大型期末成果發表會企劃書
- 1. 蘭潭勁舞社第 15 屆成果發表
義舞返顧
國立嘉義大學 蘭潭勁舞社
<活動企劃書>
總召: 陳孟謙 電話: 0921-586470
副召: 陳奕成 電話: 0956-620009
副召: 徐碩彥 電話: 0983-133440
主辦單位: 國立嘉義大學蘭潭勁舞社
指導單位: 國立嘉義大學課外活動組
- 2. 1
目錄
壹、 活動簡介 -------------------------------------------------------------------02
一、 活動相關企劃
1. 活動名稱、時間及地點
2. 主辦、協辦及指導單位
3. 活動負責人
二、 活動宗旨
三、 活動經歷及行性分析
貳、 活動內容 -------------------------------------------------------------------05
一、 活動介紹
二、 節目設計
三、 活動流程
參、 工作分配 -------------------------------------------------------------------08
肆、 籌備進度 -------------------------------------------------------------------09
伍、 活動宣傳 -------------------------------------------------------------------10
陸、 活動預算 -------------------------------------------------------------------12
柒、 附錄 --------------------------------------------------------------------------13
- 3. 2
壹、 活動介紹
一、 活動相關企劃
活動名稱 :
國立嘉義大學第 15 屆蘭潭勁舞社期末大型成果發表會
---
活動時間 :
2012 年 5 月 26 日 (日) 14:30 ～19:00
活動地點 :
國立嘉義大學 蘭潭校區 瑞穗館 (地圖 : 附錄一)
活動對象:
國立嘉義大學 全體師生及學生親友
蘭潭勁舞社社團友校
各贊助廠商
嘉義縣市民眾
主辦單位 :
國立嘉義大學 蘭潭勁舞社
指導單位 :
國立嘉義大學 課外活動組
活動負責人:
國立嘉義大學 蘭潭勁舞社社員 陳孟謙 0921-586470
- 4. 3
二、 活動宗旨
蘭潭勁舞社至今在校成立已邁進第 15 年。為了呈現本校勁舞社學習成果，
展現社員們平常學習到之內涵及才能，我們遵循以往在每年下半學期舉行這大型
的成果發表會，以此讓在校的師生、友校及家長和其他觀眾能一睹勁舞社每年最
終的學期成果，展現出我們耗費多時精心籌畫的成果展，就像許多展覽一樣，入
場者都可以看到許多不同的作品；而動態的勁舞社也以”舞”來呈現多變的作
品，讓大家不只有聽覺還有視覺上的享受，還可藉由架設這個舞台得以讓歷屆的
學長姐回來，不管表演與否，都能和當屆及下屆的幹部分享寶貴的經驗，讓勁舞
社能更發光發熱。
三、 活動經歷
嘉義大學蘭潭勁舞社每年定期舉辦期末大型成果發表會,以呈現辛苦所學,透
過表演展的方式吸引人潮共同參與盛事。從”舞‧勁化論””CHANEL 舞””舞
頭路””舞夜場””舞零年代”” 在我愛你之前─舞依舊””舞一世”，社辦
牆上一張張當時的活動海報,紀錄著每屆社幹辛苦搭起的表演舞台。
「舞夜場」2010.05.25
由勁舞第十一屆學長姐所舉辦，活動呈現方式由電影為串場，以復古的電影
場為主軸，讓觀眾一進場就能身歷其境，在完全出乎意料的情節中，能讓觀眾對
以看過的電影，不失原有的期待，而不是腦海中有原有的電影情節，去臆測接下
來的種種可能，因此我們的舞碼由各種電影為主題，再藉由戲劇去引導每一齣膾
炙人口的電影出場。
此次活動共有 20 支舞碼，由我們的創意，讓觀眾出乎意料，使現場的觀眾
對接下來的節目有所期待，因此舞夜場不僅僅看中社員們的舞蹈功力，更考驗著
我們的戲劇能力，如何能讓觀眾期待接下來的劇情，這是我們的開端，也由我們
結束。
「舞零年代」2011.05.25
由勁舞社第十二屆學長姐所舉辦，活動呈現方式由時代的變遷推進，主軸是
復古的 50 年代，但又受到 2011 現代的衝擊,讓觀眾身歷其境,徜徉在時光的海浪
中，每支舞碼都會呈現各時代的特色，由曲風、服裝、舞蹈，最重要是內心的情
感去引導觀眾，這次的主題是我們很大的考驗，我們從未經歷過的 50 年代究竟
是如何?還要經過一番的考究，也考驗著我們的創意以及舞技，如何將這個抽象
的時光發揮的淋漓盡致，這次表演也將向各位呈現所學，希望給觀眾不單單只是
視聽雙重的享受，更是一場心靈饗宴。
- 5. 4
「在我愛你之前 舞依舊」2012.05.19
由勁舞社第十三屆學長姐所舉辦，活動呈現方式由回憶的方式，帶著觀眾和
勁舞社全體一齊陷入回憶的漩渦裡，故事主軸由勁 13 這一屆幹部一路走來的心
歷路程，時間倒轉後播放......，從懵懂的大一生加入勁舞大家庭到一起開心學舞
練舞......接到了棒子一起打拼思考著未來一年如何經營社團的我們......還有過程
中默默在背後關心支持社團的學長姊……以及如今要交出成績單的完美謝幕......
