More Related Content Similar to Time management(thai)
Similar to Time management(thai) (16) More from Paul Robere (20) Time management(thai)1. 1
TTiimmee
MMaannaaggeemmeenntt
GGeettttiinngg aallll yyoouu wwaanntt oouutt ooff lliiffee
TThhrroouugghh TTiimmee MMaannaaggeemmeenntt
PPrreesseenntteedd bbyy::
RRoobbeerree && AAssssoocciiaatteess ((TThhaaiillaanndd)) LLttdd..
3. หหัวัวขข้้อ
อบรม
¨ ชชีวีวิติตกกับับกกาารใใชช้เ้เววลลาา
¨ กกาารจจัดัดออันันดดับับคววาามสสำาำาคคัญัญ
ของงงาานทที่ที่ทำาำา
¨ กกาารกกำาำาหนดเเปป้า้าหมมาาย
แแผผนกกาารดดำาำาเเนนินินงงาาน
¨ เเททคนนิคิคใในนกกาารบรริิหหาารเเววลลาา
¨ กกาารผลลัดัดววันันปรระะกกันันพรรุ่งุ่งแแลละะ
กกาารแแกก้ไ้ไขข
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 3
4. ววััตถถุุปรระะสงคค์์
* เเพพื่อื่อสรร้้าางเเสสรริิมจจิติตสสำาำานนึกึกเเกกี่ยี่ยว
กกัับใใชช้้เเววลลาา
* เเพพื่อื่อทรราาบววิิธธีวีวาางแแผผนกกาารใใชช้้
เเววลลาาโโดดยกกาารจจัดัดลลำาำาดดับับคววาาม
สสำาำาคคัญัญกก่อ่อนหลลััง แแลละะกกาารจจััดททำาำา
แแผผนดดำาำาเเนนินินกกาาร
* เเพพื่อื่อทรราาบสสาาเเหหตตุขุของกกาารผลลััด
ววัันปรระะกกัันพรรุ่งุ่งแแลละะแแนนวททาาง
แแกก้ไ้ไขRobere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 4
5. กกาารจจััดออัันดดับับคววาาม
สสำาำาคคััญของงงาานทที่ที่ทำาำา
• พพิิจจาารณณาาวว่า่างงาานใใดดทมี่มีีี่คววาาม
สสำาำาคคััญตต้้องจจัดัดกกาารกก่อ่อน โโดดยดดูู
วว่า่ากกิจิจกรรมทเี่รราากกำาำาลลัังททำาำาอยยูู่่
นนั้ใใหห้้ปรระะโโยยชนน์ห์หรรือือ คคุณุณคค่า่า
สสููงสสุดุดแแกก่เ่เรราาใในนขณณะะนนั้นั้นหรรือือ
ไไมม่่
• ใใชช้้บบันันททึกึกสงิ่ทที่ตี่ต้้องททำาำา ((TToo--ddoo
LLiisstt))
• แแบบ่ง่งออัันดดัับคววาามสสำาำาคคัญัญโโดดยใใชช้้
หลลััก AABBCCss
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 5
6. กกาารจจััดออัันดดับับคววาาม
สสำาำาคคััญของงงาานทที่ที่ทำาำา
บบันันททึกึกสงิ่ทที่ตี่ต้้องททำาำา ((TToo--ddoo LLiisstt))
• รวบรวมสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำา ไไวว้้ใในนสมมุุด
บบันันททึึก
• ควรจจััดททำาำา เเปป็็นปรระะจจำาำาททุุกววััน
• หมนั่ตรวจตรราาดดููคววาามคคืบืบหนน้า้าอยยูู่่
เเสสมอ
• เเขขีียนเเฉฉพพาาะะสสิ่งิ่งทที่มี่มีีคววาามสสำาำาคคัญัญสสููง ๆๆ
สสำาำาหรรัับววัันนนั้
• ไไมม่่จจำาำา เเปป็น็นตต้อ้องเเขขีียนกกิจิจววััตรปรระะจจำาำา
ววัันลงใในนบบัันททึึกสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำานนีี้้
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 6
7. กกาารจจััดออัันดดับับคววาาม
สสำาำาคคััญของงงาานทที่ที่ทำาำา
กกาารใใชช้ห้หลลััก AABBCCss
