Presentatie van Yvette Watson over de Gedragscode Kring Duurzaam van FMN en DGBC.

1. Workshop gedragscode voor
de duurzame eindgebruikers
Programma:
15.00 uur - Inleiding en kennismaking
15.15 uur - Interactieve workshop m.b.t. de 10 punten uit de gedragscode
17.15 uur - Tips verduurzaming op de agenda van uw directie
17.30 uur - Rondleiding gebouw X, case duurzaam bouwen Windesheim
18:00 uur - Napraten/netwerken onder het genot van een hapje en drankje
Doel van vandaag
Is dat jullie bekend worden met de gedragscode en geïnspireerd raken om jullie
organisatie te verduurzamen. Uiteindelijk hopen we dat zoveel mogelijk
organisaties de gedragscode tekenen.

2. Duurzaam ondernemen: waarom eigenlijk?
FILM

3. Bevolkingsgroei met 40% in 2050

4. Verdubbeling van de consumptie door economische groei BRIC landen

5. Gevolg is: tekort aan brandstoffen, grondstoffen, voedsel en ruimte

6. Waar laten we het: luchtvervuiling, watervervuiling en bergen met afval

7. Duurzaam ondernemen: wat houdt het in?

8. Duurzaam ondernemen: een sociaal verantwoorde visie
Een sociaal duurzame aanpak richt zich
op het stimuleren en versterken van:
Interactie
binnen een Effect van
gemeenschap handelen op
en gedeelde leefomgeving
identiteit
Zelf
organiserend Kennis en talenten
vermogen van delen
gemeenschap

9. Duurzaam ondernemen: een economisch verantwoorde visie
Gericht op zowel
Minder stakeholders als
conjunctuur shareholders
gevoelig
Meer lange FM = maarwaarde
termijn i.p.v. primair proces
snelle winst i.p.v. kostenpost

10. Duurzaam ondernemen: een ecologisch verantwoorde visie
Voorkom onnodig Gebruik eindige
gebruik van energie bronnen efficiënt en
en materialen verstandig (efficiënte
(energiebesparing, inzet fossiele
voorkomen afval etc) brandstoffen,
verwerking afval).
Gebruik hernieuwbare
bronnen (duurzame
energie, hergroeibare
materialen etc)

11. Duurzaam ondernemen: maar hoe?

12. Waarom gedragscode voor duurzame eindgebruikers
Initiatief van:
Eind vorig jaar hebben FMN en DGBC een gedragscode ontwikkeld
om de verduurzaming van de werkomgeving te stimuleren en de
verduurzaming van gebouwen te versnellen. De eindgebruiker speelt
daarin een belangrijke rol en daarom willen FMN en DGBC hen bewust
maken van de rol die zij kunnen spelen en hen stimuleren om hierin
hun eigen verantwoordelijkheid te nemen.

13. Afspraken gedragscode voor duurzame eindgebruikers
Met het ondertekenen van de code verklaart de
organisatie bewust bezig te zijn met de
verduurzaming van de werkomgeving. Dit
betekent dat:
• Duurzaamheid van de werkomgeving in het
organisatiebeleid is opgenomen;
• Uw organisatie duurzaamheidsbeleid gaat
ontwikkelen en implementeren in 2012;
• U het beleidsplan van uw organisatie voor
zover betrekking op de duurzame
werkomgeving voor 31/12/2012 beschikbaar
stelt aan FMN en DGBC;
• U bereid bent om uw kennis en ervaring met
anderen te delen;
• FMN en DGBC u kunnen benaderen om als
ambassadeur, het belang van een duurzame
werkomgeving naar buiten te treden.

