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- 3. U.LAB 2015 PROTOTIPO DIPENDENTI E DIRIGENTI U.LAB 2016 DIPENDENTI E GIUNTA
- 4. IL PROTOTIPO : VERSO UN COMUNE 4.0 La partecipazione del Comune di Livorno al corso U.Lab è stata scelta per far evolvere la sua struttura amministrativa, rendendola più motivante per i dipendenti e più efficiente ed efficace per la città
- 5. LE CRITICITÀ Attraverso gli strumenti che il corso U-LA - Mappa 4D del SPT - Stakeholder Interviews Sono emerse delle criticità sulle quali rif
- 6. CRITICITA' 4 GRUPPI DI LAVORO PROTOTIPO: verso un comune 4.0 4 SUB - PROTOTIPI Lavoro condiviso, quando possibile a più livelli L'incontro con la Giunta Integrazione 4 sub - prototipi
- 7. 1. CONSAPEVOLEZZA AMBIENTALE - sensibilizzazione ad un attenzione più rispettosa dell'ambiente all'inter - acquistare vestiario e dispositivi di protezione certificati - mantenimento della vetrina del riuso degli arredi 2) PROPOSTE per il futuro 1) AZIONI CONCRETE (da realizzare nell'immediato) - riorganizzazione e ottimizzazione degli spazi - evitare la stampa e la firma autografa - promuovere l'utilizzo dei mezzi pubblici/biciclette rispetto alle auto di
- 8. 1. CONSAPEVOLEZZA AMBIENTALE 2) PROPOSTE per il futuro 1) AZIONI CONCRETE (da realizzare nell'immediato) - riorganizzazione e ottimizzazione degli spazi - evitare la stampa e la firma autografa - promuovere l'utilizzo dei mezzi pubblici/biciclette rispetto alle auto di RISPARMIO ENERGETICO ACQUISTI CONSAPEVOLI RIUSO
- 10. 2. VALORIZZAZIONE DEI DIPENDENTI VALUTAZIONE FATTIVA DI MOBILITÀ INTERNA Analisi delle precedenti esperienze professionali per essere collocato nell'ambito lavorativo più consono, compatibilmente con le necessità dell'amministrazione, ed eventuale . Formazione specifica per la mansione che è chiamato a svolgere. Incontri programmati con i responsabili, a tutti i livelli, della struttura in modo da sentirsi partecipe alla risoluzione del progetto comune.
- 11. SCHEMA PARZIALE NUOVA MACRO STRUTTURA COMUNALE PERSONALE E FINANZIARIO DA1 DA2 DA3 DAn SERVIZI ALLA CITTA' DB1 DB2 DB3 DBn AREA TECNICA DC1 DC2 DC3 DCn DBDA DC SINDACOSTAFF DIALOGO A PIU' LIVELLI NUOVE SOLUZIONI ALLE CRITICITA'
- 12. 2. VALORIZZAZIONE DEI DIPENDENTI RIUNIONE UFFICIO ASCOLTARE I DIPENDENTI ESPRIMERE LE PROPRIE OPINIONI VALUTARE GLI STEP DEL LAVORO SVOLTO RISOLVERE LE CRITICITA' INCONTRATE
- 13. PROTOTIPO BASE RIUNIONE DI UFFICIO – LIVELLO 0 1 RIUNIONE OGNI 15 GG ASCOLTO DIALOGO CRITICITA' ESTERNA CRITICITA' INTERNA ANALISI SOLUZIONI NON RISOLTAANALISI CRITICITA' RISOLTA RIUNIONI LIVELLO 1 SOLUZIONE CONDIVISA A VARI LIVELLI NON RISOLTA RISOLTA DIRIGENTE D1 P.O. P.O. P.O. UFF. UFF. UFF. ASSESSORE 1 RIUNIONE OGNI 2 MESI TEMATICHE PDO PROGETTI TRASVERSALI …
- 14. PROTOTIPO BASE RIUNIONE DI UFFICIO /ASSESSORE– LIVELLO 0 DIRIGENTE D1 P.O. P.O. P.O. UFF. UFF. UFF. 1 RIUNIONE OGNI 2 MESI ASCOLTO DIALOGO CRITICITA' ESTERNA CRITICITA' INTERNA ANALISI SOLUZIONI NON RISOLTAANALISI CRITICITA' RISOLTA ASSESSORE RIUNIONI LIVELLO 1 SOLUZIONE CONDIVISA A VARI LIVELLI NON RISOLTA RISOLTA
- 15. RIUNIONE DI LIVELLO 1 DA DA1 DA2 RIUNIONE convocata in merito alle criticità' ASCOLTO DIALOGO CRITICITA' ESTERNA CRITICITA' INTERNA ANALISI SOLUZIONI NON RISOLTAANALISI CRITICITA' RISOLTA RIUNIONI LIVELLO 2 ASSESSORE/I DA DB/DC SOLUZIONE CONDIVISA A LIVELLO 1 NON RISOLTA RISOLTA
- 16. RIUNIONE DI LIVELLO 2 RIUNIONE convocata in merito alle criticità' ASCOLTO DIALOGO ANALISI DELLA/E SOLUZIONI NON RISOLTAANALISI CRITICITA' RISOLTA ASSESSORE/I DA DC DB
- 17. Azioni concrete nell'immediato Riunione di ufficio SETTORE Urbanistica da Gennaio 2. ASCOLTARE per VALORIZZARE Proposte: Riunioni in tutti gli uffici Regolamento della mobilità interna
- 18. 3. ALTRI MODELLI DECISIONALI SMART CITY Accendere l’intelligenza collettiva e collaborativa INTERNA per rivolgersi alla città con un approccio nuovo e diverso PROTOTIPO
