Tiedotussihteerien koulutusta Lions Clubien 107M-piirin tiedottajille piirikokouksessa huhtikuussa 12

1. Tiedotuksesta viestintään
Klubitiedottajien koulutus 14.4.2012
Jaakko Viitala, (LC Karvia)

2. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Mitä tiedotus on?
Tiedotus on tiedon tuottamista ja välittämistä,
julkikuvan luomista...
Vastaanottaja tulkitsee tiedon tavallaan.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 2

3. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Mitä viestintä on?
Viestintä tarkoittaa kaikkea tiedonvaihtoa,
vuorovaikutusta ja kulttuuria, joka tapahtuu yhteisössä.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 3

4. Lions Clubs International
MD 107 Finland
...mitä viestintä on?
Viestintä on todellisuuden tuottamista ja dialogia,
jossa tuotetaan ja ylläpidetään yhteisöä.
Viestintä on tärkeä osa organisaation johtamista.
Se tukee osallistumista ja luo positiivista ilmapiiriä.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 4

5. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Millaista viestintä on?
-Viestinnällä oltava tavoite.
-Viestintäkanavat kaikkien tiedossa, saavutettavissa
-Jokaisella oikeus osallistua
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 5

6. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Miksi viestintä eikä tiedotus?
Tiedottaminen on
tiedon tuottamista, jakamista ja välittämistä.
Viestintä tarkoittaa, että kuunnellaan myös vastaus,
joka viestin vastaanottajalta tulee.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 6

7. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Osmo A. Wiio 1989
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 7

8. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Viestintä Lions-toiminnassa
Lions-viestinnässä on neljä tasoa:
1) klubiviestintä
2) piiriviestintä, 107-M: LionMviesti
3) valtakunnallinen viestintä, MD 107: LION
4) kansainvälinen viestintä, päämaja HQ
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 8

9. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubitiedottaja - tiedotussihteeri
-hallituksen jäsen
-tiedotussihteeri - varasihteeri?
-ulkoisen ja sisäisen tiedotuksen vastuuhenkilö
-klubikohtaisia käytäntöjä?
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 9

10. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubitiedottaja - tiedotussihteeri
Yhteistyökumppanit:
sihteeri, presidentti, webmaster, hallitus, piiritiedottaja
Lions-toiminnasta tiedottaminen on
jokaisen lionin vastuulla!
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 10

11. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubitiedottaja - tiedotussihteeri
Klubitiedottaja voisi seurata
organisaation uusia tuulia
ja tuoda niitä klubiin:
Arvokeskustelu, Suomi Johtoon, Nenäpäivä...
Piirikuvernöörin tiedotteista huolehtiminen.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 11

12. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubitiedottaja - tiedotussihteeri
Hyviä linkkejä:
www.lions.fi/M
www.lions.fi
www.lionsclubs.org
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 12

13. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Sisäinen ja ulkoinen viestintä
1 Yksilön sisäinen viestintä
(interpersonal communication)
2 Yksilöiden välinen viestintä
(interpersonal communication)
3 Yleisöviestintä
(public communication)
4 Kulttuurien välinen
(cross-cultural communication)
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 13

14. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Sisäinen ja ulkoinen tiedotus
Sisäinen tiedotus jäsenistölle, kaikille jäsenille.
Ulkoinen tiedotus yleisölle, yleisöä varten.
Ulkoinen tiedotus ~ PR.
Matkalla tiedotuksesta viestintään...
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 14

15. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Sisäinen viestintä
Jäsenille, muista myös
etuoikeutetut ja kannatusjäsenet.
-klubikirjeet, klubilehdet,
sähköposti, kotisivut,
puhelin, F2F
Muista myös:
LionMviesti (piiri), LION (liitto/HQ)
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 15

16. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Sisäinen viestintä
kannustaa vuorovaikutukseen,
lisää keskinäistä luottamusta...
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 16

17. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubitiedote
-kokouskutsu, asialista
-pöytäkirjat
-tulevat aktiviteetit
-presidentin tervehdys
-piirikuvernöörin tiedotteet
-kansainvälisen presidentin kirjeet
-humooria
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 17

18. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubitiedote
Luetaan, ja siihen on helppo palata.
Säilytetään.
Esimerkkeinä mainittakoon...
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 18

19. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Tiedottamisen ongelmat
1) Tekniset ongelmat:
Kulkeeko tieto perille?
2) Merkityksen ongelmat:
Ymmärretäänkö tieto oikein?
3) Vaikutuksen ongelmat:
Vaikuttaako tieto toimintaan?
(Shannon&Weaver)
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 19

20. Lions Clubs International
MD 107 Finland
www-sivut
Klubin käyntikortti.
Ajantasalla, ainakin hallituksen jäsenet.
Muista Lions-logo.
Erilaisia toteutuksia ja paljon mahdollisuuksia.
ks. www.lions.fi/district107-m/Karvia
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 20

21. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Ulospäin tiedotusta ja viestintää
-LionMviesti (piiri), LION (liitto/HQ)
-paikallislehdet
-maakuntalehdet
-paikallis-TV / paikallisradio
-nettivideot, netti-TV
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 21

22. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Ulospäin tiedotusta ja viestintää
Mitä?
-aktiviteetit, lahjoitukset, saavutukset
Miksi?
-tunnettavuus, uskottavuus, jäsenhankinta
Miten?
-selkeää, tiivistä, kiinnostavaa
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 22

23. Lions Clubs International
MD 107 Finland
...ulospäin tiedotusta ja viestintää
Kutsu toimittajia tilaisuuksiin,
kirjoita itse,
pyydä avustuskohteesta kirjoitus,
mainosta yleisötilaisuuksia & -projekteja...
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 23

24. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Ulospäin tiedotusta ja viestintää
Tiedon
K
siirto/vaihto
Merkityksen anto
Sosiaalinen yhteys
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 24

25. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Järjestötoiminnan haasteet
Projektit
Tiedonkulku
Sitoutuminen
Yhteisöllisyys
Strategiatyö, arvotyö
Muutos & muutosvastarinta
Nettitoiminta (esim. Facebook)
Paikallinen toiminta – järjestöportaat
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 25

26. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Järjestötoiminnan kriisi
Reaktiivisuudesta proaktiivisuuteen...
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 26

27. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Tulevaisuuden menestysjärjestö
-toiminta puhuttelee, kiinnostaa,
innostaa, on hauskaa
-tuntuu omalta jutulta
-kehittää, opettaa, voimaannuttaa
-on laadukasta
-on saavutettavaa
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 27

28. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Uutinen
Lyhyt ja tehokas otsikko
Tärkein ensin,
sitten lisätietoa.
Siten lehden toimitus voi
lopusta päin lyhentää juttua tarvittaessa.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 28

29. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Uutinen
Leijonat keinuttavat
Lions Club Harmia lahjoitti Harmaahapsien
palvelukodille keinutuolin. Tuoli luovutettiin
käyttöönsä vappujuhlassa.
Toive keinutuolista tuli suoraan asukkaalta,
joka oli lukenut klubin toiminnasta
paikallislehdestä.
”Nyt on mukava keinutella ja katsella telkkaria
päivähuoneessa”, kertoi aloitteen tehnyt Anna Harmila.
Aiemmin tänä vuonna LC Harmia on lahjoittanut
paikallisille opiskelijoille lukion oppikirjat.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 29

30. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Uutinen
Vältä sivistyssanoja, lyhenteitä, pitkiä virkkeitä:
”DG Räikkönen luovutti MJF-tunnustuksen
LC Pohjankankaan past.pres. Jussi Jussilalle,
joka klubitoiminnan ohella toimii aktiivisesti myös
koulukontekstin sisällä informanttina tuottaen
relevanttia informaatiota Quest-aktiviteettiin
dialogisen relaation normien mukaisesti...”
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 30

31. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Uutinen
-Mikä on sinun klubisi ykkösaktiviteetti?
-Onko siitä kirjoitettu hiljattain LionMviestiin?
-Onko klubissasi tapahtunut
tai kehitetty jotakin uutta?
-Haluaisitteko jakaa omia oivalluksianne?
-Voisiko joku toinen klubi omalla
paikkakunnallaan ottaa teistä mallia?
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 31

32. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Lehtikuva
Hyvässä kuvassa
-on tarina, joka täydentää tekstiä
-on ihmisiä toiminnassa
-on väriä
Kuvaa täydentää napakka kuvateksti.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 32

33. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Lehtikuva
-digikuva, digitaalisessa muodossa
-vaakakuvat parhaita
-resoluutio 300 dpi
-värit CMYK
-jpg, tiff, pdf...
Tärkeintä on, että kuvia on!
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 33

34. Lions Clubs International
MD 107 Finland
M-piirin piirilehti
Klubeilta juttuja,
kuvat ja teksti erikseen:
jaakko.viitala@lions.fi
31.12.2012 deadline seuraavaan lehteen:
aiemminkin SAA lähettää!
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 34

35. Lions Clubs International
MD 107 Finland
M-piirin piirilehti
Rahoitetaan klubien hankkimilla mainoksilla:
jaakko.viitala@lions.fi
100 e / klubi
31.12.2012 deadline seuraavaan lehteen:
aiemminkin SAA lähettää!
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 35

36. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Piirilehden rinnalla viestintäblogi:
lionmviesti.blogspot.com
Klubeilta juttuja:
(kuvat ja teksti erikseen)
jaakko.viitala@lions.fi
Koko ajan mahdollisuus julkaista.
Neuvottelemalla myös on päivitysmahdollisuus.
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 36

37. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Viestinnän tarkoitus
Pitää tietää, miksi tiedotan ja miksi viestin!
Liisa: ”Anteeksi, voitteko neuvoa minulle tien?”
Irvikissa: ”Minne olet menossa?”
Liisa: ”En tiedä”
Irvikissa: ”Sitten mikä tahansa tie vie sinne.”
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 37

38. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 38

39. Lions Clubs International
MD 107 Finland
Ota rohkeasti yhteyttä,
jos on juttuja, juttuideoita
tai kysyttävää
tiedottamisesta, piirilehdestä...
jaakko.viitala@lions.fi
Tiedotuksesta viestintään, Jaakko Viitala
14.4.2012 39