Aquí temos unha serie de realidades e consellos relativos á xestión do tempo, coa fin de reflexionar e ser quen de mellorar os nosos hábitos ao respecto. Non se trata de traballar máis, senón mellor e máis eficientemente.
Contidos extraídos do libro "Time Management" de Marc Mancini.
El documento presenta una nueva disciplina de trabajo para maximizar la productividad. Propone seis elementos para administrar el tiempo de manera efectiva: la regla de "tocarlo una sola vez", lista las seis tareas más importantes del día y cuánto tiempo toma cada una, agenda las tareas según el tiempo asignado, enfócate primero en los proyectos difíciles, y pregúntate qué pasaría si no haces una tarea. A partir de ahora, se revisarán diariamente las seis cosas más importantes de cada persona para mejorar todas las áreas
This video explains what Real-Time Management (RTM) is all about. RTM is the strategy and practice of responding with immediacy to external events and triggers. It's arguably the most relevant form of marketing, achieved by listening to and/or anticipating consumer interests and needs
Este documento presenta un programa de habilidades directivas para mejorar la productividad mediante una mejor gestión del tiempo. El programa cubre temas como creencias sobre el uso del tiempo, identificación de problemas de tiempo, planificación, establecimiento de objetivos, y habilidades para hacer frente a ladrones de tiempo como interrupciones e imprevistos. El objetivo general es enseñar técnicas para ser más eficiente y eficaz mediante una mejor organización, priorización y gestión personal del tiempo.
Los directivos deben aprender a gestionar mejor su tiempo delegando tareas y asignaciones para ayudar a otros a desempeñarse de manera efectiva y terminar sus propias tareas. La planificación y organización son habilidades esenciales para distribuir el tiempo entre tareas gerenciales como el desarrollo del equipo, la administración y la mejora continua de procesos. El estrés se puede gestionar a través de técnicas como el ejercicio, el descanso, la alimentación saludable y ejercicios de relajación
El documento presenta una sesión sobre administración del tiempo. Explica que es importante controlar los hábitos que derrochan tiempo y establecer objetivos claros. Identifica actividades que hacen perder tiempo como distracciones, falta de planificación y objetivos incoherentes. Propone técnicas como hacer listas de tareas, diferenciar actividades por importancia y minimizar tiempo en mantenimiento para enfocarse en el cambio.
El documento presenta un curso sobre gestión del tiempo dividido en tres partes. La primera parte se enfoca en establecer objetivos claros y prioridades teniendo en cuenta los diferentes roles en la vida. La segunda parte trata sobre herramientas como agendas, listas de tareas y aplicaciones para organizar el trabajo. La tercera parte presenta buenas prácticas como enfocarse en una tarea a la vez, establecer plazos realistas y evitar la procrastinación. El objetivo general es ayudar a los participantes a enfocarse en las tareas más importantes.
Este documento describe las técnicas clave para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo identificar los "ladrones del tiempo", utilizar una matriz de prioridades para organizar las tareas por urgencia e importancia, y seguir buenas prácticas como la planificación, delegación de tareas no urgentes, y enfocarse en las tareas más importantes. La gestión del tiempo es fundamental para ser eficiente y alcanzar los objetivos.
El documento presenta una nueva disciplina de trabajo para maximizar la productividad. Propone seis elementos para administrar el tiempo de manera efectiva: la regla de "tocarlo una sola vez", lista las seis tareas más importantes del día y cuánto tiempo toma cada una, agenda las tareas según el tiempo asignado, enfócate primero en los proyectos difíciles, y pregúntate qué pasaría si no haces una tarea. A partir de ahora, se revisarán diariamente las seis cosas más importantes de cada persona para mejorar todas las áreas
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Este documento presenta un programa de habilidades directivas para mejorar la productividad mediante una mejor gestión del tiempo. El programa cubre temas como creencias sobre el uso del tiempo, identificación de problemas de tiempo, planificación, establecimiento de objetivos, y habilidades para hacer frente a ladrones de tiempo como interrupciones e imprevistos. El objetivo general es enseñar técnicas para ser más eficiente y eficaz mediante una mejor organización, priorización y gestión personal del tiempo.