- 19. 3. ALTRI MODELLI DECISIONALI ESPERIENZE AZIENDE PRIVATE UTILIZZO DEI SOCIAL per rivolgersi alla città con un approccio nuovo e diverso PROTOTIPO
- 20. 3. ALTRI MODELLI DECISIONALI PUNTARE AD UN'ORGANIZZAZIONE COLLABORATIVA che possa portare - miglioramento della comunicazione interna; - co-costruzione e condivisione degli obiettivi da raggiungere annualmen - informazione diffusa sui dati in possesso del Comune da parte di tutti i - informazione diffusa sui progetti avviati e sui risultati raggiunti dai vari - creazione di un ambiente favorevole all’emersione di nuove idee/ prog
- 21. 3.ALTRI MODELLI DECISIONALI SOCIAL BOX WIKI BOX CALL PROGETTI TRASVERSALI PDO video testi immagini GLI STRUMENTI
- 22. 3. ALTRI MODELLI DECISIONALI I Fase: Azioni concrete nell'immediato Avvio di una sezione della Intranet aziendale in cui far confluire i principali documenti programmatici approvati, al fine di offrire una piattaforma informativa unica per il controllo e monitoraggio condiviso del PdO 2017 e iniziare quello del 2018. II fase: proposte Avvio di una piattaforma aziendale che integri o sostituisca l’attuale Intranet e che consenta di sviluppare funzioni di comunicazione interna, bilancio competenze, gestione Programmazione e gestione progetti condivisi, call e premi per l’innnovazione.
- 23. COMUNICAZIONE INTERNA SOCIAL BOX MODERATORI MAPPATURA DEI PROCESSI COMUNICAZIONE ESTERNA INTERFACCIA CON IL CITTADINO S.I.T.S.I.T. VISIBILITA’ AMM.ZIONE S.I.T VISIBILITA’ PUBBLICA 4. MIGLIORAMENTO DELLA COMUNICAZIONE
- 24. SCHEMA CALL INTERNA DUP V1 PDO PEG V2 Vn V3 WIKI-PDO PDO-01 U1 U3 Un U2 MONITORAGGIO PROTOTIPO TECNOLOGICO STRATEGA OPERATIVA LINEE DI MANDATO DEL SINDACO UFFICI QUANDO TEMPO S.I.T SOCIAL BOX MAPPATURA DEI PROCESSI MODERATORI
- 25. V1 V2 Vn U1 U3 Un U2 INSTRADATA LA RICHIESTA AGLI UFFICI COMPETENTI SEGNALAZIONE CITTADINO UFFICI QUANDO TEMPO S.I.T. VISIBILITA’ INTERNA AMM.ZIONE S.I.T VISIBILITA’ PUBBLICA V3 VERBALE U1 VERBALE U3 NO COMPETENZA FASE 1 FASE 2 FASE 3 e-mail con l’esito della segnalazione Interfaccia grafica SOLUZIONE
Editor's Notes
- Il corso U.Lab del 2015 ha proposto un primo prototipo dove è stato cercato il coinvolgimento di dipendenti e Dirigenti. Il corso del 2016 al fine di far evolvere il prototipo, di coinvolgere la Giunta comunale. Il coinvolgimento di tutti i livelli della macchina amministrativa è necessario per poter strutturare e realizzare il prototipo
- Sono stati formati quattro gruppi di lavoro fra i partecipanti al corso U.Lab che sintetizzano per macro temi possibili prototipi per raggiungere ad una loro soluzione:
- Grazie alla presenza del sindaco e dell'assessore all'interno del gruppo che hanno condiviso un'idea della macro struttura che abbiamo
- L’Amministrazione Comunale punta a trasformare la città in una ‘Smart city’. L’idea da cui prende avvio questo prototipo è che non si può puntare ad una città ‘smart’ o intelligente se il Comune - timone della città – non è capace di a partire dalla sua organizzazione e dalle sue relazioni interne. L'obiettivo è CREARE UN'ORGANIZZAZIONE COLLABORATIVA INTERNA .
- L’Amministrazione Comunale punta a trasformare la città in una ‘Smart city’. L’idea da cui prende avvio questo prototipo è che non si può puntare ad una città ‘smart’ o intelligente se il Comune - timone della città – non è capace di a partire dalla sua organizzazione e dalle sue relazioni interne. L'obiettivo è CREARE UN'ORGANIZZAZIONE COLLABORATIVA INTERNA .
- Realizzazione di un Gestionale per : Rendere tracciabili ed identificabili segnalazioni/procedure/pratiche su piattaforma cartografica dinamica • Segnalare alla cittadinanza l’iter che queste seguono e la loro tempistica • Perfezionare la procedura all’interno dell’Amministrazione