Trasmissione dei dati sanitari al Sistema TS ai fini della dichiarazione precompilata

Trasmissione dei dati sanitari al
Sistema TS
ai fini della dichiarazione precompilata
2
Evento organizzato da Ordine degli Psicologi del Veneto – Padova 10.11.2016
relatore: dott.ssa Barbara Rizzato

info@rizzatodainese.it
www.rizzatodainese.it
Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 3
Traccia di lavoro
• Quali i soggetti obbligati?
• La procedura di registrazione
• Quale la scadenza per la trasmissione delle spese?
• In cosa consiste l’obbligo? Quali dati vanno comunicati?
• Modalità operative: le diverse opzioni
• Privacy e opposizione del paziente
• Criticità, domande frequenti e suggerimenti pratici
• Profili sanzionatori
• Novità sullo spesometro

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 4
Quali i soggetti obbligati?
Presupposto: fatturazione diretta ai pazienti
quindi: a) titolarità di p.iva + b) svolgimento attività sanitaria
Dal 2015:
iscritti all’albo dei medici e odontoiatri
studi associati di medici e odontoiatri
strutture sanitarie accreditate
farmacie

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 5
Quali i soggetti obbligati?
Dal 2016 anche:
strutture sanitarie autorizzate
iscritti all’albo degli psicologi
studi associati di psicologi (richiesta a cura del legale rappresentante)
altri soggetti (veterinari, ottici, infermieri, parafarmacie, tecnici radiologi, ecc…)
La registrazione è funzionale alla trasmissione dei dati, chi non deve trasmettere
non deve registrarsi (lo potrà fare – se del caso – successivamente)

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 6
Quali quindi i soggetti esonerati?
psicologi privi di p.iva
psicologi che fatturano solo a strutture sanitarie
psicologi che non svolgono attività in ambito clinico
eredi di psicologi

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 7
La procedura di registrazione
 Obbligatoria solo per chi è tenuto alla trasmissione dei dati
 Facoltativa per gli altri
 Entro il 31 ottobre 2016 in fase di prima applicazione del nuovo obbligo
• Registrazione con accesso al sito Sistema TS
https://sistemats5.sanita.finanze.it/P730CensimentoRegistrazioneWeb/pages/includes/inserimento.jsf
• Ricezione pec di riscontro dal Sistema TS
• Il Sistema TS verifica i dati inseriti e manda pec con credenziali
(o comunica al richiedente di non poterle rilasciare per mancata corrispondenza
dei dati comunicati con quelli resi disponibili dall’albo)

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 8
REGISTRAZIONE PER LA RICHIESTA DELLE CREDENZIALI DEL SISTEMA TS
Si ricorda che la presente pagina è ad uso esclusivo degli iscritti agli albi professionali degli
psicologi, di cui alla legge 18 febbraio 1989, n. 56;
I campi segnati con un asterisco (*) sono obbligatori
Dati del richiedente
* Partita IVA ____________________________________________________________________
* Codice Fiscale richiedente (Titolare o Legale Rappresentante) ____________________________
* Numero Tessera Sanitaria richiedente _______________________________________________
* Data scadenza Tessera Sanitaria richiedente __________________________________________
* Indirizzo di Posta elettronica certificata (PEC) _________________________________________
* Conferma indirizzo di Posta elettronica certificata (PEC) _________________________________
Dati iscrizione all'Albo Professionale
* Regione Albo __________________________________________
* Numero Iscrizione ______________________________________
* Data inizio (data iscrizione) ________________________________
Data fine (solo se successiva al 01/01/2016) ______________________
Inserisci nel campo "codice captcha" i caratteri che vedi o che senti.

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 9
Quale la scadenza per la trasmissione delle
spese?
Scadenza a regime
(prevista dal DM 31.07.2015)
la trasmissione può essere effettuata con qualunque periodicità
(giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale), ma comunque:
entro il 31 gennaio dell’anno successivo
=> Prima scadenza per gli psicologi: 31 gennaio 2017 per l’anno 2016

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 10
In cosa consiste l’obbligo?
Trasmissione dei dati al Sistema TS relativi alle spese sanitarie
sostenute dai pazienti e detraibili dagli stessi in dichiarazione
Attenzione quindi:
criterio di cassa => spese pagate nell’anno
tipologia di spesa => sanitarie

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 11
Modalità operative
• Invio diretto a cura dello psicologo tramite accesso con credenziali all’area
riservata del Sistema TS
oppure
• Delega al commercialista/intermediario

