Tien succesfactoren voor talent pipelining en pro actieve recruitment

Tien succesfactoren voor pipelining en proactieve
recruitment
Jerrold Pelupessy
Recruitment Product Consultant

LinkedIn

Het gaat allemaal om de voorbereiding!

2

Weet waar jouw organisatie staat
Strategisch
Fundament

Post-and-pray

Job boards en Sociale
media

Contact leggen met
gekwalificeerde kandidaten

Segmentatie en
prioritiseren van juiste
functies binnen de
organisatie

Afhankelijk van derde
partijen, reactief

Eigen team bouwen die
zich concentreert op
passief talent

Recruitment/HR
gescheiden van de
organisatie

Betere samenwerking
tussen HR en de business

Bezig met het aanleggen
van de talent pool(s)

Sterke samenwerking
tussen
Marketing/Communicatie
en HR

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
HR/Recruitment Skills and Capabilities

Gehele recruitment
organisatie is bezig met
het benaderen van
kandidaten uit bestaande
talent pools

Sourcing

Werkgevers merk heel
nauwkeurig ingezet voor
diverse doelgroepen

Jobs

Werkgevers merk
gedefinieërd

Strategisch adviseur voor
het management

Partnership

Ontwikkelen van
werkgeversmerk

Brand

Traditioneel

Alles wordt gemeten

Alle beslissingen worden
genomen door data

Data

In ontwikkeling

..en de reden waarom je zou moeten groeien

Strategisch
Fundament
In ontwikkeling
Traditioneel
t
Reactief:
Hoge kosten
Werkintensief
Focus op kwantiteit aan kandidaten
Vacature tot vacature


Strategisch:
Lage kosten
Efficient
Focus op de kwaliteit
Proactief pipelining process

Voor welke functies ga je een talent pool voor
opbouwen?
Strategische personeelsplanning
Nieuwe projecten
Hoog verloop

Hard to fill
Interne mobiliteit
Campus Recruitment

Hoe bouw je een Talent Pooling proces?

Projects, Tags, Sources & Status

Projects



Zorg voor
uniformiteit
Maak gebruik van
overzichtelijke
projectnamen





Jobtitle – Country – City –
Recruiter Initials
Financial Controller – UK –
London - JP




Tags kunnen
gekoppeld worden aan
profielen
Zie ze als labels. Zo
krijg je de gelegenheid
om kandidaten te
labelen met zekere
skills
Laat jouw teamleden
tags aanleveren
Niet meer dan vijf per
rol


Status

Sources

Tags




Hou bij waar
kandidaten
vandaan komen
Maak gebruik van
bestaande bronnen







Laat zien waar jouw
kandidaten in het
proces zitten
De status bepaald
de workflow van het
recruitment team
Neem de tijd om
eerst alle stappen
in het proces te
ontleden voordat je
deze definitief gaat
gebruiken

Drie processen voor het bouwen van Talent Pools

Afname in Time to Hire

Ontdekken

Ontwikkelen


Werven





Zoeken
Verfijnen
Organiseren





Benaderen
Interesseren
Aannemen





Bouwen
Informeren
Aannemen

Stap één: Ontdekken van de talent pool(s)

Maak een Project aan in Recruiter

Voer een zoekopdracht uit en sla deze op in het Project

Bekijk de profielen die je wilt op slaan. Wanneer je een keuze hebt
gemaakt sla de profielen op in een project en verander de status
naar - Prospect


Stap twee: Ontwikkelen van de talent pool(s)
Niet geschikt?

Selecteer de profielen die gedeeld moeten worden met de Hiring
Manager en verander status naar – Sent to Hiring Manager

Is een kandidaat volgens manager niet geschikt
pas status dan aan naar – Declined by manager

Geschikt?

Wanneer profielen terug gekomen zijn van de Hiring Manager
selecteer dan deze profielen en stuur een inmail. Verander status
naar - Contacted

Kandidaat niet
geïnteresseerd?

Is een kandidaat niet geïnteresseerd en wilt niet
meer benaderd worden pas status aan naar Declined by Candidate

Is een kandidaat volgens de Recruiter niet geschikt
pas status dan aan naar – Declined by Recruiter
Wanneer een kandidaat reageert en je bent in gesprek verander
status naar– In dialogue.

