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Trasmissione dei dati sanitari al
Sistema TS
ai fini della dichiarazione precompilata
2a cura della dott.ssa Barbara Rizzato
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Soggetti obbligati alla trasmissione dei dati:
• Farmacie pubbliche e private
• Strutture sanitarie pubbliche e private (accreditate o meno con il SSN)
• Medici e odontoiatri
• Esercizi commerciali che svolgono l’attività di distribuzione al pubblico di farmaci
• Iscritti all’Albo degli psicologi
• Iscritti all’Albo degli infermieri
• Iscritti all’Albo delle ostetriche
• Iscritti all’Albo dei tecnici sanitari di radiologia medica
• Esercenti l’arte sanitaria ausiliaria di ottico che hanno effettuato la comunicazione
al Ministero della salute
• Iscritti all’Albo dei veterinari
La registrazione è funzionale alla trasmissione dei dati, chi non deve trasmettere non deve registrarsi (lo
potrà fare – se del caso – successivamente)
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• Cos’è?
trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria del dettaglio delle spese
sostenute dai propri pazienti e detraibili dagli stessi in
dichiarazione, quindi:
- criterio di cassa => spese pagate nell’anno
- tipologia di spesa => sanitarie
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• Quando?
entro il 31 gennaio di ogni anno per l’anno precedente. La
trasmissione può essere effettuata con qualunque periodicità
(giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale), ma comunque
entro la scadenza
• Quando?
entro il 31 gennaio di ogni anno per l’anno precedente. La
trasmissione può essere effettuata con qualunque periodicità
(giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale), ma comunque
entro la scadenza
Si precisa che per i veterinari i dati devono essere inviati entro il 28
febbraio dell’anno successivo.
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Modalità operative
• Invio diretto a cura del soggetto obbligato tramite accesso con credenziali
all’area riservata del Sistema TS
oppure
• Delega al commercialista/intermediario
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Modalità operative
• Richiesta credenziali al link
https://sistemats5.sanita.finanze.it/P730CensimentoRegistrazioneWe
b/pages/includes/inserimento.jsf
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• L’accesso all’area
riservata del sito del
Sistema TS, consente
poi di entrare nella
funzione di caricamento
delle singole spese
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Quali dati vanno comunicati?
• propria P.iva
• codice fiscale paziente
• data e numero del documento (parcella, fattura, ricevuta sanitaria)
• data pagamento
• importo spesa totale sostenuta dal paziente (C.p., bollo compresi)
• numero dispositivo => 1
• tipologia spesa: codice di cui alla seguente slide 12
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 TK – Ticket
 FC – Farmaco
 FV – Farmaco per uso veterinario
 SV – Spese veterinarie
 SP - Prestazioni sanitarie
 AD – Acquisto o affitto di dispositivo medico CE
 AS – Spese sanitarie relative ad ECG, spirometria, Holter pressorio e cardiaco, test per glicemia,
colesterolo e trigliceridi o misurazione della pressione sanguigna, prestazione previste dalla
farmacia dei servizi e simili
 SR – Spese prestazioni assistenza specialistica ambulatoriale esclusa chirurgia estetica e medicina
estetica. Visita medica generica e specialistica o prestazioni diagnostiche e strumentali.
 CT – Cure termali
 PI – Protesica e integrativa
 IC – Prestazioni di chirurgia estetica e di medicina estetica (ambulatoriale o ospedaliera)
 AA – Altre spese
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Modalità operative
Nel caso in cui si opti per la delega al commercialista (che deve essere soggetto abilitato Entratel)
 La delega è un atto formale e va conferita accedendo all’area riservata del sito Sistema TS
accesso con credenziali => funzione: «gestione dati spesa 730» - «deleghe»
 Per conferire la delega è necessario inserire i seguenti dati del soggetto delegato (da chiedere a
quest’ultimo):
• Pec
• Codice fiscale
• Sede (per unica sede, codice 000)
 Il conferimento della delega si perfeziona con l’invio della comunicazione al soggetto delegato da
parte del Sistema TS e l’accettazione della delega da parte di quest’ultimo
 La delega mantiene validità fino a revoca
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Privacy e opposizione del paziente
Opposizione
o Va annotata su entrambe le copie della fattura (a seguito di mera richiesta verbale del
paziente), la fattura va poi esclusa dalla trasmissione
o L’annotazione (anche tramite timbro) deve essere la seguente:
«Fattura non trasmessa al Sistema TS per opposizione del paziente ai sensi dell’art. 3
DM 31/07/2015 e dell’art. 7 d.lgs 196/2003»
o Non è richiesta la firma del paziente a margine dell’annotazione, ma sarebbe
auspicabile fosse apposta per la prova (a propria tutela)
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Privacy e opposizione del paziente
o Il paziente può in ogni momento, successivo all’erogazione della prestazione, e
comunque entro il mese di febbraio di ogni anno per le spese sostenute
nell’anno precedente, esercitare la propria opposizione accedendo al portale
del Sistema TS con la propria tessera sanitaria o tramite credenziali fisconline
rilasciate dall’Agenzia delle Entrate.
