More Related Content
Similar to Voksesmerter
Similar to Voksesmerter (20)
More from Xerox Global
More from Xerox Global (20)
Voksesmerter
- 1. Voksesmerter Tre krav til teknologien i en vekstbedrift ’13 ’14 ’15
- 3. Ogfrainnsiden? Vekstervanskeligere ennmanskulletro. Det er en total forvandling fra hva selskapet har vært, til hva det må bli.
- 5. FormedfeilIT, klarerikkebedriften åhåndtereveksten. Prosessene bryter sammen. Medarbeiderne blir frustrerte. Kundene forsvinner.
- 6. MedriktigIT, kanbedriftentaav. Med prosesser som kan strekkes og bøyes. Medarbeidere som føler at de får gjort jobben sin. Og kunder som aldri trenger å tenke på kompleksiteten du håndterer. Sånt er spennende.
- 7. Menaltforofte,avtreenkle –menavgjørende–årsaker,kommer bedriftensIT-medarbeidereiutakt. Det betyr at IT-ledelsen må finne ut hvordan bedriften kan: synkronisere prosessene synkronisere budsjettene synkronisere strategiene
- 8. Synkroniserprosessene Når bedrifter vokser, forsvinner ikke gamle og tungvinte prosesser av seg selv. Tvert imot kan de mutere til enda større problemer, og til slutt true IT-driften. Prosesser som bare var mildt irriterende i et lite selskap, blir til verkebyller når veksten kommer. 1
- 9. Eteksempel La oss si at bedriften ansetter nye selgere som jobber som fjernarbeidere. De må ut for å jakte på nye kunder. Det betyr at de må ha tilgang til filer, kunne holde presentasjoner og oppdatere interne systemer. Men hvis disse prosessene opprinnelig ble utviklet for inneselgere, er det krevende å tilpasse dem.
- 10. Ogplutselighardu etproblem... Hvordan får fjernarbeiderne sikker tilgang til nettverket? Hvordan skriver de ut tilbudsdokumenter når de er ute på veien? Hvor sender de signerte kontrakter når de har landet et salg? Før du vet ordet av det, stiger frustrasjonen, og nyansatte når ikke salgsmålene.
- 11. Lærdommen Uten gode prosesser er det umulig å tilpasse seg vekst. Midlertidige løsninger bryter sammen, og til slutt er det IT-avdelingen som får problemet i fanget. Derfor: Ta grep før alt går i stå. Forandre prosessene, formaliser dem og sørg for at de kan takle vekst.
- 12. Dethjelperåhuske hvaenideellprosess handlerom « Hensiktenmedprosessererkommunikasjon. Hvisdereerfemansatte,trengerdereikke prosesser–derekanjobaresnakkesammen. Med4000ansatteblirkommunikasjonen vanskeligere.Deretrengernoemerrobust –enkommunikasjonsbuss,ellersomman villekalleenkommunikasjonsbuss menneskerimellom:enprosess.» Ben Horowitz,tidligereadm.dir,Opsware
- 13. Hvamågjøres Hvis poenget med prosesser er kommunikasjon, er det avgjørende å sørge for at alle dokumenter og all kommunikasjon inngår i den strategiske planen. Og siden dokumenthåndtering inngår i dusinvis av prosesser, vil kostnadene ved dårlig dokumenthåndtering balle på seg. I gjennomsnitt bruker bedrifter så mye som ti prosent av omsetningen på dette.1 10 % avomsetningen 1‘Iknowwhatyou’rethinking’,AngeleBoyd,bransjeanalytikeriIDC,juni2015
- 14. Noeåtenkepå: Gjør en vurdering av bedriftens dokumenthåndtering, og se etter løsninger for å gjøre viktige dokumenter (både på papir og digitalt) enkle å finne, enkle å dele, enkle å organisere og enkle å sende både internt og utenfor bedriften. Vi har hjulpet hundrevis av vekstbedrifter med å vurdere og optimalisere dokumenthåndteringen, og hvis du trenger støtte, står vi gjerne til tjeneste.
- 15. Synkroniser budsjettene Vanligvis vil IT-investeringene i vekstbedrifter synke, sett i forhold til selskapets vekst.1 For når virksomheter vokser, er det som regel avdelingene for markedsføring, salg og produktutvikling det satses på først. 1‘Iknowwhatyou’rethinking’,AngeleBoyd,bransjeanalytikeriIDC,juni2015 2
- 18. Lærdommen Nøkkelen til å gjøre mer med færre ressurser, er å prioritere. Og nøkkelen for IT er å jobbe med ledelsen, for å avklare hvilke prosjekter som skal prioriteres. Definer tydelig hva som skal gjøres internt av teamet ditt, og hva som kan settes ut eller automatiseres. Kjøp av tjenester kan være redningen for IT-avdelingen i en vekstbedrift. Se etter prosesser du kan avbryte og få løst eksternt.
- 20. «Å utsette IT-investeringer som øker fleksibiliteten er ikke å kutte kostnader, det er å subsidiere ineffektivitet.» Robin Johnson TidligereCIOiDell
- 22. Deretteranalysererdualleforespørsler fravirksomheten,ogavgjør: – Hvilkeneksisterendemaskinvare ogprogramvareforårsakerflestproblemer – Hvilkeoppgaverkrevermestav IT-avdelingenstid Sammenligndetolistene, såvildetvære myelettereåsehvasomerlavthengende frukttilåsetteut,oghvasomer nøkkeloppgaverteametditt måkonsentreresegom.
- 31. Hvaharvi lært?
- 37. Merålese IT-ledere i vekstbedrifter må håndtere et utall feller, hindringer og selvmotsigelser. Les vår e-bok, som handler om hva slags kompetanse og hvilke strategier som skal til for å lede IT-arbeidet i en virksomhet som vokser. The growth CIO Lessons and strategies about leading during rapid growth Last ned (på engelsk)
- 38. VierXerox. Vihjelpervekstbedriftervedåfinne smarteløsningerforåhåndtereskrivere ogdokumenter,ogdermedoppnå enbedrearbeidsflyt. VihåperatdettevarennyttigSlideShare. Ogvihåperatløsningenevåre kanhjelpedeg. Vi tar gjerne en prat. ©2015XeroxCorporation.Medenerett.Xerox® ,XeroxogDesign® ervaremerkersomtilhørerXeroxCorporationiUSAog/elleriandreland.