Presentazione, nell'ambito del Convegno Conclusivo del Progetto ELI4U intitolato "Innovare nella PA in tempi di crisi" tenutosi a Cesena il 6 Dicembre 2012, delle attività effettuate e dei prodotti realizzati nell'ambito del Work Package 4 - Attività 8, da parte del Comune di Padova.

1. 1
PROGRAMMA ELISA
Progetto ELI4U
WP4 – Attività 8
Sviluppo e dispiegamento di un sistema di gestione dei procedimenti integrato con
la gestione documentale
COMUNE DI PADOVA

2. WP 4 – Attività 8 in breve
2
Responsabile
Comune di Padova
dell’attività
Date inizio e fine 09/09/2010 – 31/10/2012
Comune di Bergamo, Comune di Bologna, Comune di Livorno, Comune di Ravenna,
Enti Dispiegatori
Comune di Sesto Fiorentino, Comune di Sondrio, Comune di Udine

3. WP 4 – Attività 8 in breve
3
8.1 8.2 8.3 8.4
Insieme di attività di analisi e Sviluppo, test Licenza d'uso del Attivazione
definizione: “Sistema di Comunità di
- del modello di integrazione gestione dei riuso
- dei requisiti, modellazione logica di procedimenti e
Sottoattività
dati, metadati del sistema di gestione documentale”
documentale e dei suoi servizi
- delle integrazioni o estensione
metadati con la modellazione relativa al
WP “fascicolo dei cittadini/impresa”
A8.1P1 A8.2P1 A8.2P2 A8.3P1 ---
Documento di descrizione del modello Sviluppo di un Interfacce di Dispiegamento
di integrazione (Documento) sistema di integrazione del Sistema di
gestione dei (Software) gestione dei
procedimenti procedimenti
integrato con integrato con la
Prodotti la gestione gestione
documentale documentale
(Software) (Licenza d'uso
del “Sistema di
gestione dei
procedimenti e
documentale”)

4. Obiettivi dell’Attività 8
4
Sviluppare e dispiegare un sistema di gestione dei
procedimenti integrato con la gestione documentale

5. Coinvolgimento Enti Dispiegatori
5
Costituzione Comunita’ di Riuso (Convenzione)
Il Comune di Padova ed i soggetti pubblici aderenti alla presente
convenzione convengono sull'opportunità che la piattaforma segua una
linea di sviluppo unitaria e coerente tramite una cooperazione di tutti
gli enti interessati, al fine di garantire:
il costante miglioramento ed aggiornamento del programma, anche alla luce
della costante evoluzione normativa sull'innovazione della P.A.;
la fruizione nel tempo di tutte le evoluzioni future del prodotto da parte di tutte
le P.A. interessate;
la crescita condivisa e concertata del prodotto al fine di coprire i diversi scenari
organizzativi e procedurali tipici degli enti utilizzatori, evitando al contempo
dispersioni di risorse date da uno sviluppo scoordinato di versioni diverse tra
loro, la cui manutenzione diverrebbe più costosa o anche non concretamente
fattibile.

6. Prodotti sviluppati
6
Prodotto A8.3P1
Dispiegamento del Sistema di gestione dei
procedimenti integrato con la gestione documentale
(Licenza d'uso del “Sistema di gestione dei
procedimenti e documentale”)

7. Prodotti sviluppati
7
Prodotto A8.1P1
Documento di descrizione del modello di integrazione
(Documento)

8. Strutture del sistema
8
Gestione
Documentale
Protocollo Presentazione
al pubblico di
Procedimenti
p@D MAB
I Musei
OC
Archivi
Biblioteche
Business
Preservazione
DW
CodeXML
Intelligence
H
documenti

9. Descrizione di p@DOC
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Il sistema è modulare e costituito dai prodotti:
• Gestione Risorse e Organizzazione (ORM)
• Gestione dei Flussi Digitali (PEC, Interoperabilita’, E-Mail, Fax,
Smistamenti, ..) su scrivania virtuale comprensiva di sezioni relative
a documenti di competenza, conoscenza, archiviati, SUAP/SUEP
• Gestione Registro Protocollo (Entrata, Interno, Uscita)
• Gestione delle Spedizioni
• Gestione Archivio (Fascicolo, Registro, Repertorio, Archivio Storico,
Preservazione)
• Gestione Procedimenti Amministrativi e Provvedimenti

10. Prodotti sviluppati
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Prodotto A8.2P2
Interfacce di integrazione
• Web Services verso il sistema ACSOR e verso altre
fonti (SPCoop Camere Commercio)
• ETL realizzato sulla piattaforma Pentaho-BI che
consente di esporre i dati al sistema “Fascicolo del
cittadino/impresa”

11. Prodotti sviluppati
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Prodotto A8.2P1
Sviluppo di un sistema di gestione dei procedimenti
integrato con la gestione documentale
(Demo Software)