บทที่ 14
เรื่อง การสร้างต้นแบบงานนาเสนอ
1. สร้างต้นแบบของสไลด์ (Slide Master)
การปรับแต่ง Slide Master ที่เป็นต้นแบบภาพนิ่งหรือที่เรียกว่า Template การปรับแต่ง
Slide Master นี้จะช่วยให้เราสร้างรูปแบบและลักษณะที่เป็นต้นแบบของสไลด์ได้อย่างง่ายๆ
1.1 Slide Master คืออะไร
Slide Master คือ ส่วนหนึ่งของต้นแบบภาพนิ่ง (Template) มีหน้าที่เก็บข้อมูล
มาตรฐานของโปรแกรม PowerPoint 2007 เช่น ขนาดและชนิดของตัวอักษร, รูปแบบของหัวข้อ
ย่อย, ตาแหน่งและกรอบของออบเจ๊กต์ต่างๆ รวมไปถึงรูปแบบพื้นหลังและสีบนสไลด์ เราสามารถ
แก้ไขข้อมูลมาตรฐานของแบบภาพนิ่งได้ โดยผ่านทาง Slide Master
รูปที่ 14.1 แสดงต้นแบบสไลด์ภาพนิ่ง (Slide Master)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.2 วิธีสร้างต้นแบบ Slide Master
การปรับเปลี่ยนต้นแบบใน Slide Master มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (Office Button) > สร้าง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (View)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม เพื่อเข้าไปใน Slide Master
ขั้นตอนที่ 4 จะปรากฏแท็บต้นแบบภาพนิ่ง
รูปที่ 14.2 แสดงต้นแบบสไลด์ภาพนิ่ง (Slide Master)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.3 ปรับแต่งตัวอักษรบน Slide Master
การปรับแต่งตัวอักษรบน Slide Master มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิก Slide Master
ขั้นตอนที่ 2 ลากเมาส์คลุมกลุ่มตัวอักษรที่ต้องการ
รูปที่ 14.3 แสดงการเปิดหน้าต่าง Slide Master
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ (Home) เพื่อเปลี่ยนสีหรือแบบตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม เพื่อเลือกสีที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5 ตัวอักษรเป็นสีที่ต้องการ
รูปที่ 14.4 แสดงการปรับแต่ง Slide Master
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ขั้นตอนที่ 6 ในทุกต้นแบบภาพนิ่งในระดับถัดไปจะเกิดการเปลี่ยนแปลงเหมือนกับ Slide
Master
รูปที่ 14.5 แสดงการเปลี่ยนสีใน Slide Master
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ขั้นตอนที่ 7 ถ้าต้องการออกจาก Slide Master ให้คลิกปุ่ม บนแท็บต้นแบบ
ภาพนิ่ง
1.4 ปรับแต่งพื้นหลังบน Slide Master
การปรับแต่งพื้นหลังให้กับ Slide Master มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิก Slide Master
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม เพื่อเลือกลักษณะพื้นหลัง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกแบบที่ต้องการ
รูปที่ 14.6 แสดงการปรับแต่งพื้นหลังบน Slide Master
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.5 เรียกใช้ต้นแบบ Slide Master ที่สร้างใหม่
การเรียกใช้ต้นแบบ Slide Master ที่เราได้ตั้งค่าในออบเจ็กต์แล้วนามาใช้งาน ซึ่งมี
ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 หลังจากปรับแต่งต้นแบบ Slide Master เรียบร้อยแล้ว หากเราต้องการ
แก้ไขในต้นแบบ Slide Master
