1. CLASIFICAREA STRUCTURILOR ORGANIZATORICE
UC11 Planificare operationala C1 Analizeaza structura organizatorica a unitatii economice
CRITERIUL TIP SO SUBTIP SO CARACTERISTICI Avantaje/dezavantaje
1.Dupamorfologiastructurii,aelementelor
componente
S. ierarhica - Nr redus de comp. operationale
Fiecare persoana este subordonata unui singur sef
Conducerea fiecarui departament exercita atributiile
conducerii
Predomina relatiile organizatorice de tip ierarhic
Claritatea
structurii
Aplicarea
unitatii de
comanda
Polivalenta calificarii
managerilor si
subordonatilor
Circulatia informatiei
este lenta si aleatorie
S. functionala - Existenta comp operationale si functionale
Conducatorii sunt specializati intr-un anumit domeniu
Executantii primens ordine atat de la sefii ierarhici cat
si de ca cond comp. functionale
Relatiile org se diversifica, apas relatii de autoritate
de tip functional.
Str functionala este rar utilizata la nivelul cond. de
varf; apare la nivelul comp. subordonate.
Managerii nu mai
trebuie sa fie
universal pregatiti
Apare asistenta
departamentelor
functionale
Nu se respecta
principiul unitatii
de comanda, apare
dubla subordonare
ceea ce poate
determina conflicte
de autoritate.
S. ierarhic-
functionala
- Existenta comp operationale si functionale
Executantii sunt subordonati numai sefului ierarhic
Sefii functionali exercita autoritate ierarhica doar
in interiorul comp. propriu.
Se utilizeaza in organizatii de dimensiuni mari
Determina o mai stransa interdependenta
intre fluxurile de lucru si procese.
Gruparea duce la interactiuni sociale, la
o mai buna comunicare
Se elimina dubla subordonare aplicandu-
se principiul unitatii de decizie si actiune
2.Dupafunctionalitate,
eficientasiflexibilitate
S. privat
traditionala
Regulile de functionare sunt de natura obisnuintelor; cadrul formal structural este foarte restrâns;
Valoarea cea mai apreciata este stabilitatea;
Tipul de structura morfologica este ierarhic;
Relatiile sef-subaltern sunt personale si cu comunicatii bune;
Puterea sefului este larga, dar în virtutea obisnuintelor;
Subalternii au o participare redusa, fara initiativa, ascultatori si loiali;
Schimbarile de structuri sunt rare, organizare îmbatrânita si evolutii lente;
Factorii maximizanti: stabilitatea, autonomia conducatorului, conservarea patrimoniului;
Profitul reprezinta un criteriu important, dar nu suveran.
S. birocratica - birocratia de personal
- birocratia de flux
- birocratia deplina
*functioneaza conform drepturilor scrise;*cadrul formal este prevazut pâna la cele mai
mici detalii; *valoarea cea mai apreciata este eliminarea arbitrariului;*tipul de structura
morfologica este ierarhic rigid;*relatiile sef-subalten sunt impersonale cu
2. - nonbirocratia comunicatii formalizate;*puterea sefului este limitata de aplicarea regulamentelor;
*subalternii nu au initiativa si au o participare slaba: sunt loiali regulamentelor;
*responsabilitatea este conforma strictei respectari a regulamentului;
*schimbarile de structura sunt foarte rare cu evolutii lente de adaptare redusa;
*factorul maximizant este independenta personala a fiecaruia;
*profitul nu reprezinta un criteriu important.
Specifica S. ierarhic functionale
Nu se bazeaza pe inovare , nu promoveaza NOUL
S. moderna Divizionala Se bazeaza pe divizie, principala componenta structurala
caracterizata de o anumita autonomie decizionala si
operationala ridicata
Se recomanda intrepr mari cu productie eterogena sau
arie geografica larga.
