Program kerja pengasuhan Dayah Ulumuddin membahas struktur organisasi dan tugas-tugas pengasuhan mulai dari Wakil Pimpinan Bidang Pengasuhan, Kepala Asrama, Wali Asuh, hingga Imam Masjid. Tugas-tugas tersebut meliputi pengaturan kegiatan thalabah di luar jam sekolah, pengawasan disiplin, dan pembinaan akhlak. Dokumen ini juga menjelaskan piket-piket terjadwal yang bertujuan
2. PENDAHULUAN
• Pengasuhan adalah salah satu
lembaga di Dayah Ulumuddin yang
mendidik dan membina secara
langsung kehidupan berdisiplin
thalabah dalam asrama. Pola
pendidikan dayah condong mengacu
pada dua hal yaitu jalur asuh dan
jalur ajar.
3. • Pendidikan dengan jalur asuh adalah
pola pendidikan thalabah yang
berkaitan dengan semua kegiatan
dan kehidupan disiplin thalabah di
luar jam sekolah atau dengan
gambaran lain jalur asuh biasa
dikatakan sebagai pola pendidikan
thalabah di dalam asrama,
sedangkan jalur ajar itu sendiri
adalah pola pendidikan thalabah
selama di dalam kelas yang
berkaitan dengan kegiatan belajar
mengajar dan disiplin sekolah.
4. Pengasuhan pada posisi ini berfungsi sebagai
fungsi kontrol atau pengawasan pada pola
pendidikan jalur asuh. Dan pada dasarnya pola
pendidikan intra atau ekstrakurikuler sekalipun
merupakan satu kesatuan yang saling berkaitan
satu sama lainnya dan terintegrasi pada satu
sistem pendidikan dan pengajaran yang terpadu.
Sedangkan jalur ajar dikendalikan sepenuhnya
oleh bagian Pengajaran.
Pengasuhan di Dayah Ulumuddin sepenuhnya
berada dibawah pengawasan Wakil Pimpinan
Bidang Pengasuhan dan dalam hal ini dibagi
dalam dua wilayah kerja, yaitu untuk peningkatan
disiplin dan kontrol thalabah putra dibawah
koordinasi Pengasuhan Thalabah Putra
sedangkan peningkatan dan pengawasan disiplin
thalabah putri dibawah koodinasi Pengasuhan
Thalabah Putri.
5. • Tugas Pengasuhan mencakup
kehidupan thalabah di luar jam
sekolah, adapun tugas utama adalah
mengatur aktivitas kehidupan
thalabah di asrama selama 24 jam.
Kehidupan thalabah Dayah
Ulumuddin selama 24 jam tidak
lepas dari disiplin baik itu disiplin
‘ubudiah, bahasa ataupun seluruh
aktivitas thalabah sehari-hari. Oleh
karenanya Pengasuhan Thalabah
menjadi sentral dalam pengendalian
disiplin thalabah.
6. • Pengasuhan Thalabah lebih
menekankan pada kesadaran akan
pentingnya hidup berdisiplin dan
tindakan-tindakan pencegahan dan
menghilangkan sanksi fisik dengan
demikian diharapkan seluruh
thalabah menyadari betul akan
penting hidup dengan disiplin,
kesadaran yang terlahir benar-benar
dari hati nurani seluruh thalabah dan
bukan karena unsur keterpaksaan di
dalamnya.
7. • Kesimpulan dari uraian di atas
adalah Pengasuhan thalabah berada
langsung dibawah kendali Wapim.Bid
Pengasuhan Ulumuddin yang dibantu
oleh para wali asuh baik wali asuh
asrama putra maupun wali asuh
asrama putri yang bertugas
mengatur, mengontrol serta
membina seluruh kegiatan thalabah
diluar jam sekolah dari mulai bangun
tidur sampai tidur kembali.
10. TUGAS – TUGAS WAKIL PIMPINAN BIDANG
PENGASUHAN
• Bertanggung jawab kepada pimpinan Dayah Ulumuddin
• Merumuskan kerja imam masjid, kepala asrama dan wali
asuh
• Mengotrol tugas-tugas imam masjid, kepala asrama dan
wali asuh diasrama
• Mengarahkan dan membina bawahan yang berkaitan
dengan tugasnya masing-masing.
• Melaporkan keadaan thalabah dan jumlah thalabah setiap
paginya kepada Bendahara Dayah, kepala dapur umum,
kepala masak dan petugas belanja
• Mengevaluasi setiap kinerja bawahan.
• Menjaga Stabilitas masjid, asrama dan thalabah
• Berkoordinasi dengan setiap wakil pimpinan
• Membuat laporan terhadap kinerja imam masjid, kepala
asrama dan wali asuh kepada pimpinan
• Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh
pimpinan
11. TUGAS – TUGAS KEPALA ASRAMA PUTRA /
PUTRI
• Bertanggung jawab kepada
wapim.bid.pengasuhan
• Mengotrol wali asuh dalam hal bekerja
didalam asrama
• Menjaga Stabilitas Asrama
• Berkoordinasi dengan setiap unit kerja
didayah
• Membuat laporan terhadap kinerja wali
asuh setiap harinya kepada atasan
• Melaksanakan tugas khusus yang
diberikan oleh atasan.
