak dan
ditandatangani)
Guru
Matapelajaran
6 FAIL PANITIA &LAPORAN
PANITIA
Fail panitia yang dikemaskini
diserahkan kepada KP masing-
masing. Termasuk Fail PEKA, PBS
PLBS,.
Ketua Panitia
S/U Panitia
PKP
7 FAIL LAPORAN
PERSATUAN/KELAB
/UNIT BERUNIFORM
Guru penasihat diminta
menyerahkan kepada penyelaras
Penasihat
Penyelaras
PKKK
8 KUNCI-KUNCI BILIK
KHAS/ALMARI/
KABINET
Semua kunci diserahkan kepada
En Irwan B. Pa.
Guru Bilik Khas
Penyelaras
Pengetua
9 BUKU RUJUKAN
GURU(DESKCOPY)
-letak di bilik SPBT
.
Semua guru PKP
10 SKIM PINJAMAN BUKU
TEKS(SPBT)
Guru Kelas dan guru-guru
SPBT :-
i. Memastikan murid
memulangkan buku
teks 2013 bagi
semua kelas
ii. Memastikan
pengagihan buku
teks 2014 kepada
murid
Guru Kelas PKHEM
Guru SPBT

2. iii. Menyediakan 2
salinan senarai
nama murid yang
tidak menyerahkan
buku teks serta
judul buku (buku
hilang hendaklah
dibayar/ganti).
11 REKOD/SLIP KEMAJUAN
-hendaklah diserahkan ke pejabat
Guru Kelas
PKP
12 ANALISA KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN SEKOLAH 2012
S/U Peperiksaan diminta
menfailkan data analisis
Peperiksaan 2013 berserta
headcount ETR dan TOV
S/U
Peperiksaan
PKP
13 ’STREAMING’ TINGKATAN 1,
2,3,4 & 5 TAHUN 2014
Penyelaras Tingkatan 2013
diminta menyerahkan senarai
nama pelajar yang telah diagihkan
kepada PK HEM dan sesalinan
kepada GB/PKP
Kaunselor
Penyelaras
Tingkatan
Pengetua
PKP
PKHEM
14 ALAMAT & NO. TEL SEMASA
CUTI
Semua guru diminta mencatatkan
dalam buku berkaitan di pejabat
_______.
Semua Guru PT
15 ANGGARAN PERBELANJAAN
TAHUN 2013
Diserahkan kepada PT
Ketua Panitia
Pengetua
PKP
16 RANCANGAN STRATEGIK
TAHUNAN PANITIA
-Diserahkan 2 salinan
Ketua Panitia
PKP
17 BAHAN/BARANGAN
KEPUNYAAN SEKOLAH/PSS /
KEMAHIRAN HIDUP DLL
Barang-barang yang dipinjam
diserah balik kepada pihak
berkenaan.
Semua guru
Penyelaras
Berkenaan
18 BILIK-BILIK KHAS
Dikemas dan dibersihkan dengan
teratur oleh guru khas sebelum
menyerahkan kunci kepada En
Irwan Pa
Guru Bilik Khas PT
19 BILIK GURU
-Meja dan tempat duduk masing-
masing dikemaskan
-Sebarang kertas terpakai
hendaklah dikumpul untuk
”Recycle”
Semua guru Pekerja Swasta
20 KEROSAKAN
Senarai kerosakan kelas/perabot
dilaporkan dalam borang laporan
kerosakan.
Guru Kelas
Guru Bilik Khas
PK HEM
PT
21 SIJIL BERHENTI
Guru Kelas dan Penyelaras
Tingkatan T5 perlu memastikan
Sijil Tamat Persekolahan
dilengkapkan dan diserahkan
kepada PK Hem
Guru Kelas T5
Penyelaras
Tingkatan
PKHEM

3. 22 BIL-BIL BELIAN/INVOIS/BIL
TUNAI
Bil-bil berkaitan yang belum dibuat
bayaran perlu diserahkan
______________
Semua guru Pengetua
PT
23 PERANCANGAN TAHUNAN DAN
TAKWIM 2014
Semua PK , kaunselor dan j/k
takwim menyiapkan perancangan
dan takwim 2014
PKP
PK HEM
PKKK
KAUNSELOR
J/K Takwim
Pengetua
24 PERTUKARAN GURU
Guru yang akan bertukar
keluar,sila selesaikan perkara-
perkara berikut:-
- Memo
- Gaji
- Tuntutan
- Hutang
- Dll
Guru Berkaitan
25 GURU KELUAR NEGERI
Guru yang ingin keluar negeri, sila
pastikan kebenaran yang
diperolehi dari JPN dan borang
yang diisi diserahkan
___________________.
Guru berkenaan PT
26 BORANG NILAIAN PRESTASI
TAHUNAN
Sumbangan luar perlu ditulis oleh
guru sekurang-kurangnya ahli
PIBG sekolah.
Semua guru
Staf Sokongan
PKP
27 MINIT MESYUARAT PANITIA
Sila serahkan kepada KP masing-
masing. untuk difailkan
S/U Panitia
Ketua Panitia
PKP
28 PENDAFTARAN /TRANSISI T1
Sediakan semua
keperluan/dokumen untuk
pendaftaran T1 dan aktiviti transisi
Kaunselor
PKHEM
29 PIBG
Buku resit dan baki wang derma
(yuran) PIBG
Bendahari PIBG Pengetua
PKP
PKHem
30 MESYUARAT-MESYUARAT
Mesyuarat Guru Kali
1/Kurilkulum
Tarikh: 27.12.2012
Masa: 8.00 PAGI
Tempat: BILIK GERAKAN
Pengesahan Pendaftaran Pelajar
Tahun 1 bagi tahun 2013
Tarikh: 27.12.2012
Masa:
Tempat: BILIK GERAKAN
Semua guru
J/K kurikulum
Jawatankuasa
Pendaftaran
TAHUN 1

4. Mesyuarat HEM kali
1/Kokurikulum
Tarikh: ________
Masa: ________
Tempat : ________
Jawatankuasa
HEM/
Jawatankuasa
Kokurikulum
Keprihatinan,kerjasama dan perhatian tuan amat dihargai demi memastikan perlaksanaan perancangan akhir dan awal
tahun persekolahan berlangsung dengan sempurna, berfokus dan terancang.
Sekian, terima kasih.
’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
”KESEMPURNAAN DAN KECEMERLANGAN”
Saya yang menurut perintah,
...................................
(Noor Rihan bt Yaakub)
Guru Besar Cemerlang