Nhiều doanh nghiệp nhỏ thấy rằng không nên sử dụng phần mềm, vì tốn thêm thời gian và tiền bạc. Quả thật đúng như vậy, đầu tư tiền vào phần mềm nhân sự sẽ kéo theo sau đó là đào tạo hướng dẫn sử dụng, đội ngũ IT để vận hành, rồi qui trình phiền phức, rườm rà

1. Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ thấy rằng không nên sử dụng phần mềm, vì tốn thêm thời gian
và tiền bạc. Quả thật đúng như vậy, đầu tư tiền vào phần mềm nhân sự sẽ kéo theo sau đó
là đào tạo hướng dẫn sử dụng, đội ngũ IT để vận hành, rồi qui trình phiền phức, rườm rà
Phần mềm chính là hiện thân cụ thể của qui trình. Nếu doanh nghiệp bạn thấy qui trình là
phiền phức, bạn cũng sẽ thấy việc sử dụng phần mềm là mất thời gian vô ích.
Tuy nhiên, những doanh nghiệp nào hướng đến sự phát triển, đều sẽ biết vì sao chúng ta
nên làm việc theo qui trình, và vì sao chúng ta nên sử dụng phần mềm quản lý.
Sử dụng phần mềm quản lý, sẽ hỗ trợ rất tốt việc giám sát cho cấp quản lý. Khi nhân viên
gửi cho bạn bảng lương bằng file xls, rất có khả năng trong đó có một lỗi xuất hiện ở đâu
đó. Làm sao bạn phát hiện ra? Hoặc làm lại từ đầu, hoặc tìm cách đối chiếu với các bảng
lương cũ. Nếu bạn sử dụng phần mềm chấm công- tính lương, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn rất
nhiều cho nhà quản lý, khi phần mềm rất ít khi cho phép người dùng làm sai.
Sử dụng phần mềm và qui trình, sẽ giúp quá trình đào tạo nhân viên mới được nhanh hơn,
và chuẩn hơn. Nhân viên mới không cần học lý thuyết khô khan, cái họ cần học, là làm
từng bước theo qui trình.
Sử dụng phần mềm giúp việc hoạch định được thực hiện tốt hơn, nhờ khả năng cung cấp
thông tin của phần mềm. Phần mềm tính lương sẽ cung cấp các báo cáo về thu nhập của

2. nhân viên trong năm qua (lương, thưởng, phụ cấp các loại, tiền hỗ trợ ...) , Phần mềm
quản lý tài chính, kế toán giúp bạn có được dữ liệu nhanh chóng khi hoạch định chiến
lược doanh thu, chi phí cho năm sau. Nếu không, bạn sẽ phải đợi chờ các bộ phận tìm
kiếm lại dữ liệu rải rác khắp nơi.
Sử dụng phần mềm và qui trình, sẽ giúp việc cải tiến được diễn ra hiệu quả hơn, nhờ có
định hướng. Bạn sẽ dễ dàng đưa ra ý tưởng cải tiến một bước trong qui trình, hơn là đưa
ra ý tưởng "làm sao để tăng doanh số".