Алексей Мартыненко (Уфа)

2. Видео- Корпоративная Файловое Календарное Корпоративный
конференции почта хранилище планирование сайт
Документо- Управление Внутренний Совместная
оборот проектами чат работа
Сегодня на ИТ-рынке существует масса продуктов, позволяющих узко решать
Существующая поставленные бизнес-задачи, но нет комплексного решения, которое могло бы
проблема охватить широкий спектр задач.

3. Файловое
хранилище
Корпоративная Календарное
почта планирование
Видео- Корпоративный
конференции сайт
Документо-
оборот Совместная
работа
Управление Внутренний
проектами чат
Наше Конкурентные решения со схожим функционалом, что и наш продукт, значительно
проигрывают по цене. А сопоставимые по цене продукты уступают по функционалу.
решение Таким образом, мы уверены, что на текущий момент мы предлагаем лучшее решение.

4. Рабочий стол пользователя представляет собой место хранения заметок и виджетов, добавляя
удобства в работе с webEDO.
8 9
1
2
3 7
4
5
6
3
3
1 — Выделение цветом, обозначает нахождение в этом разделе 5 — Создание документа Excel. Создается на стороннем сервисе
2 — Сервис «Заметки» позволяет вам держать для себя напоминания о разных событиях на Рабочем 6 — Смена фона рабочего стола. Данный выбор фона закреплен за вашим браузером
столе. Пользователь с правами управления другими пользователями может просматривать и добавлять
заметки любому другому пользователю через «Команда -> Какой-либо пользователь -> Заметки» 7 — Внутренний чат, с функцией видеосвязи, передачи файлов и изображений. Команда в список
контактов добавляется автоматически
3 — Этот сервис позволяет вам держать на рабочем столе различные виджеты, на пример информеры
погоды или радио. Вы можете выбрать понравившийся вам виджет из списка или добавить свой, 8 — Название вашей компании. Вы можете изменить его в «Настройках портала -> Название сайта,
скопировав код виджета из источника выбор лого и цвета»
4 — Создание документа Word. Создается на стороннем сервисе 9 — Имя пользователя. Щелкнув на имя, появится выпадающее меню «Мои настройки» (подробнее на
стр. 18)

5. Почта позволяет получать и отправлять электронные сообщения, осуществлять массовые рассылки,
организовать многопользовательский доступ к почтовой корреспонденции для командной работы.
С данным модулем удобно создавать и обслуживать корпоративную почту.
3
1
4
2
5
6
При регистрации портала, автоматически создается электронный почтовый ящик с именем портала 4 — Древо соподчинения папок
(пример: company@webedo.ru). Также вы можете добавлять свои собственные ящики сторонних
сервисов (пример: ivanov@pochta.ru). Почта webEDO работает как сборщик 5 — Поиск сообщений по слову, фразе в теме или тексте
1 — Действия с папками 6 — Основная рабочая область. Отображает список сообщений в выбранной папке
2 — Действия с сообщениями
3 — Быстрое создание сообщения

6. С помощью модуля «Проекты» можно хранить информацию о проектах в Интернете, планировать работу,
назначать исполнителей, давать задания и поручения с последующим отслеживанием их выполнения.
6 7
1
2
8
3
4
5 9
1 — Выбор проекта: щелкните, чтобы открыть выпадающий список доступных проектов и выбрать 5 — Быстрое редактирование: двойной щелчок в списке позволяет редактировать описание и даты
проект, с которым вы хотите работать прямо в списке, без использования формы «Изменить работу»
2 — Панель инструментов: щелкните по кнопке (Проект, Работа, Вид, Отчеты) чтобы открыть 6 — Закладка Задания. Задания связанные с текущей работой
выпадающее меню для доступа к функциям добавления/изменения проекта, добавления работ,
настройки вида и т. д. 7 — Закладка Файлы: хранилище файлов, связанных с текущим проектом. Позволяет добавлять файлы
к проекту, раскладывать файлы по папкам, предоставлять доступ к файлам другим участникам проекта
3 — Список работ: показывает работы текущего проекта. Список можно сортировать щелчком по
заголовку колонки и настраивать видимые колонки 8 — Диаграмма Ганта: графическое представление проекта, в котором цветные полоски показывают
продолжительность работы от даты начала, до даты планового/фактического завершения
4 — Значок редактирования: щелкните по значку «карандаш» чтобы открыть форму «Изменить работу»
для изменения дат начала/окончания работы, описания, назначений и т.д. 9 — Список ресурсов задействованных для данной работы

7. Видеоконференции — это онлайн мероприятия, на которых один или несколько спикеров могут проводить
презентации, тренинги, сейлс-митинги, совещания для группы участников в Интернете или корпоративной сети.
1
3 4
2
5
1 — Создать конференцию: щелкнув по кнопке, перейдете на страницу создания видеоконференции. 4 — Щелкнув на кнопку, осуществляется переход в окно видеоконференции
Параметры (Название, Описание, Пароль, Дата и Время проведения)
5 — Таблица описания видеоконференции (Дата и Время проведения, Название, Описание,
2 — Панель управления конференцией (Редактировать, Изменить состав участников, Разослать Организатор, Ведущие, Участники). Конференция отображается только, если вы в ней участвуете
уведомления, Удалить)
3 — Список состава участников, появляется, если щелкнуть на указанное количество участников

