#5
- 1. เรื่อง การนำาเสนอที่ดี
การสร้างงานนำาเสนอที่ดีต้องมีแบบแผน ต้องเตรียมการ ใช้ทั้ง
ศาสตร์และศิลป์ เริ่มต้นจากจุดประสงค์ในการนำาเสนอ ว่าจะนำาเสนอ
เรื่องอะไร ใครเป็นผู้รับฟัง มีกลุ่มเป้าหมายกี่ท่าน ใช้อุปกรณ์ใดในการนำา
เสนอ ฯลฯ สิ่งสำาคัญที่ขาดไม่ได้คือ ต้องมีระบบตรวจสอบการรับฟังว่าผู้
ฟังมีความเข้าใจถูกต้องตรงกับที่เราเสนอเพียงใด
ขั้นตอนการสร้างงานนำาเสนอไม่มีหลักเกณฑ์ที่แน่นอนตายตัว จาก
ประสบการณ์ของผู้เขียนพบว่าหากเราจัดเตรียมงานเสนออย่างรัดกุม
โดยอยู่ในกรอบแบบแผนที่วางไว้ งานนำาเสนอจะออกมาดีแน่นอน
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการเตรียมงานนำาเสนออย่างคร่าวๆซึ่งผู้อ่าน
สามารถนำาไปใช้ เป็นแนวทางตามความเหมาะสม
เตรียมข้อมูล การเตรียมตัวสำาหรับงานนำาเสนอ ต้องมี
ข้อมูลทั้งในส่วนของผู้บรรยายและผู้ฟังบรรยาย เรียกว่าต้องรู้เขารู้เรา
หากทำาเช่นนี้รบกี่ครั้งก็ชนะ ด้านหนึ่งคือต้องหาข้อมูลที่ดีที่สุดเพื่อใช้นำา
เสนอ เริ่มจากต้องทราบว่าการนำาเสนอในครั้งนี้มีจุดประสงค์อะไร
ต้องการให้ผู้ฟังทราบอะไรบ้าง ใครเป็นผู้ที่เหมาะสมในการถ่ายทอดสิ่ง
เหล่านี้ และอีกด้านหนึ่งก็เป็นส่วนสำาคัญคือ ต้องทราบว่าผู้ฟังเป็นใคร มี
วุฒิภาวะ การศึกษาระดับใด มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่จะนำาเสนอ
บ้าง หรือมีความสนในสิ่งนี้หรือไม่
เมื่อทราบวัตถุประสงค์อย่างคร่าวๆแล้ว ต่อไปก็ให้
รวบรวมข้อมูลที่เรามีอยู่มาทำาการวิเคราะห์ว่าข้อมูลใดที่ควรนำามา ใส่ไว้
ในสไลด์บ้าง มีข้อมูลใดที่เป็นส่วนสำาคัญและยังขาดอยู่ ก็ให้หามาให้
ครบถ้วน
ใบความรู้
- 2. จัดทำางานนำาเสนอ เมื่อมีข้อมูลจนครบถ้วน ก็ให้นำา
ข้อมูลต่างๆมาสร้างเป็นงานนำาเสนอ เริ่มจากการจัดเตรียมหัวข้อหลักๆ
ให้เหมาะสม ให้เป็นไปตามจุดประสงค์ที่วางเอาไว้คือ ต้องทราบว่าใน
สไลด์แต่ละแผ่นมีวัตถุประสงค์อะไร ควรมีข้อข้อความใดบ้าง เมื่อครบ
ถ้วนแล้ว จึงค่อยตกแต่งแต่ละสไลด์ให้สวยงาม การตกแต่งอาจใส่
รูปภาพ ใส่กราฟ ตัวการ์ตูน ใส่เสียง ภาพเคลื่อนไหว ฯลฯ
เมื่อเราสร้างงานนำาเสนอเสร็จแล้ว ก็ให้จัดพิมพ์เอกสารลงกระดาษ
เพื่อเตรียมไว้แจกผู้เข้ารับฟังการบรรยาย แนะนำาว่าควรจัดทำาเผื่อไว้สัก
30 เปอร์เซ็นต์ เพราะเอกสารที่เหลือดีกว่าไม่มีพอแจกผู้ฟัง
ซักซ้อมก่อนนำาเสนอจริง เมื่อได้สร้างงานนำาเสนอ
พร้อมกับพิมพ์เอกสารเตรียมไว้แล้ว สิ่งที่ต้องทำาต่อไปคือ การซักซ้อม
การบรรยาย ผู้อ่านสามารถตรวจสอบท่าทางตัวเองได้ในกระจกบาน
ใหญ่ๆ สังเกตนำ้าเสียงและท่าทาง เพื่อป้องกันการประหม่าขณะอยู่
ท่ามกลางสายตาประชาชนจำานวนมาก จุดประสงค์ของการซ้อมก่อน
การนำาเสนอจริงมีดังนี้คือ
ซ้อมเพื่อให้เข้าใจข้อมูลอย่างถ่องแท้้ ใน ขณะที่ผู้อ่านทดลอง
บรรยายแต่ละหัวข้อสไลด์ จะทราบโดยทันทีว่าหัวข้อใดควรเน้นพิเศษ
หัวข้อใดควรข้ามไป ข้อดีอีกประการหนึ่งของการซ้อมการบรรยายคือ ผู้
บรรยายจะรู้ด้วยตนเองว่าอธิบายจุดใดได้ไม่ดี ซึ่งอาจเกิดจากตัวผู้
บรรยายเองไม่เข้าใจหัวข้อนี้ หรือข้อมูลที่ได้มายังไม่กระจ่างเพียง
พอ
ซ้อมเพื่อลำาดับการนำาเสนอที่ถูกต้อง ขณะทดลองบรรยาย หาก
พบว่าหัวข้อใดที่มีลำาดับไม่ถูกต้อง ก็สามารถกลับไปแก้ไขได้
ทันที
ซ้อมเพื่อให้เกิดความมั่นใจ การ ทดลองซ้อมจริงๆหน้ากระจก วิธี
การเน้นเสียง กิริยาท่าทาง หากเราซ้อมไปเรื่อยๆ จะเกิดความชำานาญ
และความมั่นใจ ช่วยให้ภาพโดยรวมของการนำาเสนอจริงเป็นไปอย่าง
ราบรื่น
ซ้อมเพื่อหากำาหนดเวลาที่แน่นอน การจับเวลาการซ้อมบรรยาย
จะได้ทราบว่าควรเน้นหัวข้อใดบ้าง หรือควรใช้เวลากับเรื่องใดเป็นพิเศษ