Los directivos deben aprender a gestionar mejor su tiempo delegando tareas y asignaciones para ayudar a otros a desempeñarse de manera efectiva y terminar sus propias tareas. La planificación y organización son habilidades esenciales para distribuir el tiempo entre tareas gerenciales como el desarrollo del equipo, la administración y la mejora continua de procesos. El estrés se puede gestionar a través de técnicas como el ejercicio, el descanso, la alimentación saludable y ejercicios de relajación
El documento presenta una sesión sobre administración del tiempo. Explica que es importante controlar los hábitos que derrochan tiempo y establecer objetivos claros. Identifica actividades que hacen perder tiempo como distracciones, falta de planificación y objetivos incoherentes. Propone técnicas como hacer listas de tareas, diferenciar actividades por importancia y minimizar tiempo en mantenimiento para enfocarse en el cambio.
El documento presenta un curso sobre gestión del tiempo dividido en tres partes. La primera parte se enfoca en establecer objetivos claros y prioridades teniendo en cuenta los diferentes roles en la vida. La segunda parte trata sobre herramientas como agendas, listas de tareas y aplicaciones para organizar el trabajo. La tercera parte presenta buenas prácticas como enfocarse en una tarea a la vez, establecer plazos realistas y evitar la procrastinación. El objetivo general es ayudar a los participantes a enfocarse en las tareas más importantes.
Este documento describe las técnicas clave para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo identificar los "ladrones del tiempo", utilizar una matriz de prioridades para organizar las tareas por urgencia e importancia, y seguir buenas prácticas como la planificación, delegación de tareas no urgentes, y enfocarse en las tareas más importantes. La gestión del tiempo es fundamental para ser eficiente y alcanzar los objetivos.
Lalo Huber- Time management & effective meetings en SabmillerLalo Huber
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso único que no se puede comprar, alquilar, acumular, reemplazar o dejar de consumir. Ofrece consejos para mejorar la administración del tiempo a través de la planificación, priorización de tareas, delegación efectiva, mejora de la comunicación y el estado físico y mental, y evitando distracciones y procrastinación. El objetivo final es ser más eficiente y productivo.
El documento habla sobre la importancia de administrar bien el tiempo. Menciona que es fundamental establecer objetivos claros y cambiar hábitos que derrochan tiempo, como postergar tareas o distraerse con actividades irrelevantes. También recomienda técnicas como priorizar tareas, decir que no a distracciones, y revisar continuamente el progreso hacia los objetivos.
El documento describe los procesos de gestión del tiempo en la planificación de proyectos. Explica que la elaboración y control del cronograma implica definir las actividades, secuenciarlas, estimar su duración y desarrollar el cronograma. Luego, se enfoca en el proceso de definición de actividades, el cual implica identificar y documentar el trabajo a realizar de manera que sirva de base para la planificación, ejecución y control del proyecto. Finalmente, detalla las entradas, herramientas y salidas de este proceso.
Manejo efectivo del tiempo enfoque nuevas generaciones y redes sociales. Aplicación“24 time management habits” http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials.
Este documento presenta un curso sobre administración del tiempo. El objetivo del curso es ayudar a los participantes a comprender la importancia de manejar eficientemente el tiempo disponible para lograr sus objetivos. El curso también cubre principios básicos de eficacia personal y técnicas para una mejor organización del tiempo. El contenido incluye definiciones de administración del tiempo, fuentes comunes de pérdida de tiempo y estrategias para mejorar la utilización del tiempo.
