Технология проведения пресс-конференции

1. Технология проведения пресс-конференций. Алексеев Р.А.
Магистрант МГПУ. Проект ILOVEGEO
Пресс-конференцияпредставляетсобойзаранее спланированнуюакциювсфере PR,основанную
на тщательновыбранноминформационномповоде.
Цельпресс-конференции- способствоватьадресномураспространениюинформации(новостей,
документов,фотографий) средиредакцийСМИ.Целенаправленнаявстречасжурналистами
ускоряетпроцесспоступленияинформациивредакции,характеризуетсяавторитетностью
источниковновостей,достоверностьюсведений;приэтомвсегдавозможна многократная
проверкаи уточнение версий,получениедополнительногопакетановостей.
Самым сложныммоментомв процессе подготовкилюбогоновостногомероприятияявляется
формирование информационногоповода.Информационныйповод - то своегорода зацепка,
делающаясобытие интереснымдлязрителей,читателей,слушателей.Грамотный
информационныйповод– залог успешностилюбогомероприятия.Событие должностать
новостьюдля прессы.Существуетнесколькофакторов,помогающие выделитьданный
информационныйповодсреди других:
ИНФОПОВОД
Повод интересендляцелевых групп,вовлеченных впроект;
Повод соответствуеттекущемусоциальному,политическому,культурномуконтексту;
Формулировкакраткаяи емкая;
Повод имеетнеобычнуюподачуилиэмоциональныйоттенок;
Чем более событие персонализировано,темвыше унеговероятностьстатьновостью.
Для эффективного формирования информационного повода необходимо:
Владетьтекущейсоциально-политической,экономическойситуацией;
ИметьфункциональнуюбазуСМИ,котораяпозволитбыстросоставить медиа-карту;
ПравильноопределитьцелевуюгруппуСМИ;
Определитьцельмероприятия,егозадачи,ожидаемыйрезультат;
Выявить возможные риски;
Исходяиз вышеперечисленного,определитьтемумероприятия.

2. Примерные инфоповоды позапускумоего проекта:
 Развитие внутреннеготуризмавруках каждого россиянина.
 Новый инновационныйпроектпоразвитиютуризмав России.
 Превращение 1,5%в 10%. Как развить туризмв России до среднемировогоуровня.
 РГО запускает новыйпроект,в которомсможетучаствоватькаждый жительРоссии
При подготовке пресс-конференциинеобходиморешить ряд организационных вопросов:
1)Определитьдатупроведениямероприятия,сучетомграфикавыхода в свет большинствагазет;
2)Первое приглашение напресс-конференциюрассылаетсяпоредакциямза неделю;
3)Второе приглашение вместеспресс-релизомрассылаетсяза два-тридня (чаще всего
приглашениярассылаютсяпофаксу, в случае необходимостисрочногооповещения,возможны
непосредственныезвонкивредакцию);
4)При подготовке фуршета,следующегозаофициальнойчастью,необходимоучитывать
количествоприглашенных персон;
5)Помещениядляпресс-конференциивыбираютсяпотемже критериям,чтои учебные
аудитории,и в них обязательнодолжныбытьв наличии:микрофонына столе президиумаив
зале,осветительныеприборы, телевизионныекамеры,системасинхронногоперевода,службы
аккредитации,службабезопасности,медпункт.Настоле президиумавыставляюттабличкисФ. И.
О. выступающих.Выступлениянапресс-конференцииготовятсязаранее:онилибозаучиваются
наизусть,либо прочитываются.
Основные этапы пресс-конференции:
 Встречаи регистрацияпредставителейпрессы;
 Открытие,представление устроителейконференции;
 Вступительное слововедущего;
 Выступленияосновных участников;
 Вопросыжурналистови ответына них;
 Заключительноеслововедущегоизакрытие.
После закрытия пресс-конференции,какправило,проводитсянеофициальнаячасть - фуршетили
коктейль,причембеседывовремяфуршетовоказываютсяиногдагораздо полезнее,таккакв
неформальнойобстановке журналистымогутобратитьвнимание наволнующие их проблемы,
связанные с темойпресс-конференции.