Cost justification by Lotus Sametime

1. IBM ソフトウェアによるコスト削減のご検討資料 -Web 会議編 - 2009 年 4 月 28 日 日本アイ・ビー・エム株式会社 Ibm.com 事業

2. 内容 日頃は、 Notes/Domino をはじめとして IBM ソフトウェアをご利用， ご検討いただきまして、まことにありがとうございます。業務効率化，情報共有の適正化につきまして、 IBM ソフトウェアを活用し、以下の点につきましてご案内させていただきます。 Web 会議 B2B 情報共有 本資料では、 1.Web 会議 に焦点をあてご紹介します

3. 1. Web 会議システムについて

4. Lotus Sametime の位置づけ 既存インフラ＋最小限の追加投資 少人数から多人数まで 少ない 多い 参加人数 設備 汎用 専用 インスタントメッセージ 電話 電話会議 TV 会議 Lotus Sametime

5. 「 Lotus Sametime 」が得意な「情報」の共有は？ PC 画面、アプリケーション ( プレゼンソフトなど ) 、 Web 画面 ... 少ない 多い 参加人数 設備 汎用 専用 インスタントメッセージ 電話 電話会議 TV 会議 動画情報 音声情報 文字情報 Lotus Sametime 静止画・文字情報

6. Web ミーティング Web ミーティングの予約や、 Connect クライアントからのインスタントミーティングの開始で、 Sametime の Web ミーティング が利用可能 ミーティングではマイク、スピーカー、 Web カメラを利用したり、参加パスワードを設定するなどが可能 インスタントミーティング の開始

7. Web ミーティング - 画面構成 Web ページ の送信 /Q&A ミーティング参加者 チャット 機能別タブ ( ようこそ / スライド共有 / 画面共有 / ホワイトボード ) 画面共有した相手の画面 発言者ビデオ画面

8. Web ミーティング - 画面共有 Web ミーティングの画面共有エリアを利用して、参加者全員で特定のクライアントの画面を共有すること が可能 画面共有は 画面全体 画面の一部 特定のアプリケーション を選んで共有可能

9. Web ミーティング – ホワイトボード / スライドの共有 Web ミーティング の画面上で、スライドやホワイトボードを共有して、協同作業を行うことが可能

10. 国内の最新事例 ビデオ通話機能や安全なファイル共有機能を備えた、ペーパーレス会議システムとして Lotus Sametime 導入 ( 京都大学様 ) http://info.t.kyoto-u.ac.jp/centernews/16 ～ Sametime はとても有用なツールです。京大の教職員であればマイク、ヘッドホン、ウェブカメラなどを揃えるだけで Sametime を利用できます、、、～ 最適な社内コミュニケーションのインフラを構築 ( ヤマハ様 ) http:// www.yamaha.co.jp/projectphone/introduction/case_yamaha / 導入の経緯 ( 情報システム部 ) 本社・工場間の遠隔会議効率化 ( 管弦打楽器事業部 ) 全国多点会議の活性化 ( カスタマーサポート部 ) システム構成 Lotus Notes と連携した在席確認・チャットの全社展開から、ヤマハ製会議用スピーカーを併用した ( 本社、５支店を結んだ ) Ｗｅｂ会議導入に発展した事例紹介 ( 久米設計様 ) http://www.yamaha.co.jp/projectphone/introduction/pdf/kumesekkei_20080731.pdf

11. Lotus Notes/Domino との連携 Web ミーティングは Anonymous アクセス でのミーティングの予約作成・参加も可能 管理者側の設定により Anonymous での利用を制限することもできます Anonymous アクセスを許可している場合もミーティングにミーティングパスワードを設定することでパスワードを知らないユーザーの参加を制限することも可能 ( 下記画面 ) Lotus Notes/Domino 環境に Lotus Sametime サーバーを構築する場合、既存の ドミノ･ディレクトリ がそのまま利用できるため、ユーザー登録･管理は不要です Lotus Sametime サーバー Lotus Domino サーバー ドミノ･ ディレクトリ ドミノ･ ディレクトリ クライアント PC 複製 Lotus Notes 6.5 ～ Sametime Connect Web ブラウザ

