VCD levert totaaloplossingen voor logistieke en productie processen met behulp van Exact software

1. Als producent staat u voor een dilemma: overleven of excelleren?
Investeren in een platform voor de toekomst is een must. Hoe u dit kunt
doen? Door slimmer om te gaan met uw productieproces, uw ICT te
integreren in uw bedrijfsprocessen en meer inzicht te krijgen zodat u
tijdig weer kunt bijsturen.
VCD biedt u een compleet platform samen met Exact software. Van
CRM, inkoop en voorraadbeheer, productie en service management
tot aan uw financiële administratie. Dit maakt uw gehele IT-omgeving
innovatiever, inzichtelijker en efficiënter.
Offerte
Service
Order
Productie
Inkoop
Voorraad
Smart oplossingen voor
uw complete bedrijfsproces
Order Inkoop Voorraad Productie ServiceOfferte

2. Meer transparantie en gemak in uw offerteproces
Offerte
Offerte Add-on
Zet belangrijke data zoals prijs,
omschrijving, afbeeldingen, e.d. over naar
een offerte template in MS Word. Offertes
in uw huisstijl en naar uw wens, gereed voor
print en e-mail.
Prijsbeheer
Artikeldata
CRM
Voor elk bedrijf is relatiebeheer belangrijk.
Met CRM binnen Exact Synergy is het
relatiebeheer gelinkt met workflow, Outlook,
documenten, processen, etc. Vooral de
integratie binnen het complete bedrijfs-
proces maakt CRM binnen Synergy een
krachtige oplossing.
✓✓ Bereik optimaal relatiebeheer
✓✓ Betere integratie van verschillende data
✓✓ Meer transparantie in uw organisatie
Relatiebeheer Templates
Product Data Management
PDM zetten we in op verschillende niveaus.
Binnen Exact Globe bijvoorbeeld om de
artikelkaart verder aan te vullen met
artikeldata. Binnen Exact Synergy kan
artikeldata uitgebreider worden beheerd o.a.
met graphics. Wilt u nog meer met PDM
doen, dan bieden we dedicated
oplossingen.
Order Inkoop Voorraad Productie Service

3. Automatiseer uw complete orderproces
Order
Artikel selector
Snel en gemakkelijk het juiste component
of accessoire in de artikeldatabase vinden.
Via vraag en antwoord wordt de klant of
medewerker naar het juiste artikel geleid.
De offerte of order wordt vervolgens
automatisch aangemaakt.
EDI Tool
Onze EDI Tool werkt samen met B2B
Connect van SRC System Integrators
en zorgt voor de koppeling tussen Exact
Globe en dit EDI-platform van SRC. Met
EDI kunnen documenten – zoals orders,
orderbevestigingen en facturen – digitaal
worden uitgewisseld met handelspartners.
Dit levert tijdwinst op en er worden minder
fouten gemaakt.
✓✓ Automatiseer uw orderproces
✓✓ Meer efficiëntie door integratie
✓✓ Verbeter communicatie met uw klant
Financieel Intercompany
Portals
Snel en eenvoudig communiceren met
klanten of medewerkers. Bijvoorbeeld met
een online bestelportal waarbij de order
direct wordt doorgezet naar Exact Globe.
De inzetbaarheid van portals is eindeloos.
CAD koppeling
We koppelen Exact aan uw CAD applicatie
om zaken als artikelen en stuklijsten te
delen.
Offerte Inkoop Voorraad Productie Service

4. Slim omgaan met uw inkoopproces
Inkoop
Workflow - fiattering
Contractmanagement
Intercompany
Automatiseer het verkeer binnen uw eigen
werkmaatschappijen, bijvoorbeeld tussen
de verkoop en de productie BV. De ver-
kooporder bij de één, wordt automatisch een
bestelling bij de ander. Zonder tussenkomst
van medewerkers, met maximale snelheid
en een minimale foutkans.
✓✓ Meer inzicht in inkoopafspraken
✓✓ Transparantie in de keten
✓✓ Verbeter de kwaliteit van uw inkoop
Prijsafspraken Leveranciersbeoordeling
Item Management
Bedrijven werken met verschillende
leveranciers en met verschillende prijslijsten.
Het overnemen van deze prijsinfo in de
eigen Globe-omgeving is tijdrovend. Met
Item Management vangen we de prijsdata
van leveranciers op en converteren de
data op de juiste manier naar Exact Globe.
Hiermee is de prijsinformatie altijd
up-to-date en correct in Globe beschikbaar.
Offerte Order Voorraad Productie Service

5. Optimaal voorraadbeheer van A tot Z
Voorraad
Voorraadoptimalisatie
Voorraadoptimalisatie is op verschillende
niveaus te realiseren. De oplossingen die
we hierin bieden variëren van oplossingen
binnen Exact Globe tot en met koppelingen
naar dedicated systemen.
SKU
WMS
Warehouse Management Software is
onmisbaar in grotere magazijnen of in
magazijnen waar moeilijk te onderscheiden
artikelen/componenten zijn opgeslagen.
Met E-WMS van Exact wordt via een
handterminal (scanner) geregistreerd wat
er binnenkomt, op voorraad ligt of wordt
gepicked voor productie of levering.
✓✓ Verkort doorlooptijden in uw magazijn
✓✓ Sneller leveren aan uw klant
✓✓ Betere kwaliteitsmonitoring
Leverbetrouwbaarheid Replenishment
Tracking & Tracing
Tracking & Tracing van grondstoffen,
componenten en artikelen wordt steeds
belangrijker. Met behulp van scanning (bar-/
QR-codes) is de traceerbaarheid perfect
te organiseren. VCD biedt hierin diverse
oplossingen.
OrderOfferte Inkoop Productie Service