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม เพื่อปิดมุมมองต้นแบบภาพนิ่ง
รูปที่ 14.7 แสดงการปิดมุมมองต้นแบบ
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ขั้นตอนที่ 3 สังเกตสไลด์แผ่นแรกจะเปลี่ยนลักษณะเป็นค่าที่เลือกไว้
รูปที่ 6.8 แสดงการเปลี่ยนลักษณะค่าที่เลือกไว้
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม เพื่อเลือกต้นแบบภาพนิ่ง
ขั้นตอนที่ 5 คลิกเลือกต้นแบบตามต้องการ
รูปที่ 14.9 แสดงการเลือกต้นแบบ
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ขั้นตอนที่ 6 เรียกใช้งานต้นแบบภาพนิ่งที่เราได้สร้างไว้
รูปที่ 14.10 แสดงการเรียกใช้ต้นแบบภาพนิ่งที่เราสร้างได้ตามต้องการ
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
นอกจากการสร้างต้นแบบของสไลด์ (Slide Master) แล้ว เรายังสามารถสร้างต้นแบบของ
มุมมองอื่นๆ ได้อีกด้วย ได้แก่ มุมมอง Handout สาหรับพิมพ์งานนาเสนอออกทางเครื่องพิมพ์
เพื่อใช้ประกอบในการบรรยาย และมุมมอง Notes สาหรับพิมพ์บันทึกย่อ ซึ่งในการสร้างจะมีวีการ
เดียวกับการสร้างต้นแบบของสไลด์ โดยคลิกปุ่มมุมมองที่ส่วนของ Presentation Views ดังนี้
- คลิกเพื่อสร้างต้นแบบของมุมมอง Handout
- คลิกเพื่อสร้างต้นแบบของมุมมอง Notes
2. สร้างรูปแบบสไลด์สาเร็จรูป (Themes)
หลังจากที่ได้สร้างต้นแบบของสไลด์แล้ว จะเห็นได้ว่าต้นแบบของสไลด์ที่ได้สร้างขึ้นมานั้นจะ
เก็บอยู่ที่ไฟล์นาเสนอที่สร้างไว้เพียงไฟล์เดียว หากเราต้องการนารูปแบบที่ได้กาหนดให้กับต้นแบบ
ของสไลด์ไปใช้กับงานนาเสนออื่นๆ เราจะต้องสร้างเป็นธีม (Theme) ก่อน เพื่อเก็บไว้ใช้งานในครั้ง
ต่อไป โดยจะต้องสร้างเป็นต้นแบบของสไลด์ก่อนและเข้าสู่การบันทึกเพื่อสร้างธีม มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (Office Button) > เลือกคาสั่ง Save As (หลังจากสร้าง
ต้นแบบของสไลด์แล้ว)
ขั้นตอนที่ 2 กาหนดชื่อของธีมที่ช่อง
ขั้นตอนที่ 3 กาหนดชนิดการบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม จากนั้นธีมนี้จะถูกเก็บไว้ในเครื่อง ซึ่งเราสามารถใช้งาน
จากไฟล์อื่นๆ ได้
ขั้นตอนที่ 5 หลังจากที่บันทึกเป็นรูปแบบสไลด์สาเร็จรูปเรียบร้อยแล้ว จะถูกจัดเก็บไว้ที่
ชุดของธีม ซึ่งเราสามารถเรียกใช้งานได้ที่แท็บ
รูปที่ 14.11 แสดงการเรียกใช้งานสไลด์สาเร็จรูปที่สร้างขึ้นใหม่
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ใบงานที่ 14.1
กาหนดเวลาในการปฏิบัติงาน 60 นาที
จุดประสงค์ของงาน
1. สร้างงานนาเสนอ โดยมีกล่องข้อความ Textbox สร้างข้อความอักษรศิลป์ WordArt
และรูปวาด ต่าง ๆ Drawing
2. ใส่พื้นหลัง Background และ แทรกรูปภาพ Picture
กิจกรรม
คาสั่ง ให้นักศึกษาออกแบบงานนาเสนอภาพนิ่งเรื่อง งานประชาสัมพันธ์ หรืองานการขาย
สินค้าหรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ โดยกาหนดให้มีภาพนิ่ง 8 ภาพนิ่ง เรื่องใดก็ได้ ให้ใช้หลักการและคาสั่ง
ตามที่เข้าใจ
เกณฑ์การพิจารณา
1. ใช้แบบตัวอักษรถูกต้อง
2. ใช้ขนาดของตัวอักษรถูกต้อง
3. ปฏิบัติงานเสร็จตามเวลาที่กาหนด
4. ตกแต่งรูปภาพ รูปวาด ข้อความอักษรศิลป์ ได้สวยงาม

Unit 14

  • 1.