Time Management PowerPoint PPT Content Modern SampleAndrew Schwartz
130 slides include: time wasting culprits and eliminating them, strategizing for time management, techniques of organization, prioritizing, to-do lists, scheduling tips and guidelines, 9 ways to handle drop-in visitors, how to say no responsibly, 5 tips to stop procrastination, managing crisis, 10 ways to clear your desk, controlling paper, 9 techniques to control telephone interruptions, how to's and more.
Time management involves planning and prioritizing tasks to maximize productivity. It starts with understanding how time is currently spent through activity logs. This identifies high-value versus low-value tasks. Planning then creates an action plan and to-do list to prioritize important tasks. Scheduling allocates realistic time blocks to complete tasks while allowing flexibility for unexpected jobs. Regular goal setting breaks lifetime objectives into smaller, achievable daily goals to stay on track for success.
Time Management PowerPoint Slides include topics such as: time wasting culprits and eliminating them, strategizing for time management, techniques of organization, prioritizing, to-do lists, scheduling tips and guidelines, 9 ways to handle drop-in visitors, how to say no responsibly, 5 tips to stop procrastination, managing crisis, 10 ways to clear your desk, controlling paper, 9 techniques to control telephone interruptions, how to's and much more.
The document discusses time management. It begins by listing the objectives of a time management course, which include explaining various time management concepts, principles, styles, tools and best practices. It then introduces a scenario of Dave, a project manager, struggling with poor time management as he is constantly late, disorganized and unable to complete tasks on time. The root cause of all of Dave's issues is determined to be a lack of proper time management. Effective time management is important for anyone, whether a student, professional or homemaker, to stay organized and productive while managing their various responsibilities.
The document discusses time management (TM) and how to manage time effectively. It defines TM as allocating the right time to the right activities. TM is needed to save time, reduce stress, function effectively, increase work output, and have more control over responsibilities. Effective TM involves planning, setting goals and deadlines, prioritizing activities, delegating work, and spending the right amount of time on tasks. The process of TM starts with costing your time, making activity logs, setting goals, planning, prioritizing, and scheduling.
Enfrontarse aos distractores e lidiar co estréstelecocurso1
Nesta presentación recóllense consellos e técnicas para loitar contra os distractores internos e externos, e para fuxir do estrés. As fontes empregadas aparecen ao final do documento.
Diagrama de 4 cuadrantes de S. Covey - Xestión do tempo.telecocurso1
Nesta breve presentación exponse a proposta que fai S. Covey no seu libro "7 hábitos de la gente altamente efectiva", relativa á clasificación de tarefas e actividades do día en función de dous variables: importancia e urxencia.
Presentación sobre pasos para a resolución de problemas en termos xerais. Algunhas das técnicas mencionadas pode que se fale delas en próximas presentacións.
Lalo Huber- Time management & effective meetings en SabmillerLalo Huber
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso único que no se puede comprar, alquilar, acumular, reemplazar o dejar de consumir. Ofrece consejos para mejorar la administración del tiempo a través de la planificación, priorización de tareas, delegación efectiva, mejora de la comunicación y el estado físico y mental, y evitando distracciones y procrastinación. El objetivo final es ser más eficiente y productivo.
El documento habla sobre la importancia de administrar bien el tiempo. Menciona que es fundamental establecer objetivos claros y cambiar hábitos que derrochan tiempo, como postergar tareas o distraerse con actividades irrelevantes. También recomienda técnicas como priorizar tareas, decir que no a distracciones, y revisar continuamente el progreso hacia los objetivos.
El documento describe los procesos de gestión del tiempo en la planificación de proyectos. Explica que la elaboración y control del cronograma implica definir las actividades, secuenciarlas, estimar su duración y desarrollar el cronograma. Luego, se enfoca en el proceso de definición de actividades, el cual implica identificar y documentar el trabajo a realizar de manera que sirva de base para la planificación, ejecución y control del proyecto. Finalmente, detalla las entradas, herramientas y salidas de este proceso.
Manejo efectivo del tiempo enfoque nuevas generaciones y redes sociales. Aplicación“24 time management habits” http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials.