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 12
Modalità operative
Per l’invio diretto
a) Data entry di ogni singola spesa
b) Utilizzo di un proprio software che dialoga in web services con il Sistema TS,
seguendo specifiche tecniche previste ad hoc, in modalità
• «Sincrono» => trasmissione dei singoli documenti
• «Asincrono» => trasmissione di un file con un insieme di documenti

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 13
Modalità operative
Per la delega al commercialista (che deve essere soggetto abilitato Entratel)
 La delega è un atto formale e va conferita accedendo all’area riservata del sito Sistema TS
accesso con credenziali => funzione: «gestione dati spesa 730» - «deleghe»
 Per conferire la delega è necessario inserire i seguenti dati del soggetto delegato (da chiedere a
quest’ultimo):
• Pec
• Codice fiscale
• Sede (per unica sede, codice 000)
 Il conferimento della delega si perfeziona con l’invio della comunicazione al soggetto delegato da
parte del Sistema TS e l’accettazione della delega da parte di quest’ultimo
 La delega mantiene validità fino a revoca o rinuncia

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 14
Quali dati vanno comunicati?
• propria p.iva
• codice fiscale paziente
• data e numero del documento (parcella, fattura, ricevuta sanitaria)
• data pagamento
• importo spesa totale sostenuta dal paziente
• numero dispositivo => 1
• tipologia spesa => SP prestazioni sanitarie

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 15
Privacy e opposizione del paziente
Opposizione alla trasmissione dei dati da parte del paziente per spese sostenute
dal 14 novembre 2016 in poi
o Va annotata su entrambe le copie della fattura (a seguito di mera richiesta verbale del
paziente), la fattura va poi esclusa dalla trasmissione
o L’annotazione (anche tramite timbro) deve essere la seguente:
«Fattura non trasmessa al Sistema TS per opposizione del paziente ai sensi dell’art. 3 DM
31/07/2015 e dell’art. 7 d.lgs 196/2003»
o Non è richiesta la firma del paziente a margine dell’annotazione, ma sarebbe auspicabile
fosse apposta per la prova (a propria tutela)

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 16
Opposizione per spese sostenute prima del 14 novembre 2016 e per tutte quelle,
anche successive, per le quali non sia stato esercitato il diritto di opposizione con
mera comunicazione verbale al professionista
o Il paziente può in ogni momento, successivo all’erogazione della prestazione, e
comunque entro il mese di febbraio di ogni anno per le spese sostenute nell’anno
precedente, esercitare la propria opposizione accedendo al portale del Sistema TS
con la propria tessera sanitaria o tramite credenziali fisconline rilasciate
dall’Agenzia delle Entrate.
o In tal caso il paziente consulterà l’elenco delle spese sanitarie comunicate e
selezionerà quelle per le quali intende esercitare l’opposizione
o Il Sistema TS provvederà alla cancellazione delle spese selezionate

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 17
Opposizione per spese sostenute prima del 14 novembre 2016 e per tutte
quelle, anche successive, per le quali non sia stato esercitato il diritto di
opposizione con mera comunicazione verbale al professionista
o Solo per l’anno 2016, e fino al 31 gennaio 2017, l’opposizione può – in
alternativa – essere manifestata direttamente all’Agenzia delle Entrate, in
relazione a dati aggregati relativi a una o più tipologie di spesa, tramite:
o posta elettronica
o telefonicamente al Centro di assistenza multicanale
o recandosi ad un qualunque Ufficio territoriale e compilando l’apposito modulo

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 18
o Il diniego alla trasmissione va manifestato a cura del paziente, il soggetto
inviante non deve chiedere il consenso alla trasmissione
o Può essere comunque opportuno integrare l’informativa privacy che i pazienti
sottoscrivono all’instaurarsi del rapporto professionale con gli estremi del
nuovo obbligo, o prevedere un’informativa ad hoc da affiggere in studio
o Per il paziente che si è opposto alla trasmissione resta comunque possibile
inserire autonomamente le spese nella propria dichiarazione ai fini della
detrazione

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 19
Criticità e domande frequenti
Richiesta credenziali per accesso al Sistema TS da parte di uno studio
associato
o Lo studio associato non è accreditabile, la richiesta e la trasmissione va quindi
fatta a cura di uno dei professionisti associati (purché risulti in Agenzia delle
Entrate quale legale rappresentante) indicando la p.iva dello studio associato
Esclusione dall’obbligo per chi aderisce a regime fiscali agevolati?
o Nessuna esclusione per chi aderisce al regime dei contribuenti minimi o al
regime forfettario