    บทที่ 14 เรื่อง การสร้างต้นแบบงานนาเสนอ 1.สร้างต้นแบบของสไลด์ (Slide Master) การปรับแต่ง Slide Master ที่เป็นต้นแบบภาพนิ่งหรือที่เรียกว่า Template การปรับแต่ง Slide Master นี้จะช่วยให้เราสร้างรูปแบบและลักษณะที่เป็นต้นแบบของสไลด์ได้อย่างง่ายๆ 1.1 Slide Master คืออะไร Slide Master คือ ส่วนหนึ่งของต้นแบบภาพนิ่ง (Template) มีหน้าที่เก็บข้อมูล มาตรฐานของโปรแกรม PowerPoint 2007 เช่น ขนาดและชนิดของตัวอักษร, รูปแบบของหัวข้อ ย่อย, ตาแหน่งและกรอบของออบเจ๊กต์ต่างๆ รวมไปถึงรูปแบบพื้นหลังและสีบนสไลด์ เราสามารถ แก้ไขข้อมูลมาตรฐานของแบบภาพนิ่งได้ โดยผ่านทาง Slide Master รูปที่ 14.1 แสดงต้นแบบสไลด์ภาพนิ่ง (Slide Master) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
  • 2.
    1.2 วิธีสร้างต้นแบบ SlideMaster การปรับเปลี่ยนต้นแบบใน Slide Master มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (Office Button) > สร้าง ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (View) ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม เพื่อเข้าไปใน Slide Master ขั้นตอนที่ 4 จะปรากฏแท็บต้นแบบภาพนิ่ง รูปที่ 14.2 แสดงต้นแบบสไลด์ภาพนิ่ง (Slide Master) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
  • 3.
    1.3 ปรับแต่งตัวอักษรบน SlideMaster การปรับแต่งตัวอักษรบน Slide Master มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิก Slide Master ขั้นตอนที่ 2 ลากเมาส์คลุมกลุ่มตัวอักษรที่ต้องการ รูปที่ 14.3 แสดงการเปิดหน้าต่าง Slide Master (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553) ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ (Home) เพื่อเปลี่ยนสีหรือแบบตัวอักษร ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม เพื่อเลือกสีที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 5 ตัวอักษรเป็นสีที่ต้องการ รูปที่ 14.4 แสดงการปรับแต่ง Slide Master (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
  • 4.
    ขั้นตอนที่ 6 ในทุกต้นแบบภาพนิ่งในระดับถัดไปจะเกิดการเปลี่ยนแปลงเหมือนกับSlide Master รูปที่ 14.5 แสดงการเปลี่ยนสีใน Slide Master (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553) ขั้นตอนที่ 7 ถ้าต้องการออกจาก Slide Master ให้คลิกปุ่ม บนแท็บต้นแบบ ภาพนิ่ง 1.4 ปรับแต่งพื้นหลังบน Slide Master การปรับแต่งพื้นหลังให้กับ Slide Master มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิก Slide Master ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม เพื่อเลือกลักษณะพื้นหลัง ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกแบบที่ต้องการ รูปที่ 14.6 แสดงการปรับแต่งพื้นหลังบน Slide Master (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
  • 5.
    1.5 เรียกใช้ต้นแบบ SlideMaster ที่สร้างใหม่ การเรียกใช้ต้นแบบ Slide Master ที่เราได้ตั้งค่าในออบเจ็กต์แล้วนามาใช้งาน ซึ่งมี ขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 หลังจากปรับแต่งต้นแบบ Slide Master เรียบร้อยแล้ว หากเราต้องการ แก้ไขในต้นแบบ Slide Master ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม เพื่อปิดมุมมองต้นแบบภาพนิ่ง รูปที่ 14.7 แสดงการปิดมุมมองต้นแบบ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553) ขั้นตอนที่ 3 สังเกตสไลด์แผ่นแรกจะเปลี่ยนลักษณะเป็นค่าที่เลือกไว้ รูปที่ 6.8 แสดงการเปลี่ยนลักษณะค่าที่เลือกไว้ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
  • 6.
    ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มเพื่อเลือกต้นแบบภาพนิ่ง ขั้นตอนที่ 5 คลิกเลือกต้นแบบตามต้องการ รูปที่ 14.9 แสดงการเลือกต้นแบบ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553) ขั้นตอนที่ 6 เรียกใช้งานต้นแบบภาพนิ่งที่เราได้สร้างไว้ รูปที่ 14.10 แสดงการเรียกใช้ต้นแบบภาพนิ่งที่เราสร้างได้ตามต้องการ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
  • 7.
    นอกจากการสร้างต้นแบบของสไลด์ (Slide Master)แล้ว เรายังสามารถสร้างต้นแบบของ มุมมองอื่นๆ ได้อีกด้วย ได้แก่ มุมมอง Handout สาหรับพิมพ์งานนาเสนอออกทางเครื่องพิมพ์ เพื่อใช้ประกอบในการบรรยาย และมุมมอง Notes สาหรับพิมพ์บันทึกย่อ ซึ่งในการสร้างจะมีวีการ เดียวกับการสร้างต้นแบบของสไลด์ โดยคลิกปุ่มมุมมองที่ส่วนของ Presentation Views ดังนี้ - คลิกเพื่อสร้างต้นแบบของมุมมอง Handout - คลิกเพื่อสร้างต้นแบบของมุมมอง Notes 2. สร้างรูปแบบสไลด์สาเร็จรูป (Themes) หลังจากที่ได้สร้างต้นแบบของสไลด์แล้ว จะเห็นได้ว่าต้นแบบของสไลด์ที่ได้สร้างขึ้นมานั้นจะ เก็บอยู่ที่ไฟล์นาเสนอที่สร้างไว้เพียงไฟล์เดียว หากเราต้องการนารูปแบบที่ได้กาหนดให้กับต้นแบบ ของสไลด์ไปใช้กับงานนาเสนออื่นๆ เราจะต้องสร้างเป็นธีม (Theme) ก่อน เพื่อเก็บไว้ใช้งานในครั้ง ต่อไป โดยจะต้องสร้างเป็นต้นแบบของสไลด์ก่อนและเข้าสู่การบันทึกเพื่อสร้างธีม มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (Office Button) > เลือกคาสั่ง Save As (หลังจากสร้าง ต้นแบบของสไลด์แล้ว) ขั้นตอนที่ 2 กาหนดชื่อของธีมที่ช่อง ขั้นตอนที่ 3 กาหนดชนิดการบันทึกเป็น ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม จากนั้นธีมนี้จะถูกเก็บไว้ในเครื่อง ซึ่งเราสามารถใช้งาน จากไฟล์อื่นๆ ได้ ขั้นตอนที่ 5 หลังจากที่บันทึกเป็นรูปแบบสไลด์สาเร็จรูปเรียบร้อยแล้ว จะถูกจัดเก็บไว้ที่ ชุดของธีม ซึ่งเราสามารถเรียกใช้งานได้ที่แท็บ
  • 9.
  • 10.
    ใบงานที่ 14.1 กาหนดเวลาในการปฏิบัติงาน 60นาที จุดประสงค์ของงาน 1. สร้างงานนาเสนอ โดยมีกล่องข้อความ Textbox สร้างข้อความอักษรศิลป์ WordArt และรูปวาด ต่าง ๆ Drawing 2. ใส่พื้นหลัง Background และ แทรกรูปภาพ Picture กิจกรรม คาสั่ง ให้นักศึกษาออกแบบงานนาเสนอภาพนิ่งเรื่อง งานประชาสัมพันธ์ หรืองานการขาย สินค้าหรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ โดยกาหนดให้มีภาพนิ่ง 8 ภาพนิ่ง เรื่องใดก็ได้ ให้ใช้หลักการและคาสั่ง ตามที่เข้าใจ เกณฑ์การพิจารณา 1. ใช้แบบตัวอักษรถูกต้อง 2. ใช้ขนาดของตัวอักษรถูกต้อง 3. ปฏิบัติงานเสร็จตามเวลาที่กาหนด 4. ตกแต่งรูปภาพ รูปวาด ข้อความอักษรศิลป์ ได้สวยงาม