Este documento presenta un curso sobre administración del tiempo. El objetivo del curso es ayudar a los participantes a comprender la importancia de manejar eficientemente el tiempo disponible para lograr sus objetivos. El curso también cubre principios básicos de eficacia personal y técnicas para una mejor organización del tiempo. El contenido incluye definiciones de administración del tiempo, fuentes comunes de pérdida de tiempo y estrategias para mejorar la utilización del tiempo.
Time Management PowerPoint PPT Content Modern SampleAndrew Schwartz
130 slides include: time wasting culprits and eliminating them, strategizing for time management, techniques of organization, prioritizing, to-do lists, scheduling tips and guidelines, 9 ways to handle drop-in visitors, how to say no responsibly, 5 tips to stop procrastination, managing crisis, 10 ways to clear your desk, controlling paper, 9 techniques to control telephone interruptions, how to's and more.
Time management involves planning and prioritizing tasks to maximize productivity. It starts with understanding how time is currently spent through activity logs. This identifies high-value versus low-value tasks. Planning then creates an action plan and to-do list to prioritize important tasks. Scheduling allocates realistic time blocks to complete tasks while allowing flexibility for unexpected jobs. Regular goal setting breaks lifetime objectives into smaller, achievable daily goals to stay on track for success.
Time Management PowerPoint Slides include topics such as: time wasting culprits and eliminating them, strategizing for time management, techniques of organization, prioritizing, to-do lists, scheduling tips and guidelines, 9 ways to handle drop-in visitors, how to say no responsibly, 5 tips to stop procrastination, managing crisis, 10 ways to clear your desk, controlling paper, 9 techniques to control telephone interruptions, how to's and much more.
The document discusses time management. It begins by listing the objectives of a time management course, which include explaining various time management concepts, principles, styles, tools and best practices. It then introduces a scenario of Dave, a project manager, struggling with poor time management as he is constantly late, disorganized and unable to complete tasks on time. The root cause of all of Dave's issues is determined to be a lack of proper time management. Effective time management is important for anyone, whether a student, professional or homemaker, to stay organized and productive while managing their various responsibilities.
The document discusses time management (TM) and how to manage time effectively. It defines TM as allocating the right time to the right activities. TM is needed to save time, reduce stress, function effectively, increase work output, and have more control over responsibilities. Effective TM involves planning, setting goals and deadlines, prioritizing activities, delegating work, and spending the right amount of time on tasks. The process of TM starts with costing your time, making activity logs, setting goals, planning, prioritizing, and scheduling.
Enfrontarse aos distractores e lidiar co estréstelecocurso1
Nesta presentación recóllense consellos e técnicas para loitar contra os distractores internos e externos, e para fuxir do estrés. As fontes empregadas aparecen ao final do documento.
Diagrama de 4 cuadrantes de S. Covey - Xestión do tempo.telecocurso1
Nesta breve presentación exponse a proposta que fai S. Covey no seu libro "7 hábitos de la gente altamente efectiva", relativa á clasificación de tarefas e actividades do día en función de dous variables: importancia e urxencia.
Presentación sobre pasos para a resolución de problemas en termos xerais. Algunhas das técnicas mencionadas pode que se fale delas en próximas presentacións.
Obradoiro BAEG-1 "Punto de partida: Autocoñecemento"areasocial
O 2 e 3 de febrero iniciamos o Proxecto RE-INVÉNTATE co Obradoiro de busca activa de emprego grupal sobre autoanálise. O obxectivo era contribuír a que as e os participantes mellorasen o coñecemento dos seus recursos persoais para a procura e xeración de oportunidades de emprego. Volveremos o 1 e 2 de marzo coa análise do mercado laboral. Estades convidad@s!!!
4 fontes de aprendizaxe dispoñibles en Internet telecocurso1
TED Talks, Khan Academy, Duolingo, Coursera. Todas teñen algo en común: son fundacións sen ánimo de lucro que pretenden que, a través de Internet, calquera poida aprender sobre ideas innovadoras, moitos campos científicos e humanísticos, e mesmo idiomas.