6. Digitaliseer uw kwaliteits- en productieproces
Productie
Specs display
Aan productielijnen is informatie nodig van
het te produceren artikel, zoals stuklijsten,
veiligheidsmaatregelen, testdata, etc. Door
dit op de productievloer digitaal via displays
beschikbaar te maken, hebben mede­
werkers altijd actuele informatie
voorhanden.
WMS
Batch registratie
Shop Floor Control
Met Shop Floor Control voert de
medewerker ‘op de werkvloer’ direct data
in. Dus niet meer via notities op papier
maar direct in het systeem. Het voordeel is
dat data sneller beschikbaar is, foutkansen
worden voorkomen en veel minder handling
nodig is.
✓✓ Transparantie op de productievloer
✓✓ Reductie van de papierstroom
✓✓ Leveren van hoogwaardige kwaliteit
Tracking & Tracing
Nesting koppeling
In de plaatverwerkende industrie is nesting
een belangrijk onderdeel in het proces. Door
Exact te koppelen met nesting software,
verkleinen we de foutkansen, verhogen
we de snelheid en zijn er minder handen
betrokken.
Quality control
Bijvoorbeeld steekproefsgewijs testen
tijdens het productieproces.
InkoopOrderOfferte Voorraad Service

7. Service gericht werken ligt binnen handbereik
Service
Service Management
Service Management wordt ingezet bij
bedrijven die monteurs ‘op de weg’ hebben
om bijvoorbeeld machines te onderhouden.
Ze kunnen met Service Management binnen
Exact Synergy het proces van planning,
materiaalverbruik, contractdata en snelle
facturatie gemakkelijk online regelen via
laptop, tablet of smartphone. De werkbon
inclusief de handtekening is volledig digitaal.
CRM
CRM speelt ook een belangrijke rol in het
aftersales proces voor het uitbouwen van
langdurige relaties.
Aftersales
Bedrijven met een eigen service afdeling
bieden we een modern platform om het
volledige Support Management te regelen.
✓✓ Meer inzicht in service en kwaliteit
✓✓ Mobiel werken binnen handbereik
✓✓ Service is altijd en overal beschikbaar
Configuratie Management
Door het vastleggen van kenmerken van de
machines bij de klant krijgt u meer inzicht en
kunt u servicegericht schakelen.
Contract Management
VoorraadInkoopOrderOfferte Productie

8. Integrale oplossingen voor uw gehele bedrijfsvoering
Offerte
Service
Order
Productie
Inkoop
Voorraad
Quality Control
Borg kwaliteit in uw processen, zoals
HACCP, BRC, ISO, etc. met behulp van
workflows in Exact Synergy. Overzichten en
dashboards zorgen voor de juiste informatie
naar medewerkers, management en
auditors.
Intercompany
Automatiseer het verkeer binnen uw eigen
werkmaatschappijen, bijvoorbeeld tussen
de verkoop en de productie BV. De verkoop­
order bij de één, wordt automatisch een
bestelling bij de ander. Zonder tussenkomst
van medewerkers, met maximale snelheid
en een minimale foutkans.
Financieel
Exact software biedt met Globe
uitgebreide mogelijkheden om de financiële
administratie te voeren. Ook de financiële
consequenties binnen logistieke en
productieprocessen worden binnen Globe
perfect geadministreerd.
Business Intelligence
Business Intelligence maakt het mogelijk om
via dashboards precies op de hoogte te zijn
van wat er binnen het bedrijf gebeurt. Met
QlikView, gekoppeld aan Exact software
en bijvoorbeeld Excel of andere databases,
wordt stuurinformatie pasklaar aangeleverd.
CRM
Voor elk bedrijf is relatiebeheer belangrijk.
Met CRM binnen Exact Synergy is het rela-
tiebeheer gelinkt met workflow, Outlook, do-
cumenten, processen, etc. De integratie met
het complete bedrijfsproces maakt CRM
binnen Synergy een krachtige oplossing.
HRM
Met HRM Kompas binnen Synergy vult u de
integratie verder aan door ook alles rondom
medewerkers te registreren. Van werving
& selectie en instroom van nieuwe mede­
werkers, verlof & verzuim, functionering tot
en met uitstroom.
OrderOfferte Inkoop Voorraad Productie Service

9. VCD & Exact = Smart choice
Mogen wij u helpen uw productiebedrijf te optimaliseren?
www.vcd.nl/exact-voor-productie
✓✓ VCD blinkt uit in kennis en kwaliteit; gecertificeerd voor o.a. Exact Gold, Apics CPIM, Lean Six Sigma, Prince II
✓✓ Customized oplossingen: inrichting van de software volgens uw wensen en behoeften
✓✓ Ontwikkeling van add-on oplossingen in eigen beheer
✓✓ Business Intelligence tools en dashboards zorgen voor meer sturing aan uw organisatie
✓✓ Uw software on premise of veilig in de VCD Cloud
✓✓ Volledige ondersteuning van uw IT-omgeving, van regulier support tot uitgebreid SLA beheer
✓✓ VCD is Exact Gold partner en ambassadeur van het platform Smart Industry
OrderOfferte Inkoop Voorraad Productie Service