2. Что такое ФСА?
Функционально-стоимостной анализ (ФСА, Activity
Based Costing, АВС) - метод определения стоимости
и других характеристик изделий, услуг и
потребителей, использующих в качестве основы
функции и ресурсы, задействованные в
производстве, маркетинге, продаже, доставке,
технической поддержке, оказании услуг,
обслуживании клиентов, а также обеспечении
качества.
3. ФСА позволяет выполнить следующие
виды работ:
Формирование релевантной информации об эффективности деятельности центров ответственности на
предприятии
Определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии
(маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и
гарантийное обслуживание и др.)
Проведение сравнительного анализа и обоснование выбора рационального варианта технологии
реализации бизнес-процессов
Проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых
структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого
качества продукции и оказания услуг
Определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат
Сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и
управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия
Анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия и др.
4. Метод ФСА работает по следующему
алгоритму:
Определяется последовательность функций, необходимых для производства товара или
услуги.
Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих
часов.
Для каждой функции на основе оценок из пункта 2 определяется количественная
характеристика источника издержек.
После того как для всех функций будут определены их источники издержек, проводится
окончательный расчет затрат на производство конкретного продукта или услуги.
5. Далее, необходимо разрешить ряд
вопросов, связанных с запланированной
доходностью:1
Диктует ли рынок
уровень цен или
можно
установить ту
цену продукции,
которая даст
планируемую
прибыль?
2
Следует ли внести
планируемую
надбавку на
расходы,
рассчитанные по
методу ФСА
одинаково по
всем операциям
или некоторые
функции дают
больший доход,
чем другие?
3
Как соотносится
конечная
продажная цена
продукции с ФСА
показателями?
6. Три основные
различия между ФСА
и традиционными
методами:
1. Традиционный учет
подразумевает, что объекты
затрат потребляют ресурсы, а в
ФСА принято считать, что объекты
затрат потребляют функции.
2. Традиционный учет в качестве
базы распределения затрат
использует количественные
показатели, а в ФСА
применяются источники
издержек на различных уровнях.
3. Традиционный учет
ориентирован на структуру
производства, а ФСА
ориентирован на процессы
(функции).
7. ПРИМЕР
ЗАВОД №1
▪ Изготавливает
миллион синих
ручек в год
ЗАВОД № 2
▪ Изготавливает 100 тыс. синих ручек в год, а также
▪ 60 тыс черных ручек
▪ 12 тыс красных ручек
▪ 10 тыс лиловых ручек
▪ Больший штат для сопровождения производства
▪ Более высокие показатели простоя, сверхурочных часов,
перезагруженности складов, доработки и отходов
РЕШЕНИЕ
Сначала учитываются расходы, связанные с определенными
категориями ответственности и затем эти расходы связывают с
соответствующими подразделениями компании
8. ПРИМЕР
▪ Синие ручки, составляющие 10% от объема производства, потребуют 10% затрат.
Соответственно, лиловые ручки, объем выпуска которых составит 1%, потребуют 1% затрат.
Фактически же, если стандартные затраты рабочих и машинных часов, материалов на единицу
продукции одни и те же как для синих ручек, так и для лиловых (заказываемых, производимых,
упаковываемых и отгружаемых в гораздо меньших объемах), то накладные расходы на
единицу товара для лиловых ручек будут намного больше.
▪ Разочарованные низкими прибылями, менеджеры завода №2 довольны тем, что выпускают
полный ассортимент продукции. Клиенты готовы платить больше за специальные товары,
такие как лиловые ручки, производство которых, очевидно, не чуть не дороже обычных синих.
Каков же по логике должен быть стратегический шаг в ответ на эту ситуацию? Необходимо
принизить роль синих ручек и предложить расширенный набор дифференцированных
продуктов, с уникальными свойствами и возможностями.
▪ На самом деле, такая стратегия будет пагубной. Несмотря на результаты системы расчета
издержек, производство синих ручек на втором заводе дешевле, чем лиловых. Сокращение
производства синих ручек и замена их новыми моделями еще больше повысит накладные
расходы. Менеджеры второго завода будут глубоко разочарованы, так как общие издержки
повысятся, а цель повышения доходности не будет достигнута.
9. ПРЕИМУЩЕСТВА ФСА
Более точное
знание стоимости
продукции дает
возможность
принимать
верные
стратегические
решения по:
назначению цен на продукцию
правильному сочетанию продуктов
выбору между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать
вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов,
продвижение и т.п.
Большая ясность
в отношении
выполняемых
функций, за счет
которой
компаниям
удается:
уделить больше внимания управленческим функциям, таким как повышение
эффективности дорогостоящих операций
выявить и сократить объем операций, не добавляющих ценности продукции
10. НЕДОСТАТКИ ФСА
Процесс описания функций может оказать излишне детализированным,
кроме того, модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать.
Часто этап сбора данных об источниках данных по функциям
недооценивается
Для качественной реализации требуются специальные программные
средства.
Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.
Реализация часто рассматривается как ненужная "прихоть" финансового
менеджмента, не достаточно поддерживается оперативным руководством.