14. “Onze organisatie is verantwoordelijk voor
de verduurzaming van onze werkomgeving”

15. “Onze organisatie is verantwoordelijk voor
de verduurzaming van onze werkomgeving”
“The businesscase on sustainability”

16. “Wij maken onze medewerkers bewust van de
bijdrage die zij kunnen leveren aan verduurzaming
van hun werkomgeving door gedragsverandering”

17. BEGRIJPEN
- communiceer op organisatieniveau;
- benader op afdelingsniveau;
- spreek aan op individueel niveau.
KUNNEN
- maak de duurzame weg de gangbare;
- zorg voor een juiste setting;
- deel ervaringen en successen.
WILLEN
- duidelijkheid en rechtvaardigheid;
- goed voorbeeld doet volgen;
- bied keuzen en vrijheid;
- definieer persoonlijk voordeel;
- laat mensen het positief ervaren.

18. “Wij maken onze medewerkers bewust van de bijdrage die zij
kunnen leveren aan verduurzaming van hun eigen werkomgeving
door gedragsverandering”
http://www.thefuntheory.com/ www.groenedaad.nl

19. “Wij hanteren duurzaamheidseisen
voor de panden die wij gebruiken.”

20. EISEN BIJ RENOVATIE
- energie label: EPA maatwerkadvies
- verplichtingen uit activiteitenbesluit
- meerjaren onderhoudsplan
- BREEAM bestaande bouw en gebruik
EISEN BIJ BESTAANDE BOUW
- criteria huur en aankoop van kantoren
- advies criteria is minimaal C-label
- Installatie Performance Scan (>sprong 2)
EISEN BIJ NIEUWBOUW
- criteria duurzaam inkopen nieuwbouw
- nieuwbouw vaak energiezuinig/ EPC laag
- aanvullende eisen: BREEAM-NL/ GPR

21. Krijg het aan het verstand van vastgoedeigenaren: doorbraak
in de ‘Circle of Blame’ ligt bij de portefeuillehouder.

22. “Wij laten alleen een nieuw pand
ontwikkelen als er geen bestaand
alternatief is.”

23. “Wij laten alleen een nieuw pand ontwikkelen
als er geen bestaand alternatief is.”
Kantoortransformatie

24. “Wij nemen als gebruiker (ook als huurder!)
verantwoordelijkheid voor een pand dat wij
achterlaten, voor zover mogelijk.”

25. 1. Het uitwonen van een pand verkort de
levensduur van het vastgoed.
2. Creëer flexibiliteit, zodat het vastgoed
kan meebewegen in deze tijd.
3. Duurzame kwaliteit betekent,
bestendig tegen de toekomst.
4. Keuzes moeten aansluiten op het
gedrag/ waarden van de organisatie.
5. Renovatie is naar de beste duurzame
praktijk uitgevoerd.
6.Het pand wordt gereed voor
hergebruik ordelijk opgeleverd ten
behoeve van verkoop/nieuwe huurder.

26. “Wij bekijken onze huisvestingslasten
integraal, zodat er ruimte is voor
investeringen in duurzaamheid.”

27. P
“Wij bekijken onze huisvestingslasten integraal, zodat er
ruimte is voor investeringen in duurzaamheidsmaatregelen.”
1. De energie en servicekosten bepalen
voor een belangrijk gedeelte uw
huisvestinglasten.
2. Belangrijk is het moment van investeren.
De extra investering is nihil wanneer de
investering plaats vind op een natuurlijk
moment (vervanging).
3. Leveranciers komen met nieuwe
financieringsconstructies en financiële
regelingen vanuit (semi) overheden.
www.duurzaamvastgoed.com

28. “Wij voeren een actief milieubeleid.”

29. http://www.youtube.com/watch?v=hZTX2wzgwAU

30. “Wij voeren een actief milieubeleid.”
Milieu nulmetingen Meten CO2 uitstoot
Prioriteitentoets
milieuzorgsysteem Prioriteitgetal
Belanghebbe
milieueffect
milieueffect
Frequentie
Invloed FB
Wetgeving
Ernst van
Kans op
aspect
Imago
nden
ISO certificeringen
Milieu benchmarks
J 2 3 1 1 0 2 9
J 1 3 0 0 0 1 5
J 2 0 1 1 0 0 4

31. “Wij meten en verbeteren de fysieke
werkomgeving van onze medewerkers.”

