การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนำเสนองาน

1. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน
MENU

2. MENU
การนาเสนอ
วัตถุประสงค์การนาเสนอ
ผู้ฟัง
ผู้นาเสนองาน
ข้อมูลที่ใช้นาเสนองาน
กระบวรการในการนาเสนอ
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
หลักการนาเสนอที่ดี
ซอฟต์แวร์ที่ใช้นาเสนองาน
อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
CREDIT
PRESENT BY

3. การนาเสนอ
• ทำควำมเข้ำใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องรำวที่จะนำเสนอ
กำรนำเสนอที่ดีควรดำเนินไปตำมจุดมุ่งหมำยที่ได้วำงไว้ กำรจะเสนอเรื่องรำวหรือผลงำนควรได้ทำควำมเข้ำใจประเด็นของ
เรื่องรำวที่ต้องกำรนำเสนอว่ำจะนำเสนออะไร ในลักษณะใดและต้องกำรผลอย่ำงไร
• กำรเตรียมและรวบรวมข้อมูล
เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจำกกำรทำควำมเข้ำใจในประเด็นและเรื่องรำวที่จะนำเสนอ เพื่อให้กำรนำเสนอมีควำมสมบูรณ์มำกยิ่งขึ้น
• กำรจัดทำสื่อเพื่อนำเสนอ
โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การใช้แผ่นใส
ประกอบ
HOME

4. การนาเสนอ
• การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ
ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้
ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการนาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้องกัน
ข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า
• ขั้นการนาเสนอ
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด
หรืออาจจะเกิดความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้ตระเตรียมทั้งหมด
HOME

5. วัตถุประสงค์การนาเสนอ
• เพื่อให้ผู้รับสารทราบข้อมูล หรือความรู้ตามที่ผู้ส่งสารถ่ายทอด
• เพื่อให้ผู้รับสารเกิดการเรียนรู้และเข้าใจ สิ่งที่ผู้ส่งสารถ่ายทอดหรือให้ความรู้
• เพื่อโน้มน้าวใจของผู้รับสารให้เกิดการยอมรับ ตามที่ผู้ส่งสารต้องการ
HOME

6. ผู้ฟัง
• ตั้งจุดมุ่งหมายในการฟังให้ชัดเจน เช่น การฟังบรรยายในชั้นเรียนควรตั้งจุดมุ่งหมายว่า ฟังเพื่อความรู้ ไม่ใช่ฟังเพื่อความl
สนุกสนานเพลิดเพลิน เป็นต้น
• ฟังด้วยควรตั้งใจ มีสมาธิ รู้จักสังเกตและใช้วิจารณญาณพิจารณารายละเอียดของเรื่อง รวมทั้งฝึกฝนให้สามารถทนต่อ
สภาพแวดล้อมที่รบกวนการฟังได้
• เตรียมตัวก่อนฟัง เช่น หากต้องการฟังบรรยายซึ่งมุ่งหวังความรู้ก็ควรศึกษาเอกสารที่ได้รับ
ก่อนการบรรยาย (ถ้ามี) เตรียมอุปกรณ์เครื่องเขียนต่าง ๆ เพื่อการจดบันทึก เป็นต้น
• สนใจผู้พูดโดยตั้งใจฟังตลอดเวลา ไม่ควรพูดคุยหรือสนทนากันระหว่างการฟัง
เพราะนอกจากจะไม่ได้รับสาระที่ครบถ้วนแล้ว ยังเป็นการไม่ให้เกียรติผู้พูดอีกด้วย

