從氣象資料到銷售管理─探究實作的延伸學習.pdf
- 1. 從氣象資料到銷售管理─探究實作的延伸學習
內容概述
學期內安排了 excel 的實作課程,按照學校規劃的課程學習後,加入坊間電腦補
習課程進行進一步探索及學習的課程。
校內學習部分
課程名稱:氣候資料分析處理
課程內容:根據教材所列出的學習內容,我們應能夠學習到 excel 的基本使用,
內容包含:
1. 檔案的匯入及表單的使用方法
2. 基本函數的運用
3. 插入與資料相關的圖表
4. 小計的使用(未學會)
其中許多內容較為基本,操作難易度也較低,個人能夠按照教材上的指示完
成大部分的學習,然而在同學們進度不一的情況下,許多更加細節的使用技
巧以及個人操作上遇到不懂的地方,老師難以個別解決,在時間的壓迫下,
關於小計的使用內容老師也快速帶過,當時的我並沒有學會。
在校內的課程中,對我最有幫助的課程內容為基礎函數的運用,四則運算、
平均、排名等函式使用有助於處理班級小考登記,能夠充分優化數字資料。
其次關於資料轉化為圖表的課程內容,也成為後續探究課程中實用的技巧,
能夠將資料化為相應圖表的能力非常實用,大大降低我們吸收資料的時間。
延伸學習的動機
校內的學習確實引發了我很大興趣,期望可以將課程相關的知識一併學習,也
將實作時不夠了解的內容進行更深入的學習,期待能加 excel 的學習整合為實用
的資料處理技能,同時在探究實作常見資料量大的數據需要處理,在個人對統
計相關知識有所興趣的前提下,也得知統計上許多的資料處理也能應用 excel 完
成,於是作為進一步掌握統計相關能力的前提下,毅然決然地報名了電腦補習
班參與為期三周的 excel 學習課程。
課外學習內容簡述
為期三周共 18 小時的課程由林威秀老師授課,課程活潑,注重辦公室的實用技
能及 Office 系列軟體的互相搭配使用,使用線上的 pdf 講義輔助使用(使用參考
之講義皆在參考資料中),實際操作課程內容之後,讓學生按照步驟再作一遍,
在實作的過程中學會 excel 的使用。
課程學習第一周
第一周的課程主要實作的是基本的 excel 使用技巧,在這周的課程裡學到的內容
有非常廣泛的應用範圍,多數課堂技巧也被我個人用做學校事務的表格優化,
其中有幾項我認為實用的技巧:
自訂格式的課程介紹了許多 excel 內建的處理系統,包含日期、數字、財貨
及文字都有其獨立對應的格式便於不同領域使用者的操作,自定格式的課程內
容更是讓我大開眼界,不僅可以用來標記不同層級的分數或是資訊,甚至可以
利用大小於的格式操作製作電話簿或是員工編號的整理,可以想見 excel 對於文
書處理人員的重要性。
- 4. 表格優化實例:
在內文的收穫與心得部分也提及課程中有內含許多領域的應用可能,個人認為
在課程中相關的前景有以下兩種。
前景 A.資訊處理的啟發
資訊處理是 excel 系統最直接的應用範圍,而隨著大數據時代的來臨,對
於資料的處理和分析也隨之更加重要,而在這次課程內個人認為學習到了資料
庫管理、系統分析、服務介面設計等等的技能,而資料處理在各種管理甚至是
資工相關的學系都有舉足輕重的地位,對於職涯中電子計算機之應用、效率查
核以及教育訓練規劃都是必要的技能。
前景 B.統計學加入應用
在內文學習動機的部分提到個人對於統計學相關的知識感興趣,然而在
課程學習中較未應用相關的內容,然而統計學可以應用的範圍非常廣泛,利用
excel 作為輔助應用工具是必須的,目前計畫在高中、大學階段都有興趣持續進
行統計學相關的學習,未來隨著相關知識量的有所提升,便能利用 excel 內部的
函數及資料運算之功能發揮更大的效益,未來也可能使用相同基底的 power BI
程式進行進一步的運用,最終能夠快速統計資料,有效締造工作成果。
實作結果之檔案及補充資料
Excel 第一周
https://drive.google.com/drive/folders/1iOmbfiyaXyrhLjIfp-
zmGuTSUZqiwSCF?usp=sharing
Excel 第二周
https://drive.google.com/drive/folders/1IzBeKN9yMRDl_l9ITWfG52o3X8cjh_lL?usp=
sharing
Excel 第三周
https://drive.google.com/drive/folders/1gcB7D_5lqpwtkbbEmc3WIz_jP1Snjq0n?usp
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