32. Gezondheidsgerelateerde factoren
(leefstijl, fysieke en mentale
gezondheid).
Werkgerelateerde factoren (fysieke
en psychosociale werkfactoren), en
organisatiefactoren (leiderschapsstijl
en organisatiecultuur)
Daarnaast kunnen de belastende
factoren gemeten worden (bijv.
trillingen) of deskundig beoordeeld
(bijv. de lichamelijke belasting).

33. “Wij delen en promoten onze kennis
en ervaring over de duurzaamheid
van onze werkomgeving.”

34. Welke kennis en ervaring?
Ervaring in het verduurzamen zit vaak in het stellen en halen van ambities.
Knelpunten, interne of externe factoren? Businesscases zijn gewild. Wat is er
geïnvesteerd? Wat zijn de exploitatiekosten? Welke besparingen levert het op?
Hoe kun je dit delen?
Zet je MVO - verslag op de website, maak een blog, laat de bouwvorderingen
zien. Benader vaktijdschriften met je verhaal. Denk aan concrete cijfers over
investeringen, maatregelen, ambities en quotes van bestuursleden of
management.
Hoe kun je dit promoten?
Word lid van netwerken, zoals FMN, en vertel erover. Kring Duurzaam kan
daarbij helpen. Zorg ervoor dat je een podium krijgt op relevante congressen,
evenementen en bijeenkomsten. Hoe concreter hoe beter. Social media.

35. “Wij voeren actief beleid, of ontwikkelen
dat voor eind 2012, voor de verduurzaming
van onze werkomgeving.”

36. product proces
gedrag

37. 1. De facility manager is de verbinding tussen directie en gebruiker. Hij
ondernemend is richting de strategische top, technische staf en
bedrijfseconomische wetten voor ondersteuning en gedrag van mensen.
2. Belangrijk is dan alle ondersteunende afdelingen met elkaar samenwerken en
alle duurzame toepassingen met elkaar afstemmen:
• ICT (apparatuur en systemen)
• HR (personeelsbeleid, werving en selectie, opleiding en mobiliteitsbeleid)
• Finance (digitale facturen stroom)
• Huisvesting (lacaties huur en koop)
3. En uiteindelijk is de facility manager betrokken bij de uitvoering van
maartregelen (gebouwbeheer en installaties, ruimtebeheer, werkprocessen,
facilitaire diensten, materiaalgebruik, etc.) en de samenwerking met leveranciers.

38. Duurzaam ondernemen: hoe overtuig je je directie?
“Geef precies aan wat de
(financiële) consequenties zijn
als de plannen niet worden
overgenomen?”
Hoe onderbouw je je verhaal?
Welke argumenten gebruik je
darvoor?
Vaak zijn argumenten vooral
gericht op op de inhoud.
Vergeet daarbij niet de
vertaalslag te maken naar de
interne stakeholders!

39. Duurzaam ondernemen: hoe overtuig je je directie?
8 overtuigende tips:
1. Wat is je doel en het gewenste resultaat?
2. Gebruik exacte argumenten, vermijd algemenen.
3. Redeneer vanuit de doelgroep: Wat’s in it for them?
4. Overtuigen doe je niet in één enkele meeting.
5. Ken de agenda van je gesprekspartner en speel daarop in
6. Leg tevens nadruk op wat de schade is voor de organisatie als de
plannen niet worden overgenomen.
7. Zorg dat jouw voorstel logisch voortvloeit uit de jaardoelstellingen.
8. Gebruik tegenwerpingen om beter te begrijpen wat zij belangrijk vinden.
9. Geef niet alleen je mening maar laat zien waar die op gebaseerd is.

40. Lost generation, by Jonathan Reed
FIILM

41. Duurzaam ondernemen: u bent aan zet!
“Never underestimate the
power of a small group of
committed people to
change the world. In fact,
it is the only thing that
ever has.”
(Margaret Mead)
Waar wachten jullie nog op?
http://www.fmn.nl/codeduurz
aameindgebruik