Criterii de constituire
- produsul
- aria geogr
- utilizatorul
- procesul tehnologic
aplicat
Permite adaptarea
rapida la cerintele
si exigentele
pietei
Matriceala Permite rezolvarea unor probleme complexe,
strategice sau inovationale
Permite aplicarea managementului pe proiecte
Permite crearea unei structuri temporare, pe langa
structura formala fixa, pe perioada realizarii unui
proiect sau a rezolvarii unei probleme complexe
Reorganizarea afacerii in
jurul noilor produse
presupune combinarea noii
structuri cu functiunile
principale deja stabilite
ceea ce determina aparitia
dublei subordonari
Permite
rezolvarea unor
probleme
complexe
Structura moderna functioneaza conform drepturilor scrise:
*cadrul formal structural este considerat important si modificabil;*valoarea cea mai apreciata este eficacitatea;*tipul de structura
morfologica este ierarhic-functionala;*relatiile sef-subaltern sunt personale si sistematice, iar comunicatiile sunt intense de tip formal
si informal;*puterea sefului este larga;*subalternii au o participare intensa, cu initiativa puternica;*responsabilitatea deriva din
obiectivele de realizat; *motivarea deriva din perspectiva promovarii; *schimbarile de structura sunt dese; *usurinta în evolutie si
adaptare, organizare tânara;*factorii maximizanti -eficacitatea, rationalitatea; *profitul reprezinta criteriul suveran.
3.Dupa
aspecializare
aactivitatilor
sidivizarea
departamente
lor
S.
antreprenoriala
- Adoptata de organizatii de mici dimensiuni
Seful isi conduce direct angajatii
Singura functiune cu nu manager este cea de
PRODUCTIE
La nivelul sefului organizatiei, ponderea ierarhica
este ridicata ( 7-8 pers)
Nu exista
responsabilitati
precise
Formalizarea
structurii este
ignorata
3. S. functionala
Fct. propriu zisa
Fct. teritoriala
Fct centrata pe
beneficiar
Fct. centrata pe
produs
Activitatile sunt specializate si integrate in
functiuni distincte
Exista comp functionale si operationale in care
desf activitati grupate dupa diverse criterii
Compartimentele sunt coordonate de seful
organizatiei
Coordonarea
unitara si controlul
complet asupra
intregii organizatii
Se manifesta
rupturi relative
intre functiuni
Activitatile au
caracter secvential
S. matriceala
- Un tip evoluat de structura care combina formele structurii
functionale si criteriile de specializare aflate la baza lor.
Este adaptata de organizatii mari cu o mare diversitate a
anomenclatorului de produse si o larga raspandire teritoriala
Exista comp operationale si functionale grupate dupa diverse criterii:
produs, zona geog, proiect)
Coordonarea si conrolul se exercita pe doua planuri:
- vertical - la nivelul functiunilor
- orizontal – la nivel de produs sau zon geografica
Se manifesta o
reactie rapida la
cerintele mediului
In anumite conditii
se pot manifesta
conflicte, atat in
trandul managerilor
cat si in cel al
executantilor
4.Dupa modul
de exercitare a
autoritatii S. traditionala
Autoritatea conducatorului se bazeaza pe obiceiuri si traditii
Drepturile.obligatiile si perspectivele angajatilor sunt reglate prin
obiceiuri si cutume
Conducatorii detin autoritatea in virtutea unei succesiuni ereditate(
mostenite)
Mentalitatea de baza,, ceea ce s-a intamplat intotdeauna, se va
intampla in continuare”
Dimensiunile autoritatii sunt stabile si consolidate prin obiceiuri,
ritualuri, rituri specifice culturii organizationale
Motivarea este redusa
de obiceiurilespecifice
Promovarea este rar
utilizata
S. charismatica Autoritatea carismatica, bazata pe calitatile personale si atractivitatea liderilor. Liderii
carismatici sunt lideri auto-alesi care insufla incredere datorita calitatilor lor
extraordinare.
S.birocratica
(rational
legala)
Autoritatea conducatorului se bazeaza pe reguli si proceduri adecvate postului ocupat
si oficializate prin documente scrise.
Exista metode, reguli, proceduri scrise si detaliate prin care se reglementeaza
functionarea organizatiei
Se elimina arbitrariul- situatiile rezolvandu-se conform regulilor si procedurilor si nu
pe baza inspiratiei sau a dispozitiei personale a conducatorului
Statutul si rolul membrilor sunt bine delimitate si exprimate in scris, autoritatea
conducatorului fiind limitata, acestia beneficiind de protectia reglementarilor scrise.
