Administrasi sarana-dan-prasarana-pendidikan1

MILIKNEGARA
TIDAKDIPERDAGANGKAN
-6$r#z^
ADMINISTRASISARANA
DANPRASARANAPENDIDIKAN
BahanAjar
DiklatManajemenSekolahDasar
DEPARTEMENPENDIDIKANNASIONAL
DIREKTORATJENDERALPENINGKATANMUTUPENDIDIKDANTENAGAKEPENDIDIKAN
PUSATPENGEMBANGANPENATARANGURUIPSDANPMPMALANG
2006

I
I
ADMINISTRASISARANA
DANPRASARANASEKOLAHDASAR
PENYUSUN:
NanikSulistyowati,S.Pd.
(SDNSawojajarVll Malang)
PEMBAHAS:
Drs.RamliRamlan
(SDN37 Kec.PontianakSelatan)
ElsyeUsman,A.Ma.Pd.
(SDNLompotooKec.SuwawaKab.Bonebolango)
Drs.AgusWahyudi
(SDNJagakarsa01 Jakarta)
Ny.DeanneSalenduP.,S.Pd.
(SDN116Manado)
SelviW.Senaen,S.Pd.
(SDN105Manado)
PENYUNTING:
Dra.Hj.EndangRohayati,M.M.
(PPPGIPSdanPMPMalang)
---.

I.
KATAPENGANTAR
Eraglobalisasiyangditandaiperkembanganyangsangatcepatdi bidangIPTEK
dansenibudaya,telahmemberikandampakbaikpositifmaupunnegatifbagikehidupan
tiapbangsadiduniatermasukbangsaIndonesia.
Salahsatudampakyangdimaksudadalahadanyatuntutanuntukhidupber-
kompetitifdi tengah-tengahmasyarakatdunia.Dankalautidakingineksistensisuatu
bangsatergilasperjalananwaktueraglobal,makapenyiapanSDMharusdiprioritaskan.
Suatubangsabisaberkompetitif,manakalaSDMbangsaitu memilikikualitas
yangbagus.Dan untukupayaini,salahsatukatakuncinyaadalah"guru".Dengan
kesadaranini, makaPusatPengembanganPenataranGuruIPS dan PMP Malang
sebagaisalahsatulembagadiklatselaluberusahaberperanaktifdalammeningkatkan
profesionalismeguru.
Salahsatuwujudperanaktiftersebut,PusatPengembanganPenataranGuru
IPSdan PMPMalangmenyusunbahanajardiklatbagiparagurudantenagakepen-
didikanlainnya.Bahanajarini berisimateriyangtelahdisesuaikandengankerangka
dasardanstandarkompetensiyangadadalamkurikulum.
Prosespenyusunanbahan ajar ini dilakukanlewatbeberapatahap,yaitu:
(1)tahappersiapan,menentukankriteriapenyusundanmenentukanbahan-bahanyang
akan ditulis;(2) tahappenyusunanbahanajar,bahanajar disusunmengacusilabi
diklat,standarisi, standarkompetensilulusan,dan berbagailiteraturyang terkait
denganupayapeningkatankualitaspendidikan;(3)pemantapan(sanctioning),bahan
ajaryangtelahdisusundidiskusikandenganmelibatkanberbagaipihakdi antaranya
guru, dosen, widyaiswara,dan praktisi pendidikanig) penyuntingan(editing),
penyuntingandilaksanakanoleheditordariPusatPengembanganPenataranGuruIPS
dan PMP Malang;dan (5) pencetakandan penggandaan,diawalipengetikan,per-
baikan,danprosesproduksisesuaikebutuhan.
V

pppc lpS danPMPMalangmengucapkanterimakasihkepadaberbagaipihak
yangtelahikutmembantudanmemberikanmasukandemiterwujudnyabahanajarini.
Lembagamenyadaribahwanaskahbahanajaryangdisusunmasihbanyakkekurang-
an,untukitulembagasangatberharapatassarandankritikyangsifatnyamembangun
demikesempurnaanbahanajardiklatdimaksud.Semogabahanajarini dapatber-
manfaatbagiparapendidikuntukmeningkatkankualitaspendidikandanpembelajaran
disekolah.
Malang,Desember2006
a.n.DirekturJenderalPeningkatanMutu
ikdanTenagaKePendidikan
PGIPSdanPMPMalang,
AdiWinoto,SH.,M.Hum.
30819414
,gA
llJf ru
l-t
d-
(
1""
k,
VI

DAFTARISI
KATAPENGANTAR..........
DAFTARtSt..........
DAFTARLAMPIRAN.............
BABI PENDAHULUAN
A. LatarBelakang
B. Tujuan
C. RuangLingkup
BABII KEPALASEKOLAHSEBAGAIADMINISTRATOR...
A. PengertianKepalaSekolah
B. FungsiKepalaSekolah
BAB III SARANADANPRASARANASEKOLAH
A. PengertianSaranadan PrasaranaSekolah..........
B. Langkah-langkahAdministrasiSaranadanPrasaranaSekolah...
BAB IV STANDARDISASISARANADANPRASARANA
A. TujuanStandardisasi..........
B. LingkupStandardisasi..........
C. SasaranStandardisasi..........
D. ProsedurStandardisasi..........
E. StandarSaranadan Prasarana........
BABV PENGELOLAANSARANAPRASARANA.........
A. PerencanaanSaranaPrasarana
B. PelaksanaanPengadaanSaranaPrasaranaSD
1. PengadaanBuku
2. PengadaanAlatKantordanAlatPendidikan.............
3. PengadaanPerabot
4. PengadaanBangunan............
5. PenyimpananPerlengkapan
Halaman
vii
ix
1
1
3
3
4
4
5
7
7
I
11
11
11
11
12
12
16
16
19
19
19
21
21
24
vtl

6. PengaturanTataLetakdan PendayagunaanPerlengkapan
di SD
7. PemberdayaanPerlengkapanSekolah
8. PengawasandanPemeliharaan........
L KegiatanyangDidindingkan
10, Penginventarisasian..,........
11.PengelolaanPerspustakaanSekolah..........
12. PengelolaanLaboratorium.........
BABVI PENUTUP
DAFTARPUSTAKA
LAMPTRAN............
25
26
27
30
33
42
43
45
46
47
vlll

Lampiran1.
Lampiran2.
Lampiran3.
DAFTARLAMPIRAN
KegiatanPemeliharaanBangunan.........
FormatAdministrasiSarana
1. DaftarPembelianPeraboVPengadaanPerabot
2. DaftarPenggunaanAlatPeragadanlain-lain............
3. DaftarPenggunaanRuangPraktikum/Laboratorium..........
4. DaftarDistribusiBukuPeganganGuru/Murid.....................
5. KartuBarang
6. Kartupemeliharaanmesin-mesinkantor
7. Daftarpengeluaranbarang-barang/alat-alatpakai
FormatKelengkapanTataLaksanaPerpustakaan.........
1. BukuIndukBahanPustaka
2. KartuPeminjam
3. KartuBuku
4. LembarPengembalian.........
5. BlangkoPeringatan
Halaman
47
48
48
48
48
48
49
50
51
52
52
52
53
53
54
IX
E--

BAB I
PENDAHULUAN
A. LatarBelakang
DalambatangtubuhUUD 1945pasal31 dinyatakanbahwa(1) Tiaptiap
warganegaraberhakmendapatpengajarani(2) Pemerintahmengusahakandan
menyelenggarakansatusistempengajarannasionalyangdiaturdenganundang-
undang.Untuk itu berdasarkanamandemenUUD 1945 Pasal 31 ayat (3)
dinyatakanbahwapemerintahmengusahakandanmenyelenggarakansatusistem
pendidikannasionalyangmeningkatkankeimanandan ketakwaansertaakhlak
muliadalamrangkamencerdaskankehidupanbangsayangdiaturdenganundang-
undang.
BerdasarkanUndang-UndangRepublikIndonesiaNo.20Tahun2003tentang
SistemPendidikanNasionalbahwapendidikannasionalberfungsimengembangkan
kemampuandan membentukwataksertaperadabanbangsayangbermartabat
dalamrangkamencerdaskankehidupanbangsa,bertujuanuntukberkembangnya
potensipesertadidikagarmenjadimanusiayangberimandan bertakwakepada
TuhanYangMahaEsa,berakhlakmulia,sehat,beritmu,cakap,kreatif,mandiridan
menjadiwarganegarayangdemokratissertabertanggungjawab.
Pendidikandiselenggarakandenganmengembangkanbudayamembaca,
menulis,danberhitungbagisegenapwargamasyarakat.Pendidikandiselenggara-
kan denganmemberdayakansemuakomponenmasyarakatmelaluiperanserta
dalampenyelenggaraandanpengendalianmutulayananpendidikan.
Perkembanganilmupengetahuan,teknotogi,danarusglobalisasitelahmem-
bawaperubahandi semuaaspekkehidupanmanusia.Dalamrangkamenghadapi
berbagaipermasalahanyang ditimbulkannya,persainganglobal dan proses
demokratisasi,sangatdiperlukansumberdayamanusiayangberkualitasmelalui
peningkatanpemahamanberbagaiaspekAdministrasipendidikanyangmerupakan
salahsatu kemampuan(kompetensidasar)yang harusdimilikisetiapkepala
sekolahyangselanjutnyaditerapkandalammenjalankantugaspokoknyasebagai
AdministrasiSaranadan PrasaranaSekolahDasar
1
I

Administrator,Kepala Sekolah dituntut meningkatkanwawasan dalam hal
administrasipendidikanpadaumumnyadan secarakhusussangatdituntutuntuk
memilikikemampuandalamhalAdministrasisaranadanprasaranasekolah.
Saranaprasaranasekolahmerupakansalahsatukomponenpentingdalam
sistempendidikan.Bahkanterkadangmasyarakatmenilaikualitaspendidikansuatu
sekolahdenganmelihatsaranaprasarananya,sekolahyangmemilikigedungyang
besarmentereng,peralatan,danperlengkapanbelajarmengajaryanglengkapdan
modernseringkalidipandangsebagaisekolahyangberkualitas.
Walaupuntidaksepenuhnyabenar,tidakbisadipungkiribahwakeberhasilan
ProsesBelajarMengajar(PBM)sedikitbanyakdipengaruhikondisisaranapra-
saranapendidikanyangtersedia.Jikasekolahmemilikisaranaprasaranapendidik-
an yanglengkap,gurudapatmelaksanakanpembelajaraansecaraoptimaldan
siswadapatbelajarsecaramaksimal.Saranaprasaranasekolahmerupakanfaktor
penunjangyangtidakbisadiabaikanjika menginginkanlayananpendidikanyang
berkualitas.
Dalammemberikanpelayananpendidikanyangberkualitaspemerintahdan
swastaberusahakerasuntukmelengkapisaranadanprasaranapendidikan.Dana
yangdiperlukanuntukpengadaansaranadan prasaranasertapemeliharaannya
sangatbesar,sehinggapengelolaansaranadanprasaranapendidikandi sekolah
sangatpentingagartidakterjadipemborosanuntukitu diperlukankemampuan
dalampengelolaansaranadanprasaranatersebut.
Sehubungandenganitu, pengelolaansaranaprasaranapendidikandi
sekolahmenjadisangatpentingagartidakterjadipemborosan,juga tidakterjadi
gangguanterhadapkelancaranprosesbelajarmengajarkarenatidak tersedia
fasilitasyangdiperlukanolehgurudanmurid.Ketersediaansaranaprasaranauntuk
menunjangPBMituterkadangbukankarenakurangdana,melainkankarenatelah
terjadikesafahanmanajemen(mismanagement).
AdministrasiSaranadanPrasaranaSekolahDasar
2

B. Tujuan
Penulisanbahanajarini bertujuanagarpesertaDiklatManajemenSekolah
Dasarmemahamidandapatmelakukanpengelolaansaranaprasaranayangadadi
sekolahagardapatdigunakansesuaidenganfungsinya.
Lebihoperasional,setelahselesaidiklatpesertadiharapkan:
1. mampumenyusunperencanaansaranaprasaranasekolah;
2. mengetahuiprosedurpengadaansaranaprasaranasekolah;dan
3. mampumelakukanpemeliharaansaranaprasaranasekolah.
C. RuangLingkup
Pokokbahasanmengenaisaranaprasaranainimeliputiempathal,yakni:
1. Kepalasekolahsebagaiadministrator
2. Saranadanprasaranasekolah
3. Standardisasisaranadanprasarana
4. Pengelolaansaranaprasarana
3
I-.

