Функционально-стоимостной анализ

1. Функционально-
стоимостной анализ
Подготовила
Кончанин Рената
411 группа, БА
Минск, 2017

2. Slide title
Функционально-стоимостной
анализ
ФСА, Activity Based Costing, АВС
Метод системного исследования
функций отдельного изделия или
определенного производственно-
хозяйственного процесса, или же
управленческой структуры,
направленный на минимизацию
затрат в сферах проектирования,
освоения производства, сбыта,
промышленного и бытового
потребления при высоком
качестве, предельной полезности и
долговечности.
Достоинством ФСА является
наличие достаточно простых
расчетных и графических методов,
позволяющих дать двойственную
количественную оценку
выявленных причинно-
следственных связей.
Понятие
функционально-
стоимостного анализа

3. В 1946 г. инженер Лоуренс Д. Майлс
(сотрудник отдела снабжения
американской электротехнической
компании «Дженерал электрик»)
начал проводить исследования в
области методологии
ресурсосбережения.
За 4 года группа специалистов
проанализировала и изменила
конструкции 230 изделий. В результате
чего издержки на их изготовление
сократились в среднем на 25% без
снижения качества.
Изначально в США этот метод имел
название Value analysis (VA).
В России в первых статьях, написанных Е.А.
Грампом об этом методе, он получил
название функционально-стоимостного
анализа.
История
функционально-
стоимостного анализа

4. Функциональный подход
рассматривается состав необходимых при
эксплуатации оборудования или других
объектов функций, задач, целей;
позволяет проводить экономический
анализ конструкций и технологии
изготовления приборов и оборудования с
точки зрения интересов потребителя.
Потребителя в свою очередь интересуют
не предметы и изделия как таковые, а
выполняемые ими функции.
С помощью функционального подхода
можно более систематизировано и логично
оценить связи в таких системных процессах,
как повышение эффективности
производства, внедрение новой техники и
технологии, специализация и
кооперирование предприятий, техническое
перевооружение производства и др.
Центральное понятие ФСА —
понятие функций: внешнее
проявление свойств объекта в
рассматриваемой системе
отношений, т. е. в определенной,
конкретной предполагаемой или
сложившейся обстановке.
Как известно, совокупность
полезных свойств изделия
определяет его потребительную
стоимость.

5. Потребительная стоимость
Потребительная стоимость может определяться
одним или несколькими свойствами. Кроме
непосредственно интересующих потребителя
рабочих свойств, каждое изделие имеет
эстетические (форма, окраска), физиологические
(шумность, температура, запах, вибрация и т. д.)
и прочие объективные свойства.
Среди второстепенных функций, связанных с
эстетическими, физиологическими и прочими
свойствами изделий, и сосредоточена основная
часть излишних затрат, которые требуется
выявить и устранить.
Для сложных производственно-экономических
систем экономически целесообразно вместо
устранения излишних функций находить пути
их рационального использования с помощью
специализации производства.
ФСА основывается на
утверждении:
каждый продукт, объект и т. п.
производится, существует для
того, чтобы удовлетворять
определенные потребности
(выполнять свои функции).
Например, карандаш — чтобы
писать или рисовать.

6. Пример
В результате детализации на функции построена
схема этого объекта (рисунок 1).
На основе функциональной схемы
путем соответствующей группировки
затрат построена стоимостная
модель этого объекта (рисунок 2).
Пусть необходимо провести анализ какого-то объекта А с
целью сокращения затрат на его производство.
Рисунок 1. Функциональная схема объекта А до ФСА
Рисунок 2. Стоимостная модель объекта А,
тыс.руб

7. Цель ФСА
обеспечение правильного
распределения средств,
выделяемых на производство
продукции или оказание услуг,
по прямым и косвенным
издержкам. Это позволяет
наиболее реалистично
оценивать расходы компании.
В результате изменений в
конструкции получаем новый
усовершенствованный вариант
объекта А.
Его функционально-стоимостная
модель отображена на рисунке 3.
Рисунок 3. Функционально-стоимостная
модель объекта А после ФСА

8. Основные правила при проведении
аналитического исследования
Принцип
ранней
диагностики
Величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного
цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной,
эксплуатационной, на стадии утилизации.
Излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования, то есть
максимальный эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе,
когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия,
но и на подготовку его производства.
На стадии промышленного выпуска продукции размер эффекта снижается за счет
того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования, налажен
производственный процесс.
Еще большие потери будут при внесении изменений в конструкцию изделия на
стадии его эксплуатации.
Принцип
приоритета Поскольку метод ФСА не имеет еще широкого распространения и не охватывает
всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т. д.), а количество
специалистов, владеющих методикой, недостаточно, то в первую очередь ФСА
должны подвергаться процессы и изделия, которые находятся на стадии
конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах.
Это позволит сделать максимальным результат ФСА при минимальных затратах на
его проведение и значительный эффект от применения метода будет
способствовать его более широкому признанию.