將它一點一點的呈現在舞台前，讓大家共同感受到當時的歡笑、辛酸、汗水與淚
水!
「舞一世」 2013.05.25
第十四屆蘭潭勁舞社學長姐所舉辦的大成成果發表會，藉由班傑明的奇幻之
旅來改編，在環遊世界的過程中以舞蹈來表現各種文化，在環遊世界的過程中，
班傑明看到了多不同的人、事、物，更了解自己的人生該有的方向，因為喜歡跳
舞而走出世界，而知道自己一生最重要的事情就是好好的活，好好的跳舞，直到
這一生結束。
藉由這故事讓大家知道蘭潭勁舞社對跳舞的渴望，第十四屆的學長姐們帶領
著我們，展現出世界各個角落再跳舞的文化，20 支的舞，和文化融合，不只讓
觀眾欣賞到舞蹈，更多了故事的烘托，就像是環遊世界一生一樣。
四、本次活動行性分析
這次的活動故事是嘉義大學的學生們，我們的主題是「義舞返顧」，而我們
最想分享的人就是在嘉義大學生活的學生、教授們，為了能讓大家都有空，所以
我們做了以下的決定，來達成活動可能的達到的期望效果。
1. 在 5/25 日下午舉辦，目的是讓大家在期末考兩周前得到一些休息的時
間，來觀賞這次的表演。
2. 除了學校的觀眾外，大型成果發表會，也要讓社員們的家長看到自己在
學校的努力，在假日舉辦能讓家人撥空參加，已達到成果發表的目的。
3. 在假日除了前述的觀眾外，嘉義縣市的居民，也是我們的觀眾之一，所
以我們不僅會在校內宣傳，更會在嘉義各地區宣傳，也可以幫助贊助的
店家達到宣傳的效果。
- 8. 7
三、活動流程
時間 內容 負責組別 備註
8:00-8:30 社員於社辦集合 總召
8:30-11:00
最後確認場佈物品皆準
備完畢
美宣組
*聯絡燈光音響公司
提醒務必準時到
機動器材組
聯絡外校及表演團體
提醒到達及表演時間
公關組
檢查服裝是否皆有帶齊 全體社員
11:00-12:00 休息時間(吃中餐) 總召 11:50 到瑞穗館
12:00-13:30
彩排 舞(一段 20 分鐘) 場控組
彩排 串場 戲劇組
場佈 美宣組 公關組 幫忙
幫忙音響公司 機動器材組
試播影片 多媒體組
13:30-14:00 外校彩排+彈性時間
14:00-14:30 工作人員就定位 場控組 工作人員就定位
14:30-14:50 開放入場 場控組 播放贊助商影片/宣
傳片/音樂
14:50-15:00 長官致詞 場控組
15:00-15:10 大成發正式開始 多媒體組
15:00-15:30 場控組
15:30-15:50 公關組
15:50-16:00 多媒體組
16:00-16:20 場控組
16:20-16:40 公關組
16:40-16:50 多媒體組
16:50-17:10 場控組
17:10-17:20 公關組
17:20-17:30 多媒體組
17:30-17:50 場控組
(FOLLOW 燈注意)
用力跳最後一段
17:50-18:20 我有話要說 放音樂
18:20-19:00 場復 總召組 結束後慶功
- 9. 8
參、 工作分配
組別 負責之工作項目 負責人及聯絡方式 備註
總召 1. 活動總籌:活動召集/規劃/進度
掌控
2. 分配各職務
3. 預算核計
陳孟謙
0921-586470
副召 1. 文書:會議記錄
2. 人員聯絡 公假事宜
3. 協助各組需求
徐碩彥
0983-133440
陳奕成
0956-620009
美宣組 1. 設計場地之美化布置
2. 設計海報、傳單及 DM
3. 採買場佈所需用品
4. 設計及製作場佈所需道具
顏廷嘉
0975-302012
柯亭君
0911-763163
場控組 1. 彩排時間安排及控制
2. 表演前場內控管、動線掌控
3. 燈光音響控制
葉渝渲
0975-668769
公關組 1. 邀請長官及友校
2. 發放感謝狀
3. 邀請商家贊助
