Tulosta työyhteisön kehittämisestä
•
2 likes•952 views
Esityksessä tarkastellaan työyhteisöjen muuttuvaa roolia ja kehittämistä.
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (8)
Similar to Tulosta työyhteisön kehittämisestä
Similar to Tulosta työyhteisön kehittämisestä (20)
More from Pauli Forma
More from Pauli Forma (20)
Tulosta työyhteisön kehittämisestä
- 1. Työyhteisön kehittäminen tuo tulosta Pauli Forma Esitelmä Etelä-Savon Työhyvinvointiakatemiassa Tanhuvaarassa 28.9.2016 Esityksen kuvat: Pixabay.com ja erikseen mainitut lähteet.
- 2. Keva • Hoitaa koko julkisen sektorin henkilöstön eläkeasioita • Vastaa kunta-alan eläketurvan rahoituksesta • Kehittää eläketurvaa ja työelämää julkisella sektorilla • Henkilöasiakkaita noin 1,3 miljoonaa, työnantaja-asiakkaita noin 2300. • Sijoitusten markkina-arvo 44,8 mrd euroa (kesäkuu 2016). 29.9.2016 2Pauli Forma
- 3. Esityksen perusviesti 1. Työyhteisö on työelämän perusyksikkö, joka on erittäin oleellinen työhyvinvoinnin ja tuloksellisuuden kannalta. 2. Työyhteisöjen toimintaedellytykset ja toimintatavat ovat monella tavalla muutoksessa 29.9.2016 3 3. Johtamisessa tulee ottaa huomioon työyhteisön muuttuva rooli Pauli Forma
- 5. Välittömät kustannukset: • Poissaolojen hallinnointi (tilastointi, kuntoutus, työn uudelleen järjestely, rekrytointikulut) • Poissaolojen korvaamisesta aiheu- tuvat välittömät kustannukset (sijai- set, ylityöt, ylimääräinen henkilöstö) • Sairauspoissaoloon liittyvä palkka, vastikkeettomat vuosilomat, sekä näihin liittyvät lomarahat ja sivukulut. • Työterveyshuoltokustannukset Mitä palvelussa lasketaan? Työkyvyttömyysmaksut Välilliset kustannukset: • Palveluille aiheutuvat kustannukset, kuten työssä olevien tuottavuuden aleneminen ja palvelujen toimitusvaikeudet. • Tuotannon ja palvelujen laadun heikkenemisestä aiheutuvat välilliset kustannukset, kuten reklamaatioiden käsittely, virheiden tarkistamisen ja korjaaminen. • Muut välilliset kustannukset, kuten työilmapiirin heikentyminen, kilpailukyvyn heikentyminen ja maineen tai imagon heikentyminen. * EK: Sairauspoissaolojen hallinta , 2009 Tapaturmamaksut Sairauspoissaolojen kokonaiskustannukset (EK:n malli)* 529.9.2016 Pauli Forma
- 6. Johtopäätöksiä kustannuksista, kunta-ala • Kokonaiskustannukset (VM/EK:n suositusten mukaan laskettuna) kuntasektorille 10,8 % palkkasummasta – Kuntasektorin kokonaiskustannukset 2 MRD euroa vuosittain – Jos kaikki organisaatiot olisivat kustannustehokkaimmalla organisaation tasolla, säästyisi vuosittain yli 500 milj. euroa • Keskeistä huomioida lyhyen ja pidemmän aikavälin säästöpotentiaaleja • Lyhyellä aikavälillä – Sairauspoissaolokustannukset: 2/3 välittömistä työkyvyttömyyskustannuksista, palkkasummasta 3,1 % – Huomiota erityisesti keskipitkiin ja pitkiin sairauspoissaoloihin • Pidemmällä aikavälillä – Varhaiseläkemenoperusteiset maksut: 15 % välittömistä työkyvyttömyyskustannuksista, palkkasummasta 0,8 % 629.9.2016 Pauli Forma Lähde: Kevan Kaari-laskuri.
