Een UiTPAS lanceer je niet van vandaag op morgen. Er gaat een ruim voorbereidingstraject aan vooraf. Tanja Rutten, UiTPAScoördinator van de gemeente Maasmechelen, vertelt je hoe zij het aangepakt hebben. Aan welke zaken moet je denken? Welke partners betrek je? Hoe bed je het in een bestaande werking? Wie doet wat? UiTforum 2016 dinsdag 18 oktober 2016 www.UiTnetwerk.be

1. 1

2. De UiTPAS lanceren
Tips & tricks
UiTforum Gent - 18 oktober 2016

3. GEMEENTEmaasmechelen
Agenda
» De Theorie
» Projectfiche
» PBS
» Tijdslijn
» De Praktijk
» Hardware
» Software
» Communicatie
» Tips
» Vragen
3

4. GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
» Kadert het project
» Aanleiding
» Welke (beleids)doelstellingen
» Bakent het project af
» Wat doen we wel
» Wat doen we niet
» Helpt het overzicht bewaren
» Timing
» Wie is betrokken
» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project
» Duidelijke afspraken met collega’s
» Duidelijke afspraken met beleid
4
Projectfiche

5. GEMEENTEmaasmechelen 5

6. GEMEENTEmaasmechelen 6

7. GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
» Kadert het project:
» Aanleiding
» Welke (beleids)doelstellingen
» Bakent het project af
» Wat doen we wel
» Wat doen we niet
» Helpt het overzicht bewaren
» Timing
» Wie is betrokken
» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project
» Duidelijke afspraken met collega’s
» Duidelijke afspraken met beleid
7
Project Breakdown Structure (PBS)

8. GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
8
Mijlpalenplan

9. GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Check-in Devices (CID’s)
» Aantal?
» Ontwerp?
» NFC-lezers
» Aantal?
» eID?
» UiTPASSEN
» Aantallen
» Leveranciers
» Bestek
9
Hardware

10. GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Check-in Devices (CID’s)
» Aantal?
» Ontwerp?
» NFC-lezers
» Aantal?
» eID?
» UiTPASSEN
» Aantallen
» Leveranciers
» Bestek
10
Hardware

11. GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» UiTinmaasmechelen
» www.uitinmaasmechelen.be
» UiTdatabank
» vrijetijdsaanbieders stimuleren
» voordelen voor wie instapt in de UiTPAS
» UiTpas balie
» online vs met de balie-app
» UiTpas admin (ksb)
» belang van back-up(s)
» online
11
Software

12. GEMEENTEmaasmechelen
De Theorie
» Kadert het project:
» Aanleiding
» Welke (beleids)doelstellingen
» Bakent het project af
» Wat doen we wel
» Wat doen we niet
» Helpt het overzicht bewaren
» Timing
» Wie is betrokken
» Welke andere acties/gebeurtenissen hebben een impact op het project
» Duidelijke afspraken met collega’s
» Duidelijke afspraken met beleid
12
Project Breakdown Structure (PBS)

13. GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Gratis passen voor medewerkers
» Bestaande communicatiekanalen
» Belangrijke rol voor toeleiders
» Promotie op evenementen
» Adviesraden
13
Communicatie

14. GEMEENTEmaasmechelen
De Praktijk
» Fotografieproject
» Maasmechelaren als
ambassadeur van de
UiTPAS
» Diverse doelgroepen
» Diverse vormen van
vrijetijdsbesteding
» Vervolgtraject gepland
14
Communicatie

15. GEMEENTEmaasmechelen 15

16. GEMEENTEmaasmechelen 16

17. GEMEENTEmaasmechelen 17

18. GEMEENTEmaasmechelen 18

19. GEMEENTEmaasmechelen
Tips
» UiTPAS als logisch onderdeel van het vrijetijdsbeleid
» Maak van draagvlak geen verplicht nummer
» Maak UiTPAS concreet voor de verschillende diensten
» Bed werkgroepen in bestaande overlegstructuren in
» Forum participatie = werkgroep toeleiding
» A-cel = werkgroep ICT
» Werkgroep Communicatie
» Stuurgroep
» Breng uitgewerkte deeltaken bij collega’s onder
» De UiTPAS is een instrument, geen doel
» De lancering is een startpunt, geen eindpunt
19
Voor nieuwe starters

20. GEMEENTEmaasmechelen 20
Vragen?
CONTACTGEGEVENS
Tanja Rutten
Binnenhof 4
3630 Maasmechelen
T 089 769 792
Tanja.rutten@maasmechelen.be
www.maasmechelen.be