Presentatie voor 29 september te Brugge ten behoeve van het Overlegplatform Depotwerking van de musea in de provincie West Vlaanderen.

1. Overlegplatform depotwerking
29 september 2014
Charlotte van Rappard en Agnes Vugts

2. Soms voelen depots zo...

6. Hoe komen we aan eigenlijk
aan zulke grote volle depots
met maar 5 % op zaal?

7. Dis-match tussen
technische
verzamelen en het
te vertellen
verhaal…

8. Natuurhistorische collecties zonder veel
informatie

9. Meubilair

10. Veel klein grut…

11. De jaren zeventig…

14. Waarom vinden we het zo ingewikkeld om
echt te starten met afstoting van grote
hoeveelheden ?
Vier dilemma’s!

15. Je moet met je billen bloot

16. Je verwerpt een oude verzamelvisie

17. Je pakt iets aan wat al tijden wordt genegeerd

18. Je ruilt de eeuwigheid in voor een hedendaagse trend

19. Leidraad Afstoting Museale Objecten (LAMO)
Procedure 1
• Leg de redengeving voor afstoting en de besluitvormingsmomenten op objectniveau vast.
• Registreer en fotografeer de objecten uitvoerig en maak de objectdocumentatie compleet
• onderzoek de authenticiteit en herkomst en de schenkingsvoorwaarden van de objecten op
zodanige wijze dat zekerheid bestaat over het feit dat de objecten afgestoten kunnen worden
• leg het voornemen tot afstoting voor aan externe deskundigen en leg hun oordeel schriftelijk
vast.
• Laat de objecten taxeren
• Bied de objecten eerst aan voor herplaatsing in andere musea alvorens andere
afstotingstrajecten te volgen
• Registreer bij herplaatsing wie de nieuwe eigenaar is
Het afstoten van minder belangrijke objecten, bijvoorbeeld uit de Deltaplancategorieën C en D of
objecten die total loss zijn, kan eenvoudiger. Dit geldt ook voor deelcollecties die bestaan uit grote
hoeveelheden min of meer vergelijkbare objecten (bulkcollecties) van lage kwaliteit, waarvan duidelijk
is wie de eigenaar is en onder welke voorwaarden ze ooit aan het museum zijn geschonken. Voor
dergelijke deelcollecties geldt procedure 2:
Procedure 2
• formuleer de redengeving voor afstoting (voor de gehele deelcollectie ineens)
• beschrijf de objecten en maak foto’s of beschrijf de deelcollectie globaal/steekproefsgewijs en
maak overzichtsfoto’s
• bied de objecten eerst aan voor herplaatsing in andere musea alvorens over te gaan tot
verkoop buiten de museumsector, dan wel vernietiging van de objecten (zie voor vernietiging
pagina 49)

22. SPECTRUM-N Standaard voor collectiemanagement
Afstoting en behoud van objecten uit (natuur)wetenschappelijke en
archeologische collecties vragen speciale criteria. Sommige objecten die in
veelvoud voorkomen bij veldwerk, kunnen vernietigd en/of afgestoten worden
na grondige analyse van het materiaal, na publicatie en na deponeren van alle
relevante verslagen bij de bevoegde autoriteiten.
[…]
Ook voor in veelvoud vervaardigde objecten in technische en wetenschappelijke
collecties geldt in de praktijk een enigszins soepeler regime voor afstoting.
Afstoting die leidt tot schenking aan een ander museum is heel gebruikelijk en
zelfs voor vernietiging wordt een minder strikte procedure toegepast:
zo hoeven in serie gemaakte objecten niet altijd eerst aan een ander museum te
worden aangeboden als al duidelijk is dat er geen interesse voor is.
Als er voor het object geen belangstelling is kan het object worden
afgestoten op een manier die het bestuursorgaan van uw museum
geschikt acht. Voor grote hoeveelheden referentiemateriaal of voor
materiaal van potentieel wetenschappelijk belang moet het museum, zelfs
al is er geen verwerver, voldoende specimina bewaren om toekomstige
verzoeken informatie te kunnen inwilligen.