2. Суть метода
Функционально-стоимостной анализ
(ФСА, Activity Based Costing, АВС) - это технология,
позволяющая оценить реальную стоимость продукта
или услуги безотносительно к организационной
структуре компании. Как прямые, так и косвенные
расходы распределяются по продуктам и услугам в
зависимости от объема ресурсов, требуемых на каждом
из этапов производства. Действия, производимые на
этих этапах, в контексте метода ФСА называются
функциями (activities).
Цель ФСА состоит в обеспечении правильного
распределения средств, выделяемых на производство
продукции или оказание услуг, по прямым и косвенным
издержкам. Это позволяет наиболее реалистично
оценивать расходы компании.
3. Функционально-стоимостной анализ позволяет
выполнить следующие виды работ:
формирование релевантной информации об эффективности деятельности
центров ответственности на предприятии;
определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов
на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт,
менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);
проведение сравнительного анализа и обоснование выбора рационального
варианта технологии реализации бизнес-процессов;
проведение функционального анализа, связанного с установлением и
обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий
функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и
оказания услуг;
определение и анализ основных, дополнительных и ненужных
функциональных затрат;
сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в
производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций
структурных подразделений предприятия;
анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия
и др.
4. Применение ФСА-модели для оценки
деятельности предприятия
В общем случае ФСА-моделирование и оценка по полученной ФСА-информации
технологий работы любого предприятия, позволяет решить следующий круг
задач:
формализовать технологии выполнения бизнес-процессов и работы каждого
структурного подразделения и должностного лица предприятия;
выделить основные, вспомогательные и управляющие бизнес-процессы и
функции подразделений и должностных лиц предприятия;
провести сравнительный анализ и оценку эффективности выполнения
бизнес-процессов, технологий работы структурных подразделений и
должностных лиц;
оптимально распределить функции между подразделениями и сотрудниками;
снизить временные и стоимостные затраты, связанные с выполнением
бизнес-процессов и функций предприятия за счет устранения узких мест;
повысить эффективность оперативного управления деятельностью
предприятия.
5. Метод ФСА работает по следующему
алгоритму:
Определяется последовательность функций,
необходимых для производства товара или услуги.
Для каждой функции определяются полные
годовые затраты и количество рабочих часов.
Для каждой функции на основе оценок из пункта 2
определяется количественная характеристика
источника издержек.
После того как для всех функций будут определены
их источники издержек, проводится окончательный
расчет затрат на производство конкретного
продукта или услуги.
6. Далее, необходимо разрешить ряд вопросов,
связанных с запланированной доходностью:
диктует ли рынок уровень цен или можно установить ту цену
продукции, которая даст планируемую прибыль?
следует ли внести планируемую надбавку на расходы, рассчитанные
по методу ФСА одинаково по всем операциям или некоторые
функции дают больший доход, чем другие?
как соотносится конечная продажная цена продукции с ФСА
показателями?
Таким образом, используя этот метод можно быстро оценить объем
прибыли, ожидаемый от производства того или иного товара или
услуги.
Если исходная оценка издержек выполнена правильно, то доход (до
выплаты налогов) будет равен разнице между продажной ценой и
затратами, рассчитанными по методу ФСА. Кроме того, сразу станет
ясно, производство каких продуктов или услуг окажется убыточным (их
цена при реализации будет ниже расчетных затрат). На основе этих
данных можно быстро принять корректирующие меры, в том числе
пересмотреть цели и стратегии бизнеса на ближайшие периоды.
7. Отличие от традиционных методов
В рамках традиционных финансовых и бухгалтерских методов
деятельность компании оценивается по функциональным
операциям, а не по услугам, предоставляемым заказчику.
Расчет эффективности функциональной единицы
производится по исполнению бюджета вне зависимости от
того, приносит ли она пользу клиенту компании. Напротив,
функционально-стоимостной анализ - это инструмент
управления процессами, измеряющий стоимость выполнения
услуги. Оценка выполняется как для функций,
увеличивающих ценность услуги или продукта, так и с учетом
дополнительных функций, которые этой ценности не меняют.
Если традиционные методы вычисляют затраты на
некоторый вид деятельности лишь по категориям расходов, то
ФСА показывает стоимость выполнения всех этапов процесса.
ФСА исследует все возможные функции с целью наиболее
точно определить затраты на предоставление услуг, а также
обеспечить возможность модернизации процессов и
повышения производительности.
8. Приведем три основные различия между
ФСА и традиционными методами
Традиционный учет подразумевает, что объекты
затрат потребляют ресурсы, а в ФСА принято
считать, что объекты затрат потребляют функции.
Традиционный учет в качестве базы распределения
затрат использует количественные показатели, а в
ФСА применяются источники издержек на
различных уровнях.
Традиционный учет ориентирован на структуру
производства, а ФСА ориентирован на процессы
(функции).
9. Основные различия между ФСА и
традиционными методами учета затрат
Направление стрелок разное, так как ФСА дает
детальную информацию о процессах для оценки
затрат и управления производительностью на
множестве уровней. А традиционные методы учета
затрат просто распределяют издержки по объектам
затрат, не учитывая причинно-следственные связи.
10. Преимущества ФСА по сравнению с
традиционными методами
Более точное знание стоимости продукции дает возможность
принимать верные стратегические решения по:
а) назначению цен на продукцию;
б) правильному сочетанию продуктов;
в) выбору между возможностями изготавливать
самостоятельно или приобретать;
г) вложению средств в научно-исследовательские работы,
автоматизацию процессов, продвижение и т.п.
Большая ясность в отношении выполняемых функций, за счет
которой компаниям удается:
а) уделить больше внимания управленческим функциям,
таким как повышение эффективности дорогостоящих
операций;
б) выявить и сократить объем операций, не добавляющих
ценности продукции.
11. Недостатки ФСА по сравнению с
традиционными методами
Процесс описания функций может оказать излишне
детализированным, кроме того, модель иногда слишком
сложна и ее трудно поддерживать.
Часто этап сбора данных об источниках данных по
функциям (activity drivers) недооценивается
Для качественной реализации требуются специальные
программные средства.
Модель часто устаревает в связи с организационными
изменениями.
Реализация часто рассматривается как ненужная
"прихоть" финансового менеджмента, не достаточно
поддерживается оперативным руководством.
12. Вывод
Функционально-стоимостной анализ — инструмент, предназначенный для
оценки себестоимости продукта (услуги). Проведение функционально-
стоимостного анализа позволяет получить оценку себестоимости через
управление процессами, направленными на производство продукта или
оказание услуги. В этом состоит отличие метода функционально-
стоимостного анализа бизнес-процессов от традиционных финансовых
методов учета затрат, в рамках которых деятельность компании оценивается
по функциональным операциям, а не по конкретным продуктам (услугам),
предоставляемым заказчику. В основе функционально-стоимостного анализа
лежит следующее положение: для производства продукта (услуги)
необходимо выполнить ряд процессов, затратив при этом определенные
ресурсы. Расходы на выполнение процесса рассчитываются путем переноса
стоимости ресурсов на стоимость шагов процесса. Сумма расходов
на выполнение всех процессов, с определенными поправками, и составляет
себестоимость продукта (услуги). Если традиционные методы вычисляют
затраты на некоторый вид деятельности лишь по категориям расходов,
то функционально-стоимостной анализ показывает стоимость выполнения
всех шагов процесса. Таким образом, методика функционально-
стоимостного анализа позволяет наиболее точно определить затраты
на производство продуктов (оказание услуг), а также предоставляет
информацию для анализа бизнес-процессов и их улучшения.
