Документ представляет собой пояснительную записку к проекту технического кодекса для учета, хранения и использования электронных документов и информационных ресурсов в архиве фонда социальной защиты населения Беларуси. Основными целями кодекса являются установление требований к порядку учёта и обеспечения безопасности электронных документов. Кодекс должен быть согласован с другими техническими нормативными актами и планируется к введению в действие во втором квартале 2009 года.

1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту технического кодекса установившейся практики
«Архив электронных документов и информационных ресурсов. Порядок учета, хранения и
применения электронных документов и информационных ресурсов»
1 Основание для разработки технического кодекса установившейся практики
Договор № Р07/1008-А1 от 08 октября 2007 г., заключенный между Фондом социальной
защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и
Обществом с ограниченной ответственностью "Новаком Групп"
2 Цели и задачи разработки технического кодекса установившейся практики
Основными целями разработки технического кодекса установившейся практики является
определение правил учета, хранения и применения электронных документов и
информационных ресурсов в архиве электронных документов и информационных ресурсов
(далее - архив) Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной
защиты Республики Беларусь, путем установления:
- требований к порядку передачи электронных документов и информационных ресурсов в
архив;
- требований к учету электронных документов и информационных ресурсов в архиве;
- требований к обеспечению сохранности электронных документов и информационных
ресурсов в архиве;
- требований к экспертизе ценности электронных документов и информационных
ресурсов;
- требований к использование электронных документов и информационных ресурсов в
архиве;
- требований к обеспечению безопасности информации в архиве.
3 Характеристика объекта технического нормирования и стандартизации
Объектом технического нормирования и стандартизации является процесс
комплектования, учета, хранения, использования электронных документов и
информационных ресурсов в архиве Фонда социальной защиты населения Министерства
труда и социальной защиты Республики Беларусь.
4 Взаимосвязь с другими техническими нормативными правовыми актами
Настоящий технический кодекс установившейся практики должен быть взаимосвязан со
следующими техническими нормативными правовыми актами:
ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях
данных. Порядок выполнения и обращения
СТБ 1221-2000 Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения
СТБ РБ 1176.2-99 Информационная технология. Защита информации. Процедуры
выработки и проверки электронной цифровой подписи
Стандарт организации (СТП 01.2008) Электронные документы. Создание и удостоверение
формы внешнего представления электронных документов на бумажном носителе. Общие
требования
Стандарт организации (СТП 02.2008) Электронные документы. Создание и удостоверение
копии документа на бумажном носителе в виде электронного документа . Общие требования

2. Стандарт организации (СТП 03.2008) Архив электронных документов и информационных
ресурсов. Учет, хранение и применения электронных документов и информационных
ресурсов. Общие требования
5 Информация о требованиях технического кодекса установившейся практики,
отличающихся от соответствующих международных (региональных) и государственных
стандартов
Аналогичные настоящему техническому кодексу установившейся практики
международные и государственные стандарты отсутствуют.
6 Источники информации
Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике
Беларусь" от 6 октября 1994 г. № 3277-XII с изменениями и дополнениями
Закон Республики Беларусь "Об электронном документе" от 10 января 2000 г. № 357-З
ТКП 1.1-2004 (04100) Система технического нормирования и стандартизации Республики
Беларусь. Правила разработки технических кодексов установившейся практики
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Управление документами. Общие требования
РД РБ 07040-2004 Банковские технологии. Технология электронной цифровой подписи.
Термины и определения
Международный стандарт ISO/IEC 18014-1:2002 ИСО/МЭК 18014-1:2002) Information
technology. Security techniques. Time-stamping services. Part 1. Framework. ISO, 2002
(Информационные технологии. Методы защиты. Службы метки времени. Часть 1. Структура)
Международный стандарт ISO/IEC 26300:2006 (ИСО/МЭК 26300:2006); Information
technology. Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 ISO, 2006
(Информационная технология. Формат открытого документа для офисных приложений)
7 Сведения о рассылке на отзыв и согласовании проекта технического кодекса
установившейся практики
Проект технического кодекса разослан на отзыв в соответствии с перечнем
Наименование организации Адрес
Белорусский научно-исследовательский центр
электронной документации (БелНИЦЭД)
ул. Ф.Скорины, 51, корпус 2, офис
409, 220141, г. Минск
8 Введение технического кодекса установившейся практики в действие
Планируемый срок введения в действие – II квартал 2009 года.
Исполнитель
Директор ООО "Новаком Групп" _______________ Д.В. Горбов
2