Bugünkü bilgi çağında rekabet içersinde olan işletmler için doğru bilgiye zamanında ve kontrollü şekilde ulaşımını sağlamak artık zamanın taleplerine cevap verebilmesi ve hatta ayakta durabilmesi için vazgeçilmez şartdır. Diğer taraftan işletmeler içersinde yer alan birimler arasındaki bilgi akışlarının artmasıyla ve kompleksleşmesiyle beraber, bunların bir birini tamamlamaları ve mümkün olduğu kadar bağımsız olmaları da önemlidir. Buna sadece Bilgi Teknolojileri sağladıkları imkanlardan düzgün yararlanarak ulaşmak mümkündür. Üniversiteler de ticari kurumlar da olduğu gibi verimliliği arttırma konusunda yoğun çabalar içersinde bulunmaları gerekmektedir. Üniversitelerin, genellikle, gelirleri çok sınırlı olduğu için modern şirketleri örnek alarak rekabet ortamına ayak uydurmaları gerekmektedir. Bu açıdan Üniversitenin farklı birimleri ve görevlileri tarafından üretilen Üniversitrmizin Elektronik Bilgi Sistemi (EBS) çerçevesinde geliştirilmekte ola e-Üniversite projesi Üniversitemizin bugünü ve özellikle geleceği için oldukça önemlidir.

1. AZERBAYCAN
AZERBAYCAN
QAFQAZ ÜNİVERSİTESİ
QAFQAZ ÜNİVERSİTESİ
Üniversite Bilgi Sistemi
Birimlerin İşbirliği Platformu
Dr. Abzetdin Adamov
aadamov@qafqaz.edu.az
Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı
Elazıg - 13.11.2009

2. İçerik
İçerik
Üniversitelerin Ortak Özellikleri;
Süreki İyileşme Modeli
Avrupanın UBS Projeleri
UBS Faydaları ve Karşısındaki Engeller
Üniversiteye Sistem Açısından Bakış
Otomasyon Kanunu
UBS Yol Karıtası
Qafqaz Üniversitesi UBS (EBS) Örneği

3. Devamlı Cevaplanması
Devamlı Cevaplanması
Gereken Sorular
Maksat Belirtildikten Sonra.........
• Biz nereye gitmeliyiz?
• Biz oraya nasıl gideceğiz?
• Biz oraya vardığımızı nasıl anlayacağız?
• Daha önce biz orada bulunmuşmuyduk?
• Şuanda yolumuzun neresindeyiz?

4. Üniversitenin Kazanması
Üniversitenin Kazanması
Gereken Özellikler
Özellikler
ŞEFFAFLIK
ŞEFFAFLIK
ÜNİVERSİTE
MÜKEMMELLİK
MÜKEMMELLİK EFEKTİVLİK
EFEKTİVLİK
MİNİMUM GİDERLERLE

5. Kalite Kuralı
Kalite Kuralı
“To improve is to change;
to be perfect is to change often.”
Winston Churchill
Winston Churchill
İyi olmak için değiş,
mükemmel olmak için sıkça değiş

6. Kalite Kuralı
Kalite Kuralı
Pilanla
Değiştir Sürekli
İyileştirme Uygula
Değerlendir

7. ÇÖZÜM
ÇÖZÜM
Üniversite Bilgi
Sistemi

8. Avrupanın Üniversite Bilgi
Avrupanın Üniversite
Sistemleri Projeleri
EUNIS projesi – (European University Information
Systems) 1993-cü yılda başlatılmıştır, Avrupanın 30+
fazla ülkesini birleştirmekte.
• TERENA
• CAUDİT
• EKMA
• EDUCAUSE
• HUMANE

9. Sağladığı Faydalar
Sağladığı
Eğitimde Standartlaşmak;
Bilgiye kolay, süratlı ve kontrollü ulaşmak
Ölçme ve Değerlendirme
Şeffaflık
Kalite Yönetim Sistemi
İdari İşlemlerde Kolaylık (Bilgiye Dayalı Kararlar)
Sürekli Eğitim Modeli

