Hyvän vuokrajohtajan löytäminen vaatii tarkkaa määrittelyä siitä, mitä henkilöltä vaaditaan. Itse vuokrajohtajan löytämiseen saattaa riittää tunti surffailua ja ensimmäinen pitkälista on jo kasassa. Tärkeintä on kuitenkin, että olet määritellyt tavoitteesi tarkasti ja noudatat selkeää prosessia toiminnassasi. Esimerkillisiä mitattavia tavoitteita, joita vuokrajohtajat ymmärtävät ja lähtevät tavoittelemaan ovat: - liikevaihdon kasvu % - kate % kasvu - uusien asiakkaiden määrä - säästöjen määrä - asiakkaan nykyarvon kasvu - jne. Prosessin opit taasen seuraamalla Vuokrajohtajaprojektiin valmistautumisen 10 käskyä et voi epäonnistua. Tai ainakin sen todennäköisyys laskee huomattavasti.

1. VUOKRAJOHTAJAPROJEKTIIN
VALMISTAUTUMISEN
10 KÄSKYÄ
1. MÄÄRITTELE TAVOITTEESI TARKKAAN
Hyvän vuokrajohtajan löytäminen vaatii tark-
kaa määrittelyä siitä mitä henkilöltä vaaditaan.
Mitä pitää saavuttaa, missä ajassa, millä
tiimillä? Lukuja, selkeitä mittareita ja reunaeh-
toja. Ilman niitä on hukassa niin vuokrajohtaja
kuin sinäkin. Kun tiedät mitä haet niin voit sen
myös mitata.
60%
2. TEE PROJEKTILLE SELKEÄ SUUNNITELMA
1 A4 riittää kunhan siitä käy ilmi kaikki tarvit-
tava. Mitä parempi suunnitelma sen helpompaa
vuokrajohtajan on sinulle vastata.
3. MÄÄRITÄ PROJEKTILLE OIKEA PROFIILI
Tarve on tarkka ja tulosta pitäisi tulla. Mieti tarkkaan millainen
henkilöprofiili tehtävässä onnistuisi. Kuvaa henkilö riittävän
tarkasti, jotta osaat kertoa sen hakijoille ja suorahakijoille.
4. VALMIS KIRJALLINEN BRIIFFI
Nyt sinulla on selkeä, toimiva briiffi, jonka voi esitellä
suoraan vuokrajohtajille ja suorahakutoimistoille. Onnis-
tumisen todennäköisyytesi kasvaa huomattavasti.
Anna aina budjetti, joka sinulla on käytettävissäsi. Ei
ole mitään turhempaa kuin puolin ja toisin hukata aikaa
arvailuun ja todeta lopuksi, että ei natsaa.
1. SAAVUTAT TULOSTA
2. EI VÄÄRIÄ ODOTUKSIA
3. SAAT RESURSSIN HETI
Aloita suora ja aktiivinen vuokrajohtajan etsin-
tä. Tänään etsinnässä huomenna töissä. Se on
pelin henki. Tämän tietävät suorahakijat ja
vuokrajohtajat. Ole yhteydessä aktiivisesti
puhelimitse vuokrajohtajiin ja suorahakijoihin.
6. ANNA VUOKRAJOHTAJAN VASTATA
BRIIFIISI
Olet ehkä tottunut rekrytoimaan pysyvää
henkilökuntaa. Siinä leikissä tulee usein
keskittyneeksi henkilökemiaan ja siihen
miten henkilö istuu yrityksen kulttuuriin.
Henkilökemia on tärkeä, mutta ei saa
mennä tulosten edelle. Vuokrajohtajalle
maksetaan onnistumisesta ei bondailusta.
Vaadi siis selkeä vasta-brief ja haastattele
sen pohjalta.
7. TARKASTA REFERENSSIT
Vaikka kokeneen vuokrajohtajan
kohdalla ei varmasti ole kyse siitä
etteikö hän osaisi. Sinun tulee tark-
istaa myös, että vuokrajohtaja - joka
myös on ihminen - on varmasti
sellainen, joka sopii organisaatioosi ja
projektiisi. Referensseiltä kannattaa
eritoten tiedustella toimintatapaa ja
palkkaisivatko he hänet uudelleen.
8. TEE SELKEÄ SOPIMUS
Hyvä sopimus, parempi mieli. Molemmat tietävät mitä tehdään ja
millä termeillä. Sopimus on aina kahden kauppa, mutta esimerk-
kiä voi katsoa vuokrajohtajapaketista.
http://www.thegroenforsmethod.com/vuokrajohtajapaketti
9. ALOITA HETI JA ANNA VAPAUTTA
Hyvä päätös maanantaina on parempi kuin huono
perjantaina. Aloittaa voi jo tänään ja lopettaa vaikka
huomenna, mutta suurin etu syntyy juuri siitä, että
resurssi on käytettävissä heti. Käytössäsi on resurssi,
joka saa aikaan. Motivaatio pysyy kun työhön ei
turhaan puututa. Sopikaa tarkat rapotointitavat ja
anna henkilön vapaasti suorittaa tehtävänsä onnis-
tuneesti.
10. MITTAA SAAVUTUKSET
Projektin loputtua sinun tulee mitata se mitä saavutettiin.
Päästiinkö tavoitteisiin ja jos ei niin miksi? Projektien tulisi
olla niin määriteltyjä, jotta niissä voidaan saavuttaa
haluttu tulos ja eritoten se pitää pystyä todentamaan.
Tomi Grönfors
Vuokrajohtaja
tomi.gronfors@thegroenforsmethod.com
matkapuhelin 050 365 71 69
The Groenfors Method Oy
Aleksanterinkatu 44
00100 Helsinki