7. ผู้ฟัง
• ฟังโดยปราศจากอคติต่อผู้พูด ละเว้นการจับผิดผู้พูด เช่น เรื่องการแต่กาย การใช้น้าเสียง การเว้นวรรคตอน เป็นต้น แม้จะ
พบว่าการพูดในครั้งนั้นไม่ดึงดูดความสนใจมากนักก็ควรเก็บสาระจากการฟังมากกว่าเรื่องอื่น
• ฟังแล้วจับใจความสาคัญ หรือสรุปความคิดรวบยอดของเรื่องให้ได้
• ซักถามข้อสงสัย หากมีข้อความตอนใดไม่เข้าใจแจ่มแจ้ง ควรจด หรือจาไว้และรอจนผู้พูดเปิดโอกาสให้ซักถาม จึงซักถามด้วย
คาพูดที่สุภาพ สารวมกิริยา ไม่ถามนอกเรื่องหรือลองภูมิผู้พูด
• ฟังโดยใช้วิจารณญาณ ใช้ความคิดในเชิงวิพากษ์วิจารณ์ว่าควรเชื่อถือหรือไม่เมื่อพิจารณาอย่างถ่องแท้แล้ว จึงสรุปความให้
ชัดเจน
HOME

8. ผู้นาเสนองาน
• มีบุคลิกดี
• มีความรู้อย่างถ่องแท้
• มีความน่าเชื่อถือไว้วางใจ
• มีความเชื่อมั่นในตนเอง
• มีภาพลักษณ์ที่ดี
• มีน้าเสียงชัดเจน
• มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ
• มีความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์
• มีความช่างสังเกต
• มีไหวพริบปฏิภาณในการคาถามดี HOME

9. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
ข้อมูลที่ใช้นาเสนอทั้งภาพ ข้อความและเสียง จะต้องเป็นข้อมูลที่ ถูกกต้อง ครบถ้วน
น่าเชื่อถือ กระชับ ได้ใจความ มีหลักฐานอ้างอิงที่พิสูจน์ได้ และมีความทันสมัย
ข้อมูลที่ต้องใช้ในการนาเสนองานด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ จะต้องจัดเตรียมไว้ล่วงหน้าให้พร้อม
ก่อนนาเสนองาน เช่น เขียนแผ่นโปร่งใสเตรียมไว้ พิมพ์เอกสารที่จะให้ผู้เข้ารับฟังการนาเสนองาน
จัดเตรียมไฟล์เอกสารที่ทาด้วย Microsoft PowerPoint เป็นต้น
HOME

10. กระบวรการในการนาเสนอ
• ทำควำมเข้ำใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องรำวที่จะนำเสนอ
การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของ
เรื่องราวที่ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็นย่อมจะนาเสนอได้ดี ได้ผลตาม
ที่ตั้งเป้าประสงค์ไว้ในตอนแรก
• กำรเตรียมและรวบรวมข้อมูล
เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและเรื่องราวที่จะนาเสนอ เพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
โดยทั่วไปที่มีการนาเสนอ เช่น การอภิปรายในที่ประชุมรัฐสภามีการใช้แผนภูมิ ใช้เทปบันทึกเสียง ในการนาเสนอเพื่อขอรับทุน ขอเป็นเจ้าภาพใน
การจัดการแข่งขันกีฬา ต้องเตรียมสื่อประกอบเพื่อให้ผู้ฟังสามารถเห็นด้วยและคล้อยตามอันจะนาไปสู่การพิจารณาเรื่องที่เราจะขออนุมัติ
• กำรจัดทำสื่อเพื่อนำเสนอ
โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การใช้แผ่นใส
ประกอบ สื่อในการนาเสนอสามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่ และโอกาสของการนาเสนอ
กลุ่มเป้าหมายหรือผู้ฟัง ผู้ชม ก็เป็นองค์ประกอบที่สาคัญอย่างหนึ่งในการจัดทาสื่อ โดยภาพรวมแล้วการจัดทาสื่อควรพิจารณาว่าทาอะไร ทา
อย่างไร ผู้รับชมเป็นใครและคาดหวังผลอย่างไร

11. กระบวรการในการนาเสนอ
• กำรตรวจสอบและฝึกซ้อมกำรนำเสนอ
ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความ
ถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการนาเสนอ
จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้องกันข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า
• 5. ขั้นกำรนำเสนอ
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด หรืออาจจะเกิด
ความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้ตระเตรียมทั้งหมด
HOME