10. UBS Karşısındaki
Karşısındaki
Engeller
Değişime Karşı Direnç
Tecrübe Eksikliği
Altyapı Eksikliği
Sistem Uyumsuzluğu
“Otomasyon Adacıkları”
“Oyun Kuralları Oyun Esnasında Değişmesi”
Yönetim Tarafından Yeterli Destek Olmaması

11. Modern Kurum Yapısı
Yapısı
TEKNOLOJİ – BİLGİ SİSTEMİ
BİLGİ DEPOSU
İŞ SÜREÇLERİ
KURUM
KURUM
TÜZÜK ve KURALLAR

12. e-Üniversite
e-Üniversite
GİRİŞLER ÇIKIŞLAR
Mezunlar
Mezunlar
Öğrenciler
Öğrenciler
İİlmi Yayınlar
lmi Yayınlar
İİnsan Kaynakları
nsan Kaynakları UNİVERSİTE
Teknoloji
Teknoloji
$ Maddi Kaynaklar
Maddi Kaynaklar
Hizmetler
Hizmetler

13. Otomasyon Kanunu
1. The first rule of any technology is that
automation applied to an efficient operation will
magnify the efficiency.
2. The second is that automation applied to an
inefficient operation will magnify the
inefficiency.
Bill Gates, Microsoft Corporation
1. Verimli (doğru) proseslere uygulanan otomasyon
verimliliği arttırır
2. Yanlış proseslere uygulanan otomasyon ise
yanlışlığı arttırır

14. Otomasyon Kanunu
1. Eğer ne yaptığınızı süreç olarak
açıklayamıyorsanız – demek ne
yaptığınızı bilmiyorsunuz
2. İş Süreçlerler insanlar tarafından
yürütüleceği her zaman aklınızda
bulunmalı

15. UBS Yol Karıtası
Karıtası
1. UBS’den sorumlu kişinin atanması (CIO)
2. UBS’nin Stratejisi, Kısa ve Uzun Vadelik
Gelişme Pilanının Hazırlanması
3. Gereken Altyapının Oluşturulması
4. Yazılım Ekibin Oluşturulması
5. Bilgi Standartlarının Belirlenmesi
6. UBS Mevzuat Altyapısı Oluşturulması
7. Personele Gereken Eğitimin Verilmesi
8. Yönetimden Tam Destek Alınması

16. QAFQAZ ÜNİVERSİTESİ
ÜNİVERSİTESİ
Elektronik Bilgi Sistemi
GÖREVLİLER
GÖREVLİLER KULLANICILAR
KULLANICILAR
Admin
Admin
Elektronik Bilgi Sistemi
Elektronik Bilgi Sistemi
Internet
Qafqaz Univrsiteti
Qafqaz Univrsiteti
UNIX
ORACLE

17. EBS Tarihi ve Durumu
Çalışmalar 2002 yılından başlatılmıştır;
Sistemde bu yarıyıllara ait bilgiler bulunmaktadır:
2007-2008 yılında sistem bütün öğrencilerin
bütün bilgilerini kapsamıştır;
Eğitim Yil Yarıyıl Akademik Bilgiler Öğrenci Bilgileri
1 2004-2005 Güz / Bahar + +/-
2 2005-2006 Güz / Bahar + +/-
3 2006-2007 Güz / Bahar + +
4 2007-2008 Güz / Bahar + +
5 2008-2009 Güz / Bahar + +
6 2009-2010 Güz / Bahar + +

18. Electronik Bilgi Sistemi
Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi;
Personel Bilgi Sistemi (http://pms.qafqaz.local);
Öğrenci Bilgi Sistemi (http://tms.qafqaz.local);
Kütüphane Bilgi Sistemi;
Web-Sayfa İçerik Yönetim Sistemi

19. Electronik Bilgi Sistemi
Ölçme Değerlendirme Sistemi
Muhasebe
Smart Card Projesi
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi
Elektronik Dokümantasyon (Elektronik İmza);
Depo Bilgi Sistemi (Demirbaş, Zimmet, Talep)

20. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi
Öğrenci İşleri
Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi;
Kesin Kayıt
Eğitim Ödemeleri (Muhasebe)
Öğrenci Bilgilerinin Girilmesi ve Değişmesi
Öğrenim Durumu (Statüsü)
Kararlar
Ders Kaydı
Başarı Durumu (Öğr.Gör.)
Raporlar ve Resmi Yazılar
Statistikler

21. Personel Bilgi Sistemi
Personel Bilgi Sistemi (http://pms.qafqaz.local);
Anasayfa
Sınav sonuçlarını girme
Ders Kaydı
Öğrenci Hakkında Bilgi + Danışman için Değiştirme
Öğrencinin Başarı Durumu
Öğrenciler ile Haberleşme
Haftalk Ders Programı
Sınav Programı
Anket’e Katılma ve Neticelerin Değerlendirme
Kütüphane Elektronik Katalogu Tarama

22. Öğrenci Bilgi Sistemi
Öğrenci
Öğrenci Bilgi Sistemi (http://tms.qafqaz.local);
Ders Kaydını Yapmak
Ders Programı
Sınav Programı
Sınav Neticeleri
Anketlere Katılma
Resmi Yazıları Okuma
Elektronik Yayınların Veri Tabanına Ulaşma
Kütüphane Elektronik Katalogu Tarama
Serbest Kullanım Laboratuar Yönetim Sistemi
(Internet Quota)

23. Yeni Moduller
2008-2009 Yılında sunulmuş Moduller:
Haftalık Ders Programı
Sınav Programı
Öğrenci Bilgilerinin Yönetimi
Anket Yönetim Sistemi
Serbest Kullanım Laboratuar Yönetim Sistemi
(Internet Quota)
2009-2010 Devam Eden Moduller:
Smart Card Projesi
eSchedule (Elektronik Akademik Takvim)
Depo (Satın Alma, Demirbaş, Zimmet)
DÖK Projesi

24. Bilgiye Ulaşım Yetkiler
Ulaşım
Şeması (Ağacı)
Şeması (Ağacı)
Rektör
Rektör
Fakülte 1
Fakülte 1 Fakülte 2
Fakülte 2 Fakülte N
Fakülte N
Bölüm 1
Bölüm 1 Bölüm 2
Bölüm 2 Bölüm N
Bölüm N
Öğr. Gör.
Öğr. Gör. Öğr. Gör.
Öğr. Gör.
Daniıman 1
Daniıman 1 Daniıman 1
Daniıman 1
Sınıf
Sınıf Sınıf
Sınıf
Daniıman N
Daniıman N Daniıman 1
Daniıman 1
Sınıf
Sınıf Sınıf
Sınıf

25. Bilgi Dağıtım Şeması
Dağıtım Şeması
Kullanıcı
Kullanıcı
Personel Öğrenci
Personel Öğrenci
Akademik İdari Devamlı Öğrenci Diğer
Akademik İdari Devamlı Öğrenci Diğer
Danışman Dek/Böl. Sekreteri Ders Kaydını Yapma
Danışman Dek/Böl. Sekreteri Ders Kaydını Yapma
Ders Kaydı Ders Progr. Ayarlama Karnesini Görme
Ders Kaydı Ders Progr. Ayarlama Karnesini Görme
Öğrenci Bilgileri Sınıf Kullanımı
Öğrenci Bilgileri Sınıf Kullanımı Sınav Netice Görme
Sınav Netice Görme
Başarı Takibi Ders Açma
Başarı Takibi Ders Açma Ders Programı
Ders Programı
Mesaj Gönderme
Mesaj Gönderme Öğrenci Bilgileri
Öğrenci Bilgileri
Öğr. Gör.
Öğr. Gör. Şifreyi Değiştirme
Şifreyi Değiştirme
Sınav Sonuçlarını Girme
Sınav Sonuçlarını Girme
Ders Programını Görme
Ders Programını Görme
R.P.D.B.
R.P.D.B.
Öğr. Bilgileri ve Başarısı
Öğr. Bilgileri ve Başarısı
Mesaj Gönderme
Mesaj Gönderme R.P.D.B. – Rektör, Prorektör, Dekan, Bölüm Başkanı
Kayıtlar ve Notlar Takibi
Kayıtlar ve Notlar Takibi