BAtsII
KEPALASEKOLAHSEBAGAIADMINISTRATOR
A. PengertianKepalaSekolah
Kemampuanuntuk mengelolasarana dan prasaranasekolah Dasar
merupakanhalyangsangatpentingkarenakualitaspendidikanpadaumumnyadan
kualitaspembelajaranpadakhususnyasangatditentukanolehkualitaspengelolaan
saranadan prasaranasebagaikomponenyang sangatmenunjangtercapainya
tujuanpembelajaranpada khususnyadan tujuanpendidikanpada umumnya.
KepalaSekolahsangatberperanaktifdalammengelolasaranadan prasarana
secaraefektifdanefisien.
Suatupandanganyangbersifatumumdaripadap-,;rdangan-pandangandi
atasmenyatakanbahwaAdministrasimerupakanprosesmengintegrasikansumber-
sumberyangtidakberhubunganmenjadisistemtotaluntukmencapaisuatutujuan.
Yangdimaksudsumberdisiniialahmencakuporang-orang,alat-alat,mediabahan-
bahan,uang,dan sarana.Semuanyadiarahkandan dikoordinasiagarterpusat
dalamrangkamenyelesaikantujuan.
Mengarahkanorang-orangagar melaksanakanaktivitas-aktivitastertentu
untukmencapaitujuan,berartimembuatorang-orangitumengatursarana,bahan,
alat,danbiayasertadenganmetodetertentumelakukanaktivitasmerekamasing-
masing.Kalauorang-oranginibekerjasamadenganatasannyayangmengarahnya
dirinyamaka merekasemuaberartimengintegrasikansumber-sumber.Dalam
praktikindividuyangbertugasmengarahkanorang-orangitutidakhanyamemimpin,
menghimbaudenganbicarasaja,tetapiikutmemikirkanstrategiatau kebijakan
mengaturmaterial.
Saranadanprasaranasekolah,khususnyaSekolahDasarmemilikiperanan
yangsangatpentingdi dalammenunjangpelaksanaanprosespembelajarandalam
upayatercapainyatujuanpembelajaranmaupuntujuanpendidikansecaraefektif
danefisien.Dalamhalinikepalasekolahmemilikiperananyangsangatdominan
dalamhal administrasisaranadan prasaranaSekolahDasaryangdilaksanakan
4

denganmenggunakandasardan standaryang telahditetapkanoleh undang
undangmaupunPeraturanPemerintah.
DalampraktiknyaKepalaSekolahberfungsidanbertugassebagaiedukator,
manager,administrator,supervisor,leader,dan motivator.Dalamuraiantentang
administrasisaranadanprasaranaSekolahDasarkamimembatasifungsiKepala
Sekolahsebagaiadministrator,khususnyaadministrasidi bidangsaranadan
prasaranaSekolahDasar.
B. FungsiKepalaSekolah
PerananKepalaSekolahsebagaiAdministratorpendidikanbertolakdari
hakikatadministrasipendidikanadalahmemberdayakanberbagaisumberyang
terdiriatas manusia,saranadan prasarana,sertaberbagaimediapendidikan
lainnyasecaraoptimal,relevan,efektifdanefisiengunamencapaitujuanpendidik-
an. SebagaiAdministratorKepalaSekolahbekerjasama denganorang-orang
dalamlingkuppendidikan,ia melibatkankomponenmanusiadenganberbagai
potensinyadan juga komponennonmanusiatermasuksaranadan prasarana
denganberbagaijenisnya.Semuanyaperluditatadandikoordinasikanataudidaya-
gunakanuntukmencapaitujuanpendidikan.
Sebagaiadministratorpendidikanmodern,kepalasekolahharusmengguna-
kanprinsippengembangandaripendayagunaanorganisasisecarakooperatifdan
aktivitas-aktivitasyangmelibatkankeseluruhanpersoneldanorang-orangsumber
dalammasyarakat.Secarakonkretpelaksanaantindakandanfungsiadministrator
dalamadministrasipendidikanmencakupilingkupsubstansiadministrasipendidikan
(sekolah):(a)kurikulumataupengajaran;(b)kesiswaan;(c)perlengkapan;(d)keuang-
an; (e) kepegawaian;dan (f) hubungansekolahdenganmasyarakat(FlP lKlP
Malang,1995).
MenurutGorton(dalamW. Mantja,2002)kompetensiyang diperlukan
administratormenekankanperlunyatiga kompetensidasar dikuasai oleh
administrator,yaitu(a) teknis;(b) manusiawi;dan (c) konseptual.Keterampilan
teknisyangharusdiunjukkerjakanolehadministratorsekolah:budgetingschedule,
5

staffing,danberbagaitanggungjawabadministratifyangsejenisnyaitu.Keterampil-
an manusiawi(insani)mengacupadaketerampilan-keterampilankonseptualadalah
kemampualtyangdiperlukanolehadministratoruntukmelihat'gambarankeseluruh-
an'hubungan-hubungannyadiantaradandidalambagian-bagianyangberlainan.
Dalamhal pengelolaansaranadan prasaranaSekolah,KepalaSekolah
sebagaiAdministratordituntutmemilikikemauandankemampuandi dalammeng-
gunakan,mengembangkandan memberdayakanserta memelihara,sehingga
saranadanprasaranayangdimilikidanakandimilikidapatdimanfaatkanseefisien
mungkindalamrangkaketercapaiantujuanpendidikanpadaumumnyadantujuan
pembelajaranpadakhususnyasecaraefektif.
SebagaiseorangAdministratorSekolahDasardi era globalisasisaatini,
KepalaSD dituntutmemilikikreativitasdalammengelolasaranadan prasarana,
utamanyamemilikikreativitasdalamhalpengadministrasiannya,sehinggadiharap-
kanmelaluisaranadanprasaranayangadaakanmampumemberidukunganyang
sangatkuatdidalammewujudkantercapainyatujuanpendidikandisekolahitu.
6

BABIII
SARANADANPRASARANASEKOLAH
A. PengertianSaranadanPrasaranaSekolah
SecaramendasarpengertianSaranadan Prasaranadapatkitalihatpada
UndangUndangNo.20tahun2003tentangSistemPendidikanNasionalkhususnya
padapasal45.
1. Setiapsatuanpendidikanformaldan nonformalmenyediakansaranadan
prasaranayangmemenuhikeperluanpendidikansesuaidenganpertumbuhan
danperkembanganpotensifisik,kecerdasanintelektual,sosial,emosional,dan
kejiwaanpesertadidik.
2. Ketentuanmengenaisaranadan prasaranapendidikanpadasemuasatuan
pendidikansebagaimanadimaksuddalamayat(1) diaturlebihlanjutdengan
PeraturanPemerintah.
Administrasisaranadanprasaranadilaksanakandenganberlandaskanpada:
1. Undang-undangNo.20Tahun2003tentangSistemPendidikanNasional:
a. Pasal35ayat(1)
Standarnasionalpendidikanterdiriatas standarisi, proses,kompetensi
lulusan, ketenaga pendidikan,sarana dan prasarana,pengelolaan,
pembiayaan,dan penilaianpendidikanyang harus ditingkatkansecara
berencanadanberkala.
b. Pasal35ayat(2)
Standarnasionalpendidikandigunakansebagaiacuan pengembangan
kurikulum,tenagakependidikan,saranadan prasarana,pengelolaandan
pembiayaan.
2. PeraturanPemerintahNo.19tahun2005tentangStandarNasionalPendidikan
pasal42 ayat(1)dan(2)danpasal43 ayat(1)sampaidenganayat(6).
3. KeputusanMenteriPendidikanNasionalNo. 0311C.12002tentangTugasdan
TanggungjawabDirektoratPendidikanTKdanSD.
7
l-_

4. KeputusanMenteriPendidikandan KebudayaanNo. 010a/U/1998tentang
PenggunaanBukuPelajaranSekolah.
5. KeputusanDirjenPendidikanDasardan MenengahNo. 262lClKeplR.1992
tentangPembakuanSaranaPendidikanbagiSekolahdi lingkunganpembinaan
DirektoratJenderalPendidikanDasardanMenengah.
Ditinjaudarifungsiatauperanannyaterhadappelaksanaanprosesbelajar
mengajar,saranapendidikan(saranamaterial)dibedakanmenjadi3 macam,yakni
(1)Alatpelajaran;(2)Alatperaga;(3)Mediapengajaran.
SelanjutnyamenurutSuharsimiAK.(1979)diterangkanbahwayangtermasuk
prasaranapendidikanadalahbangunansekolahdan alat perabotsekolah.Pra-
saranapendidikanini juga berperandalamprosesbelajarmengajarwalaupun
secaratidaklangsung.
Kadang-kadangpengertiantentangalatpelajaran,alatperaga,dan media
pendidikanmasihsukardibedakanorang.Alatpelajaranadalahalatyangdigunakan
secaralangsungdalamprosesbelajarmengajar.Alatini mungkinberwujudbuku,
alatperaga,alattulis,danalatpraktik.
SedangkanpengertianalatperagamenurutAnwarYassinM.Ed.yangdikutip
olehDra.SuharsimiAK.(1979)adalahalatpembantupendidikandanpengajaran,
dapat berupa perbuatan-perbuatanatau benda-bendayang sudah memberi
pengertiankepadaanakdidikberturut-turutdariyangabstraksampaikepadayang
konkret.
Mengenaimediapendidikandikatakanoleh UmarSuwitoadalahsarana
pendidikanyangdigunakansebagaiperantaradalamprosesbelajarmengajar,untuk
lebihmempertinggiefektivitasdanefisiensidalammencapaitujuanpendidikan.
Darisegimanajementinjauankitatentunyalainlagi.Yangpalingpenting
bukan pada pengertianatau definisi-definisitentang sarana pendidikanitu,
melainkanbagaimanamengelolasemuanyaitu sehinggadapat membantu
memperlancarprosespencapaiantujuanpendidikandi sekolah.Mengingatdi
sekolah-sekolahkitadewasainibelumterdapattenagaprofesionalyangmenangani
manajemendan pemeliharaansaranatersebut,makatugas-tugasdalamhal ini
8

biasanyadiserahkankepadasalahseorangataulebihkaryawan(pegawaisekolah)
yangditunjuk.
B. Langkah-langkahAdministrasiSaranadanPrasaranaSekolah
PadagarisbesarnyaAdministrasisaranadanprasaranamenurutPP No.9
Tahun2005meliputi5 hal,yakni:
1. Penentuankebutuhan
2. Prosespengadaan
3. Pemakaian
4. Pencatatan/pengurusan
5. Pertanggungjawaban
Keterangan:
1. Penentuankebutuhan
Sebelummengadakanalat-alattertentuataufasilitiasyanglainlebihdulu
harusmelaluiprosedurpenelitianyaitumelihatkembalikekayaanyangtelah
ada.Dengandemikian,barubisaditentukansaranaapayangdiperlukanber-
dasarkankepentinganpendidikandisekolahitu.
2. Prosespengadaan
Pengadaansaranapendidikanada beberapakemungkinanyang bisa
ditempuh:
a. Pembeliandenganbiayapemerintah
b. Blockgrant
c. BantuandariKomiteSekolah
d. Bantuandarimasyarakatlainnya.
3. Pemakaian
Darisegipemakaian(penggunaan)terutamasaranaalatperlengkapan
dapatdibedakanatas:
I

