2. Wervingsproces
Het wervingsproces binnen Securitas verloopt in samenwerking met de
afdeling Talent Acquisitions (Recruitment). Wanneer er een wens is voor
een nieuwe collega (voor vervanging of voor uitbreiding), wordt er eerst
een vacature aanvraag ter goedkeuring ingediend bij de budget
verantwoordelijke. Na goedkeuring wordt er samengewerkt met de
afdeling Talent Acquisitions om een nieuwe collega te vinden.
In deze module worden alle stappen, rollen en verantwoordelijkheden
rondom het wervingsproces beschreven.
2
3. Verdeling Talent Acquisitions afdeling
3
De Talent Aquisitions afdeling is verdeeld in verschillende
regio’s. Elke regio heeft 1 of meerdere Recruiters die
verantwoordelijk zijn voor het vinden en plaatsen van de juiste
kandidaten. Dit zijn de bestaande regio’s binnen Securitas:
• Aviation (Schiphol)
• Groot Amsterdam
• Seaports ( Rotterdamse Haven)
• Midden/Noord/Oost
• Zuid
• Mobile Nederland
• Kantoor/Staff
• Technology
• SOC
• Aspiranten Landelijk
4. Securitas
Organogram
Manager Talent Acquisition
TA Lead
Zuid
TA Lead
Noord
TA Operations
Lead
TA Lead
Sourcing &
Academy
Employer
Branding
Aspiranten
Technol
ogy SOC Zuid &
Seaports
Aviaton
+ AMS
NO/Midden HQ Datacenters
ZW /
RET
Sourcing
Zuid
Sourcing
Midden
Sourcing
Noord
Sourcing
Staff
Junior
Recruiter
Recruiter
Zuid
Recruiter
Midden
Recruiter
Noord
4
5. Securitas 5
Stappen wervingsproces
Het wervingsproces bestaat uit een aantal stappen die gevolgd moeten worden om tot een aanname te
komen. Deze stappen zijn verdeeld in drie fases:
Fase 1: vacature aanvragen
• Vacature aanvragen
• Vacature plaatsing
Fase 2: instroom tot en met intake
uitvoeren
• Sourcing
• Behandelen van instroom
• Harver assessment beoordelen
• Intakegesprek inplannen
• Voorstellen aan de business
• Inplannen klikgesprek
Fase 3: klikgesprek tot en met
definitieve aanname
• Klikgesprek business
• Aanname
• Documenten voor HR
• Screening
• Definitieve aanname
7. Securitas 7
Stap 1: goedkeuring vacature aanvraag
Voordat er een vacature aanvraag ingediend kan worden bij de afdeling Talent Acquisitions, dient de
budget verantwoordelijke uit de regio akkoord te geven op de vacature aanvraag. Dit geldt voor alle
vacatures (zowel voor vervanging als uitbreiding).
De goedkeuring voor een vacature aanvraag haalt de Hiring Manager bij de budget verantwoordelijke van
de regio. Een Hiring Manager is de manager van het team waar de vacature openstaat en is
verantwoordelijke voor de kostenplaats van het team. Voor de operatie is dat de Branch Manager
Operations en voor kantoor is dat de Afdelingsmanager.
Ben jij een Hiring Manager en werkzaam in de operatie? Dan bespreek je jouw vacature aanvraag met de
Manager Operations of Area Manager.
Ben jij een Hiring Manager en werkzaam voor kantoor? Dan vraag je bij de afdeling Talent Acquisitions het
formulier ‘Aanvraagformulier indirecte kosten’ op. Deze vult de Hiring Manager in en stuurt deze ter
goedkeuring op naar de directie.
8. Securitas 8
Stap 2: vacature aanvraag
Wanneer de Hiring Manager goedkeuring binnen heeft van de budget
verantwoordelijke, kan de werving worden opgestart. De werving start
met een vacature aanvraag. Deze aanvraag wordt door de Hiring
Manager gedaan. Dit doet de Hiring Manager door het formulier
‘Vacature aanvraag’ in te vullen. Dit formulier kan je opvragen bij de
Recruiter en ingevuld retour sturen.
Zie volgende slide voor een voorbeeld van het formulier.
10. Stap 3: vacature verwerken in
SmartRecruiters
De Recruiter gaat de vacature aanvraag verwerken in het systeem
SmartRecruiters. Dit is het systeem die we gebruiken voor het werving
en selectieproces. De vacature wordt hier aangemaakt en geplaatst. De
sollicitanten komen via dit systeem binnen.
10
11. Stap 4: vacature plaatsen
Wanneer de vacature is aangemaakt in SmartRecruiters, zal de
Recruiter de vacature gaan plaatsen. De vacature komt op
www.werkenbijsecuritas.nl te staan en wordt daarnaast ook op een
aantal externe sites geplaatst (bijvoorbeeld Indeed).
11
13. Securitas 13
Stap 1: sourcing & behandelen van instroom
In fase 2 gaan de Recruiters aan de slag om een passende collega te
vinden voor de openstaande vacature(s). Dit doen de Recruiters door
middel van sourcing en het behandelen van de binnengekomen
sollicitaties.
Sourcing is het (pro)actief zoeken naar geschikte kandidaten voor de
vacature.
In SmartRecruiters komen alle sollicitaties binnen. Voor functies uit de
operatie is het insturen van een CV en een motivatiebrief niet verplicht.