รระะบบกกาารจจัดัดออัันดดัับคววาามสสำาำาคคัญัญกก่่อนหลลััง
แแบบบ AA BB CC คคือือ
เเขขีียนตตัวัวออักักษร ““AA”” ไไวว้้ททาางซซ้้าายของ
หหััวขข้อ้อใในนบบัันททึึกทที่มี่มีีคคุุณคค่า่า สสููง
เเขขีียนตตััวออักักษร ““BB”” ไไวว้้ททาางซซ้้าายของ
หหััวขข้อ้อใในนบบัันททึึกทที่มี่มีีคคุุณคค่า่า กลลาาง ๆๆ
เเขขีียนตตััวออักักษร ““CC”” ไไวว้้ททาางซซ้า้ายของ
หหััวขข้อ้อใในนบบัันททึึกทที่มี่มีีคคุุณคค่า่า ตตำ่าำ่า
จจำาำาไไวว้้วว่า่า เเรราาเเอองเเปป็น็นผผู้ตู้ตััดสสิินใใจจวว่า่า
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 7
8. กกาารจจััดออัันดดับับคววาาม
สสำาำาคคััญของงงาานทที่ที่ทำาำา
กกาารใใชช้้กฎ 8800//2200
• ลดกกาารททำาำากกิิจกรรม ““CC”” มมาาททำาำา
กกิจิจกรรม ““AA””
• ถถ้า้าหหััวขข้อ้อของสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำาถถูกูกจจัดัด
ออัันดดัับตตาามคคุุณคค่า่ามมาากนน้อ้อยแแลล้้ว
คคุณุณคค่า่า 8800%% จจะะมมาาจจาากหหััวขข้้อเเพพีียง
2200%% เเทท่่าานนั้
• ชช่ว่วยใใหห้้เเรราาสบบาายใใจจขขึ้นึ้นใในนกกาารททีี่่
จจะะททุ่มุ่มเเททคววาามเเออาาใใจจใใสส่่กกับับภภาารกกิิจ
ทที่มี่มีีคคุณุณคค่า่าสสููง
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 8
9. กกาารกกำาำาหนดเเปป้้าาหมมาาย
แแลละะแแผผนดดำาำาเเนนินินกกาาร
¨ กกาารกกำาำาหนดเเปป้า้าหมมาายแแลละะกกาารววาางแแผผน
ถถือือเเปป็น็นววิิธธีทีที่งี่ง่า่ายทที่สี่สุุด ใในนกกาารททำาำาใใหห้้
คววาามฝฝันันหรรืือคววาามตต้อ้องกกาารของเเรราา
เเปป็็นจรริิงหรรืือเเปป็น็น รรููปธรรม
¨ เเปป้้าาหมมาายตต่า่าง ๆๆ ทที่ตี่ตั้งั้งไไวว้้ออาาจมมีีกกาาร
เเปปลลี่ยี่ยนแแปปลงไไดด้้ขขึ้นึ้นอยยู่กู่กับับ สถถาานกกาารณณ์์
¨ กกาารทที่เี่เรราาจจะะสสาามมาารถควบคคุมุมสสิ่งิ่งตต่่าาง ๆๆ
ไไดด้ต้อ้องเเรริ่มิ่มตต้น้นดด้ว้วยกกาารววาางแแผผน เเพพื่อื่อททีี่่
เเรราาจจะะสสาามมาารถททำาำาบบาางสสิ่งิ่งบบาางอยย่า่างไไดด้้
Robere ใใน& Associates นข(Thailand) ณณะะLtd. นนีี้้
1998 9
10. กกาารกกำาำาหนดเเปป้้าาหมมาาย
แแลละะแแผผนดดำาำาเเนนินินกกาาร
¨ กกาารววาางแแผผนตต้อ้องททำาำาอยย่่าาง
รระะมมััดรระะววังัง
¨ กกาารววาางแแผผนคคืือ ““กกาารเเขขีียน””
มมาากกวว่า่า ““กกาารคคิดิด””
¨ กกาารววาางแแผผนรระะยยะะสสั้นั้น รระะยยะะ
กลลาาง หรรืือรระะยยะะยยาาว ตต้อ้อง
– จดบบันันททึกึกรราายกกาารสสิ่งิ่งทที่ตี่ต้อ้องททำาำา
– จจัดัดออันันดดับับคววาามสสำาำาคคััญกก่่อนหลลััง
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 10
11. กกิิจกรรม ((2200 นนาาททีี))
¨ใใหห้แ้แตต่่ลละะทท่า่านกกำาำาหนดเเปป้า้าหมมาาย
แแลละะจจัดัดททำาำาแแผผน โโดดยใใชช้้ FFOORRMM
BB
– กกำาำาหนดเเปป้้าาหมมาายชชีวีวิติต ททั้งั้งใในน