I
a. Baranghabispakai
Yaitubarangataubahanyangdigunakandi dalampendidikandan pem-
belajaranyangcepathabispakaimisalnyakertas,kapur,alattulisdanlain-
lain.
b. Barangtidakhabispakai
Yaitubarang-barangyangbisabertahanlamadalampenggunaannyadalam
pendidikandanpembelajaranmisalnyagedung,mesinketik,komputerdan
lain-lain.
Penggunaanbaranghabispakaiharussecaramaksimaldandipertang-
gungjawabkanpadatiaptriwulansekali.Sedangkanpenggunaanbarangtetap
dipertanggungjawabkansatu tahun sekali,maka perlu pemeliharaandan
barang-barangitudisebutbaranginventaris.
4. PengurusandanPencatatan
Untukkeperluanpengurusandan pencatatanini disediakaninstrumen
administrasiberupa:
a. Bukulnventaris
b. BukuPembelian
c. BukuPenghapusan
d. KartuBarang
5. Pertanggungjawaban
Penggunaanbarang-baranginventarissekolahharus dipertanggung-
jawabkandenganjalanmembuatlaporanpenggunaanbarang-barangtersebut
yangditujukankepadainstansiterkait.
10

BAB IV
STANDARDISASTSARANADANPRASARANA
TujuanStandardisasi
standardisasisaranadan prasaranabertujuanMemberikanarahanteknis
edukatifyangdapatdijadikanpegangandarampenentuandan penerapanper-
syaratanyang harus dipenuhisarana dan prasaranapendidikansehingga
memenuhifungsinyadalammenunjangprosespembelajaran.Dengandemikian,
saranadanprasaranapendidikandiharapkan:
- memenuhipersyaratandanbermutusesuaituntutankurikulumyangbertaku;
- penggunaannyadapatoptimardaramprosespemberajaran;
- penggunaannyadapat dipertanggungjawabkanbaik secarateknis maupun
edukatif.
LingkupStandardisasi
Lingkupstandardisasisaranadanprasaranameliputiujikualitasterhadap
semuajenissaranadanprasaranapendidikanyangdiperlukandalampadapem-
belajaranpadapendidikanTKdanSD.Uiikualitasalatpetajaranmetiputikesesuai-
an dengankurikulumdanaspekteknisedukatif.Ujikualitasmediacetakmeliputi
segiisi/materi,bahasa,keamanan,dangrafika.
C. SasaranStandardisasi
sasaranstandardisasisaranadanprasaranameriputi
1. SaranapendidikanSD
Meliputialatperaga,alatpelajaran,mediapembelajaranuntuksemuabidang
pengembangandiTKdansemuamatapelajarandiSD.
2. PrasaranapendidikanSD
Meliputibangunansekolah,perabotsekolah,dansaranaTataUsahasekolah.
AdministrasiSaranadan prasaranaSekolahDasar
11
A.
B.

D. ProsedurStandardisasi
1. Penentuanpersyaratan
a. Analisiskebutuhansaranadanprasarana
b. ldentifikasi,pengumpulan,dan pengolahandatadi lapangansertapeng-
kajianterhadapperaturanterkait.
2. Penyusunannaskahstandardisasi
3. Pengesahanstandardisasi
4. Penerapanstandardisasi
a. Pembuatancontoh,model,maketdanlain-lain
b. Penilaiansaranapendidikan
c. Pelatihanpendayagunaansaranapendidikan.
E. StandarSaranadanPrasarana
BerdasarkanPeraturanPemerintah
2005tentangStandarNasionalPendidikan
prasaranadinyatakan:
1. SetiapsatuanPendidikanwajibmemilikisaranayangmeliputiperabot,peralatan
pendidikan,mediapendidikan,bukudansumberbelajarlainnya,bahanhabis
pakai,sertaperalatanlainyangdipakaiuntukmenunjangprosespembelajaran
yangteraturdanberkelanjutan.
2. Setiapsatuanpendidikanwajibmemilikiprasaranayangmeliputilahan,ruang
kelas,ruangpimpinan,satuanpendidikan,ruangpendidik,ruangtatausaha,
ruang perpustakaan,ruang laboratorium,ruang bengkelkerja, ruang unit
produksi,ruangkantin,instalasidayadanjasa,tempatberolahraga,tempat
beribadah,tempatbermain,tempatberekreasidan ruang/tempatlain yang
menunjangprosespembelajaranyangteraturdanberkelanjutan.
Dalam PeraturanPemerintahnomor 19 tahun 2005 tentangStandar
NasionalPendidikan,pasal43dinyatakan:
1. StandarkeragamanjenisperalatanlaboratoriumllmuPengetahuanAlam(lPA),
laboratoriumBahasa,labiratoriumkonmputerdan peralatanpembelajaranlain
AdmrnistrasiSaranadanPrasaranaSekolahDasar
12
Republiklndionesianomor19 tahun
pasal42, tentangstandarsaranadan

pada satuanPendidikandinyatakandalamdaftaryang berisijenis minimal
peralatanyangharustersedia.
2. Standarjumlahperalatansebagaimanadimaksuddalamayat(1) dinyatakan
dalamrasiominimaljumlahperalatanperpesertadidik.
3. Standarbuku perpustakaandinyatakandalamjumlahjudul dan jenis buku
perpustakaandisatuanpendidikan.
4. Standarjumlahbukuteks pelajarandi perpustakaandinyatakandalamrasio
minimaljumlahbukuteksuntukmasing-masingmatapelajarandi perpustakaan
satuanpendidikanuntuksetiappesertadidik.
5. Kelayakanisi,bahasa,penyajian,dankegrafikanbukutekspelajarandinilaioleh
BNSPdanditetapkandenganPeraturanMenteri.
6. Standarsumberbelajarlainnyauntuksetiapsatuanpendidikandinyatakan
dalamrasiojumlahsumberbelajarterhadappesertadidiksesuaidenganjenis
sumberbelajardankarakteristiksatuanpendidikan.
Dalam PeraturanPemerintahnomor 19 tahun 2005 tentangStandar
NasionalPendidikan,pasal44dinyatakan:
1. LahanuntukbangunansatuanPendidikan,lahanpraktik,lahanuntukprasarana
penunjangdan lahanpertamananuntukmenjadikansatuanPendidikansuatu
lingkunganyangsecaraekologisnyamandansehat.
2. Standarlahansatuanpendidikandinyatakandalamrasioluaslahanperpeserta
didik.
3. Standarletaklahansatuanpendidikanmempertimbangkanletaklahansatuan
pendidikandalamklastersatuanpendidikansejenisdansejenjang,sertaletak
lahansatuanpendidikandi dalamklastersatuanpendidikanyang menjadi
pengumpanmasukanpesertadidik.
4. Standarletak lahan satuanpendidikanmempertimbangkanjarak tempuh
maksimalyang harusdilaluioleh pesertadidik untukmenjangkausatuan
pendidikantersebut.
5. Standarletaklahansatuanpendidikanmempertimbangkankeamanan,kenyaman-
an,dankesehatanlingkungan.
13

DalamPeraturanPemerintahnomor19tahun2005,pasal45dinyatakan:
1. Standarrasioruangkelasper pesertadidikdirumuskanoleh BNSPdan
ditetapkandenganPeraturanMenteri.
2. Standarrasioluasbangunanper pesertadidikdirumuskanoleh BNSPdan
ditetapkandenganPeraturanMenteri.
3. Standarkualitasbangunanminimalpada satuanpendidikandasar dan
menengahadalahkelasB.
4. Standarkualitasbangunanminimalpadasatuanpendidikantinggiadalahkelas
A.
5. Pada daerahrawangempa bumi atau tanahnyalabil, bangunansatuan
pendidikanharusmemenuhiketentuanbangunantahangempa.
6. StandarkualitasbangunansatuanpendidikanmengacupadaketetapanMenteri
yangmenanganiurusanpemerintahandi bidangpekerjaanumum.
DalamPeraturanPemerintahnomor19tahun2005,pasal46dinyatakan:
1. Satuanpendidikanyang memilikipesertadidik,pendidikdan/atautenaga
kependidikanyangmemerlukanlayanankhususwajibmenyediakanakseske
saranadanprasaranayangsesuaidengankebutuhanmereka.
2. Kriteriapenyediaansaranadan prasaranayang dimaksudpada ayat (1)
dikembangkanolehBNSPdanditetapkandenganPeraturanMenteri.
SelanjutnyadalamPeraturanPemerintahnomor19 tahun2005 tentang
standarNasionalpendidikan,pasal47dinyatakan:
1. Pemeliharaansaranadanprasaranapendidikansebagaimanadimaksuddalam
pasal42 sampaidenganpasal46 menjaditanggungjawabsatuanpendidikan
yangbersangkutan.
2. Pemeliharaansebagaimanadimaksuddalamayat(1)dilakukansecaraberkala
danberkesinambungandenganmemperhatikanmasapakai.
3. Pengaturantentangmasapakaisebagaimanadimaksuddalamayat(2)ditetap-
kandenganPeraturanMenteri.
14

Berdasarkanuraiantentangstandarasranadanprasaranayangtertulispadapasal
42 sampaidengan47 PeraturanPemerintahRepiblikIndonesianomor1g tahun
2005dapatdisimpulkansebagaiberikut:
1' SetiapsatuanpendidikantermasukSekolahDasar harus memilikisaran
prasaranayangdiperlukanuntukmenunjangprosespembelajaranyangteratur
danberkelanjutan.
2' Standarjumlah peralatandi sekolahyang meliputistandarjumlah buku
perpustakaandinyatakandalamrasiominimal.
3. Lahan SekolahDasar harus memenuhistandarkenyamanan,kesehatan
lingkungansertajaraktempuhminimaldenganpesertadidik.
4' Jumlahruangkelasharusmenggunakanrasioruangkelasper pesertadidik.
Biasanyasetiapsaturuangankerasmemilikikapasitasyangsesuai.
Sehubungandenganhaldi atas,makakepalasekolahyangbekerjasama
denganpihakterkaitsenantiasauntukmengaplikasikanpengelolaansaranadan
prasaranasesuaidenganstandar,sehinggadiharapkanterlaksananyaproses
pembelajaranyangefektifdanefisiendengandukungansaranadanprasaranayang
standar.
15

