presentatie voor de gebruikersdag van Piva E-Gov (Provincie Oost-Vlaanderen)

2. Archief- en informatiebeheer in de
praktijk
Piva e-gov – 22/03/2018
Petra Vanhoutte – VERA

3. Kennis Papier Digitaal
Informatiebeheer
Grondstoffen van een lokaal bestuur
Taken, handelingen en processen

4. Uitdagingen
• Beheersbaarheid
– Hoe vind je dingen terug?
– Garantie openbaarheid van bestuur
– Efficiënt werken
– Selectie
• Hanteerbaarheid
– Informatieveiligheid garanderen
– Privacygevoelige informatie
afschermen
• Risicomanagement
– Wat in geval van een calamiteit?
• Flexibel
– Wat als taken evolueren?

5. Afdekken van risico en
organisatiebeheersing
• Hou je klassement beheersbaar
– Werk projectmatig een nieuw klassement uit
– Investeer in nazorg
• Werk een totaalvisie uit
– Integreer informatieveiligheid, informatiebeheer en
risicomanagement
• Denk op lange termijn

6. Meer info?
Petra Vanhoutte
projectleider bij Vera, Vlaams Brabants steunpunt e-
government
e-mail: petra.vanhoutte@vera.be
tel: 016 30 85 29
gsm: 0471 66 40 37

7. https://www.noraonline.nl