เเรรื่อื่องงงาานแแลละะเเรรื่อื่องสส่ว่วนตตัวัว
– กกำาำาหนดววัตัตถถุุปรระะสงคค์ข์ของแแตต่ล่ละะ
เเปป้้าาหมมาาย
– กกำาำาหนดแแผผนกกาารดดำาำาเเนนิินงงาาน
¨แแบบ่ง่งกลมุ่ ๆๆ ลละะ 55 ทท่า่าน นนำาำาสสิ่งิ่งททีี่่
ไไดด้ก้กำาำาหนดไไวว้ท้ทงั้ 33 สส่ว่วน
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 11
12. เเททคนนิคิคกกาารบรริหิหาารเเววลลาา
¨ กกาารจจััดกกาารกกับับงงาานเเออกสสาาร
((PPaappeerrwwoorrkk))
¨ กกาารออ่่าานขข่่าาวสสาาร ((RReeaaddiinngg
MMaatteerriiaall))
¨ กกาารเเขขีียนรราายงงาาน ((WWrriittiinngg))
¨ กกาารบรริิหหาารตนเเออง ((PPeerrssoonnaall
OOrrggaanniizzaattiioonn))
¨ เเททคนนิคิคออื่นื่น ๆๆ ((OOtthheerrss))
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 12
14. เเททคนนิคิคกกาารบรริหิหาารเเววลลาา
¨ กกาารออ่่าานขข่่าาวสสาาร ((RReeaaddiinngg
MMaatteerriiaall))
– ดดูหูหัวัวขข้อ้อเเรรื่อื่องหรรือือสสาารบบัญัญกก่่อน
– ดดูเูเฉฉพพาาะะเเนนื้อื้อหหาาทที่สี่สนใใจจ
– หหาาใใจจคววาามสสำาำาคคััญใใหห้พ้พบ
– จดบบัันททึึกขข้อ้อคววาามทที่สี่สำาำาคคัญัญเเพพืื่่
ใใชช้้ออ้้าางออิงิงใในนอนนาาคต
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 14
15. เเททคนนิคิคกกาารบรริหิหาารเเววลลาา
¨ กกาารเเขขีียนรราายงงาาน ((WWrriittiinngg))
– ทรราาบววัตัตถถุปุปรระะสงคค์์ใในนกกาาร
เเขขียียน ((WWhhyy))
– ใใคครคคืือผอู้อู้่า่าน ((WWhhoo))
– กกำาำาหนดหหัวัวขข้อ้อทที่ตี่ต้อ้องกกาาร ((WWhhaatt))
– กกำาำาหนดแแลล้ว้วเเสสรร็จ็จ ((WWhheenn))
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 15
16. เเททคนนิคิคกกาารบรริหิหาารเเววลลาา
¨ กกาารบรริิหหาารตนเเออง ((PPeerrssoonnaall
OOrrggaanniizzaattiioonn))
– จจัดัดททำาำา ““TToo--ddoo LLiisstt””
– มมีีกกาารววาางแแผผน
– กกัันเเววลลาาไไวว้ส้สำาำาหรรับับแแตต่่ลละะงงาาน
– จจัดัดโโตต๊ะ๊ะททำาำางงาานใใหห้เ้เปป็็นรระะเเบบียียบ
เเรรียียบรร้อ้อย
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 16
17. เเททคนนิคิคกกาารบรริหิหาารเเววลลาา
ใในนชชีีววิิตปรระะจจำาำาววััน
11.. พยยาายยาามสนนุกุกกกัับงงาานทที่ที่ทำาำา
22.. ปรรับับเเววลลาาใใหห้เ้เรร็ว็วขขึ้นึ้น 1100 นนาาททีี
33.. มมีกีกาารเเขขียียนเเปป้า้าหมมาายใในนชชีวีวิติต
แแลละะตติิดไไวว้ต้ตาามมมุมุมตต่่าาง ๆๆ
44.. คอยถถาามตตััวเเอองวว่่าา""ววัันนนี้เี้เรราาไไดด้้
ใใชช้้เเววลลาาอยย่่าางคคุ้มุ้มคค่า่าแแลล้ว้วหรรืือยยังัง ""
55.. หหาาสถถาานทที่เี่เงงีียบ ๆๆ สงบ ๆๆ ใในน
กกาารททำาำางงาานทที่ตี่ต้้องใใชช้ค้คววาามคคิิด
เเพพอื่ใใหห้เ้เกกิิดปรระะสสิิทธธิิภภาาพสสููงสสุุด
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 17
