Besøg af kolleger fra Fredericia

1. DOKK1 OG URBAN MEDIASPACE –
VELKOMMEN TIL FREDERICIAS KULTURUDVALG OG
KULTURLEDERE
Maj 2016

2. Knud Schulz
 Chef for Hovedbiblioteket i Aarhus
 Bibliotekar + Master i Public Management
 Mentor INELI (International Network of Emerging Library Innovators) Bill
& Melinda Gates Foundation
 Medlem af bygherregruppen for Urban MediaSpace Aarhus/Dokk1
 Arbejdsfokus
 - Drift og færdiggørelse af Hovedbiblioteket og Dokk1
 - Etablering af samlet organization ‘Bibliotekerne i Aarhus’
ksc@aarhus.dk
 www.slideshare.net
Knud Schulz Aarhus maj 2016
ca.28.500 m2
incl. 17.500 m2
Bibliotek og Borgerservice
ca. 10.000 m2 udlejning
2

3. Overskrifter
 Fra Havn til by med vandkant
 Biblioteket i byudvikling
 Pladsskaber i byen
 Biblioteket som sted og rum
 Det moderne bibliotek
 Biblioteket som relations- skaber og
understøtter
 Partnerskaber
 Hvordan gik det?
Knud Schulz Aarhus maj 2016 3

4. Hvad er et bibliotek?
 Alle mennesker har behov for at udvikle sig og
møde viden, information og kundskab
 Biblioteker er steder hvor borgerne møder
inspiration, kundskab og ideer. Enten alene i et
offentligt rum sammen med andre eller gennem
møder med andre mennesker
 Biblioteker understøtter det enkelte menneskes
muligheder for at skabe forandringer i eget liv
gennem inspiration, sociale møder og
fællesskaber og med en mulighed for at bidrage
til samfundsmæssige forandringer
Knud Schulz Aarhus maj 2016 4

5. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz Aarhus maj 2016 5

6. ”Biblioteker skaber udvikling i byerne”
Biblioteker som innovation af byen
 Drivkraft i byudvikling
 Bidrager til at der kan etableres nye
fortællinger om byen
 Bliver set som udtryk for udvikling og
innovation af samfundet
 Bliver argumenter for større by-
engagementer
Knud Schulz Aarhus maj 2016 6

7. Aarhus 1958
7Knud Schulz Aarhus maj 2016

8. Aarhus september 2013
8Knud Schulz Aarhus maj 2016

9. Knud Fladeland masterplan 1999
Knud Schulz Aarhus maj 2016 9

10. Knud Fladeland masterplan 1999
Knud Schulz Aarhus maj 2016 10

11. Knud Schulz Aarhus maj 2016 11

12. 12Knud Schulz Aarhus maj 2016

13. 13Knud Schulz Aarhus maj 2016

14. 14Knud Schulz Aarhus maj 2016

15. Et transitområde
15Knud Schulz Aarhus maj 2016

16. Helhedsplan – De bynære havnearealer
16Knud Schulz Aarhus maj 2016

17. 17Knud Schulz Aarhus maj 2016

18. Knud Schulz Aarhus maj 2016 18

19. Urban Mediaspace Aarhus
Projektelementer
Dokk1:
 Nyt hovedbibliotek
 Borgerservice
 17.500 m2
 10.500 m2 udlejning
Automatisk p-anlæg (1000 biler)
Etablering af havnepladser
Forberedelser for letbanen
Frilægning af Aarhus Å
Omlægning af infrastruktur
Klimasikring
Økonomi: 2,2 mia.
19Knud Schulz Aarhus maj 2016

20. 2016
2015
Bygherre: Aarhus Kommune
Samarbejdspartner: Realdania, Realdania Byg
Bygherrerådgiver: Rambøll DK
Totalrådgiver: schmidt hammer lassen architects
Underrådgivere: Arkitekt Kristine JensensTegnestue og
Alectia A/S
Partnering-entreprenør: NCC
Byggeledelse: COWI 20Knud Schulz Aarhus maj 2016

21. Dokk1 som omdrejningspunkt for
en flytning af byen – hvor
byen ved vandet bliver den nye
scenografi
Rationale
Byers historier bliver hurtigt
opbrugt af mennesker og der må
nye fortællinger til
(Rem Koolhaas)
Knud Schulz Aarhus maj 2016 21

22. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz Aarhus maj 2016 22

23. Det moderne bibliotek
D.Skot-Hansen
C.H. Rasmussen
H. Jochumsen
Innovation
Erkendelse/erfaring
Empowerment
Engagement 23Knud Schulz Aarhus maj 2016

