Communications plan.

1. Alleen ga je sneller,
samen kom je verder.

2. WERKGROEP
COMMUNICATIE
PLAN 2015

3. MISSIE
Het verhogen van de betrokkenheid (en participatie) van de leden.
Met elkaar, het bestuur en de gemeente door middel van
het stimuleren en faciliteren van de onderlinge communicatie.

4. DOELSTELLING (WAT)
• Informeren (primair)
• PR
• Werven leden
• Behoud leden
• Anders, namelijk...

5. (COMMUNICATIE) MIDDELEN (HOE)
Intern: E-mail newsletter, Twitter
Extern: Social Media (LinkedIn, Twitter),
PR (persberichten)

6. HUIDIGE SAMENSTELLING WERKGROEP (WIE)
Lid Taak / functie
Joke Kranen Huisstijlbewaking, ontwerp/dtp
Rop Haak Website, CMS, onderhoud en beheer
HJ Batenburg Verkoop en begeleiding adv. ‘t Groentje
Tetta van der Vorst Tekstcorrectie- en redigeerwerk (tot 1 mei ‘15)
Willem van Rooij Voorzitter werkgroep, bestuurslid ZZP Houten,
E-mail newsletter, social media (Twitter),
DM, acties, werving.

7. ORGANIGRAM (HOE)
EEN VASTE KERN ÉN OP PROJECTBASIS!
(HET VERREKIJKER MODEL)
MEER LEDEN ACTIEF BETREKKEN!
DO!
CHALLENGE
IKH
HUISSTIJL
ADVERTENTIE
‘T GROENTJE
(JOKE EN HJ)
WERVINGS
CAMPAGNE
HOD
WERKGROEP
COMMUNICATIE
SOC. MEDIA
NIEUWSBRIEF
(WILLEM)
WEBSITE
(ROP)
OP ZEKER
VAST KERNTEAM
VAN ERVAREN
SPECIALISTEN
AD HOC
OP PROJECT-
BASIS IN FRISSE
WISSELENDE
SAMEN-
STELLING(EN)

8. SPEERPUNTEN 2015 (MIDDELEN)
Onderhouden:
E-mail newsletter
Social media
Advertenties
Website
Meer proactiviteit:
Rondom events zoals HOD etc.
Meer leden actief betrekken.
Groei / leden werven.
Doelstelling 2015:
150 LEDEN

9. E-mail newsletter Frequentie van max. 3x per maand.
Hoofdmailing plus 2 reminders werkt goed.
Inhoud op basis van input van de activiteiten-
commissie en het bestuur.
Social media Actieve(re) berichtgeving t.o.v. 2014.
Retweeten (RT) van interessante berichten
en het communiceren van de activiteiten.
Twitter: 551 volgend 859 volgers

10. Advertenties Voorstel voor 4 templates (kleine variaties).

11. Website Algemeen: idealiter zou ik de website een
opknapbeurt (revisie) willen geven door wat
zaken te optimaliseren, samen te voegen,
ordenen etc. géén prioriteit
Inventarisatie kosten.
Concreet: Toevoegen van de agenda
(onder de aanmeldbutton?)
Events Communicatie rondom evenementen (HOD).
Ontwikkelen en inzetten van andere
communicatiemiddelen dan de gebruikelijke
middelen (e-mail newsletter, Twitter).

12. Proactiviteit We moeten zaken een stapje voor zijn.
Op basis van een jaarkalender moeten we als
werkgroep in staat kunnen zijn om proactief
in te spelen op bepaalde zaken. Binnen de
werkgroep zullen we gaan kijken waar er
mogelijkheden, kansen en uitdagingen liggen
op het gebied van werving en behoud van
leden, alsmede ondersteuning op het gebied
van communicatie van activiteiten.
Leden werven Samenstellen ad hoc projectgroep
Denken in concepten en (beperkte) middelen.
Jaarbudget werkgroep communicatie in 2015
slechts € 2.500,- ALV!!!
© 2015 Willem van Rooij Concept, Houten.