18. เเททคนนิคิคกกาารบรริหิหาารเเววลลาา
ใในนชชีีววิิตปรระะจจำาำาววััน
66.. พกหนนังังสสืือไไวว้ใ้ในนรถอยย่่าางนน้้อย 11
เเลล่ม่มเเพพื่อื่อไไวว้อ้อ่า่านเเววลลาารถตติดิด
77.. จจััดโโตต๊๊ะะททำาำางงาานใใหห้ส้สะะออาาด เเปป็น็น
รระะเเบบียียบเเรรียียบรร้อ้อย
88.. รรู้จู้จักักทที่จี่จะะมอบหมมาายงงาานใใหห้ก้กัับผผู้อู้อื่นื่น
ไไมม่ใ่ใชช่ร่รับับไไวว้ท้ทำาำาผผู้เู้เดดียียว
99.. ไไมม่เ่เปปิิดโโททรททัศัศนน์ห์หรรือือววิทิทยยุุใในนขณณะะ
ทที่ที่ทำาำางงาานเเพพรราาะะจจะะไไมม่ม่มีสีสมมาาธธิิ
1100.. ถถึึงแแมม้จ้จะะเเหหลลือือเเววลลาากก่่อนพพักักททาาน
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 18
19. หลลัักกกาารบรริิหหาารตนเเออง
¨ เเตตรรีียมตตัวัวดดีี ((PPllaannnniinngg))
¨ มมีีลลำาำาดดัับ ((PPrriioorriittiizziinngg))
¨ ไไมม่่รรับับบบ้า้าง ((LLeeaarrnn ttoo ssaayy ““ NNOO””))
¨ ขวว้า้างออกไไปป ((DDeelleeggaattee))
¨ ททำาำาลลาายเเออกสสาาร ((DDuummpp))
¨ หยยุดุดงงาานชชั่วั่วครราาว ((RReellaaxx))
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 19
20. กกาารเเรรีียนรรู้ทู้ที่จี่จะะปฏฏิเิเสสธ
((LLeeaarrnn ttoo ssaayy ““NNOO””))
¨ ตต้้องปฏฏิเิเสสธดด้ว้วยคววาามสสุุภภาาพ
¨ ไไมม่่ใใชช้้นนำ้าำ้าเเสสียียงทที่แี่แขข็็งกรระะดด้า้าง
หรรือือเเฉฉยเเมมย
¨ แแสสดงคววาามเเหห็็นใใจจแแลละะเเหห็น็น
คววาามสสำาำาคคัญัญของงงาานผผู้อู้อนื่
¨ อธธิิบบาายใใหห้้ผผู้ขู้ขอคววาามชช่่วยเเหหลลือือ
ทรราาบถถึงึงงงาานทกี่กี่ำาำาลลัังททำาำาอยยูู่่
¨ ออาาจจจะะใใหห้ค้คววาามชช่ว่วยเเหหลลืือใในน
ภภาายหลลััง
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 20
22. กกาารเเลลิิกนนิสิสัยัย ““ผลลััดววััน
ปรระะกกัันพรงุ่””
¨ กกำาำาหนดคตติหิหรรืือขข้อ้อเเตตือือนใใจจโโดดย
หลลีีกเเลลยี่งคววาามตต้อ้องกกาาร เเปป็น็นคน
ทที่สี่สมบบููรณณ์แ์แบบบททุุกอยย่า่าง
¨ จจัดัดททำาำาตตาารราางเเววลลาาใในนกกาารททำาำางงาาน
¨ จจัดัดรระะบบงงาาน โโดดยแแยยกตตาาม
ออันันดดับับคววาามสสำาำาคคัญัญแแลละะปฏฏิิบบัตัติิ
ใใหห้ไ้ไดด้ต้ตาามนนั้นั้น
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 22
23. ววิิธธีปีป้้องกกัันกกาารถถููกรบกวน
จจาากผผู้อู้อื่นื่น
¨ กกำาำาหนดเเววลลาาใในนกกาารททำาำางงาานแแลละะ
เเววลลาาทใี่หห้ผ้ผู้อู้อนื่เเขข้้าาพบ
¨ ใใหห้ผ้ผู้ทู้ทโี่ทรเเขข้้าามมาาฝฝาากขข้้อคววาาม
ใในนเเคครรื่อื่องรรับับโโททรศศัพัพทท์์
¨ จจััดสถถาานทหี่รรือือโโตต๊ะ๊ะททำาำางงาานใใหห้อ้อยยูู่่
ใในนทที่ทีี่่ไี่ไมม่่มมีีผผู้คู้คนพลลุกุกพลล่่าาน
¨ จจััดมมุุมโโตต๊๊ะะททำาำางงาานใใหหมม่่
¨ นนำาำาเเกก้า้าอรี้รีั้บับแแขขกออก
Robere & Associates (Thailand) Ltd. 1998 23