BABV
PENGELOLAANSARANAPRASARANA
Di dalampengelolaansaranadan prasaranasekolah,seorangKepalaSD
diharapkanmemilikikemampuandalammenerapkanfungsifungsimanajemenatau
administrasiyangmeliputi:perencanaan,pengadaan,penggunaan,pemeliharaan,dan
pengawasan,sehinggasaranadanprasaranayangadadapatdimanfaatkanseefisien
mungkindalamupayaefektivitaspencapaianpendidikandanpembelajarandi sekolah-
nya.Di dalampengelolaansaranadan prasaranaseorangKepalaSekolahdituntut
untukmengacupadastandarpengelolaansaranadanprasarana.
A. PerencanaanSaranaPrasarana
Perencanaansaranadan prasaranasekolahmenrilikiperananpentingdi
dalammewujudkanefisiensidan efektivitaspengelolaansaranadan prasarana.
Kepalasekolahmemegangperananyangsangatdominandi dalamperencanaan
ini,yangtentusajaharusmelibatkanpihak-pihakterkaitdan berkompetendalam
pengelolaansaranaprasaranasekolah.Perencanaansaranadanprasaranasekolah
menurutjangkawaktunyaterdiriatasperencanaanjangkapanjang(untukwaktu5
tahun)danperencanaanjangkapendek(untukwaktu1tahun).
Saranaprasaranaperlengkapansekolahialahsemuabarangyangdiperlu-
kan untukmenunjangtugaspenyelenggarapendidikan.Baikitu barangbergerak
ataupunbarangtidakbergerak.Barangbergerakdibagidua:
1. Baranghabispakai
2. Barangtidakhabispakai
Barangtidak bergerakyaitu perlengkapanyang tidak dapat berpindah-
pindah,antaralaintanah,bangunan.Perencanaandalampengelolaanperlengkap-
an ditekankanpadaperencanaankebutuhan.Selainitujuga perencanaanbiaya.
Dalam menyusunperencanaankebutuhanperlu pula diperhatikankeadaan
inventarispadatahunsebelumnya.Rencanakebutuhandibuatjangkawaktusatu
16

tahunanggaran.Kemudianperencanaanbiayameliputipengadaan,penyimpanan,
pemeliharaan,pengaturan,penyaluran,penginventarisasian,penghapusan.
Denganadanyaperencanaanyangmatang,maka:
1. kegiatandapatdilaksanakandenganbaiksesuaidengankebutuhanpendidikan;
2. memudahkanpemerintahatau yayasanmengetahuibesarnyadana yang
diperlukan;
3. memudahkanpengelolamelakukanpengawasandan pengendalianterhadap
kegiatan.
Saranaprasaranadirencanakanpengadaannyaitubermacam-macamjenis-
nya,sesuaidengankarakteristiknya,prosedurpengadaanmasing-masingbarang
tentuberbeda.Untukmudahnyasuatubarangyangdirencanakantersebutdapat
dibedakanmenjadidua, yaitu barangbergerakdan barangtidak bergerak.
Perencanaanbarangbergerakdapatdibedakanmenjadiduayaituyanghabispakai
dan yangtidakhabisdipakai.Urutanprosedurperencanaanbarangyanghabis
dipakai:
1. Menyusundaftarperlengkapanyangdisesuaikandengankebutuhanrencana
kegiatansekolahtiapbulan.
2. Menyusunperkiraanbiayauntukpengadaantiapbulan.
3. Menyusununtuktriwulankemudianmenjadirencanatahunan.
Untukbahanyangtidakhabispakai:
1. Menganalisisdan menyusunkeperluanperlengkapanyangmasihada dan
masihdapatdipakai.
2. Memperkirakanbiayadenganmemperhatikanstandaryangditentukan.
3. Menetapkanskalaprioritasmenurutdanayangada.
Perencanaanpengadaanbarang tidak bergerakmeliputitanah dan
bangunandenganprosedursebagaiberikut:
1. Menyusunrencanalokasidanluastanahuntukkeperluansekolah
2. Melakukansurveiuntuk menentukanlokasitanah,denganmemperhatikan
kondisiwilayah
17
--

Melakukansurveiketersediaansaranaialan,listrik,telepon,airdantrasportasi
Surveihargatanah
Mengajukanrencanaanggarankepadasatuanorganisasiyang ditetapkan
(pemerintah,komitesekorah,atauyayasan)denganmerampirkanhasirsurvei.
Rencanapengadaanbangunan
1. Membahastentangkebutuhansekolahterhadapadanyabangunan
2. Membuatrancanganbangunan
3. Menyusunrencanaanggaran
4' Menyusunpentahapanrencanaanggaranbiayayangdisediakantiaptahunnya.
Dalammenyusunrencanakebutuhanhendaknyadiperhatikanjugakeadaan
inventarispada tahun-tahunseberumnya(penambahandan penggantian),dan
diperhitungkanjuga pegawaiyang ada (menurutformasiyang terahada), di
sampingadanyakekhususantugasyangada. Rencanakebutuhanhendaknya
dibuatuntukjangkawaktusatutahunanggaran.setelahrencanakebutuhanper-
lengkapanselesaidibuat,selanjutnyadisusunperencanaanbiayayangmeliputi
biaya-biayapengadaan,penyimpanan,pemeriharaan,penyaruran,penginven_
tarisasian,dan penghapusanagarjangansampaiada kegiatanyangtertinggal
dalampenghitunganbiayayangdiperlukan.
Dalampenyusunanrencanasarana-prasaranasekolah,khususnyasekolah
negeriharusdiperhatikanbeberapapersyaratan,antararain:
1' mengikutipedoman/pembakuan,jenis,kuantitasdankualitasperlengkapanyang
diperlukansekolah;
2' mengadakanperlengkapanyangdiperlukansesuaidenganptafond(anggaran
yangdisediakan);
3. menyediakanperrengkapanuntukkegiatanoperasionarsekorah;
4' memilikidataatau informasiyangrelatifakuratdan lengkaptentangkondisi
sekolah,antaralaintentangjumlahsiswa,personal,inventarissekolah,danlain
sebagainya,agardapatdibuatperkiraanyangtepattentangkebutuhansarana-
prasaranasekolah.
18
3.
4.
5.

B. PelaksanaanPengadaanSaranaPrasaranaSD
KegiatanpengadaansaranaSDdapatdilakukansesuaidenganperencana-
anyangmatang.Adabeberapahalyangperludiperhatikan:
1. Harussesuaidengantingkatperkembangananak
2. Bahanyang dipilihtidak membahayakananak, misalnyaberacun,mudah
terbakar,mudahpecah.
3. Untukpengadaansaranadi SDdengancaramembuat,sebaiknyabahanyang
dipilihmudahdidapat,murahharganya,mudahpembuatannya.
4. Untukpengadaansaranadi SD harusdiprioritaskansaranayang penting
terlebihdulu.
Pengadaanadalah kegiatanpenyediaansaranaprasaranapenunjang
pendidikan:
1. PengadaanBuku
a. Bukuutama
b. Bukubacaan
c. Bukusumber
d. Bukuperpustakaandanlain-lainnya
Pengadaanbukubisadilakukandengan:
a. Membeli
b. Menerbitkan
c. Menerimabantuan/hadiah
2. PengadaanAlatKantordanAlatPendidikan
Yangtermasukalatkantoradalah:
a. Mesintulis
b. Mesinhitung
c. Komputer
d. Alatpembersihdansebagainya
Sedangkanalatpendidikanmeliputi:
a. Alatperaga/perlengkapandiarea-area
19

b. Alatpraktik/eksperimen
c. Alatolahragadansebagainya
Pengadaanalat kantordan alatpendidikandapatdilaksanakansesuai
denganketentuanyangberlakudengancara:
a. Membeli
1) Pembelianalat-alatkantordan alatpendidikandapatdilakukanmelalui
lelangatautidaksesuaidenganperaturanyangberraku.
2) Pembeliantanpalelang,dilaksanakanmelaluilangkah-langkahsebagai
berikut:
a) Permintaanpenawarankepadapaling sedikit3 rekanansecara
terpisah.
b) Penilaianpenawaran
c) Penunjukan
d) Pesanan
e) Beritaacarapemeriksaanbarang
0 Beritaacarapenerimaanbarang
g) Pembayaran
3) Pembeliandenganlelangmelaluilangkah-langkahsebagaiberikut:
a) Pembentukanpanitialelang
b) Penyusunandokumenlelang(berisiketentuanadministrasidanteknis)
c) Pengumumanpengambilandokumen
d) Undanganpenjelasan
e) Penentuankriteriapenilaian
f) Pelelangan
g) Penitaian
h) Penetapanpemenang
i) Persetujuanatasanyangberwenang
j) Pengumumanpemenanglelang
k) Suratpesanan/SpK
l) Suratperjanjianjualbeli
20

m)Beritaacarapemeriksaanbarang
n) Beritaacarapenerimaanbarang
o) Pembayaran
b. MenerimaBantuan/HadiahiHibah
3. PengadaanPerabot
Perabotadalahbarangbergeraksecaratidaklangsungdipergunakandalam
kegiatanbelajarmengajardan berfungsisebagaitempatduduk,menulis,
istirahat,penyimpananalat.Misalnyakursi,meja,almari,lockerdanpapantulis.
Pengadaanperabotdilakukansesuaidenganketentuanyangberlakudengan
cara:
a. Membeli:
b. Membuatsendiri
Pengadaanperabotdenganmembuatsendirihanyaberlakubagilembaga
pendidikandalamrangkapraktikdan dapatdilaksanakansesuaidengan
kemampuan,yakni:
1) Biayayangtersedia
2) Tenagaahliyangdiperlukan
3) Peralatanyangdibutuhkan
4) Pelaksanaantugasyangdibebaskan.
c. Menerimabantuan/hadiah/hibah
4. PengadaanBangunan
Pengadaanbangunandapat dilaksanakansesuaidenganketentuanyang
berlakudengancara:
a. Membangunbangunanbaru,meliputi:
1) mendirikan, memperbaharui(rehabilitasi/renovasi),memperluas,
mengubahdengancaramembongkarseluruhatausebagianbangunan
gedung;
21
a

b.
2) pembuatanpagarhalaman,jalan,pengerasanhalaman,pemasangan
pompa/menaraair,pengadaanlistrik;
3) kegiatanpekerjaantanahyangdigunakanuntukkeperluanpekerjaan
tersebutdi atas antara lain pengurugantanah, perbaikantanah,
penyelidikantanah;
Kegiatanpembangunanbangunanbarumeliputiperencanaan,pelaksanaan,
danpengawasanlapangan.
Membelibangunan
1) Padaprinsipnyamembelibangunanyangsudahjaditermasuktanahnya
tidak diperbolehkan.Tetapi dalam hal-halyang luar biasa,dapat
diusulkankepadaMenteriKeuangandan KetuaBappenasdengan
disertaialasan-alasanyangkuatmelaluiMenteriPendidikan.
2) Setelahadapersetujuandandananyasudahtersedia,penawaranharga
dari pemiliknyaperludiajukankepadaPanitiaPembebasanTanah
setempat,yangdibentukberdasarkanPeraturanMenteriDalamNegeri
Nomor:1511975untukditetapkanpenaksiranharganya.
3) Apabilaantarahargapenawarandan hargapenaksiranpanitiasudah
ada kecocokan,makadapatlangsungdiselesaikanaktajual beli di
depanNotaris/PejabatPembuatAktaTanah,danselanjutnyadiselesai-
kanbaiknamasertifikattanah.
MenyewaBangunan
1) Apabiladiperlukanmisalnyauntukkeperluangedungsekolah,gudang
dansebagainyasesuatuinstansidiperkenankanuntukmenyewabangun-
an,tetapianggaranuntukmembayarsewaituharussudahtersedialebih
dulu.
2) Untukmenetapkanbesarsewanyapenawaranpemilikbangunanperlu
dimintakanpengesahan/penetapanlebihdulu kepadaPanitiaSewa
MenyewaatauKantorUrusanPerumahansetempat.
3) Setelahditetapkansewanya,pemilikdengandibuatsurat perjanjian
(kontrak)antarapihakpenyewajikadianggapperludenganAktaNotaris.
22