Consellos para planificar o estudo dos exames finais da Universidade, sen agobios de última hora o cuns resultados xustos para o esforzo feito durante o curso.
5 apps para establecer e monitorizar metas.telecocurso1
Nesta presentación recollín estas aplicacións, que permiten anotar obxectivos e facer un seguemento da nosa actividade. Algunhas delas teñen características moi interesantes e entretidas.
Este documento ofrece consejos sobre cómo establecer metas efectivas para lograr el éxito. Explica que las metas deben ser específicas, medibles y tener plazos, y que reflejan los valores de una persona. También destaca la importancia del compromiso, la visualización y las afirmaciones positivas para mantener la motivación y cumplir las metas establecidas.
2. Índice
• Mitos sobre a xestión do tempo
• “Poñer os patitos en fila”
• Deixar para mañá o que se pode facer hoxe róubanos tempo
• Como delegar eficientemente
• Aprende a dicir “non”
• Dar vida ao tempo morto
• Ferramentas para potenciar a administración do tempo
• Conclusión
3. Mitos sobre a xestión do tempo
• “A administración do tempo é outra etiqueta
para a conducta obsesiva”.
A adecuada xestión do tempo non é unha conducta obsesiva. Se nalgún caso tende a selo, debemos
aplicar a regra das 5 erres:
• Racionalizar a conducta (ser conscientes dela)
• Recoñecer que o estrés provocado supera os bos resultados.
• Decidir abandonar o hábito.
• Reemplazalo por unha conducta menos estresante.
• Repetir as novas pautas ata que sexan relaxantes e aceptadas.
4. Mitos sobre a xestión do tempo
• “A administración do tempo apaga a
espontaneidade e a alegría”.
Algunhas ideas xorden de xeito espontáneo, sen planificar nada. Pero, tamén é
verdade que moita xente sente que non ten tempo para dedicarllo ás cousas que lle
gustan, o cal é imprescindible, sexa ocio ou metas laborais/académicas que nos
sexan atractivas. Xestionando o tempo adecuadamente obteremos momentos para
isto.
Seremos productivos sobre todo cando estemos a disfrutar do que facemos.
5. Mitos sobre a xestión do tempo
• “A empresa/escola non sabe organizar o
traballo, nós si”.
Non podemos ignorar a influencia do noso entorno de traballo. Se temos constantes interrupcións, hai
que queixarse e/ou tratar de buscar horarios nos que non ser molestados.
Non todo o entorno é controlable. Nese caso adaptámonos ou vámonos a outro lugar. Simplemente
hai que ter control sobre a nosa área de responsabilidades.
6. Mitos sobre a xestión do tempo
• “Talla única”.
Somos diferentes, efectivamente, pero podemos telo en conta á hora de
decantarnos por diferentes sistemas de organización do tempo.
7. “Poñer os patitos en fila”
Cinco formas de ordenar as tarefas en función da
súa relevancia:
8. “Poñer os patitos en fila”
• Sistema ABC:
Asignar letras ás tarefas segundo a importancia (A=Realización inmediata, B=
convenientes, C=pospoñibles, D=nin é preciso realmente realizalas).
Se cumprimos con esta clasificación, eliminamos a carga emocional da tarefa (as
tarefas de tipo A, por exemplo, apetezcan ou non, sentirémonos obrigados a
facelas ao momento).
9. “Poñer os patitos en fila”
• Variación do ABC:
Empregar tarxetas ou post-it nas que escribir tarefas pendentes. Colocalas á
vista e presentalas en grupos segundo importancia ou necesidade de acción.
Nun espazo compartido pódese manter entre varias persoas, e ademais pódese
facer unha visión conxunta de todo o que queda por facer.
10. “Poñer os patitos en fila”
• Sistema de inventario:
Outra variante do ABC. Revísase a nosa xestión ao final do día. Evalúase a
productividade e razónanse cambios para mellorar no futuro.