o In tal caso il paziente consulterà l’elenco delle spese sanitarie comunicate e
selezionerà quelle per le quali intende esercitare l’opposizione
o Il Sistema TS provvederà alla cancellazione delle spese selezionate
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Criticità e domande frequenti
Fattura intestata a soggetto diverso dal paziente
o Va trasmessa la spesa indicando il codice fiscale dell’intestatario della fattura
(è comunque buona prassi che vi sia coincidenza tra il paziente e l’intestatario
della fattura)
o Esempio: fattura intestata ad un minore => si indica codice fiscale del minore
Fattura pagata in tutto o in parte da un fondo/assicurazione
o Va trasmessa la spesa per intero se la fattura (a prescindere da chi ha pagato)
è intestata ad un paziente. La trasmissione non va fatta solo se la fattura è
intestata direttamente al fondo/assicurazione
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Profili sanzionatori
• Nel caso di omessa, tardiva o errata trasmissione dei dati si applica la
sanzione di 100€ per ogni comunicazione, con un massimo di 50.000€.
• Nei casi errata comunicazione, la sanzione non si applica se i dati corretti
vengono trasmessi entro i 5 giorni successivi alla scadenza, ovvero – in caso
di segnalazione da parte dell’Agenzia delle Entrate – entro i 5 giorni successivi
alla segnalazione stessa
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Trasmissione dei dati sanitari al Sistema TS ai fini della dichiarazione precompilata

  • 1.
  • 2. Trasmissione dei dati sanitari al Sistema TS ai fini della dichiarazione precompilata 2a cura della dott.ssa Barbara Rizzato
  • 3. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 3 Soggetti obbligati alla trasmissione dei dati: • Farmacie pubbliche e private • Strutture sanitarie pubbliche e private (accreditate o meno con il SSN) • Medici e odontoiatri • Esercizi commerciali che svolgono l’attività di distribuzione al pubblico di farmaci • Iscritti all’Albo degli psicologi • Iscritti all’Albo degli infermieri • Iscritti all’Albo delle ostetriche • Iscritti all’Albo dei tecnici sanitari di radiologia medica • Esercenti l’arte sanitaria ausiliaria di ottico che hanno effettuato la comunicazione al Ministero della salute • Iscritti all’Albo dei veterinari La registrazione è funzionale alla trasmissione dei dati, chi non deve trasmettere non deve registrarsi (lo potrà fare – se del caso – successivamente)
  • 4. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 4 • Cos’è? trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria del dettaglio delle spese sostenute dai propri pazienti e detraibili dagli stessi in dichiarazione, quindi: - criterio di cassa => spese pagate nell’anno - tipologia di spesa => sanitarie
  • 5. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 5 • Quando? entro il 31 gennaio di ogni anno per l’anno precedente. La trasmissione può essere effettuata con qualunque periodicità (giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale), ma comunque entro la scadenza • Quando? entro il 31 gennaio di ogni anno per l’anno precedente. La trasmissione può essere effettuata con qualunque periodicità (giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale), ma comunque entro la scadenza Si precisa che per i veterinari i dati devono essere inviati entro il 28 febbraio dell’anno successivo.