12. 通信の暗号化 Sametime サーバーが中継するサービス ログイン・認証 在席状態 ( ステータス ) の参照 チャット Web ミーティング / インスタントミーティング Sametime Connect クライアント同士 (Peer to Peer) で行われるサービス ボイスチャット ファイル転送 いずれもサービスも、通信を暗号化し、セキュリティを確保 ボイスチャット、ファイル転送 在席状態、チャット、 Web ミーティング 暗号化 暗号化 暗号化

13. Web 会議 ～ビデオ会議との比較，ビデオ会議連携～

14. ビデオ会議 (TV 会議 ) ・ Sametime の比較サマリー 会議の運営方法や場所、既存の仕組みとの融合、ビジネススタイルの変更、大幅な経費削減の施策など含め 両者の良い点、劣っている点を判断して、検討いただくのがベスト ネットワークがつながっていれば、どこでも可能 機器の設置可能な 会議室に限定 会議開催場所 標準機能 付属もしくは追加のソフトウェア次第 会議室予約・招集スケジュールとの連携 ネットワーク帯域については導入時の考慮は必要 ネットワークインフラ 標準機能 付属もしくは追加のソフトウェア次第 アプリケーション画面共有 PC アプリケーションレベルでは問題なし HD 仕様が増え、画質は良い 画像 電話音声よりは劣る 電話音声よりは劣る ( 特に遅延のケースあり ) 音声品質 PC 、 Web カメラ、スピーカーなど 専用端末および 専用一式 会議室の利用機器 Sametime ビデオ会議 (TV 会議 ) 項目

15. Sametime 8.0 ビデオ会議連携 ( バックエンドの仕組み ) Sametime Servers Telepresence Room Video Conferencing systems Partner MCU’s Presence/IM Meetings Media/AV SIP Sametime Meeting Sametime Video Chat Cameras H.323 ISDN PSTN

16. Sametime 8.0 ビデオ会議連携 ( 利用者画面 ) Web 会議との連携 SCOPIA 複数拠点 テレビ会議 (16 分割可能 ) Sametime 画面・アプリ共有 Sametime 参加者一覧 Sametime Q&A 、 WebURL 共有 グループチャット Sametime 専用クライアント との連携 会議開催ボタン SCOPIA 複数拠点 テレビ会議 (16 分割可能 )

17. Web 会議 ～実績，事例～

18. 20M+ 個別ライセンス・ユーザー総数 *1 導入企業の規模別 Lotus Sametime 導入実績の概要 ( ＷＷ ) *1 ： IBM/Lotus 調べ 2007 年度の伸び (30%↑) (Lotus Notes/Domino 、 WebSphere Portal ライセンスへの付与分を含めると 100M+) 地域別 参考情報： Gartner Report <MarketScope for Instant Messaging, 2007> “ Gartner estimates 15M for Lotus Sametime vs 3M for Microsoft LCS/OCS” Global Fortune 50 ： 29 社 Top 15 worldwide banks ： 12 行 Top 10 worldwide pharmaceutical firms 8 社 5 most profitable companies in the world 4 社

19. Web ブラウザ･クライアント ダウンロード･ゼロ no Java Lotus Sametime 8.5 Web ミーティング

20. Lotus Sametime 8.5 Web ミーティング バディリストからドラッグ & ドロップでミーティングルームへ招待 発表者用ツール： サムネイル表示 , ポインタ , 注釈表示 ミーティングルーム 内で共有する資料、 URL 標準フォーマット での録画、保存

21. まとめ１ 物理的な制約 時間的な制約 コスト的な制約 Lotus Sametime 「場所」の共有ができない コミュニケーションが取れない 困った 電子的な「場所」の実現 「情報」の共有手段の提供 コミュニケーションの確保

22. まとめ：コスト回収 年間・ 1 人当たりの数字です 10,010÷2418=4.18 時間 2418 円 / 時間・・・・・平均時給 下記データより算出 1807 時間・・・・・年間総労働時間 平成 19 年度 ( 平均 ) の毎月勤労統計調査 結果 ( 確報 ) 、厚生労働省調べ 437 万円・・・・・サラリーマンの平均年収 平成 19 年度、 国税庁「民間給与実態統計調査」 男性 542 万円、女性 271 万円 移動時間 節約で 4.2時間 東京⇔ 1 往復 節約で 静岡 年間・ 1 人当たりの数字です 5,670 円 / 大人 x2=11,340 円 新幹線ひかり、自由席 (2009/04/07 駅探調べ )

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