9. Основные правила при проведении
аналитического исследования
Принцип
оптимальной
детализации
Главный смысл метода — выделение потребительских функций, свойственных объекту.
Но если исследуемый объект слишком сложный, то в результате его деления на функции последних
может образоваться очень много. Такая узкая детализация делает очень громоздкой и
малопонятной программу анализа и не будет способствовать быстроте и результативности его
выполнения. В этом случае исследование сложного объекта лучше решать в два этапа:
1. Деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособления, более-менее
обособленные группы технологических операций).
2. Выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.
Принцип
последовательности
Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности в
исследовании, прежде всего — предварительное изучение будущего объекта и всех
обстоятельств, связанных с его производством и использованием.
При этом необходимо следовать логической схеме детализации — от общего к частному
(объект — узел — функция). Необходимо помнить, что при выполнении ФСА результаты его
проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на
предыдущих этапах.
Принцип
выделения
ведущего звена
(ликвидации
узких мест)
Чаще всего при анализе выясняется, что или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом
изделии имеется какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности
этого объекта или сдерживает получение эффекта от его использования. Понятно, что в данном
случае исследования более целесообразно направлять на ликвидацию этих сдерживающих
обстоятельств или направлений.
Благодаря такому выбору направления исследования минимальные затраты на проведение ФСА
приведут к активизации всей анализируемой системы и существенно увеличат общий эффект от ее
функционирования.

10. Важное условие
эффективного применения
ФСА - четкая
последовательность его
проведения, включающая в
себя несколько
взаимоувязанных этапов. Эта
последовательность должна
носить обязательный
характер: приступать к
очередному этапу нельзя, не
выполнив полного объема
работ предыдущего этапа.
В разных литературных
источниках при описании
последовательности
проведения ФСА выделяют
разное количество этапов. Но,
независимо от количества
этапов сама программа
анализа не меняется.
Последовательность
проведения функционально-
стоимостного анализа
Подготовительный
этап
Информационный
этап
Аналитический
этап
Творческий
этап
Исследовательский
этап
Рекомендательный
этап
Этап внедрения

11. Характеристика этапов проведения ФСА
Подготовительный этап
• Одна из решаемых задач - популяризация метода, в результате
чего создаются благоприятные условия для выполнения
определенных аналитических исследований.
• Выбор объекта будущего исследования, создается временная
исследовательская группа из специалистов разного
направления для более полного охвата всех инженерно-
экономических и технологических особенностей объекта.
• Разработка подробного календарного плана выполнения
исследования.
• Оформление всех нормативных документов, которые связаны
с проведением ФСА.
Информационный этап
• Сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об
исследуемом объекте (отражают условия производства,
реализации и потребления изделия, новейшие достижения в
отраслях науки и техники).
Аналитический этап
• Проведение детализации изучаемого объекта на функции, их
классификация, определение стоимости каждой из них.
Практически это означает создание функционально-
стоимостной модели объекта.
• В результате проведенных исследований должны быть
выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе
и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точки
зрения задач ФСА.
Творческий этап
• Разработка вариантов упрощения и удешевления
конструкции изделия или технологии. Здесь решаются
задачи по совмещению функций, возможности ликвидации
ненужных функций, удешевления элементов конструкции,
устанавливаются разные варианты выполнения основных
функций, производится обсуждение и отбор наиболее
реальных вариантов с точки зрения их реализации.
Исследовательский этап
• Экспериментальная проверка выдвинутых предложений.
• Для ее решения обычно проводятся все необходимые
технические, технологические и экономические расчеты,
проверяется соответствие нового варианта продукции
условиям его использования потребителями.
Рекомендательный этап
• Окончательный выбор вариантов изменений исследуемого
объекта, который бы не снижал его потребительских
качеств.
• Оформление необходимой документации по выбранному
варианту усовершенствованного объекта.
Этап внедрения
• Согласование плана -- графика внедрения рекомендаций
ФСА.
• Контроль выполнения плана-графика внедрения
• Принятие мер по соблюдению плана-графика

12. ВЫВОДЫ Для ФСА характерно последовательное,
поэтапное выполнение работ, начиная с
выбора объекта анализа и сбора
имеющейся информации и заканчивая
выработкой предложений по изменению
исследуемого объекта, направленных на
снижение затрат:
• при одновременном повышении
потребительских свойств;
• при сохранении уровня качества;
• повышения качества при сохранении
уровня затрат;
• при обоснованном снижении
технических параметров до их
функционально необходимого уровня.

13. Спасибо за
внимание!
Подготовила
Кончанин Рената
411 группа, БА