É unha ferramenta de avaliación máis que de administración, pero permite
acadar mellores hábitos de xestión do tempo.
11. “Poñer os patitos en fila”
• Sistema de recompensa:
Xusto antes de comenzar unha tarefa, avaliar se a recompensa será alta, media
ou baixa. Desvantaxe: inflúen as nosas emocións e contexto.
Pódese medir o tempo en función da súa productividade, procurando non ter
demasiado tempo sen rendemento.
12. “Poñer os patitos en fila”
• Principio de Pareto:
“Nun orde de cousas, o 80% do valor provén do 20% das mesmas”. Por
exemplo, o 20% do noso correo electrónico proporciona o 80% da información
útil, ou vestímonos nun 80% de ocasións co 20% da roupa do noso armario.
Disto conclúese a necesidade de identificar a relevancia de certos recursos
fronte a outros, sexa no estudo, traballo, etc…
13. Deixar para mañá o que se pode
facer hoxe róubanos tempo
Oito razóns internas e externas son as que xeran
emocións que se opoñen as nosas obrigas.
14. Deixar para mañá o que se pode
facer hoxe róubanos tempo
Internas:
• Medo ao cambio
• Medo ao fracaso
• Deixalo todo para o último momento
• Tendencia a adquirir demasiados compromisos
15. Deixar para mañá o que se pode
facer hoxe róubanos tempo
Externas:
• Tarefas desagradables
• Tarefas demasiado complicadas
• Fluxo de tarefas difuso
• Metas difusas
16. Deixar para mañá o que se pode
facer hoxe róubanos tempo
Como loitar contra isto:
Anota todo o que non fas (e deberías facer) e reflexiona sobre o motivo para pospoñer a túa obriga.
• Fai as tarefas desagradables o primeiro día, ou busca a alguén que as disfrute máis. Fai unha
lista de vantaxes e inconvenientes.
• Divide as tarefas complicadas. Se as tarefas ou o seu fluxo no están claras, elabora un diagrama
e enúnciaas explicitamente.
• Non podemos estar a todo, escolle.
• Ollo con deixar todo para o final, se algo sale mal, non hai tempo de reacción.
17. Como delegar eficientemente
• Delegar é asignarlle a alguén unha tarefa que previamente era
para nós. Non se delega necesariamente nun subordinado,
tamén tense que contar coa xente que un ten por riba ou ao
lado.
• A tarefa idealmente será para quen teña máis ganas ou para
quen estea máis cualificado.
• Ao delegar xorde o medo á perda de control. Precisamente
delegar serve para poder manter o control noutros asuntos máis
importantes.
18. Aprende a dicir “non”
• En telemarketing é coñecido que á xente cústalle dicir non e
aprovéitanse sobre todo da xente educada.
• Hai dúas preguntas que debemos formularnos antes de
responder afirmativamente a algo que non nos convence:
– Que responsabilidades conlevará o compromiso?
– É un bo uso do noso tempo este compromiso, supoñendo que comezase
mañá mesmo?
19. Aprende a dicir “non”
• Se finalmente imos dicir que non, os psicólogos identificaron un
procedemento de catro pasos para que dicir “non” sexa seguro,
diplomático e efectivo:
– Dar unha razón.
– Ser diplomático.
– Suxerir unha recompensa.
– NON pospoñer a decisión.
Reflexionemos sobre tódalas responsabilidades do noso día a día ás que lles
deberíamos dicir que non.
20. Aprende a dicir “non”
• Tamén hai que dicir que non á sobrecarga de información, nos
nosos recursos, vendo a televisión en tempo real, reunións e
citas demasiado longas, etc…
• Ser capaz de decidir a que asignar o noso tempo e a que non
garante a capacidade de xestionar adecuadamente o noso
tempo.
21. Dar vida ao tempo morto
• Seis causas de pérdida de tempo máis
frecuentes no traballo:
– Socializar.