Dezavantaje:
Se manifesta lipsa de
motivatie si dezinteres
al angajatilor
Selectia si promovarea
se face in fct de varsta
si vechime si nu de
4. Relatiile sef-subordonat sunt impersonale iar comunicarile sunt oficiale
Functiile si posturile sunt ordonate intr-o ordine stricta in care fiecare nivel ierarhic
subordoneaza succesiv si integral nivelurile inferioare
Presupune disciplina si supunere oarba, neconditionata, fata de ordinea reglementata
eficienta si competenta
Devine ineficienta fiind
foarte rigida
5. Dupa
capacitatea de
adaptare la
nevoi
S.mecanicista Activitatile si sarcinile sunt descompuse in compartimente specializate
Capacitate de functionare intr-un mediu stabil
Intreprinderile sunt abordate ca sistem închis , static, centrat pe fabricaţie.
Grad ridicat de specializare, standardizare formalizare, predilecţie pentru
ierarhie şi informaţie scrisă, utilizare redusă a elementelor de natură
consultativă, ceea ce favorizează adesea manifestarea birocratismului.
Fiecarui post i se stabileste clar continutul
Comunicarea este pe verticala strict in probleme de serviciu ( sef subordonat)
Slaba capacitate de
adaptare la modificari
de mediu
Functioneaza ca un
mecanism cu tendinte
accentuate spre
imbatranire
S.organica
Se pliaza pe un mediu in continua schimbare
Apar frecvent situatii si probleme noi care nu permit
descompunerea si atribuirea sarcinilor pe specializari stricte
Sarcinile individuale sunt permanent modificate pt a putea fi
adaptate la noile probleme
Comunicarile formale scrise, descendente, au o prioritate redusa
Comunicarile sunt stabilite pentru rezolvarea problemelor
Capacitate mare de adaptare la
conditiile de mediu
Sistemul de consiliere reciproca
elimina caracterul imperativ al
ordinelor si deciziilor
Este o structura supla si
dinamica
Ofera reactii rapide la modificari
de mediu
Este mai
scumpa
Este greu de
condus
6.Dupa gradul
de structurare a
activitatilor si
cercetare a
autoritatii - se
aprofundeaza
structurile de tip
birocratic ( 2b)
Birocratia de
personal
Se iau in considerare anumiti parametri de caracterizare a structurii:
specializarea, standardizarea si centralizarea
Specifica S. ierarhic
functionale
Nu se bazeaza pe inovare , nu
promoveaza NOUL
Birocratia de
flux
Birocratia
deplina
Nonbirocratia
5. Clasificarea structurilor organizaţiilor după modul lui Mintzberg
O clasificare interesantă a structurilor organizaţiilor poate fi evidenţiată prin prisma modelelor structurilor organizaţionale ale lui Henry Mintzberg:
Conform teoriei lui Mintzberg, fundamentele unei organizaţii se compun în primul rând din părţile esenţiale ale acesteia, pe care le semnalează ca şi
componente astfel (fig.2.6):
varful strategic – adică directorii, directorul executiv şi personalul de conducere; structura superioară de conducere şi care este responsabilă cu
strategia şi conducerea activităţilor organizaţiei.( managementul superior)
linia de mijloc – adică managerii de operaţii/de linie (nivelul de mijloc al conducerii); persoanele de conducere care fac legătură dintre nucleul
operaţional şi structura de conducere superioară
nucleul operaţional – adică operatorii şi alt personal direct productiv; angajaţii implicaţi direct în producerea şi livrarea de bunuri şi servicii.
tehnostructura – analiştii şi angajaţii de specialitate responsabili pentru o anumită formă efectivă de standardizare formală a activităţii şi al
organizaţiei.
personalul de suport – adică angajaţii care sigură servicii directe sau indirecte liniilor operaţionale, respectiv deservesc indirect nucleul operaţional.
6. Conform teoriei lui Mintzberg, oricare dintre elementele menţionate mai sus pot domina în organizaţie. În funcţie de elementul care controlează restul
elementelor organizaţionale structurile organizatorice se pot clasifica în următoarele structuri:
a) structuri simple;-
b) structuri de tipul birocraţiei mecanică ;
c) structuri de tipul birocraţiei profesionale;
d) structuri divizionare;
e) structuri adhocratice;