- 7. Minkälainen on hyvä työyhteisö? • Erilaisuutta suvaitseva • Yhteisiä tavoitteita, optimismia • Yhteistyö sujuu, kannustetaan • Ei klikkejä • Avoin • Myönteinen ilmapiiri, ei ”ankeuttajia” • Kehittämisorientoitunut, uskotaan ratkaisumahdollisuuksiin, opitaan • ”Kaveria ei jätetä” • Sosiaalinen pääoma on korkealla tasolla • Tuloksellinen Lähteet mm. Työterveyslaitos, Työturvallisuuskeskus, ammattijärjestöjen materiaalit. 29.9.2016 7Pauli Forma
- 8. Työyhteisöjen ajankohtaisia muutostekijöitä • Digitaalisuus • Hajautettu työskentely • Verkostomaisuus • Lisääntyvä moninaisuus • Kiristyvät tuloksellisuusvaateet • Muutokset, epävarmuus • Matriisimainen työskentely organisaatioissa 29.9.2016 Pauli Forma 8
- 9. Työyhteisöihin kohdistuu paljon uudenlaisia haasteita 29.9.2016 9 Kehityslinja 1940-1950 1960 1970 1980 1990 1990-2010 Muutos työssä Maa- ja metsätaloustyö Tehdastyö ja palvelualojen kasvu Palvelu- ja tietotyö Työntekoympäristöt Agraari työpaikka Moderni työpaikka Jälkimoderni työpaikka Sukupuolisuus ja työ Maskuliininen ruumiillinen työ Femininisoituvat taitovaateet Tiivistyvät ja laajentuvat taitovaateet Tuottavuuden luonne Fyysinen Teknis-älyllinen Sosiaalinen, emotionaalinen ja psykologinen Vauraus ja hyvinvointi Taloudellinen niukkuus Vaurastuminen Subjektiivinen hyvinvointi Työn organisointi Patriarkaalinen Rationaalinen suunnittelu Neuvottelu ja sisäinen ohjaus Sukupolvi Maalla eläneet Murroksen sukupolvi Informaatioyhteiskuntaan syntyneet Terveysvaarat Fysiologiset uhkatekijät Kemikaalit ja myrkyt Psykologiset ja sosiaaliset riskit Väsymyksen luonne Fyysinen uupumus Psykosomaatti-suuden kasvu Mielenterveysproblematiikka Lähde: Väänänen ja Turtiainen 1945-2013. Pauli Forma
- 10. 0 20 40 60 80 100 Valtio Kunta Yksityinen Päätösten johdonmukaisuus 29.9.2016 Pauli Forma 10 0 20 40 60 80 100 Valtio Kunta Yksityinen Osallistuminen päätöksentekoon 0 20 40 60 80 100 Valtio Kunta Yksityinen Epäonnistuneet päätökset voidaan purkaa 0 20 40 60 80 100 Valtio Kunta Yksityinen Esimieheltä saa tukea Johtamiskokemukset ovat varsin samantyyppisiä eri työmarkkinasektoreilla Lähde: Työterveyslaitos.
- 11. Kuntajohtajat kokevat työyhteisönsä varsin toimiviksi 19% 23% 32% 33% 51% 62% 57% 50% 50% 39% 0 % 20 %40 %60 %80 %100 % Pidämme toisemme ajan tasalla Toimimme yhdessä toteuttaaksemme uusia ideoita Otamme huomioon muiden tekemät parannusehdotukset Asenteemme on: "Toimimme yhdessä" Jokainen tuntee olevansa ymmärretty ja hyväksytty täysin samaa mieltä osin samaa mieltä en samaa enkä eri mieltä osin eri mieltä täysin eri mieltä 29.9.2016 11 19% 37% 39% 59% 64% 56% 57% 37% 0 % 50 % 100 % Strateginen työskentelyote Päätösten toimeenpanokyky Päätöksentekokyky Avoin keskustelukulttuuri Erittäin hyvä Melko hyvä Melko huono Erittäin huono Lähde: Forma ja Pekka 2015.Pauli Forma
- 12. 12 Työyhteisöissä suvaitaan ja luotetaan… ”Työyhteisössäni ihmisiin voi luottaa.” ”Työyhteisössäni suvaitaan erilaisia näkemyksiä ja ihmisten erilaisuutta.” 