Is een kandidaat niet geïnteresseerd in de rol maar
wilt wel op de hoogte gehouden worden? Pas de
status aan naar - Future Prospect

Kandidaat geïnteresseerd?
Dit zijn de toekomstige
werknemers die
warmgehouden moeten
worden!

Wanneer kandidaat concreet interesse heeft getoond en wilt
solliciteren pas status dan aan naar - Applied
Hier worden kandidaten
verzocht om te
solliciteren via de ATS


Stap drie: Werven uit de talent pool(s)
Selecteer de profielen die de status – Future Prospect hebben en
deel die met de Hiring Manager en verander status naar – Sent to
Hiring Manager via Pipeline

Niet geschikt?

Is een kandidaat volgens manager niet geschikt
pas status dan aan naar – Declined by manager

Geschikt?

Wanneer profielen terug gekomen zijn van de Hiring Manager
selecteer dan deze profielen en stuur een inmail. Verander status
naar – Contacted via Pipeline

Kandidaat niet
geïnteresseerd?

Is een kandidaat niet geïnteresseerd en wilt niet
meer benaderd worden pas status aan naar Declined by Candidate

Is een kandidaat volgens de Recruiter niet geschikt
pas status dan aan naar – Declined by Recruiter
Wanneer een kandidaat reageert en je bent in gesprek verander
status naar– In dialogue via Pipeline.

Is een kandidaat niet geïnteresseerd in de rol maar
wilt wel op de hoogte gehouden worden? Pas de
status aan naar - Future Prospect

Kandidaat geïnteresseerd?
Dit zijn de toekomstige
werknemers die
warmgehouden moeten
worden!

Wanneer kandidaat concreet interesse heeft getoond en wilt
solliciteren pas status dan aan naar – Applied via Pipeline
Hier worden kandidaten
verzocht om te
solliciteren via de ATS


Denk aan de drie stappen: Ontdekken, Ontwikkelen en
Werven

 Vraag aan collega recruiters om mee te helpen, laat ze input leveren in
de drie stappen van de Talent Pool
 Maak een proces schema die elke stap uitlegt en communiceer deze niet
alleen met jouw team maar ook met de organisatie. Geef aan wat er van
de hiring manager wordt verwacht in dit proces
 Hou het simpel en duidelijk


Ontwikkel lange termijn relaties met jouw
doelgroep
Candidate Relationship Management

“Continuously and systematically build relations with potential employees,
current employees and alumni with the goal of identifying and creating
mutual opportunities”


Bouw relaties met jouw doelgroep

 Zoek per vacature
 Selecteer per vacature


 Laat een duidelijke propositie
zien
 Werk aan de relatie
 Gebruik eigen medewerkers
als ambassadeurs
 Deel kennis en nieuwe
mogelijkheden met jouw
netwerk

Verschillende typen kandidaten vereisen verschillende
manieren van aanpak

Geïnteresseerd
Warme
kandidaten
(followers, subscriptions)

Sollicitanten
, silver
medalist,
Medewerke
rs, Alumni


Lage mate van engagement.
Contact via nieuwsbrieven en social
media updates
Gemiddelde mate van engagement.
Contact via nieuwsbrieven,
social media updates en Inmails.
Hoge mate van engagement. Hou
contacten warm, niet alleen via
nieuwsbrieven en social media
maar ook middels persoonlijk contact.

drie

Dus wat zijn de tien succesfactoren voor
pipelining en proactieve recruitment?

Drie succesfactoren voor pipelining en proactieve
recruitment
 Het gaat allemaal om de voorbereiding!
 Weet waar je organisatie staat
 Bepaal voor welke rollen een pipeline / talentpool op te bouwen

 Bouw een solide pipeline proces
 Projects, Tags, Sources & Status
 De drie pilaren van een efficiënt pipeline proces
 Ontwikkel talent pools met behulp van onze eventapp: Checkin

 Ontwikkel lange termijn relaties met jouw doelgroep
 Candidate Relationship Management is cruciaal


Tien succesfactoren voor talent pipelining en pro actieve recruitment

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (10)

Similar to Tien succesfactoren voor talent pipelining en pro actieve recruitment

Similar to Tien succesfactoren voor talent pipelining en pro actieve recruitment (20)

More from Jerrold Pelupessy

More from Jerrold Pelupessy (8)

Tien succesfactoren voor talent pipelining en pro actieve recruitment