4. 協助宣傳活動
郭狀元
0975-378731
古琳
0975-074745
器材組 1. 租借燈光音響
2. 當天協助燈光音響公司
何冠陞
0988-589283
機動組 1. 活動當天機動
2. 協助各組完成事前準備
周鴻霖
0931-901851
多媒體組 1. 拍攝宣傳及串場影片
2. 播放串場影片
3. 聯絡攝影師
4. 紀念 DVD 訂購
周映辰
0955-049537
宣傳組 1. 張貼海報及發放傳單
2. 設計宣傳口號
3. 招集宣傳人員
4. 在 FB 發起活動
潘又瑋
0932-044793
- 10. 9
肆、 籌備進度
總召組 美宣組 公關組 多媒體組 宣傳組 器材組
3/1~3/10
1.場地租借
2.拉贊助分組
3.學長開始排
舞
1.社服 LOGO
徵稿
1.邀請友校及
舞團
1.宣傳片
開拍
1.敲定器材清
單
3/11~3/16
1.統計社服人
數
2.製作海報及
宣傳單
1.完成宣傳
片
2.串場編劇
1.與廠商確認
器材及拿估價
單
3/17~3/23
1 海報和宣傳
單送印.
1.串場影片
開拍
3/24~3/30
*1.確認各舞風
舞進度是否有
達到一半
1.DM 開始做
2.訂社服
1.串場影片
後製
3/31~4/6
1.召開會議確
認各項進度
1.設計背板圖
案
2.31 前拿到海
報和宣傳單
1.寄海報到各
校
4/7~4/13
1.期中考前一
週
2.認真讀書
1.DM 完成送
廠商
1.確認串場
影片完成
4/14~4/220 1.考試加油
1
4/21~4/27
1.完成活動申
請
1.製作道具 1.最後確認友
校及表演團體
人數
1.張貼海報
4/28~5/4
1.驗舞 80%
2.確認各舞風
服裝
1.發送邀請函
給學校各級長
官
1.FACEBOOK
發起活動
1.和廠商確認
清單
5/5~5/11
1.召開會議確
認完成進度
1.提醒友校及
告知表演時間
1.最後與攝
影師確認
1.在校動態宣
傳
1.完成個器材
租借
5/13~5/18
1.驗舞 100%
2.驗服裝
1.提醒友校及
告知表演時間
1.最後與攝
影師確認
1.瘋狂宣傳
5//19~5/25
1. 嘉大盃&大
成
- 12. 11
二、 宣傳規劃
項目 地點 預計行程 備註
宣傳單
學生餐廳 5/7~5/19
綜合大樓 5/14~5/19
民雄校區學生餐廳 5/12、5/13
宣傳影片
FACEBOOK 隨之更新
學校電視牆
動態宣傳 學生餐廳 5/16~5/18
海報
FACEBOOK 隨之更新
校園內可張貼的地方 5/14~5/19
校外店家張貼 5/14~5/19
*註:FB 活動發起和 B 宣:5/5
- 13. 12
陸、 活動預算
設備 數量 來源
音響組 4 向廠商租借
無線麥克風組 2 向廠商租借
對講機 4 向廠商租借
燈光組 2 向廠商租借
相機 3 校方課活組及本社財產。
電腦 2
長桌組 2
電扇 3
編號 項目 數量 單位 單價(元) 小計(元) 備註
1 燈光音響 1 組 40000 40000 估價單(附錄二)
2 錄影師 1 人 11000 11000 兼後製
3 海報 400 張 13 5200
4 宣傳單 500 張 2 1000
5 DM 300 本 40 12000 彩色
6 背板圖 1 片 3000 3000
7 餐費 80 份 60 4800
8 杯水 8 箱 150 1200 供各級長官及家長
9 管理員 1 人 2000 2000 加班費
10 邀請函 30 張 15 450
11 美工材料 1 組 5000 5000
12 中正大學 1 團 10000 10000 舞團 10 人含車馬費
小記 93850
預備金 5% 4693