24. 24Knud Schulz Aarhus maj 2016

25. 25Knud Schulz Aarhus maj 2016

26. Parkeringsanlæg og rampla
Knud Schulz Aarhus maj 2016 26

27. Elmgreen og Dragset
Magic Mushrooms
Knud Schulz Aarhus maj 2016 27

28. 28Knud Schulz Aarhus maj 2016

29. Kloden –
donation fra
Sallingfondene
Knud Schulz Aarhus maj 2016 29

30. Jeppe Hein ”Endless Connection”
donation fra Sallingfondene
Knud Schulz Aarhus maj 2016 30

31. Gongen
Den danske kunstner Kirstine Roepstorff har med værket Gong
vundet opgaven med at lave et stort, indendørs værk til Dokk1.
Poseidon
Et udendørs værk til det nye havnebyrum –
blev vundet af kunstnergruppenA Kassen
med værket Poseidon.
31Knud Schulz Aarhus maj 2016

32. 32Knud Schulz Aarhus maj 2016

33. Ankomst
Knud Schulz Aarhus maj 2016 33

34. Rampen
Knud Schulz Aarhus maj 2016 34

35. 35Knud Schulz Aarhus maj 2016

36. Familier og Børn
Knud Schulz Aarhus maj 2016 36

37. Familier & Børn
Knud Schulz Aarhus maj 2016 37

38. 38Knud Schulz Aarhus maj 2016

39. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz Aarhus maj 2016 39

40. Understøtter opbygning af relationer
Knud Schulz Aarhus maj 2016 40

41. 2008
Dokk1 byggeprocessen formuleres
41Knud Schulz Aarhus maj 2016

42. Arbejdsform
 Last responsible
minute
 Inddragelse og
tværfagligt
samarbejde
 Netværk og synergi
Knud Schulz Aarhus maj 2016 42

43. Fototyping medarbejdere
Marie Ostergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 43Knud Schulz Aarhus maj 2016

44. Prototyping medTweens
Marie Ostergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 44Knud Schulz Aarhus maj 2016

45. De syv kerneværdier
1. Borgeren som udgangspunkt
2. Livslang læring og fællesskab
3. Mangfoldighed, samarbejde og netværk
4. Kultur og oplevelser
5. Brobygger mellem borger, teknologi og
viden
6. Fleksibel og professionel organisation
7. Et bæredygtigt ikon for Århus
45Knud Schulz Aarhus maj 2016

46. Offentlige
diskussionsmøder
Knud Schulz Aarhus maj 2016 46
media, families, meeting
facilities, citizen’s services,
CTS, acoustics, logistics,
accessibility, indoor
climate, administration,
kitchen and cafe,
wayfinding, visual identity,
art, security, facades,
materials, design, arrival
area, AV/IT, dynamic
surfaces, rental spaces,
lighting, parking, concert
spaces, children’s theater,
etc.

47. Co-creation medarbejdere
Knud Schulz Aarhus maj 2016 47

48. Arkitekt skitse
Knud Schulz Aarhus maj 2016 48

49. year Activity involvement external Internal
2005 Development of vision broad X X
2006 Development of values broad X X
2007 Competition programme broad (X) X
2008 Competition phase narrow X X
2009-10 Building programme broad X X
2011 Project proposal medium (X) X
2012 Final project narrow X
2013-14 Interior decoration and
furnishing
broad X X
2015 Furniture and IT broad X X
Samarbejde om design processer
Marie Ostergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 49Knud Schulz Aarhus maj 2016

50. Udvikling af Dokk1
Knud Schulz Aarhus maj 2016 50

51. Formål med partnerskaber
 1. Services
 Partnerskaberne skal udvikle nye eller forbedrede services
 2. Kompetencer
 Partnerskaberne skal udvikle personale-/organisatoriske kompetencer,
der kan skabe nye eller forbedrede services eller samarbejder, eller
bane vejen til nye markedsandele (indenfor søjlerne).
 3. Økonomi
 Partnerskaberne skal have et økonomisk incitament - enten direkte
eller indirekte - f.eks. hvor partnerskaber kan skabe adgang til nye
økonomiske arenaer, der giver mulighed for øget service.
 4. Opmærksomhed
 Partnerskaberne skal skabe en øget opmærksomhed omkring tilbud og
services, der skaber større tilslutning til eksisterende og fremtidige
services. Som minimum skal det få folk ind af døren.
 5. Politiske / strategiske mål
 Partnerskaberne skal understøtte politiske og strategiske mål, både i
relation til samarbejdsrelationer og til produkter/services. Både kort og
lang sigt.
Knud Schulz Aarhus maj 2016 51

52. Dokk1s identitetsbærere/søjler
for partnerskaber
 Læring
 mellem borgere, teknologi og viden; livslang læring og fællesskab.
 Fortællinger - oplevelser og kultur
 Demokrateket
 borgeren som udgangspunkt; mangfoldighed, samarbejde og netværk
 Rum til jer
 borgerskabte initiativer; iværksætteri; mødelokaler, urban offices osv.
 Aarhus porteføljen
 det bæredygtige ikon for Aarhus; bysatsninger; Kulturby 2017;
lokalhistorie mv.
 Familier og Børn
 indsatsområderne herunder er: Læring, Fortællinger, Leg
+ relationer og partnerskaber med De nærmeste Naboer
Knud Schulz Aarhus maj 2016 52