d.
4) Gedung Sekolah milik swasta (bersubsidi)yang dahulu pernah
mendapatsubsididaripemerintahu.p.DepartemenPendidikanNasional
apabiladipakaiolehsekolahnegeri,berdasarkanperaturansubsidiyang
sekarangmasihberlakutidak perludibayarsewanya,tetapipemakai
wajibmemeliharabangunantersebutsebagaimanamestinya.
MenerimaHibahBangunan
1) DepartemenPendidikandapatmenerimahibahbangunanberikuttanah
daripihaklain(PemerintahDaerahiSwasta)
2) Supayaada dasar hukumnya,sebaiknyapelaksanaannyadilakukan
denganAktaNotarisPejabatPembuatAktaTanahsetempat.
MenukarBangunan
1) Penukaranbangunanatau pemindahtangananbarangtidakbergerak
miliknegarapadaumumnya,diaturdalamKeputusanPresidententang
pelaksanaanAPBN,yaitusegalasesuatuharusmendapatpersetujuan
MenteriKeuanganterlebihdulu.
Bangunanmiliknegarayangtidakmemenuhifungsinyalagi,lokasinya
terlauramaiatautanahnyaterlalusempituntukdiadakanperluasan
bangunan,dapatdiusulkanuntukditukarkandenganbangunanmilik
pihaklain,yangsudahjadiataumasihakandibangundilokasilain.Usul
penukarandiajukankepadaMenteriPendidikandengandilampiri:
a) alasan-alasanpenukaran;
b) penaksiransementarahargatanah/bangunanlama;
c) penaksiransementarahargatanah/bangunanbaru;
d) surat-suratpemilikantanah/bangunanlama;
e) gambarsituasi/denahdaritanah/bangunanlama;
f) gambarsituasi/daerahdaritanah/bangunanbaru.
Catatan:Padaprinsipnyausul penukaranitu menguntungkannegara
dalamartiPemerintahmendapatpenggantiantanah/bangunan
baruyanglebihluasdanmemenuhipersyaratan
23
I
t
I
I
e.
E-

Setelahmendapatpersetujuandari MenteriKeuangan,maka perlu
dibentukPanitiaPenaksiryangterdiriataswakil-wakildari Departemen
Pendidikannasional,DepartemenKeuangan,DepartemenPekerjaan
Umum,DepartemenDalamNegeri,BPNdanPemerintahDaerah,untuk
menetapkanpenaksiranhargatanah/bangunanyanglamadan harga
tanah/bangunanbaru.
Apabilakeduapenaksiranitusudahdisepakati,makadapatdiselesaikan
suratperjanjianpenukarandi hadapanNotaris/PejabatPembuatAkta
Tanah.Penyerahantanah/bangunanlama,barubolehdilakukansetelah
tanah/bangunanbaruselesaidibangunmenurutSuratPerjanjiandan
diterimabaikolehDepartemenPendidikan.
Selanjutnyadiselesaikanbaliknamasertifikattanah/bangunanbaru,dan
diselesaikanpula penghapusantanah/bangunanlama dari daftar
inventarisdenganKeputusanMenteriPendidikanNasional.
5. PenyimpananPerlengkapan
Di sekolahditunjukseorangpetugasurusanperlengkapanyang ber-
tanggungjawab kepadaKepalaTata Usaha,yang selanjutnyabertanggung
jawabkepadaKepalaSekolah.Penyimpananmeliputimenerima,menyimpan,
danmengeluarkanbarang,tempatpenyimpanan,gudang:
a. Tempatpenyimpananhendaknyamemperhatikan:tempatmudahdicapai
olehalatangkut
b. Bebasbanjirdantakmudahterjadikebakaran
c. Memungkinkantersedianyafasilitasyangdiperlukan
Macamgudangdibedakanatas:
a. Gudangpusatialahgudangsentral/utamayangmenyimpanbarang-barang
yang akan disalurkankepadagudang khusus,gudang pemakaidan
sebagainya.
b. Gudangpemakaiialah gudanguntuk menyimpanbarang-barangyang
langsungakandipakai.
24
2)
3)
4)

c. Gudangkhususialahgudanguntukmenyimpanbarang-barangyangkhusus
baikjenismaupunsifatnyasepertibahankimia,bahanpeledak,obat-obatan
danlain-lain.Kondisidi sekolahmungkinketigamacamgudangituterdapat
dalamsatulokasiatausatugudangmempunyaitigamacamfungsi.
Didalammelaksanakankegiatanpenyimpanan,khususnyapenyimpanan
barang-barangyangtidakpermanenhendaknyamenggunakantempatatau
almarikhususyangdisertaidengandata namajenisbarangdan jumlahnya
masingmasingdi tempatataualmaritersebut.Haliniuntukmempermudahdi
dalammencarikembalibarangbarangyangdisimpandi tempattersebut,serta
sebagaialatkontrolkeberadaanbarangbesertajumlahnyamasingmasing.
6. PengaturanTataLetakdanPendayagunaanPerlengkapandiSD
Pengaturantata letakdan tata ruangmemilikiperananyang sangat
pentingdalamrangkamenciptakankondisisekolahyangaman,kondusif,dan
mempermudahpelaksanaankerjadari masingmasingwargasekolahuntuk
mencapaitujuanpendidikan.
Dalamtiapruanganseyogyanyaditatasedemikianrupa,sehinggamampu
menunjangsituasikerjayangmengarahpadatercapainyatujuan.Peralatan,
perlengkapan,hiasan,gambar,sertatulisanyangadadi ruanganhendaknya
disesuaikandengankebutuhandaripenggunaruangantersebut.Berikutinijenis
barangyangperluadadi masingmasingruangan:
a. RuangKepalaSekolah
Apayangperluadadanditatadi ruangKepalasekolah.
Contoh:gambarpresidendan wakilpresiden,lambangnegara(garuda
Pancasila),teks Pancasila,benderamerah putih,dan benderaKota/
Kabupaten.
b. RuangTataUsaha
Contohbarangyangadadi ruangtatausahaadalahpapanstatistiksiswa,
strukturorganisasiTK, daftarguru dan pegawai,denahsekolah/maket
25

sekolah,kalenderpendidikan,kegiatansekolah,daftarkegiatan,jadwal
kegiatanKepalaSekolah,12langkahkepemimpinan.
c. RuangGuru
Contohbarangyang ada di ruangguru adalahpapanpengumuman,
kalenderpendidikan,papanjadwalkegiatan,daftarpembagiantugasguru,
daftarsiswadansebagainya
d. RuangKelas
Contohbarangyangadadi ruangkelasadalahpapanabsenkelas,daftar
pembagiantugaskelas,peraturantatatertibkeias/siswa,hiasandinding,
papanmadingimenempelhasilkaryasiswa,perlengkapankebersihan
e. Ruang-ruanglainnya
Ruang-ruanglainnyaterdiriatas ruangarea-area,ruangbimbingandan
konseling,ruangolahraga,ruangperpustakaan.
Dilengkapidenganhiasan-hiasangambar agar membawasuasana
menjadiindahsertamenunjukkankekhususandari ruangtersebut.Masing-
masingruanganditatasecarateratur.Ditempat-tempatsiswaberkumpul(depan
kantor,depanauladansebagainya).Inisemuaakanbermanfaatdanberfungsi
sebagaitempatkomunikasidanpenyaluranbakatparasiswayangmemerlukan
bimbingandenganbaik.
7. PemberdayaanPerlengkapanSekolah
Perlengkapanperludiaturpenggunaannyaseoptimalmungkin.Khusus-
nyabuku-buku/alatperagadanalat-alatyanglain.Dalammeningkatkankegiat-
an belajarmengajarperluada tindakanuntukmemberdayakanpenggunaan
perlengkapansekolahsecaraefektifdan efisien.Kepalasekolahbesertaguru
perlumenyosialisasikangemarbelajarkhususnyamelaluigemarmembaca,
gemarberaktivitaspositifdankreatifmelaluipemanfaatansaranadanprasarana
yangadadisekolah.
Sebelumguru menggunakansaranadengankegiatanyang hendak
dilaksanakanguruhendaknyamemperhatikanbeberapahal,yaitu:
26

a. Melihatsatuankegiatanharian(SKH)yangdibuat
b. Memperhatikanmetodeyangakandipakai
c. Memperhatikanpengorganisasiankelas(kelompok,individu,atauklasikal)
d. MenentukansaranaSekolahyangakandipakaisesuaidengankebutuhan
e. Menyiapkanataumengadakansaranayangtelahditentukan.
Dalam penggunaansarana sekolah ada beberapayang perlu
diperhatikan,antaralain:
a. Disesuaikandenganmetode/teknikpenyajian
b. Seandainyasarana prasaranayang digunakandapat membahayakan
keselamatananakguruharusmengawasinya.
Selamakegiatanberlangsunggurusebaiknyamemperhatikankebersih-
an,kesehatan,kerapian,dankeamanan.
8. PengawasandanPemeliharaan
Pengawasandan pemeliharaansaranadan prasaranasekolahdapat
dilakukanolehguru,karyawan,jugasiswasecaraterusmenerus.Agarsarana
dan prasaranasekolahteraturdan terpeliharadiperlukankreasipimpinan
sekolah.Bilaperludiadakanpembagiankerjaataupetugaspiketbagisiswa
ataugurudalamikutsertamemeliharalingkungansekolah,yangtentusajadi
sampingtetapada petugasataupegawaikhususyangmemeliharasaranadi
sekolah
Beberapasaranadan prasaranasekolahyangmemerlukanperhatian
danpenanganankhususdalampemeliharaannyaantaralain:
a. PemeliharaanPerlengkapan
Pemeliharaanmerupakankegiatanterus-menerusagarbarangtetap
dalamkeadaanbaikdan siappakai.Menurutkurunwaktupemeliharaan
dibedakanmenjadidua,yaitu:
1) Pemeliharaansehari-hari
2 Pemeliharaanberkala
27
E-