Editor's Notes คำกล่าวต่าง ๆ เหล่านี้ จึงเป็นการเตือนสติพวกเราว่า “ เวลาเป็นของมีค่ายิ่ง ” เพราะเวลาย่อมล่วงเลยไปเรื่อย ๆ ไม่มีวันที่จะย้อนหวนกลับมาอีก ตามที่พวกเราทราบกันดีว่าอายุไขของคนเรามีขีดจำกัด และยังมีปัจจัยอื่น ๆ มาทำให้ชีวิตของคนเราสั้นลงไปอีก เช่น ปัญหาด้านสุขภาพ อุบัติเหตุ เป็นต้น ดังนั้นเราควรระมัดระวังและรู้จักใช้เวลาที่มีอยู่ให้คุ้มค่าและเกิดประโยชน์มากที่สุด เพราะเวลาเป็นของมีค่า อย่าปล่อยให้เสียไปโดยเปล่าประโยชน์ โดยต้องรู้จัก “ หลักการบริหารเวลา”
Participation is the key. As the above information shows, the more we involve our selves in the learning process, the more we learn. This is important for us to remember as we develop training programs for our staff. Try to create programs that will involve all of the above activities. This will reinforce the information that is to be learned as well as keep the activities interesting and exciting.
The topics in today's training will cover several topics. All of these topics are important for you as a trainer, and for one to is about to be trained. The skills that you will learn will help you provide effective, active training to your staff and anyone that you come in contact with.
This morning we will learn that “telling” is not “teaching”. Find out what “icebreakers” are and learn what tools we can use for “Effective” teaching.
As shown above our objectives will learn what we have to do as well as how to make sure it happens.
As shown above our objectives will learn what we have to do as well as how to make sure it happens.
As shown above our objectives will learn what we have to do as well as how to make sure it happens.
As shown above our objectives will learn what we have to do as well as how to make sure it happens.
As shown above our objectives will learn what we have to do as well as how to make sure it happens.
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Icebreakers are a way of getting people ready for training. If they know each other, then it will be a way of getting them to stop thinking about their work, and start thinking about what they will be learning that day.
If they don’t know each other, it is a wonderful way for them to get to know each other, and to find out how to use the skills of everyone in the group.
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Notes:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________