26. Yetkiler ve Sorumluluklar
Öğretim Görevlisi
Öğretim Görevlisi
Yetkiler:
Anasayfa
Sınav Sonuçlarını Girmek
Mesaj Gönderme (Dersi Alan Öğrencilere)
Kütüphane e-Katalogunda Tarama ve hesabı hakkında bilgi
alma
Haftalık Ders Programı
Sınav Programı
Anketler (katılma ve sonuçları değerlendirme)
Sorumluluklar:
Sınav Sonuçlarını Girme (Akademik Takvim ve ....)
Şifreleri zamanında değiştirme (....yönetmeliği)

27. Yetkiler ve Sorumluluklar
Danışman
Danışman
Yetkiler:
Anasayfa
Sınav Sonuçlarını Girmek
Mesaj Gönderme (Dersi Alan Öğrencilere, Danışman Listesi)
Danışman Listesi)
Kütüphane e-Katalogunda Tarama ve hesabı hakkında bilgi
alma
Haftalık Ders Programı
Sınav Programı
Anketler (katılma ve sonuçları değerlendirme)
Ders Kayıt Yenileme
Öğrenci Bilgilerine Ulaşma / Değişme (Damışman Listesi)
Sorumluluklar:
Sınav Sonuçlarını Girme (Akademik Takvim ve ....)
Şifreleri zamanında değiştirme (....yönetmeliği)
Ders Kayıt Yenileme (Akademik Takvim)

28. Yetkiler ve Sorumluluklar
Bölüm Sorumlusu
Bölüm
Yetkiler:
...........
...(Genel Akademik Yetkileri +++)...
...........
Ders Yönetim Sistemi
Desr Açma Sistemi
Haftalık Ders Programı Düzenleme
Sınav Programını Düzenleme
Sorumluluklar:
...(Genel Akademik Sorumlulukları +++)...
...........
Bölümün 5 Senelik Ders Programını Düzenleme
Desrleri Açma – EBS de Ders Görevlendirilmesi

29. Yetkiler ve Sorumluluklar
Bölüm Başkanı
Bölüm Başkanı
Yetkiler:
...........
...(Genel Akademik Yetkileri +++)...
Mesaj Gönderme (Bölümün Öğrencileri)
Gönderme
Öğrenci Bilgilerine Ulaşma (Bölümün Öğrencileri)
Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü
Ders Kayıt Prosesi Kontrolü
• Sorumluluklar:
– ...........
– ...(Genel Akademik Sorumlulukları +++)...
– ...........
Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü (Bölüm için)
Ders Kayıt Prosesi Kontrolü (Bölüm için)
Anket Sonuçlarını Değerlendirme (Bölüm için)

30. Yetkiler ve Sorumluluklar
Dekan
Yetkiler:
...........
...(Genel Akademik Yetkileri +++)...
Mesaj Gönderme (Fakülte Öğrencileri)
Öğrencileri)
Öğrenci Bilgilerine Ulaşma (Fakülte Öğrencileri)
Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü
Ders Kayıt Prosesi Kontrolü
• Sorumluluklar:
– ...........
– ...(Genel Akademik Sorumlulukları +++)...
– ...........
Sınav Sonuçlarını Girme Prosesi Kontrolü (Fakülte için)
Ders Kayıt Prosesi Kontrolü (Fakülte için)
Anket Sonuçlarını Değerlendirme (Fakülte için)

31. Subject Manager Modulü
Modulü

32. Subject Manager Modulü
Modulü

33. Ders Açma Modulü
Açma Modulü

34. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi
Öğrenci İşleri

35. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi
Öğrenci İşleri

36. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi
Öğrenci İşleri

37. Öğrenci Bilgi Sistemi
Öğrenci

38. Web-Səhifəsi Məzmun
Web-Səhifəsi Məzmun
İİdarəetmə Sistemi
darəetmə
http://www.qafqaz.edu.az

39. Dərslərin AKTS Tanimlari
Dərslərin
http://www.qafqaz.edu.az

40. Dərslərin AKTS Tanimlari
Dərslərin
http://www.qafqaz.edu.az

41. TEŞEKKÜRLER