Dalamupayaterpeliharanyasaranadan prasaranasekolahdengan
baik seyogyanyaKepalaSekolahmemberikanwewenangtanggungjawab
secarakhususkepadaanakbuahnyadidasarkanpadakeahliandanbidang-
nyamasing-masingdengantugasyangjelas.Demikianjugasecaraumum
tanggungjawabpemeliharaansaranadan prasaranaperludisosialisasikan
sedinimungkinpadaseluruhsiswadan wargasekolah,budayakanpada
merekauntukmerasamemilki,merasamelindungidanmemeliharasehingga
saranadan prasaranayang ada dapatdimanfaatkansecaraefektifdan
efisien.
Perlengkapansekolahyang umumnyaterdiriatas perabot,alat
peraga,alat laboratorium,buku-bukuperpustakaandan lain-lainperlu
pemeliharaanatauperawatanagarselaludapatberfungsiuntukmembantu
prosespendidikan.Karenaituseluruhperlengkapantersebutperludiperiksa
baiksecaraperiodikmaupuninsidentalagarselaludapatdiketahuitentang
keadaannya.Apabilaterjadikerusakan-kerusakanperlengkapansekolah
dilaporkankepadaKepalaSekolah.Dengandemikian,kepalasekolahdapat
menentukansikapuntukperbaikanataumungkinpulamengusulkanganti
rugiperlengkapanyangrusaktersebutkepadaatasanyangberurenang.
Kepalasekolahsangatberperandalam menyosialisasikanpada
seluruhwargasekolahakan pentingnyarasa tanggungjawab bersama
terhadappemeliharaanperlengkapansekolahpadakhususnyasertasarana
danprasaranapadaumumnya.
b. PemeliharaanGedung(BangunanSekolah)
Padadasarnyatugaspemeliharaangedungsekolahdanlain-lainyang
termasukprasaranapendidikanadalahmenjaditanggungjawab kepala
sekolah.Dalampelaksanaannyakepalasekolahdapat mempercayakan
kepadakaryawanyangditunjukuntukmemelihara,dalamartimenjagadan
mengawasiagar bangunansekolahitu tetap terawatbaik dan bersih,
terhindardarikerusakan-kerusakan.
28

Beberapafaktorbangunanyangpentinguntukselaludiperiksaantara
lainataptermasukkerpus,saluranatautalangair,eternit,pintudanjendela,
keadaanlantaidan dinding,termasukcat, sanitasi,kamarmandidan WC
sekolah.
Agar perawatanatau pemeliharaanitu intensif,maka perludiadakan
pemeriksaanbangunansecararutinmisalnya4 bulansekali.Di sampingitu,
juga harusada pemeriksaansewaktu-waktusecarainsidental.
Suatu kesalahanjika perbaikanbangunansekolahitu dilaksanakan
setelahkeadaannyaterlanjurparah. Dalam hubungannyadengan proses
pendidikanperbaikanbangunansekolahhendaknyadilaksanakantanpa
mengganggujalannyapelajarankecualijikaperbaikanitubersifattotal.
Pencatatanpemeliharaanbangunandapat menggunakanformat 1
(Lampiran1).
c. PemeliharaanHalamanSekolah
Pengertianhalamansekolahdapat meliputipagar sekolah,taman,
tempatupacarasekolahdan mungkinpulalapanganolahragamiliksekolah.
Yang berfungsisebagai tempat bermain, berolahragadan pengadaan
upacaramaupunsebagaimedia pembelajaran,perludiaturdenganpenuh
keindahan,suasanamenjadinyamandanmenyenangkan.
Sebaiknyapadahalamansekolah,di sampingtersedialapanganuntuk
kegiatanolahraga,padahalamansekolahjuga perluadanyatanamanyang
indah. Tidak semua sekolahyang halamannyamemilikiberbagaijenis
tanaman : bunga, apotik hidup dan tanaman lainnyayang juga bisa
digunakansebagaimediapembelajaran.
Biasanyasetiapsekolahmempunyaiseorangataudua orang"tukang
kebun"atau pesuruhyangjuga berstatussebagaipegawainegeri.Tenaga
inilahyangmestinyadiserahitugasuntukpemeliharaanhalamansekolahitu,
di sampingtugas
'serabutan'yang lain termasukmemeliharabangunan.
Tentusajatidakhanyadialahpenanggungjawabpemeliharaanitu,melainkan
29
l--

seluruhwargasekolah(termasukguru)harusikutberpartisipasidalamusaha
pemeliharaansekolah.
Barangkaliyang menjadipersoalanadalahsumberdana untuk
pemeliharaanini. Untukitu sekolahperlumemusyawarahkannyadengan
KomiteSekolahdanwargamasyarakatterdekat.Biasanyahalamansekolah
menjaditempatyangbanyakmengundangparapenjualuntukmencarinafkah
di tempatitu. Hal ini memerlukanpenanganankhusus,sehinggatidak
menimbulkanhubunganyangnegatifdenganmasyarakatsekitar.Dalamhal
iniKepalasekolahdituntutmaudanmampuberperanaktifuntukmenciptakan
suasanaamandi sekolahdengantetapmenjagahubunganbaikdengan
masyarakatsekitar.
9. KegiatanyangDidindingkan
Yang dimaksudkandengankegiatanini ialah kegiatanpencatatan/
pendataanyangkemudianhasilpencatatantersebutdipasangatauditempel
padadindingbaikdindingkelasmaupundindingkantorguruataukantortata
usahasekolahmenggunakanpapandata.
Tujuandari kegiatanini adalahuntukmemudahkanpihak-pihakyang
memerlukaninformasiyang di papan data tersebut,di sampingsebagai
pertanggungjawabansekolah,sebagaisaranabelajarbagisiswasertasebagai
saranauntukmemperindahruangandisekolah.
Dibawahinikamikemukakanbeberapahalyangpentinguntukdidinding-
kansebagaiberikut:
30

tl
)l
a
A. RAPBS
b. DataGurudantenagakependidikan:
No Nama/NlP
Tempat/
Tgl.lahir
Jabatan
Pangkat
terakhirffmt
Mulai
bertugas
1
2
3
4
dst
31
g
ri
ri
SumberDana Penggunaan
No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah
Jumlah
Penerimaan
Jumlah
Pengeluaran

c. StrukturOrganisasiSekolah
LINGKUNGANMASYARAKAT
32
KepalaSekolah
GURU
BAHASA
INGGRIS
PENJAGA
SEKO-
LAH
SISWA

d. StrukturOrganisasiKomiteSekolah
KETUAII KEPALA
SEKOLAH
e. HasilKaryaSiswa
Hasilkaryasiswayangdianggapberkualitasdantelahdiseleksioleh
guruperludipamerkanpadadindingkelas,dalamupayapembelajaranyakni
sebagaimediayangbisadigunakanuntuksiswayangmelihatdanmembaca-
nya.Di sampingitu,hasilkaryasiswayangdipamerkanpadadindingkelas
merupakanupayamemberipenghargaanpadasiswayangtelahberkarya
dengankualitasyang patutmenjaditeladandan memberimotivasipada
siswalainnyauntukikutsertaberkaryadenganbaik.
10. Penginventarisasian
a. Pengertian
Yang dimaksuddenganinventarisasiadalahpencatatandan pendataan
barang-barangyang dikuasaisekolahsecaratertib dan teraturmenurut
ketentuantata cara yang berlaku.Tiap sekolahwajibmenyelenggarakan
33
l-_

inventarisasi.Kepalasekolahmelakukandan bertanggungjawabataster-
laksananyainventarisasi.
b. PengadministrasianBarangInventaris
Pelaksanaankegiatanpengadministrasian baranginventarisdilakukan
dalamBukuIndukBaranglnventaris,BukuGolonganBaranglnventaris,Buku
CatatanBarangNoninventaris,DaftarLaporanTriwulanMutasiBarang
Inventaris,DaftarRekapBaranglnventaris.
1) Buku IndukBaranglnventarisadalahbuku tempatmencatatsemua
baranginventarismiliknegaradalamlingkungansekolahmenuruturutan
tanggalpenerimaannya.
2) BukuGolonganBaranglnventarisadalahbukupembantutempatmen-
catatbaranginventarismenurutgolonganbarangyangtelahditentukan.
3) BukuCatatanBarangNoninventarisadalahbukutempatmencatatsemua
baranghabispakai,sepertikapur,pensil,penghapuspapantulis,kertas
ketik,tintadansejenisnya.
4) DaftarLaporanTriwulanMutasiBarangInventarisadalahdaftartempat
mencatatjumlahbertambahdan atau berkurangnyabaranginventaris
sebagaiakibatmutasiyangterjadidalamtriwulanyangbersangkutan.
Daftarinitersusunmenurutjenisbarangpadamasing-masinggolongan
inventaris.
5) MembuatDaftarlsianInventaris
Daftar isian inventarismerupakantempat mencatatsemua barang
inventarismenurutgolonganbarangnya.DaftarisianinventarisB3a,Beb,
B3c, B3d dan B3e,disusunberdasarkandata dalamBukuGolongan
Baranglnventaris83. Pembedaanperalatankantordari alat teknis
pendidikandapatdilihatdarilajurlokasiBukuGolonganBarangInventaris.
6) MembuatDaftarRekapitulasiBaranglnventaris
Daftarrekapitulasibaranginventarismerupakandaftaryangmenunjukkan
jumlahbaranginventarismenurutkeadaanpadatanggal1 Januaritahun
yang lalu, mutasibarangyang terjadiselamasetahuntersebut,dan
34

keadaanbaranginventarispada tanggal1 Januaritahun anggaran
berikutnya.Sekolahwajibmengisidaftarisianinventarisdan membuat
DaftarRekapitulasinyarangkap2 (dua)untukdisampaikan1 set (asti)
kepadaunitkerjayangmembawahinyadan 1 set(tembusanuntukarsip
sendiri).
Klasifikasidankodebaranginventaris
Maksuddan tujuanmengadakanpenggolonganbarangialahagar
terdapatcarayangcukupmudahdanefisienuntukmencatatdansekaligus
mencaridanmenemukankembalibarangtertentu,baiksecarafisikmaupun
melaluidaftarcatatanataupundidalamingatanorang.Sesuaidengantujuan
tersebutmakabentuklambang,sandiataukodeyangdipergunakansebagai
penggantinamaatauuraianbagitiapgolongan,kelompokdan ataujenis
barangharuslahbersifatmembantu/memudahkanpenglihatandan ingatan
orangdalammendapatkankembaliyangdiinginkan.
Untukbarangpadaumumnya,nomorkodeitu terdiriatas7 (tujuh)
buahangkayangtersusunmenjaditigadanempatangka,yangdipisahkan
olehsebuahtandatitik.Angkapertamadarisusunantigaangkadi depan
adalahuntukmenyatakanjenisformuliryangdigunakan.Duaangkaberikut-
nyayakniyangberadasebelumtandatitik,merupakansandipokok(main
division)untukkelompokbarangmenurutketentuandi dalammasing-masing
formulir.
Sebagaicontohcara penggunaanangka-angkauntuknomorkode
barangbergerak,dapatdikemukakansebagaiberikut:
200.0000 Sandiuntukkelompokbarang-barangbergerak
210.0000Sandiuntukalat-alatbesar
2200000 Sandiuntukperalatanlaboratorium,peralatanbengkel/workshop,
studio,percetakan,pabrikdaninstalasipembangkittenagalistrik.
221.0000 Sandiuntukkelompok"besar"peralatanlaboratorium
222.0000 Sandiuntukkelompok"besar"peralatanbengkel/workshop
35
l-

