Il documento presenta le suite office online come pacchetti applicativi accessibili da qualsiasi computer, evidenziando i vantaggi come la collaborazione in tempo reale e la sicurezza dei documenti. Viene inoltre analizzata la comparazione tra diverse suite, come Google Docs e Zoho Writer, e discusse le funzionalità e i limiti di utilizzo. Infine, si accennano le problematiche legate all'uso di queste suite, tra cui lo spazio limitato e la dipendenza dai fornitori per il salvataggio dei documenti.

1. CORSO WEB 2.0
Prof. Roberto Polillo
Progetto a cura di:
Lara Ciccarelli
Rossella Nota
Valerio Radice
Università degli Studi di Milano–Bicocca - TTC - A. A. 2009/2010

2. Cos’è una Suite Office
• Pacchetti applicativi offerti come servizio web
• Utilizzabili online da qualsiasi computer connesso a Internet
• Utilizzabili con qualsiasi sistema operativo
• Collaborazione simultanea (qualunque ora, da qualsiasi parte del mondo)
creando veri e propri gruppi di lavoro
• Condivisione delle risorse con un gruppo di collaboratori
• Produttori: grandi aziende commerciali che utilizano sia linguaggi open
source che closed source.
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3. Caratteristiche comuni
• Scrivere
• Apportare modifiche a documenti online
• Salvarli online
• Scaricarli sul computer
• Caricare documenti che hai sul computer
• Creare documenti da qualunque posto
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4. I vantaggi di usare una
Office Suite online
• Versioni gratuite e libere
• Client leggeri
• Versione sempre aggiornata
• Collaborazione sincrona/asincrona
• Sicurezza (autentificazione accesso documenti)
• Fruizione da ogni computer
• I documenti sono al sicuro sul server
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5. Le Suites
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6. • Sviluppatore: Google
• Prima versione: 2006
• Sistema operativo: cross-platform
• Supporto MS Office
• Licenza: Closed-source software
http://docs.google.com
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7. • Sviluppatore: Installcoll
• Prima versione: 2006
• Sistema operativo: cross-platform
• Supporto MS Office
• Licenza: Closed-source software
http://www.live-documents.com/
• Università degli Studi di Milano–Bicocca - TTC - A. A. 2009/2010
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8. • Sviluppatore: AdventNet
• Prima edizione: 1996
• Sistema operativo: cross-platform
• Supporto MS Office: sì
• Licenza: Closed-source software
http://writer.zoho.com
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9. L’ambiente
Tasto destro
SI NO SI
contestualizzato
Spazio disponibile Limitato al numero di files 100MB Illimitato
Open ID SI SI SI
Suite maill NO NO SI
Versione mobile SI NO SI
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10. Le applicazioni
Word processor Google Docs Live Documents Zoho Writer
Spreadsheet Google Docs Live Spreadsheet Zoho Sheet
Presentation Google Docs Live Presentations Zoho Snow
Notetaking Google Notebook Live Notes Zoho Notebook
Image viewer Picasa NO Zoho Docs
Template SI SI SI
Form per cerare pagine web SI NO Zoho Creator
Integrazione applicazioni
SI SI SI
esterne
Firma elettronica NO NO SI
Download versione offline SI SI SI
Report visite documenti Google Analytics SI NO
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11. Le funzionalità
Inserisci links SI SI SI
Cronologia SI SI SI
Esportazione SI SI SI
Edit html/RTF SI NO SI
Disegnare immagini SI NO NO
Allegare doc via mail SI SI SI
Pubblicare come pagina web SI NO SI
Importazione files da altre
NO SI SI
suites
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12. Le funzionalità
Wiki personalizzato NO NO SI
Post su blog NO NO SI
Stampa unione NO NO SI
Drag&Drop per personalizzare
SI NO SI
menù a tendina
Comandi da tastiera SI SI SI
Mail aggiuntive per domini
NO NO SI
esterni
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13. Le condivisione
Controllo accessi SI SI SI
Si, completa a gruppi o
Modalità di condivisione Si completa a gruppi Edit/Read/Clone
workspace
Twitter, Flickr, Google
translator, Youtube, Si con tutto tramite
Si con tutto tramite script
Mashup Quotes, Yahoo Maps, script
Word definition, Yahoo
Finance
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14. La sicurezza
Dati da protezione accessi non
autorizzati tramite log-in
SI SI SI
Restrizione su indirizzi ip NO NO SI
Automatico sui loro Automatico sui loro Automatico sui loro
Backup
datacenter datacenter datacenter
Cestino SI SI SI
Storico modifiche SI SI SI
Criptare e decriptare i
NO NO SI (a pagamento)
documenti
Protocollo ssl si NO SI
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15. Le suites a confronto
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16. Le suites a confronto
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17. Le suites a confronto
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18. Le suites a confronto
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19. Gli svantaggi di usare
una Office Suite online
1. Spazio limitato rispetto a quello tradizionale
2. Integrazione ed esportazione files limitata
3. Banda larga necessaria
4. Nessun meccanismo per realizzare delle copie di backup dei nostri documenti,
ci pensano direttamente i fornitori del servizio, ma escludendo così la possibiltà
di recuperare vecchie versioni magari cancellate erroneamente.
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20. Conclusioni e domande
1. Evoluzione delle Suite Online
2. Robustezza del sistema
Cosa succederebbe se chi offre il servizio chiudesse il sito?
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21. Links
• http://didatticacolweb2.wordpress.com/2009/10/09/suite-office-online-gratis-
chidice-che-bisogna-installare-sempre-software/
• http://www.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA
• http://writer.zoho.com/public/help/zohowriterfaq/fullpage
• http://www.italiasw.com/in-evidenza/zoho-writer-cambio-di-layout-look-alla-ms-
office.html
• Limiti di Google
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