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 20
 Contributo integrativo 2% ENPAP
o L’importo del cp 2% enpap va incluso direttamente nel totale della spesa
sostenuta dal paziente
 Bollo
o L’importo del bollo va incluso direttamente nel totale della spesa se è stato
addebitato al paziente (solo in tal caso è infatti detraibile)
IVA 22% (quando applicata => casi marginali)
o L’importo dell’IVA va incluso direttamente nel totale della spesa sostenuta dal
paziente

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 21
Quali spese sono detraibili (e vanno quindi comunicate)?
o Consulenza psicologica e sostegno individuali e di gruppo
o Esami psicodiagnostici, somministrazione di test (con finalità di individuazione
dei percorsi di cura)
o Psicoterapia individuale e di gruppo
o Programmi riabilitativi e rieducativi (compreso trattamento DSA)
o Rieducazione funzionale di abilità cognitive e psicomotorie
o Indagine e refertazione psicodiagnostica ai fini pensionistici, di idoneità alla
guida, d’idoneità al possesso del porto d’armi

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 22
Fattura intestata a soggetto diverso dal paziente
o Va trasmessa la spesa indicando il codice fiscale dell’intestatario della fattura
(è comunque buona prassi che vi sia coincidenza tra il paziente e l’intestatario
della fattura)
o Esempio: fattura intestata ad un minore => si indica codice fiscale del minore
Fattura pagata in tutto o in parte da un fondo/assicurazione
o Va trasmessa la spesa per intero se la fattura (a prescindere da chi ha pagato)
è intestata ad un paziente. La trasmissione non va fatta solo se la fattura è
intestata direttamente al fondo/assicurazione

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 23
 Fattura emessa nel 2015 e pagata nel 2016
o Va trasmessa con tutte le altre spese 2016
 Fattura emessa nel 2016 ma non pagata nel 2016
o Andrà trasmessa nell’anno in cui avverrà il pagamento
 Fattura emessa nel 2016 ma pagata nel 2016 solo in parte (acconto)
o Andrà trasmessa nel 2016 solo limitatamente all’acconto pagato, il saldo andrà comunicato
nell’anno successivo una volta incassato
 Fattura emessa a soggetto residente all’estero
o Non va trasmessa

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 24
Suggerimenti di carattere pratico
o Conservazione copia tessera sanitaria (= codice fiscale) dei pazienti
o Integrazione informativa privacy con menzione del nuovo obbligo

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 25
Profili sanzionatori
• Nel caso di omessa, tardiva o errata trasmissione dei dati si applica la
sanzione di 100€ per ogni comunicazione, con un massimo di 50.000€.
• Nei casi errata comunicazione, la sanzione non si applica se i dati corretti
vengono trasmessi entro i 5 giorni successivi alla scadenza, ovvero – in caso
di segnalazione da parte dell’Agenzia delle Entrate – entro i 5 giorni successivi
alla segnalazione stessa

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 26
Novità sullo spesometro
Per i contribuenti soggetti all’obbligo dello spesometro (o elenco clienti/fornitori)
è escluso l’invio dei dati già trasmessi con il Sistema TS
Attenzione! Continuano quindi ad essere inviati con lo spesometro:
- dati non trasmessi per opposizione del paziente
- dati non trasmessi perché non rientranti nell’obbligo
- dati relativi agli acquisti
Semplificazione di facciata!

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323 27
Per eventuali quesiti Vi invitiamo a mandare una
mail all’indirizzo:
consulenzafiscale@ordinepsicologiveneto.it

Via Altinate, 72 T. 049 876 4168
35121 Padova F. 049 877 6323
a cura di
28

Trasmissione dei dati sanitari al Sistema TS ai fini della dichiarazione precompilata

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (6)

Similar to Trasmissione dei dati sanitari al Sistema TS ai fini della dichiarazione precompilata

Similar to Trasmissione dei dati sanitari al Sistema TS ai fini della dichiarazione precompilata (20)

More from Studio Rizzato Dainese - Economia Diritto Finanza Lavoro

More from Studio Rizzato Dainese - Economia Diritto Finanza Lavoro (16)

Trasmissione dei dati sanitari al Sistema TS ai fini della dichiarazione precompilata