224.0100 Sandiuntuksub kelompok:alatpenyusunhuruf/setting(PTHT),
intertype,lBM,kompugrafik.
224.0200 Sandiuntuksubkelompokalatacuan/mesinfotokopi
224.0300 Sandiuntuksubkelompokmesincetak
224.0301 Sandiuntukjenisbarangmesincetakletterpress
224.0302 Sandiuntukmesincetakoffset
224.0303 Sandiuntukmesincetakfotografi
d. Pelaporanlnventaris
Tiap sekolahdan unit pelaksanatekniswajib membuatlaporanbarang
inventarisrangkapdua, untukdisampaikankepadaKepalaKantorDinas
Pendidikanf/ayasan.
1) Laporantriwulananmutasibaranginventaris
a) Tiapsekolahdanunitpelaksanatekniswajibmembuatdaftarlaporan
triwulanmutasibaranginventarisrangkapdua untukdisampaikan
satu set (asli) kepadaKepalaKantorDinas Pendidikan(Kota/
Kabupaten)setempatdan satu set untukarsip sendiri.Laporan
tersebutharussudahdisampaikanpalinglambat7 hari setelah
berakhirnyatriwulantahunanggaranberjalan.
b) Kantor Dinas PendidikanKabupaten/Kotamembuatrekapitulas
laporantriwulanyang berasaldari sekolah/UPT/Kandincamdan
KantorDinasPendidikanKabupaten/Kotasendiriuntukdisampaikan
kepadaDinasPendidikanProvinsisetempatu.p. KepalaBagian
Perlengkapan.
2) LaporanTahunanInventaris
Tiap sekolahwajib mengisiDaftarlsian Inventarisdan Rekapitulas
BarangInventarisrangkap2 (dua),LaporanTahunanInventaris(yang
membuatDaftarlsian lnventarisdan RekapitulasiBaranglnventaris
disampaikan1 set (asli) kepadaKepalaKantor Dinas Pendidikan
KabupatenlKotasetempatselambat-lambatnyatanggal15 Januaritahun
anggaranyangsedangberjalan.
36

e. PenghapusanBarangInventaris
Yangdimaksudpenghapusanadalahpelepasansuatubarangdanpemilikan
dan tanggungjawabpengurusannya(daridaftarinventaris).Syarat-syarat
inventarisasiyangdihapus:1)keadaanrusak;2) perbaikanmemakanbiaya;
3) secaraekonomispenggunaantidakseimbangdenganbiaya;4) Tidak
sesuailagi;5) hilang,musnahakibatbencana;6) kategoribaranginventaris
yang dapat dihapuskan;7) barang-barangyang rusak berat,tua, atau
berlebih;8)gudangkantorsekolahyangrusakberat;9) penghapusanbarang
yangdicuri,hilangterbakar.
Tatacarapenghapusan:
1) Penghapusanbarangyangrusakberat,tua,danberlebih
a) Pengurusbarangmenyusundaftarbarangyangakandihapus,yang
berisinomorurut,nomorkodebarang,namabarang,merek/tipe,tahun
pembuatan,hargasatuan,dankondisibarang(rusakberatatautua).
b) KepalaSekolahmengusulkanpenghapusankepadakepalakantor
Dinas PendidikanKabupaten/Kotasetempatyang dilampiridaftar
barang.
c) KepalaKantorDinasPendidikanKabupaten/Kotameneruskanusul
tersebutkepadaDinasPendidikanProvinsiu.p.BagianPerlengkapan.
d) Pembentukanpanitiapenghapusanoleh KepalaDinasPendidikan
Provinsi.
e) Panitiamenelitibarang-barangyangakandihapus.
0 PanitiamembuatBeritaAcaraPenelitian.
g) KepalaDinasPendidikanProvinsimengusulkankepadaSekretaris
JenderalDepartemenPendidikanNasionalu.p.BiroPerlengkapan.
h) MenteriPendidikannasionalmengeluarkankeputusanpenghapusan,
dengancatatandilelangataudimusnahkan.
i) Kalau dilelang,Dinas PendidikanProvinsimembentukPanitia
Pelelangan.
37
l-_

(1) PanitiapelelanganmemintabantuanKantor Lelang Negara
setempatuntukmelelangbarangyangdihapus
(2) PenjualanmelaluiKantorLelangNegaradanhasilnyadisetorkan
keKasNegarasetempat
(3) PejabatKantorLelangNegaramembuatrisalahlelangberikutbukti
setoranhasil lelang kepada Sekjen DepartemenPendidikan
Nasional.
j) Bilabarangitudimusnahkan,KepalaDinasPendidikanProvinsimem-
bentukPanitiaPemusnahan
(1) Panitiadengandisaksikanpihakkepolisiansetempatmengadakan
pemusnahandengan cara membakaratau menguburbarang
tersebut
(2) PanitiamembantuBeritaAcaraPemusnahan
(3) BeritaAcaraPemusnahandisampaikankepadaMenteriPendidik-
anNasional
k) BarangyangtelahdihapusdikeluarkandariBukulndukdan Buku
GolonganBarangInventarisSekolah
2) PenghapusanGedungKantor/Sekolahyangrusakberat
a) KepalaSekolahmengusulkanpenghapusankepadaKepalaDinas
PendidikanProvinsimelaluiKepalaDinasPendidikanKabupaten/Kota
b) PembentukanPanitiaPenghapusanpadaDinasPendidikanProvinsi
setempatdenganmenyertakanunsurpelaksanateknisdariDepartemen
PUatauDinasPUsetempat
c) Panitiamenelitigedungyangakandihapuskandan membuatBerita
AcaraPenelitian.
d) KepalaDinasPendidikanProvinsimengusulkanpenghapusangedung
sekolahkepadaSekretarisJenderalDepdiknasu.p.BiroPerlengkap-
an.
e) Biro Perlengkapanmengadakanpenelitiandan melaporkanhasil
penelitiannyakepadaSekretarisJenderal.
38

'a
f) sekretarisJenderalDepdiknasmengajukanpermohonanizinpeng-
hapusankepadaMenteriKeuangan.
g) MenteriKeuanganmengeluarkanizin tertulispenghapusan/pem-
bongkarangedungsekolah.
h) BerdasarkanizintertulisdariMenteriKeuangan,MenteriPendidikan
NasionalmenerbitkansK Penghapusan,dengancatatanbangunan
Eedungtersebutdilelangataudimusnahkan.
i) Apabilabangunangedungtersebutdilelang,DinasPendidikanProvinsi
membentukPanitiaPelelangan.
(1) PanitiaPelelanganmemintabantuanKantor LerangNegara
setempatuntukmelelangbangunangedungyangakandibongkar.
(2) KantorLelangNegaramelelangbangunangedungdan hasilnya
disetorkankeKasnegarasertamembuatRisalahLelang.
(3) KepalaDinasPendidikanProvinsimenyampaikanRisalahLelang
berikutbukti setoranhasil lelangkepadaSekretarisJenderal
Depdiknas.
j) Jika bangunangedungtersebutdimusnahkan,Dinas Pendidikan
ProvinsimembentukPanitiaPemusnahan
(1) PanitiapemusnahandengandisaksikanaparatPemdasetempat
melaksanakanpemusnahanbangunangedung dan membuat
BeritaAcaraPemusnahan.
(2) DinasPendidikanProvinsimenyampaikanraporanpemusnahan
k) SelanjutnyagedungtersebutdihapuskandariBukulndukdan Buku
GolonganBaranglnventarisSekolahyangbersangkutan.
3) Penghapusanbarangyangdicuri,hilangterbakar
a) Pengurusbarangmelaporkankejadian-kejadian(kecurian,kehilangan
ataukebakaran)kepadaKepalaSekolah
b) KepalaSekotahmengadakanpenyidikandanmembuatBeritaAcara
c) Kepala sekolah melaporkankejadiankepada pihak kepolisian
setempatdisertaipembuatanberitaacara
39
ti
n

d) KepalaSekolahmelaporkankejadiankepada Dinas Pendidika
ProvinsimelaluiKepalaDinasPendidikanKabupaten/Kotadilampirka
beritaacaradaripihakkepolisian
e) Kepala Dinas PendidikanProvinsimelaporkankejadiankepad
sekretarisJenderalu.p. Biro perrengkapandenganmelampirka
BeritaAcarapenyidikandanBeritaAcararLaporanKepolisian
0 Biro Perlengkapanmenelitilaporandan meneruskankepadaBpK,
MenteriKeuangan,danPanitiaTuntutanGantiRugi(pTGR)
g) PanitiaTuntutanGantiRugimenelitimasalahtersebut,kalauterbuk
kecurianatau kehilangandisebabkanatas kelalaianpetugasmaka
setelahmendapatpertimbanganBpK, petugasyang bersangkuta
dikenakantuntutangantirugi
h) SuratKeputusanGantiRugi dikeluarkanoleh MenteriPendidika
NasionalsetelahpembayarancicilanlunasataspersetujuanMenter
Keuangan
i) Kemudianbarangtersebutdihapuskandari Buku Indukdan Buku
GolonganBaranglnventaris.
4) PenghapusanRumahDinasGolonganlll
a) Kepalasekolah mengusulkankepada Kepala Dinas pendidika
ProvinsimelaluiKepala Dinas PendidikanKabupaten/Kotauntuk
penetapanstatusrumahdinasgolonganlll
b) DinasPendidikanProvinsimeneruskanusultersebutkepadaMenter
PendidikanNasional
c) MenteriPendidikanNasionalmenerbitkanSK PenetapanStatus
golonganll
d) Apabilarumahdinastersebutsudahberumur10tahun,KepalaDinas
PendidikanProvinsi mengusulkankepada SekretarisJendera
pengalihanrumahdinasgolonganll kegolonganlll dengandilampiri:
(1) Gambarlenggerdansituasirumah
(2) SKpenetapangolonganill
40

(3) Keteranganatastanahpekaranganrumah
(4) SKOtorisasipembangunanrumahdinas
(5) SuratlzinMendirikanBangunan(lMB)
(6) SuratlzinPenghunian(SlP)rumah
e) SekretarisJenderalDepdiknasmeneruskanusultersebutkeDirektorat
JenderalciptaKaryauntukdikeluarkanpenetapangolonganlll.
0 DitjenciptaKaryamenerbitkansuratPenetapangolonganlll.
g) penghunimengajukanpermohonanpembelianrumahdinasgolongan
lll kepadaDitjenCiptaKaryaDep.PU.
h) Panitiapenaksirhargamenaksirhargarumahtersebut.
i) Diadakankontrakjual beliantarapenghunirumahtersebutdengan
DepartemenPUdengancaracicilanselama5 tahun.
j) SetelahlunaspembayaranseluruhnyadikeluarkanSK Penjualandan
dibaliknamakanatasnamapembeli.
k) penghapusanrumahdinasdaribukuindukdanbukugolonganbarang
inventarissetelah diterbitkanSK Penghapusanoleh Menteri
PendidikanNasional.
f. PengurusandanPencatatan
Untukkeperluanpengurusandanpencatataninidisediakaninstrumen
administrasiberupa:1) Bukulnventaris;2) BukuPembelian;3) BukuPeng-
hapusan;4) KartuBarang.
Penggunaanbarang-baranginventarissekolahharusdipertanggung-
jawabkandenganjalanmembuatlaporanpenggunaanbarang-barangtersebut
yangditujukankepadainstansiatasan(Kanwil)DepartemenPendidikandan
Kebudayaan.
Barang-baranginventarismiliknegarayangadadi sekolahbermacam-
macamjenisnya.Khususnyayangtermasuksaranalprasaranapendidikan
antaralain:alat-alatperaga,alatpraktikketerampilan,alatteknispendidikan,
laboratorium,alat transportasi(kendaraan),bangunansekolah,perabot
sekolahdanlain-lainnYa.
41