12. TUGAS – TUGAS WALI ASUH
• Menjaga Ibadah thalabah
• Menjaga waktu istrirahat thalabah
• Menjaga waktu belajar ( Bahasa, Sekolah dan Dayah
kitab kuning ) thalabah
• Menjaga waktu makan, olah raga dan mandi thalabah
• Menjaga kebersihan dayah, asrama, masjid, lingkungan
dayah serta menjaga penggunaan bahasa resmi thalabah
• Menjaga kesehatan thalabah serta mengambil tindakan
medis bagi thalabah yang sakit dengan mengkoordinasi
langsung dengan orang tua atau wali thalabah
• Menjaga fasilitas dayah dan asrama dirayon masing-
masing
• Memberikan perizinan kepada thalabah serta mencatat
dibuku perizinan
• Melayani wali thalabah yang berkunjung ke dayah serta
pemanggilan thalabah
13. TUGAS – TUGAS WALI ASUH
• Mengontrol serta memberi sanksi terhadap pelanggaran
yang dilakukan oleh thalabah sesuai dengan peraturan
yang berlaku
• Memberikan pembinaan akhlak terhadap thalabah
• Melaksanakan gotong royong bersama thalabah selama
seminggu satu kali
• Menjalankan semua tugas dan tanggung jawab dengan
penuh disiplin dan amanah
• Melaksanakan tugas – tugas piket yang terjadwal
• Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
• Menjalankan semua tugas sesuai dengan peraturan yang
berlaku
14. TUGAS – TUGAS IMAM MASJID
• Bertanggung jawab kepada wakil pimpinan bidang pengasuhan
• Menjaga jama’ah shalat lima waktu
• Mengontrol dalam pelaksanaan ibadah shalat lima waktu
• Melakukan pembinaan terhadap thalabah tentang tata cara ibadah
yang benar
• Menentukan, melatih serta memastikan adanya muazzin setiap
masuk waktu shalat
• Memastikan adanya azan pertama sebelum masuk waktu shalat
subuh
• Membentuk serta membina thalabah pilihan sebagai imam rawatib
• Menentukan khatib dan imam shalat jum’at
• Mengingatkan thalabah agar mau melaksanakan shalat sunnah serta
selalu menjaga adab-adab berada dimasjid
• Mengontrol serta mengarahkan thalabah membaca surat al kahfi
ba’da shalat magrib setiap malam jum’at
• Menjaga serta mengontrol kebersihan serta kemaslahatan masjid
• Menyampaikan keutamaan salat berjama’ah dan shalat sunnah
kepada thalabah minimal satu bulan sekali
15. TUGAS – TUGAS PIKET TERJADWAL
1.Piket kantor ( mulai pukul 16.30 wib – 18.00
wib / ba’da shalat ashar )
• Memberikan izin kepada thalabah sesuai
dengan ketentuan perizinan dalam buku
perizinan thalabah dayah ulumuddin
• Melayani thalabah untuk menggunakan
handphon
• Melayani wali thalabah yang berkunjung
kedayah
• Menyampaikan kepada wali thalabah
bahwa waktu kunjungan telah selesai
• Notte: Khusus hari jumat thalabah putra baru dibuka
perizinan setelah shalat jumat berlangsung dan setelah
shalat ashar
16. TUGAS – TUGAS PIKET TERJADWAL
2. Piket ruang makan ( sarapan pagi, siang dan
sore )
• Memastikan nasi dan lauk cukup untuk semua
thalabah
• Mengontrol makan thalabah
• Mengingatkan thalabah untuk makan diruang
makan
• Mengingatkan thalabah untuk menjaga adab-adab
makan
• Mengingatkan thalabah untuk menjaga kebersihan
ruang makan
17. TUGAS – TUGAS PIKET TERJADWAL
3. Piket Warkop ( Pkl. 16.30- 18.00 wib / Khusus
wali asuh putri )
• Memberikan izin kepada thalabah yang mau belanja di
warkop
• Mengingatkan thalabah tentang aturan-aturan tentang
belanja diwakop
• Mendampingi thalabah belanja diwarkop ( menurut situasi
dan kondisi )
• Notee: aturan ini berlaku hanya untuk thalabah yang
tidak didampingi oleh orang tua / walinya
18. TUGAS – TUGAS PIKET TERJADWAL
4. Piket Bundaran ( Pkl. 22.00 wib – 23.00 wib )
• Melihat keadaan thalabah diseputaran bundaran,
klinik dan didepan fotocopi
• Menegur, menasehati serta membimbing thalabah
yang telah melakukan hal-hal diluar dari peraturan
yang berlaku didayah ulumuddin
• Berkoordinasi dengan satpam bila ada hal-hal yang
mengganggu keamanan dan kenyamanan didayah
dari kunjungan orang tua / wali thalabah.
19. TUGAS – TUGAS PIKET TERJADWAL
5. Pengabsenan thalabah ( Pkl. 23.00 – 00.00
wib pada setiap malam )
• Mengabsensi thalabah dalam setiap kamar serta
melaporkannya kepada wapim.bid pengasuhan
• Mencari serta menelpon orang tua /wali thalabah
bila ada thalabah yang keluar dayah dengan tanpa
izin dari pengasuhan
• Mengontrol kebersihan serta keadaan kamar
dirayon masing-masing
21. PENUTUP
Program kerja wakil pimpinan pengasuhan,
kepala asrama, wali asuh serta imam masjid
yang telah saya susun ini masih jauh dari dari
kata kesempurnaan, maka kritik dan saran yang
sifatnya membangun dari semua elemen sangat
kami butuhkan untuk kesempurnaan serta
kemajuan dayah ulumuddin kedepan
