Резервы для оптимизации: где найти пару миллионов. Михаил Беляев, руководитель офиса 1С-Битрикс в Санкт-Петербурге.
1. где взять пару миллионов
Резервы для оптимизации
Михаил Беляев
Руководитель
представительства в
Санкт-Петербурге
2. Более 1 трлн. рублей
Экономический эффект от удаленной
работы в 2020 году
Цифры: сухие, но красивые
3. 1% сотрудников экономит 68 млрд.руб
• Содержание офиса (38 млрд.)
• Время в дороге (22 млрд.)
• Работа на больничном (5 млрд.)
• География найма (3 млрд.)
Цифры: сухие, но красивые
170 000 каждый человек
4. Все потребности в софте для удаленной работы в рамках единого
решения реализуют лишь 13% компаний.
В то же время 31% участников опроса отметили неудобство,
связанное с использованием нескольких различных сервисов
вместо одного решения.
7. Мгновенный обмен информацией, быстрое обсуждение, моментальная
реакция коллег
• Выбор адресата: всем или некоторым
сотрудникам, в группу
• Комментарии, индикатор, кто пишет
комментарий прямо сейчас
• Лайки («Мне нравится»)
• Возможность добавить любые файлы
• Опросы и голосования
• Важные объявления
• Благодарности сотрудникам (бейджи)
• Возможность «отписаться» от
обсуждения
• Режим «Умное слежение»
Единая «Живая лента» компании
10. К чему мы уже привыкли
• В почте
• Скайпом
• В самых разных мессенджерах
• СМС
• По телефону
• Совещания
Чтобы найти нужную информацию,
сначала нужно вспомнить, где именно
это обсуждали.
13. В «Битрикс24» реализован простой и понятный механизм
работы с документами, доступный каждому пользователю
Управление документами
14. История изменений
Вся история изменений
документа сохраняется, и
вы всегда сможете
восстановить предыдущую
версию!
В истории также хранится
информация о том, кто и
когда изменил документ.
15. Умный поиск
• Индексирует все документы,
записи, задачи, блоги,
сообщения и другую
информацию.
• Индексация выполняется сразу
при публикации новых
материалов
• При вводе запроса выводятся
подсказки
16. Сколько времени обычно
уходит на согласование?
5 000+ сотрудников:
на подпись служебной
записки уходит неделя
500+ сотрудников:
счет уходит в оплату
через 3-4 дня
40+ сотрудников:
подпись заявления –
на следующий день
17. Потери 1 600 000 рублей в год
для компании 100 человек
В год на одного сотрудника 32 документа:
• 4 заявления
• 24 служебные записки
• 24 счета
• 1 час на согласование одного документа
• 32 часа рабочего времени в год на согласования
• Средняя зарплата: 40 000 рублей/месяц
• Накладные расходы (налоги, аренда): 40 000
рублей/месяц
• Стоимость 1 рабочего человеко-часа: 500 рублей
16 000 рублей на одного сотрудника в год теряется на
согласованиях
18.
19. 6 готовых бизнес-процессов
счета на оплату
выдача наличных/отчет/возврат
входящие документы
исходящие документы
заявление на отпуск
заявление на командировку
22. В «Битрикс24»
Управлять документами онлайн можно в
«Битрикс24» бесплатно, со всеми
преимуществами Google Docs и Microsoft Office
Online:
• Просмотр
• Редактирование
• Создание
• Сохранение документов в
«Битрикс24.Диск»
• Удобно редактировать документы
онлайн
• Не нужно скачивать и загружать
приложение
• Онлайн-работа с документами
включается во все тарифы «Битрикс24»,
в том числе в бесплатный
23. До 90% бюджета на покупку
офисного ПО
10 минут в день на поиск документов =
более 2 000 000 в год
для компании в 100 сотрудников
26. Диаграмма Ганта
Задачи над проектом можно представить в виде диаграммы Ганта -
классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает
временные рамки задач.
27. Отчеты по задачам
Вы можете быстро оценить работу с задачами, узнать, сколько
времени каждый сотрудник потратил на отдельную задачу или на
проект, сколько задач в работе, сколько завершено и т.д.
28. Управление проектами
Объедините сотрудников в рабочие группы с помощью привычных всем
механизмов из социальных сетей, организуйте совместную работу над
проектами, оптимизируйте общение с помощью внутренней системы
связи!
29. Экстранет
Вам не придется переучивать сотрудников для управления новым
проектом и работы с внешними пользователями - коллективная работа в
Экстранете аналогична работе в Рабочих группах.
44. Мобильная CRM
Установите мобильное приложение
«Битрикс24» на свой смартфон или
планшет и всегда оставайтесь на связи!
Работайте с CRM откуда угодно - из
аэропорта, кафе, из любой точки, где есть
Интернет.
48. Где еще экономятся деньги
при внедрении Битрикс24
Сотрудников в компании – 100 человек
Стоимость человекочаса – 500 рублей
Рабочих ней в году – 250 шт.
На 10 минут в день быстрее поиск документов и
информации (файлы, информация в рабочих группах)
2 083 000 рублей в год
На 10 минут быстрее коммуникации: чат, живая
лента, видеосвязь.
2 083 000 рублей в год
На 5% эффективнее за счет использования задач
(постановка и контроль поручений), групповой
проектной работы
4 800 000 рублей в год