Wanneer een kandidaat (operatie en kantoor) bij ons solliciteert, is het
maken van de Harver Assessment een onderdeel van het
sollicitatieproces.
14. Harver Assessment
14
Het Harver Assessment is een test die toetst of een kandidaat
geschikt is voor een functie. Het Harver Assessment bestaat uit
een persoonlijkheid- en competentietest.
We werken met het Harver Assessment om het wervingsproces
nog efficiënter te maken. De uitkomst van het assessment geeft
namelijk een goed overzicht in de sterke en zwakke punten van
een kandidaat. De Recruiter kan aan de hand van de
uitkomsten van het assessment de juiste vragen stellen om er
achter te komen of de kandidaat past bij de functie en de
organisatie.
Uit welke onderdelen het assessment bestaat, is afhankelijk van
het opleidingsniveau van de openstaande vacature. Ieder
assessment duurt 50 minuten om te voltooien. De Recruiter kan
je inzicht geven in de onderdelen van het assessment.
15. Securitas 15
Stap 2: intakegesprek en voorstellen
aan de business
De Recruiter beoordeelt de binnengekomen sollicitanten en de Harver
assessments. Bij een passende kandidaat wordt een intakegesprek via
Microsoft Teams ingepland. Alle belangrijke informatie uit het
intakegesprek noteert de Recruiter in een intakeformulier. Dit formulier
wordt verwerkt in SmartRecruiters, zodat alles op één plek blijft.
Indien beide partijen enthousiast zijn, wordt de kandidaat door de
Recruiter aan de Hiring Manager voorgesteld.
16. Stap 3: inplannen klikgesprek
16
De Recruiter stelt na een positief intakegesprek een kandidaat voor bij de
Hiring Manager. De Hiring Manager maakt een afspraak met de kandidaat
voor een klikgesprek. In dit gesprek kan zowel de kandidaat als de Hiring
Manager kijken of er een match is.
De Hiring Manager is niet verplicht om zelf het klikgesprek met de kandidaat
te doen. In sommige gevallen is het logischer als een directe collega het
klikgesprek voert.
Het klikgesprek wordt fysiek gevoerd op een kantoor van Securitas. De
kandidaat dient namelijk documenten mee te nemen naar dit gesprek die in
gescand moeten worden.
De Hiring Manager geeft een terugkoppeling aan de Recruiter wanneer en
waar het klikgesprek plaatsvindt. De Recruiter stuurt een
afspraakbevestiging via SmartRecruiters naar de kandidaat. Deze ontvangt
de kandidaat via de mail.
18. Stap 1: klikgesprek
18
De Hiring Manager of een collega voert het klikgesprek met de
kandidaat. De kandidaat dient de volgende documenten mee te nemen
naar het klikgesprek:
1
2
3
4
5
Een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart, nog minimaal 6 maanden geldig)
Pasfoto (deze moet voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor een paspoort)
Bankpas
Rijbewijs (indien van toepassing)
Beveiligingsdiploma (indien van toepassing)
Overige relevante certificaten of diploma’s
Het ingevulde 'handtekeningformulier' (klik op de link om het formulier te
downloaden): Handtekeningenformulier
6
7
Wanneer het klikgesprek voor beide partijen positief is, dienen deze documenten
in gescand te worden om de aanname gereed te maken. De in gescande
documenten stuur je naar de HR Adviseur.
19. Securitas 19
Voorbeeldvragen klikgesprek
Om de Hiring Manager te helpen met het voeren van het
klikgesprek, is er een document beschikbaar met
voorbeeldvragen die je aan de kandidaat kan stellen.
Deze vragen staan onderaan het intakeformulier die je
van de Recruiter ontvangt.
Waar zie je jezelf over 3
jaar? Zou je willen
doorgroeien?
“ Wat zijn je verwachtingen
van ons qua begeleiding?
Kan je een voorbeeld geven
over een belangrijke
beslissing en hoe je dat hebt
aangepakt?
“ “
20. Stap 2: aanname
20
Wanneer het klikgesprek voor beide partijen positief is, kan de kandidaat
aangenomen worden.
De Hiring Manager brengt de Recruiter op de hoogte dat de kandidaat
wordt aangenomen. De Recruiter heeft het BSN-nummer nodig om de
kandidaat in SmartRecruiter op ‘aangenomen’ te zetten. Door dit te
verwerken in SmartRecruiters ontvangt de kandidaat toegang tot het
onboardingssysteem ‘AFAS OutSite’. De HR Adviseur krijgt dan ook de
taak in AFAS InSite om de aanname definitief te maken.
De Hiring Manager dient de documenten die de kandidaat mee heeft
genomen naar het klikgesprek in te scannen en aan te leveren bij de HR
Adviseur. De HR Adviseur maakt vervolgens de aanname in orde en
start de screening op. LET OP dat je het screeningsproces blijft volgen
totdat deze rond is.
22. Securitas 22
Vacature vervult
De nieuwe collega is gevonden en aangenomen. Dat
betekent dat de vacature is vervult. De nieuwe collega
gaat het preboardingsproces in. De screening speelt
hierin een belangrijke rol en kan tot wel 8 weken duren.
Het is belangrijk dat je in deze tijd contact houdt met de
toekomstige collega.
Voor het hele pre- en onboardingproces van de nieuwe
collega’s staat een andere module voor je klaar.