ContohbeberapaformatAdministrasisaranaadapadalampiran2.
11.PengelolaanPerpustakaanSekolah
Perpustakaansekolahsebagaisaranapendidikanyangamat penting
harusdiselenggarakansecaraefektifdan efisien.Lebih-lebihjika kita lihat
perkembanganilmupengetahuandanteknologisekarangini informasisangat
kuatdanmutlakdiperlukandisekolah-sekolah.
Karenaitu,baikstrukturalmaupunorganisasionalperpustakaansekolah
perlupenangananlebihserius.Berbicaratentangmanajemenatautepatnya
"tatalaksana"perpustakaansekolahdalamkesempatanpenulisaninitidakkami
uraikanpanjanglebar,karenajustrusekarangini perpustakaanmerupakan
bidangtersendiriyangmengandungtugassangatkompleks.
Secaragarisbesardapatdikemukakanagarpenggunaanperpustakaan
sekolahdapatberjalantertib,efektif,danefisiendiperlukanberbagaikelengkap-
an tata laksanasebagaiberikut:1) tata tertibperpustakaan;2) Buku induk
anggotaperpustakaan;3)Bukuindukbahanpustaka;4)Almarikatalok;5) Kartu
buku;6) Kantongbuku;7) Lembarpengembalian;8) Kartupeminjam;9) Label
buku;10)Blangkoperingatan;11)Kartukatalog.
Tetapibagaimanajugakitaperlumelihatkenyataanbahwadewasaini
belumseluruhsekolahdi negerikitainimemilikiperpustakaanyanglengkap.
Ada sekolahyang memangkoleksiperpustakaannyalengkapdan
diselenggarakandenganbaik,tetapilebihbanyaklagiyangsekaranginisedang
dalampermulaanmembinaperpustakaannya.
Karenaitu sekolah-sekolahyangdalamkondisiterakhirmasihdalam
tarafmulaimembina/mengembangkanperpustakaannyatidakperluterikatoleh
kesebelaskelengkapantersebut,yangpentingdalamhaliniadalahbagaimana
agarmurid-muridmemilikikegemaranmembacadan mampumemanfaatkan
secaraoptimalperpustakaanyangadabetapapunsedikitnyakoleksi.
42

Bentukformatkelengkapantatalaksanaperpustakaanituyangsengaja
kamipilihagarbisaditerapkandisemuakondisisekolahterdapatpadalampiran
3.
12.PengelolaanLaboratorium
MenurutPeraturanPemerintahnomor 30 tahun 1990, pasal 27
dinyatakanbahwakeberadaanlaboratoriumpadasuatusekolahadalahsebagai
unsurpenunjang,sepertihalnyadenganperpustakaan.
TersedianyalaboratoriumdiharapkandapatmembantuparaGurudan
siswauntukdapatmelaksanakanprosesmengajarsecaraefektifdanefisien.
Ditinjaudarifungsinya,keberadaanlaboratoriumpadaSekolahDasar
diharapkandapat:
1. Digunakansebagaisaranayangdapatmemberinilaitambahbagipengguna-
nya, terutamadalam meningkatkanketerampilanmelaluiserangkaian
latihan-latihandanpercobaan-percobaandilaboratorium.
2. Sebagaisaranauntukmenggambarkanhalhalyangsifatnyaabstrak/ teori
untukditerapkankedalampraktikataupenerapan.
Berkaitandenganpengelolaanlaboratorium,terdapatbeberapaaspek
pengelolaanlaboratoriumdiantaranyaadalah:
1. Penentuanruangan
Dalam menentukanruangan laboratoriumhendaknyamemperhatikan
tentangpersyaratan:
a. Bidangbidangstasiundasaratauperalatanyangmeliputi:meja,bangku,
ruangpelayananyangmemadai.
b. Perlengkapanpendukunglaboratorium
c, Rambu-rambuuntukparapengguna.
d. Tempatpenyimpananbarang-barangyangaman.
2. Perencanaankegiatanlaboratorium
43
l-

Dalammembuatperencanaankegiatanlaboratoriumdiperlukankecakapan
didalammenentukanberbagaikebutuhanlaboratorium.Dalamperencanaan
kegiatanlaboratorium,diperlukan:
a. Penjadwalanuntukpenggunalaboratoriumagartidakterjaditumpang
tindihdenganjadwalkegiatanlainnyasehinggakontinuitasantarakegiat-
anyangsatudengankegiatanyanglaindapattercapai.
b. Penyusunankebutuhanperalatanuntukmenunjangtercapainyatujuan
pembelajaran,serta perlu mempertimbangkanaspek keamanan,
kemudahandipindah,pengembangan,kualitas,hargadankemutakhiran.
3. Pengorganisasianlaboratorium
PengelolaanLaboratoriumdi sekolahdipimpinolehseorangKepalalabora-
toriumyangberasaldariguruataulaborandanbertanggungjawabkepada
KepalaSekolah.Dalamrangkatercapainyatujuanpenggunaanlaboratorium
sebagaisaranapenunjangpembelajaranmaka perlu dibentukstruktur
organisasipengelolalaboratorium.
44

I
1
I
BABVI
PENUTUP
BerdasarkanUraiandiatasdapatdisimpulkan:
1. Saranadan prasaranasekolahdasarmerupakansalahsatukomponenpenting
dalamsistem pendidikan.Sehubungandenganitu pengelolaansarana dan
prasaranadasarmemerlukanpenerapansistemadministrasiyangtepatguna.
2. PerananKepalaSekolahsebagaiadministratorpendidikanbertolakdari hakikat
administrasipendidikanyaknimemberdayakanberbagaisumberyangada terdiri
atasmanusia,saranaprasaranayangharusdikelolasecaraefektifdanefisienguna
mencapaitujuanpendidikan.
3, Administrasisaranadan prasaranadilaksanakandenganberlandaskanpada
Undang-undangNomor20 Tahun 2003 tentangSistemPendidikanNasional,
PeraturanPemerintahNomor19Tahun2005tentangStandarNasionalPendidikan
danPetunjukAdministrasiSekolah.
4. Standardisasisaranadanprasaranabertujuanmemberiarahanteknisedukatifyang
dapatdijadikanpegangandalampenentuandanpenerapanpersyaratanyangharus
dipenuhisaranadanprasaranadalamfungsinyamenunjangprosespembelajaran.
5. Standarsaranadan prasaranasekolahdidasarkanpadaPeraturanPemerintah
RepublikIndonesiaNomor19Tahun2005khususnyapasal42.
6. Pengelolaansaranadanprasaranameliputi:perencanaan,pengadaan,pengguna-
an,pemeliharaan,danpengawasansertainventarisasi.
7. Perpustakaandan laboratoriumdi sekolahdasarseyogyanyadiberdayakandan
diaktifkanpemanfaatannyadalamrangkamenunjangpembelajarandenganmeng-
gunakansistemadministrasiyangprofesionaldantepatguna.
45
--.

DAFTARPUSTAKA
Depdikbud.1996.PetunjukAdministrasiSeko/ahLanjutanPertama.Jakarla:Ditjen
Dikdasmen.
Depdiknas.2005.ManajemenPeningkatanMutuEerbasisSekolah.Jakarta:Depdiknas.
. 2005.PP RI Nomor19Tahun2005TentangStandarNasionalPendidikan,
Jakarta:Depdiknas.
. 2005. UU No. 20 Tahun2Affi TentangSisfemPendidikanNasional
Jakarta:Depdiknas.
FIP lKlP. Malang.1995.BeberapaPokokPikiranTentangPengembanganKeilmuan
ProgramStudi.Malang:lKlP.
NgalimP,dkk.1981.AdministrasiPendidikan.Jakarta:Mutiara.
Suharsimi,A. 1989.PengelolaanMaterialAdministrasiPendidikan.Yogyakarta:lKlP.
SuryoBroto,8.2004.ManajemenPendidikandi Sekolah.Jakarla:RinekaCipta.
W. Mantja.2002.ManajemenPendidikandan SuperuisiPengajaran.Malang:Wineka
Media.
Wajdiyah.2004.ManajemenSaranadanPrasarana.Malang:PPPGIPSdanPMP.
46

LAMPIRAN1
KegiatanPemeliharaanBangunan
No. Kegiatan WaktuPelaksanaan Biaya Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
q
dst.
47
I-

LAMPIRAN2
FORMATADMINISTRASISARANA
1. DaftarPembelianPeraboUPengadaanPerabot
No.
Tanggal
Dari
Nama
Barang
Banyak
nya
Harga
Dipakai
Tanggal
Mulai
Untuk
Ket.
Terima Beli
2. DaftarPenggunaanAlatPeragadanlain-lain
3. DaftarPenggunaanRuangPraktikum/Laboratorium
4. DaftarDistribusiBukuPeganganGuru/Murid
No.
Kelas
Ket.
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
No. Tanggal Judul Pengarang Jilid Banyak
DiterimakankePada
Ket.
NamaGuru Kelas
48

5. KartuBarang
Kartuinihanyaberlakuuntukpencatatansatujenisbaranginventarisataualat-alat.
Contohformatsebagaiberikut:
KARTUBARANG/ALAT
Sekolah:
NamaBarang :
Merek/Ukuran'.
Penjelasan :
49
dst. 1981 1980 Tahun
Banyaknya
Satuan
Kurang Tambah Kurang Tambah Perubahan
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
Jumlah
Sisa
Keterangan
l-

6. KartuPemeliharaanMesin-MesinKantor
Pemegangl : Alamat :
PenanggungJawab
KARTUPEMELIHARA.ANMESINKANTOR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MacamMesin
Merek/Tahun
NomorMesin
Ukuran
AsalMesin
Perlengkapan
MulaiDipakai
URAIAN
Tanggal Servis/Perbaikan Biaya Keterangan
50

7. DaftarPengeluaranBarang-Barang/Alat'AlatPakai
51
----

LAMPIRAN3
FORMATKELENGKAPANTATALAKSANAPERPUSTAKAAN
1. BukuIndukBahanPustaka
2. KartuPeminjam
52
Tanggal
Nomor
lnduk
Pengarang Judul Penerbit
Tahun
Terbit
Asal Harga Keterangan
Nlarna Kelas
Nln Annnnfa Tahr rn
l,l,
Nomorbuku HarusKembali Diterima Catatan
I

3. KartuBuku
Dibuatdarikarton,untukmencatatsiapapeminjambukupadasuatuwaktu
dankapanharusdikembalikan.
Nama
No.Anggota
KARTUBUKU
Nomor
Anggota
Tanggalharus
kembali
Nomor
Anggota
Tanggalharus
kembali
4. LembarPengembalian
LembarPengembalian
HarusKembali Diterima
53
f-

5. BlangkoPeringatan
Peringatanpertama/kedua/ketiga
No.Anggota :
Kelas
Tahun
Harapmengembalikanbuku-bukudibawahini:
1. ............
2. ...........
3. ...........
4. ...........
Selambat-lambatnYatanggal:
20.......
PetugasPerPustakaanSekolah,
1II
54

Administrasi sarana-dan-prasarana-pendidikan1

Recommended

Recommended

More Related Content

Recently uploaded

Recently uploaded (7)

Featured

Featured (20)

Administrasi sarana-dan-prasarana-pendidikan1