Presentasi ini tentang Ketatausahaan Kelas Pada Mata Kuliah Administrasi & Pengelolaan Sekolah Pasca UNIMED

1. BIDANG KETATAUSAHAAN KELAS
KHOLIDIN (8146132046)
MAULANA (8146132048)
MINNATIANI (8146132049)

2.  Salah satu kegiatan administrasi pendidikan
dalam sekolah yang tak kalah pentingnya adalah
administrasi tata usaha.
 Banyak manfaat yang dapat diambil dari
pekerjaan tata usaha, karena dapat memberikan
keterangan yang dibutuhkan oleh Kepala Sekolah
dari guru dan dari bidang tata usaha untuk
mengetahui secara tepat kegiatan yang sudah,
sedang dan yang akan berlangsung di sekolah
serta untuk menilai kebijakan-kebijakan dan
kemajuan sekolah.

3. Fungsi tata usaha sekolah yang
menunjang kegiatan sekolah
• Pelayanan kepada Pimpinan Sekolah
• Bantuan kepada Guru
• Pelayanan kepada Siswa
• Menyediakan berbagai Keperluan bagi
Kelancaran Pengajaran
• Mengatur dan Memelihara berbagai
Perlengkapan Sekolah

4.  Apakah pengertian Tata Usaha dan Tata Usaha
Kelas?
 Apakah Jenis-jenis Tata Usaha Kelas?
 Apakah Aspek-Aspek Kegiatan dalam Tata
Usaha Kelas?
 Bagaimanakah Peran dan Kegunaan Tata
Usaha Kelas?
 Bagaimanakah Peran dan Tanggung Jawab
Guru dalam Tata Usaha Kelas?

5.  Pada dasarnya tata usaha berarti usaha
menghimpun, mencatat, mengadakan dan
menggandakan, mengirim dan menyimpan
berbagai keterangan tertulis di lingkungan suatu
organisasi atau unit kerja.
 Tata usaha kelas adalah adalah kegiatan
menghimpun, mencatat, mengadakan dan
menggandakan, mengirim dan menyampaikan
berbagai keterangan tertulis dalam suatu kelas
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan di
dalam program kelas sebagai unit kerja.

6. Jenis-Jenis Tata Usaha Kelas
I. Catatan Kelas
Jenis-jenis catatan kelas
 Catatan mengenai siswa
 Catatan Bagi Guru
II. Laporan-laporan kelas (Classroom
Reports)
 Laporan kepada pimpinan sekolah
 Laporan kepada orang tua siswa

7. Aspek-Aspek Kegiatan Tata Usaha
Kelas
 Menghimpun keterangan : mencari atau mengusahakan
tersedianya data
 Mencatat : kegiatan menulis berbagai informasi atau
keterangan atau data
 Mengolah : mengadakan dan menggandakan adalah
kegiatan menganalisa dan menghubung-hubungkan
berbagai informasi atau data
 Mengirim : menyampaikan berbagai informasi yang
diperlukan oelh pihak lain
 Menyimpan : kegiatan mengawetkan berbagai keterangan
atau data yang diperkirakan berguna di masa yang akan
datang dalam mengelola kegiatan kelas

8. Peran atau Kegunaan Tata
Usaha Kelas
Membantu pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan induk
untuk mencapai tujuan sekolah
Menyediakan keterangan-keterangan bagi pempinan sekolah,
guru-guru atau personal lainnya
Melancarkan perkembangan sekolah sebagai
kesatuan yang hidup

9. Peranan dan Tanggung Jawab Guru
dalam Tata Usaha
• Di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 1992,
pasal 20 disebutkan bahwa:”Tenaga kependidikan yang
akan ditugaskan untuk bekerja sebagai pengelola
satuan pendidikan dan pengawas pada jenjang
pendidikan dasar dan menengah, dipilih dari kalangan
guru.” Ini berarti, bahwa selain perananya untuk
menyukseskan kegiatan administrasi sekolah terutama
dalam lingkup tata usaha di sekolah, guru perlu secara
sungguh-sungguh menimba pengalaman dalam
administrasi sekolah terutama dalam hal tata usaha
sekolah, jika karier yang ditempuhnya nanti adalah
pengawas, kepala sekolah atau pengelola satuan
pendidikan yang lain.

10. • Administrasi sekolah terutama yang berkaitan
dengan ketata usahaan adalah pekerjaan yang
bersifat kolaboratif, artinya pekerjaan yang
didasarkan atas kerja sama, dan bukan bersifat
individual. Oleh karena itu semua personel
sekolah terutama guru harus ikut terlibat.

11. Ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh
seorang guru dalam hal ke-tata usaha-an di
sekolahnya. Di antaranya ;
1. Pencatatan Murid
2. Pencatatan tentang Guru
3. Pencatatan Proses Belajar Mengajar (PBM)
4. Penertiban Buku-buku Tata Usaha

12. Optimalisasi Peran Guru dalam Tata
Usaha di Sekolah
• Guru harus patuh melaksanakan tugas yang diberikan
kepadanya.
• Guru bersikap terus terang bila menerima pembangian tugas
tanggung jawab yang terlalu berat baginya atau bukan
bidangnya atau di luar kemampuannya.
• Guru harus siap sedia memberikan bantuan apabila bantuan
itu diperlukan
• Guru harus mempunyai semangat yang besar untuk
menyukseskan program kerja dalam melaksanakan tata
usaha sekolah bukannya acuh tak acuh sebagai penonton
belaka
• Guru harus mampu mengajak teman-teman sepekerjaan
untuk ikut bersama-sama melaksanakan tata usaha di sekolah
• Guru harus menyadari kedudukannya sebagai pembantu,
bukan penanggung jawab dalam keseluruhan dalam tata
usaha sekolah

13. Sekian
Terima Kasih