8. Задачи — неотъемлемая часть модуля «Проекты», которая позволяет добавлять задачи и поручения,
назначать исполнителей, получать уведомления о выполнении задач а также всегда знать
кто над чем работает.
1
2 3
4
5
6
1 — Панель инструментов: щелкните по кнопке (Задание, Вид, Фильтры, Инструменты, Отчеты) чтобы 4 — Добавить задание: щелкните, чтобы открыть диалог добавления задания для данной работы.
открыть выпадающее меню для доступа к функциям добавления/копирования заданий, настройки
вида, печати отчетов и т. д. 5 — Панель фильтров: выберите фильтр, чтобы ограничить видимые задания в списке определенным
критерием, напр. вывести только задания назначенные вами (или вам), задания добавленные недавно
2 — Выбор проекта: щелкните, чтобы открыть выпадающий список доступных проектов и выбрать или в последние Х дней и т.д. Фильтры полностью настраиваемые и вы можете добавлять собственные
проект, с которым вы хотите работать фильтры
3 — Выбор работы: работы связаны с проектами. После выбора проекта выберите работу, чтобы 6 — Список заданий: это главная рабочая область, в которой вы работаете с заданиями: добавляете,
открыть список заданий, связанных с этой работой пересылаете, редактируете задания и т. д.

9. Файлы — это сервис для хранения файлов в Интернете, их обмена и совместной работы с ними.
Здесь удобно работать: разложить по папкам, настроить доступ друзьям и коллегам, создать
общедоступные ссылки на папки или отдельные файлы.
1
9
11
8
6
7 10
2
3
4
5
1 — Панель выбора папки 6 — Индикатор, указывающий, что на файл есть ссылка
2 — Поиск файлов по названию и описанию 7 — Индикатор блокировки файла
3 — Сохраненные ссылки текущего пользователя 8 — Выпадающее меню действий с одним файлом. Появляется при нажатии на стрелочку
4 — Все виджеты, созданные разными пользователями 9 — Выбор вида отображения файлов в папке (Таблица, Список, Эскизы файлов, Плитка, Настройка
вида файлов)
5 — Сводные статистические данные (Дисковое пространство, Недавние загрузки, Сводный отчет по
папкам, Типы хранимых файлов, Часто обновляемые файлы) 10 — Действия с выбранными файлами
11 — Действия с текущей папкой

10. Контакты — это удобная система ведения записной книжки или справочника заказчиков, позволяющая
хранить все контакты и управлять ими онлайн.
1
5
7
2
6
3
4
1 — Быстрое добавление контакта. Щелкнув на стрелочку, можно выбрать вариант добавления 5 — Поиск по ФИО или названию организации. Расширенный поиск — по условию в любом поле, Умный
(Персона, Организация), а также Импорт контактов поиск — по сложной комбинации условий
2 — Панель выбора папки. Можно настроить права доступа для других 6 — Действия с выбранными контактами или папкой (Редактирование, Перемещение, Добавление,
Удаление, Отправка сообщений и т.д.)
3 — Списки из выбранных контактов или на основе поиска
7 — Выбор вида отображения списка контактов
4 — Значок обозначает, что контакт является пользователем
8 — Настройка отображения колонок. По умолчанию: Полное имя, Организация, Email

11. Раздел «Команда» предназначен для управления пользователями аккаунта webEDO. С его помощью
можно создавать новых пользователей, изменять и удалять существующих пользователей аккаунта.
1
7
2
3
4
5
8
6
1 — Быстрое добавление нового пользователя 5 — «Временно отключен». Этот список содержит список пользователей, доступ в аккаунт которым
временно заблокирован. Пользователи из этого списка смогут войти в аккаунт только после снятия
2 — «Все пользователи». В этом режиме отображаются все пользователи аккаунта webEDO блокировки
3 — «Сейчас онлайн». Этот список содержит перечень пользователей, в данных момент 6 — Группы используются для быстрого распределения прав доступа для пользователей аккаунта
авторизованных в аккаунте и пользующихся доступными им сервисами webEDO. Информация об webEDO
активных пользователях в этом разделе обновляется автоматически
7 —Выбор вида отображения. Список пользователей может отображаться в удобном для вас виде:
4 — «Приглашенные». Здесь отображается список пользователей, добавленных в аккаунт с помощью таблицей, подробным списком с фотографиями пользователей и кратким списком с фотографиями
функции отправки пригласительного билета
8 — Главная рабочая область. Отображается список раздела

12. webedo.ru
О О О «Н овы е технологии»
Россия, республика Баш кортостан, 453850
город М елеуз, улица Бурангулова, 27а