  • 6. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 6 Modalità operative • Invio diretto a cura del soggetto obbligato tramite accesso con credenziali all’area riservata del Sistema TS oppure • Delega al commercialista/intermediario
  • 7. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 7 Modalità operative • Richiesta credenziali al link https://sistemats5.sanita.finanze.it/P730CensimentoRegistrazioneWe b/pages/includes/inserimento.jsf
  • 8. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 8
  • 9. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 9 • L’accesso all’area riservata del sito del Sistema TS, consente poi di entrare nella funzione di caricamento delle singole spese
  • 10. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 10
  • 11. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 11 Quali dati vanno comunicati? • propria P.iva • codice fiscale paziente • data e numero del documento (parcella, fattura, ricevuta sanitaria) • data pagamento • importo spesa totale sostenuta dal paziente (C.p., bollo compresi) • numero dispositivo => 1 • tipologia spesa: codice di cui alla seguente slide 12
  • 12. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 12  TK – Ticket  FC – Farmaco  FV – Farmaco per uso veterinario  SV – Spese veterinarie  SP - Prestazioni sanitarie  AD – Acquisto o affitto di dispositivo medico CE  AS – Spese sanitarie relative ad ECG, spirometria, Holter pressorio e cardiaco, test per glicemia, colesterolo e trigliceridi o misurazione della pressione sanguigna, prestazione previste dalla farmacia dei servizi e simili  SR – Spese prestazioni assistenza specialistica ambulatoriale esclusa chirurgia estetica e medicina estetica. Visita medica generica e specialistica o prestazioni diagnostiche e strumentali.  CT – Cure termali  PI – Protesica e integrativa  IC – Prestazioni di chirurgia estetica e di medicina estetica (ambulatoriale o ospedaliera)  AA – Altre spese
  • 13. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 13
  • 14. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 14
  • 15. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 15 Modalità operative Nel caso in cui si opti per la delega al commercialista (che deve essere soggetto abilitato Entratel)  La delega è un atto formale e va conferita accedendo all’area riservata del sito Sistema TS accesso con credenziali => funzione: «gestione dati spesa 730» - «deleghe»  Per conferire la delega è necessario inserire i seguenti dati del soggetto delegato (da chiedere a quest’ultimo): • Pec • Codice fiscale • Sede (per unica sede, codice 000)  Il conferimento della delega si perfeziona con l’invio della comunicazione al soggetto delegato da parte del Sistema TS e l’accettazione della delega da parte di quest’ultimo  La delega mantiene validità fino a revoca
  • 16. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 16 Privacy e opposizione del paziente Opposizione o Va annotata su entrambe le copie della fattura (a seguito di mera richiesta verbale del paziente), la fattura va poi esclusa dalla trasmissione o L’annotazione (anche tramite timbro) deve essere la seguente: «Fattura non trasmessa al Sistema TS per opposizione del paziente ai sensi dell’art. 3 DM 31/07/2015 e dell’art. 7 d.lgs 196/2003» o Non è richiesta la firma del paziente a margine dell’annotazione, ma sarebbe auspicabile fosse apposta per la prova (a propria tutela)
  • 17. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 17 Privacy e opposizione del paziente o Il paziente può in ogni momento, successivo all’erogazione della prestazione, e comunque entro il mese di febbraio di ogni anno per le spese sostenute nell’anno precedente, esercitare la propria opposizione accedendo al portale del Sistema TS con la propria tessera sanitaria o tramite credenziali fisconline rilasciate dall’Agenzia delle Entrate. o In tal caso il paziente consulterà l’elenco delle spese sanitarie comunicate e selezionerà quelle per le quali intende esercitare l’opposizione o Il Sistema TS provvederà alla cancellazione delle spese selezionate
  • 18. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 18 Criticità e domande frequenti Fattura intestata a soggetto diverso dal paziente o Va trasmessa la spesa indicando il codice fiscale dell’intestatario della fattura (è comunque buona prassi che vi sia coincidenza tra il paziente e l’intestatario della fattura) o Esempio: fattura intestata ad un minore => si indica codice fiscale del minore Fattura pagata in tutto o in parte da un fondo/assicurazione o Va trasmessa la spesa per intero se la fattura (a prescindere da chi ha pagato) è intestata ad un paziente. La trasmissione non va fatta solo se la fattura è intestata direttamente al fondo/assicurazione
  • 19. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 19 Profili sanzionatori • Nel caso di omessa, tardiva o errata trasmissione dei dati si applica la sanzione di 100€ per ogni comunicazione, con un massimo di 50.000€. • Nei casi errata comunicazione, la sanzione non si applica se i dati corretti vengono trasmessi entro i 5 giorni successivi alla scadenza, ovvero – in caso di segnalazione da parte dell’Agenzia delle Entrate – entro i 5 giorni successivi alla segnalazione stessa
  • 20. info@rizzatodainese.it www.rizzatodainese.it Via Altinate, 72 T. 049 876 4168 35121 Padova F. 049 877 6323 a cura di 20