20 19 26 31 20 19 16 27 21 19 17 17 23 21 33 29 26 23 16 20 23 23 49 49 47 42 50 48 51 47 52 47 49 49 49 50 42 52 46 48 50 47 45 50 21 21 21 20 20 22 23 20 19 26 21 21 22 23 13 9 19 24 28 25 25 19 9 10 5 7 10 10 8 6 7 8 11 12 6 6 6 7 6 6 5 8 5 6 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 6 3 3 1 2 2 Kunta Toistaiseksi voimassa oleva Määräaikainen 18-29 vuotta 30-44 vuotta 45-54 vuotta 55-67 vuotta Sivistys Sosiaali Tekninen Terveys Hallinto- ja toimistotyö Kirkko Toistaiseksi voimassa oleva Määräaikainen 18-29 vuotta 30-44 vuotta 45-54 vuotta 55-67 vuotta Hallinto- ja toimistotyö Hautausmaat ja kirkon palvelutyö Seurakuntatyö Täysin samaa mieltä Melko samaa mieltä En samaa enkä eri mieltä Melko eri mieltä Täysin eri mieltä 26 25 31 36 25 25 23 32 27 26 24 20 28 27 36 32 34 24 23 20 30 29 49 49 48 46 52 50 44 52 48 46 49 47 49 50 38 51 49 45 50 47 42 51 18 19 14 16 16 16 24 13 18 19 19 22 17 17 14 12 11 23 18 29 17 13 6 6 6 2 5 8 7 2 5 7 7 8 6 6 9 3 5 8 8 4 11 5 1 2 1 1 1 2 1 1 2 1 3 1 1 3 1 1 1 1 1 29.9.2016 Pauli Forma
- 13. Esimiehen tärkeät roolit työyhteisössä Työn sujuvuuden, innostuksen, vireen johtaminen Työkykyongelmien ennaltaehkäiseminen, havaitseminen, prosessien eteenpäinvieminen 29.9.2016 13 Työkyky Työhyvinvointi Pauli Forma
- 14. Työyhteisö ja osatyökykyisyys • ”Nykyään kaikilta vaaditaan 100 % työpanosta” • Työyhteisön rooli on keskeinen työkykyongelmien havaitsemisessa • Myös niiden edellytysten luominen, jossa osatyökyiset pystyvät jatkamaan työyhteisössä • Esimiehen keskeinen rooli 29.9.2016 14Pauli Forma
- 15. Sote- ja maakuntauudistus ja työelämä 1) Tarvitaan muutosjohtamista 2) Tarvitaan työnantaja- prosessien rakentamista 3) Julkisen sektorin työelämä kilpailullistuu 4) Työvoimakilpailu työmarkkina- sektorien välillä kiristyy 29.9.2016 15Pauli Forma
- 16. Uusia tuulia työyhteisöissä - VINCIT 29.9.2016 16 Ei esimiehiä, päätöksenteko tiimillä Työn sääntöjä poistettu mahdollisimman paljon Työn sääntöjä poistettu mahdollisimman paljon Vincit Oy:n henkilöstöjohtaja Johanna Pystysen haastattelu Motiivi-lehdessä. Pauli Forma
- 17. Uusia tuulia työyhteisöissä - Buurtzorg • Hollantilainen hoivapalveluyritys • Noin 10 000 työntekijää • Ei keskijohtoa, hallinnossa työskentelee 40 ihmistä • Itseohjautuvuus, vapaus tehdä työ haluamallaan tavalla • Erinomainen asiakastyytyväisyys, 35 % alempi hinta 29.9.2016 17 Tusina hoitajia vastaa tietyn alueen hoidosta ja tekee itse kaikki päätökset liittyen työn koordinaatioon, rahankäyttöön, asiakashankintaan ja muuhun työn suunnitteluun. Kuva Buurtsorgin kotisivuilta, faktat Frank Martelan blogista. Pauli Forma
- 18. Mitä jos Suomessakin kotihoito tai (jokin muu palvelu) orgaisoitaisiin Buurtzorgin tavalla? Frank Martelan ajatuksia: – Keskiössä usko ihmiseen – ”Jos jotain on pielessä, valittamisen sijaan asialle tulee tehdä jotain” – Informaation läpinäkyvyys – Toimivat tukirakenteet – Orgaaninen yrityksen kokonaiskehittyvyys – Painopiste rekrytoinnissa – Toimivat konfliktinratkaisuprosessit – Yhteinen missio 29.9.2016 18 KYSYMYS: Vaikka esimiehiä ei poistettaisikaan, olisiko tässä listassa ideaa työyhteisöjen roolin vahvistamiseen? Pauli Forma
- 19. Työyhteisöt ja sosiaalinen media • Uudenlainen sosiaalista mediaa hyödyntävä yhteisöllisyys. • Työyhteisöt avautuvat ja laajenevat. • Kerrotaan sosiaalisen median kanavissa yrityksen/organisaation asioista, mutta myös hengestä ja ”tekemisen meiningistä”. • Ylläpidetään ja luodaan työnantajakuvaa, samalla rakennetaan yhteisöllisyyttä. 29.9.2016 Pauli Forma 19 Kuvakaappausten lähteet: Erno Jeskasen ja Petteri Parkkisenniemen Twitter-tilit.
- 20. Lopuksi: työyhteisön ja johtamisen merkitys 29.9.2016 20Pauli Forma 1 2 3 4 Kuvat: Pauli Forma.