– Gardar as cousas no sitio que non é.
– Esquecerse das cousas.
– Oficinas “ambulantes” (traballar en calquer sitio).
– Malos hábitos de lectura.
– Roubo de tempo por parte dos demais.
22. Dar vida ao tempo morto
“Un sitio para cada cousa e cada cousa no seu sitio”, en media tres horas
gañaremos por semana se somos quen de evitar ter que buscar cousas que
perdimos por simplemente non deixalas no seu lugar.
Respectando o noso estilo persoal, unha mesa de traballo ten que facilitarlle atopar
as cousas axilmente e sen estrés. Tente ter enriba da mesa só proxectos activos e
os obxectos de uso frecuente máis a man. Tamén é interesante organizar os
documentos por fechas ou categorías.
23. Dar vida ao tempo morto
Esquecemos a metade das cousas que escoitamos e oimos en menos de un
minuto, polo tanto é moi importante, no caso de recibir a información só nun
momento concreto, ser quen de anotala, nunha axenda ou medio similar.
Cústanos ler os recursos actuais porque son demasiado extensos. Hai que plantarlle
cara aos contidos con resumos e subraiados.
Por último, hai que evitar a esas persoas que se extenden en demasía por teléfono
ou en persoa, sobretodo se estamos a traballar. Busquemos contactar con eles
cando saibamos que están mal de tempo, deixemos claro canto tempo ímoslles
dedicar, indicar coa linguaxe corporal que temos que finalizar o encontro, etc…
24. Ferramentas para potenciar a
administración do tempo
Cinco interrogantes antes de empregar unha destas ferramentas:
• Necesítoo?
• Necesito tódalas súas funcións?
• É doado de empregar?
• É seguro?
• Vai quedar obsoleto con rapidez?
25. Ferramentas para potenciar a
administración do tempo
Unha destas ferramentas pode ser o correo electrónico, pero só no caso de estar
ben empregado. Fuxa de situacións que impliquen unha cadea de envíos e
respostas, pois é moito mellor e práctico unha chamada. Sexa breve e trate só un
tema por cada correo; deixe claro o asunto dende o comezo. Se é urxente contacte
por outro medio primeiro. As mensaxes longas, mellor coma arquivos adxuntos.
A regularidade de consulta da nosa bandexa de entrada non implica estar a vela
constantemente, trátase de dedicar un par de momentos ao día para ver e atender o
noso correo. Ademais, pode probar a responder aos correos longos intercalando as
nosas respostas nas preguntas que nos formulen. Diríxase por mail á xente moi
faladora, cree respostas automáticas para cando estea de vacacións e
preferiblemente declare un día da semana como día sen e-mail (probablemente da
fin de semana).
26. Ferramentas para potenciar a
administración do tempo
Dende hai uns anos no mundo empresarial triunfaron as PDA, que non son máis
que axendas electrónicas. Do mesmo xeito existen xa aplicacións de xestión de
documentos e calendarios para ordenadores, tablets e smartphones. Ollo, non pode
ser que empregar unha ferramenta desta natureza empregue máis tempo que unha
axenda en papel, salvo que sexa imprescindible.
A mellor ferramenta para administra-lo tempo sen dúbida é o noso entorno e a nosa
relación con el: a boa categorización de documentos, a limpeza, a relación entre
mobles… son variables que afectan en gran medida á produtividade. Non é habitual
ser quen de modificar radicalmente o noso ambiente, no traballo por exemplo, pero
sobretodo en empresas que buscan coidar a súa imaxe isto empeza a cambiar.
27. Conclusión
Tras ler este resumo notará que, ou ben non
administra tan mal o seu tempo, ou ben que xa
ten as claves para cambiar pequenos hábitos
destrutivos que están a devorar o seu tempo.
Non é cuestión de aplicar estes principios o pé
da letra, senón de incorporar os detalles que se
adapten ao noso estilo.