12. หลักการนาเสนอที่ดี
• มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่ออะไร โดย ไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอ
ต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
• มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ เรียง
ลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก
• เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน
ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหาเพียงพอแก่การพิจารณา
• มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณาเปรียบเทียบ
ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน
HOME

13. กำรใช้เทคโนโลยีสำรสนเทคโนโลยีในกำรนำเสนอผลงำน
• หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อนาเสนอเปรียบเสมือน
สะพานเชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี
จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหา
สาระได้นานและเข้าใจในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล หมายถึง การ
สื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือ
วิธีการต่าง ๆ อันจะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ
HOME

14. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
• เครื่องเสียงและเครื่องขยำยเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบของการบรรยายเพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยาย
ชัดเจนและน่าสนใจ

15. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
• เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถนามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมี
ประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูป
แบบอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และนาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วง
ต่าง ๆ

16. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
• โปรเจ็คเตอร์(Projector)
Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดยสามารถรองรับสัญญาณภาพจาก
คอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ
แล้วแสดงผล ขยายขนาดบนจอรับภาพ ช่วยให้มองเห็นได้ไกลขึ้น
เหมาะสาหรับการนาเสนอข้อมูลในห้องประชุม
เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมองเห็นภาพหรือข้อความได้อย่างชัดเจน

17. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนองาน
• วิชวลไลเซอร์ (Visualizer) เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่ง
พัฒนามาจากโอเวอร์เฮด หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสารสู่จอรับภาพ
ที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลง อุปกรณ์นี้เหมาะสาหรับใช้ในการนาเสนองานต่าง ๆ
โดยเฉพาะครู อาจารย์ นักขาย
ใช้ในการนาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่าภาพเคลื่อนไหว
แต่ภาพที่แสดงออกมานั้นมีความคมชัด มีสีสันที่สดใส
และมีโหมดของการแสดงภาพให้ปรับการทางานด้วย
การควบคุมการทางานทาได้โดยใช้รีโมต
HOME

18. ซอฟต์แวร์ที่ใช้นาเสนองาน
• ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถนาเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง ๆ ได้ โดยไม่
สามารถแก้ไขข้อมูลต้นฉบับได้ เช่น ซอฟต์แวร์บราวเซอร์

19. ซอฟต์แวร์ที่ใช้นาเสนองาน
• ซอฟต์แวร์การสร้างและการนาเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลซึ่งเป็นตัวอักษร
ภาพ รูป กราฟต่างๆ เพื่อนามาแสดงหรือนาเสนอได้ง่าย
ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ดกราฟิก (Harvard Graphic)
ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus Freelance)
และซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
(Microsoft Power Point)
และซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดออฟฟิซปลาดาว

20. ซอฟต์แวร์ที่ใช้นาเสนองาน
• ซอฟต์แวร์นาเสนอข้อมูลกราฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บรวบรวม คานวณ หรือทดลองมา
แสดงผลเป็นรูปกราฟ 2 มิติ หรือ กราฟ 3 มิติ ทาให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่าง
ของซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel)

21. ซอฟต์แวร์ที่ใช้นาเสนองาน
• Macromedia Authorware เป็นโปรแกรมลักษณะ multimedia ที่ใช้สร้างบทเรียน CAI เพื่อช่วยในการ
เรียนการสอน

22. ซอฟต์แวร์ที่ใช้นาเสนองาน
• Swish 2.0 หรือ Swish 3D เป็นโปรแกรม Multimediaที่ใช้สร้างไฟล์ .swf หรือ Flash ในการนาเสนอ
ผลงาน SPECIAL Effect เกี่ยวกับภาพและตัวหนังสือ
HOME

23. PRESENT BY
• Tanachot Senart M.3/2 No.35
• Thanawat Limsamutchaikul M.3/2 No.44

24. CREDIT
• http://www.krukaewta.net
• https://ruetaihistory.wikispaces.com
• http://i.huffpost.com/
• http://www.slideshare.net/FairKungNattaput
• http://www.tpa.or.th/
• http://krusommawan.bps.in.th/
HOME END