53. Programmer 6. måneder i 2015
 382 afholdte programmer
 Hertil kommer folkeoplysningens og
foreningernes aktiviteter i sale og
mødelokaler
 20 % produceres af folkeoplysnings
foreninger
 40 % produceres af Dokk1 medarbejdere
 40 % produceres af partnerskaber mellem
borgere og Dokk1
Knud Schulz Aarhus maj 2016 53

54. Branding
Navneprocessen = relationer
 Åben netbaseret forslags proces
 = 1250 forslag til navne til bygningen
 30 navne blev lagt ud til afstemning
 ingen med ordet bibliotek – det er et hus for
mange partnere (p-anlæg, letbane station,
udlejningsarealer, borgerservice og bibliotek)
 7 forslag der fik flest stemmer tog en jury
bestående af repræsentanter for partierne i
byrådet samt ’unge byrådets borgmester’ og
ældrerådet stilling til
Knud Schulz Aarhus maj 2016 54

55. Knud Schulz Aarhus maj 2016 55

56. Dokk1 og visuel
identitet
56Knud Schulz Aarhus maj 2016

57. Resultat
- et navn
- mange medskabere
Knud Schulz Aarhus maj 2016 57

58. Transformation fra Hovedbibliotek
til Urban Mediaspace
 Udfordring:
Hvis borgerne forventer et bibliotek som det de
kender fra det gamle – bare lidt større – bliver
de skuffede.
Borgere og medarbejdere skal sammen
’mentalt’ forberedes og skabe forventninger
der kan indfries.
+ Der bliver mere plads
- Der bliver ikke flere medier, personale etc.
Knud Schulz Aarhus maj 2016 58

59. Global innovation model in
libraries– faster to change
 Partnerskab mellem
 Global Libraries/Bill and Melinda Gates Foundation
 Chicago Public Libraries
 IDEO
 Aarhus Public Libraries
Knud Schulz Aarhus maj 2016 59

60. 60Knud Schulz Aarhus maj 2016

61. 61Knud Schulz Aarhus maj 2016

62. Definition af funktionalitet
 Flexibilitet er funktionalitet
 Maximer u-programmeret areal
 Forlad medier og medieformater som fokus for
organiseringen af rummet
 Hold fokus på menneskelige behov og socialitet
– brug 4 rums modellen
Knud Schulz Aarhus maj 2016 62

63. Interiør planlægning
 Indretningsplanlægningen afspejler 15 års
erfaringer fra projekter med partnere og borgere
 Mange diskussioner med både
biblioteksprofessionelle og andre faglige
specialister
 Erfaringer fra DK og andre lande
Resultater er et ’indretnings mix’
Partnere/brugere er nøglen til konstant forandring
Knud Schulz Aarhus maj 2016 63

64. Interiør planlægning
 Dokk1 består af 4 forskellige områder uden skarpe
grænser
 Borgerservice
 Offentligt område med Information, møderum, café, sale
og ’popup-stande’
 Voksen bibliotek med professionel support
 Familier og Børn med professionel support
 Fokus for alle serviceydelser er hjælp til at træne
borgernes egne muligheder for at benytte Dokk1
Indretningsplanen var færdig 4 måneder før åbningen
Knud Schulz Aarhus maj 2016 64

65. Knud Schulz Aarhus maj 2016 65

66. Åbning den
20. juni 2015
Knud Schulz Aarhus maj 2016 66

67. Faciliteter
Med entre muligheder
Store sal 270 pladser
Lille sal 70 pladser
Mødelokaler og undervisningsrum
32 + 32 + 20
I det åbne rum – offentlig adgang
Rampen ?
Mange mindre scener i det åbne rum
Forvandlingsrum
Kampagnebutikkern
Partnerskaber
2 projektrum voksne
2 Labs børn
Knud Schulz Aarhus maj 2016 67

68. Åbningstider og service
 Åbningstid
fra 44 timer til 57 timer med faglig
support
+ 20 timer uden faglig vejledning
 Servicepunkter
 Information
 Borgerservice
 Bibliotekssupport - voksne
 Bibliotekssupport – Familier/børn
 + café
68Knud Schulz Aarhus maj 2016

69. Benyttelse og indretning
 9 mdr. ca. 1.000.000 besøgende
 Ca. 4000 pr. dag incl.
lørdage/søndage
 Ca. 6 % er Borgerservice brugere
 Familier/Børn lørdag/søndag
 Daginstitutioner/dagplejere
hverdage
 Studerende
 Almindelige brugere
 +++ Nysgerrrige
69Knud Schulz Aarhus maj 2016

70. Borgernes synspunkter
 Fantastisk åbent og generøst
rum
 Føler sig tilpas i huset
 Stolthed over at være
Aarhusianer
 Caféen er god
(+socialøkonomisk komponent)
 Legepladsen og Familier/børn er
fantastiske tilbud
 Et bibliotek for voksne?
 Mangler der bøger? de er her!
70Knud Schulz Aarhus maj 2016

71. Knud Schulz Aarhus maj 2016 71