Software voor beheer van de schoonmaak in allerlei soorten gebouwen. Calculatie, organisatie en controle van kwaliteit en hygiëne.

1. Inleiding

2. The Cleaning System
Installaties
600+ installaties
Geen beperking in omvang van de
gebouwen
Voornaamste klanten
Zorg & Openbare diensten,
Scholen & univ.,
Schoonmaakbedrijven
Enkele referenties
ServiceMaster, Canada
ISS, DK
Sodexo, DK/SV
Compass Group, DK/Cnd
+30 zorginstellingen DK/SWE/US/BE
Alle steden en gemeenten van DK
ECOLAB, BEL (6 projecten)
ZNA, BEL
Deens en Zweeds Dep. Defensie
Deense parlement (Folketinget) en
Nationale Bank
Zweedse politie en Nationale
Spoorwegen (SJ)

3. The Cleaning System
Product concept
Calculatie
Organisatie
Controle &
Inspectie
DXF
Sets
HL
SL
AQL
Calculaties
Werk
opzet

4. Concept

5. Beheer
Beheer van Schoonmaakorganisatie
Calculatie van werktijd
Organisatie van de uitvoering
Controle van
Kwaliteit
Hygiëne
(Contactpunten & ATP)
Eigen Beheer
Transparant
Multi-user
Onbeperkt aantal gebouwen

6. Visueel werkinstrument
Visueel werkinstrument
The Cleaning System is een uniek visueel
werkinstrument voor de calculatie, organisatie en
controle van de ganse schoonmaakorganisatie. De
werkopzet en organisatie van alle taken laten toe een
evenwichtige verdeling van het werk te organiseren.
Compleet en correct
The Cleaning System geeft een volledig en correct
beeld van alle ruimten en zones met alle bijhorende
informatie.

7. Overzichten
Eigen kleurcodes
De werkplannen worden gekleurd volgens de
criteria en geven duidelijke instructies aan de
uitvoerders.
Kleurcodes voor criteria zoals:
 Frequencies
 Kwaliteits / Hygiëne niveaus
 Werkplannen
 Departmenten

8. Calculatie
Beheer van Schoonmaakorganisatie
Calculatie van werktijd
Organisatie van de uitvoering
Controle van
Kwaliteit
Hygiëne
(Contactpunten & ATP)
Calculatie van vereiste werktijden
Splitsing in “Perioden”
Verdeling week in 5 weekdagen, 1 zater- en
1 zon- & feestdag
Verdeling tussen standaard en machine-
werk (11 verdelingsmogelijkheden)
Beantwoorden van uw “Wat Als ..”

9. Calculatie
Bibliotheek met standaarden
The Cleaning System gebruikt een bibliotheek met
standaardruimten waaraan taken en methoden
verbonden zijn.
Kengetallen
The Cleaning System hanteert kengetallen voor de
vloermethoden en taken. Voor elke taak kan een aparte
frequentie per servicelevel vastgelegd worden.
Taken voor:
 Inventaris
 Muren
 Plafond
 Extra’s
 Buiten taken

10. Organisatie
Beheer van Schoonmaakorganisatie
Calculatie van werktijd
Organisatie van de uitvoering
Controle van
Kwaliteit
Hygiëne
(Contactpunten & ATP)
Verdeling werktijden over beschikbare
uitvoerders
Werkdruk-verdeling
Werk verdeeld in lichte en grondige
poetsbeurten
Standaarden in taken (Taakkaart) per
ruimtetype, afhankelijk van service vereisten;
Overleg instrument Ondernemingsraad

11. Visualisatie van de werking

12. Controle & Inspectie
Controle van
Kwaliteit
Hygiëne
(Contactpunten & ATP)
Structuur: ISO 13549 en methode INSTA800
Controle van de resultaten
Gerichte evaluatie: “is de organisatie correct”
Steekproeven volgens AQL
100% zelfstandige controle
Controle contactpunten
Opnemen ATP gegevens
EIGEN controle formulieren

13. Voordelen
Integraal
Snel & accurate calculaties
Unieke visuele planning door
bouwplannen
Consistent
Calculatie – Organisatie en
Controle in één geheel
Gebruik van standaarden
Visueel werken (gebouwplan)
Kwaliteitscontrole
Hygiënecontrole

14. Werkwijze

15. DXF Opmeting ruimten meetstaat
Meetstaat bevat
• Ruimten (zonder type aanduiding)
• Een referentienummer (instelbaar)
• De oppervlakte en omtrek
• De verbinding tussen de tekening en de lijst
De meetstaat bevat dus geen aanduiding van het Ruimtetype.
De aanduiding van het Ruimtetype per ruimte is een latere
stap.

18. Informatieve
symbolen
Schoonmaak werkcode
Inv.: Mo, Tu, We, Th, Fr
Vloer: Mo, Tu, We, Th, Fr
Aanpasbare tekst
voor elke ruimte

21. Plan 1:
2.5 u/dag Plan 2:
3.5 u/dag
Plan 3:
3.0 u/dag

23. Werkcode Aantal
doorgangen
Grondig
Vloer
Standaard
Vloer
Grondig
Inventaris
Standaard
Inventaris
555 5 x / periode 5 0 5 0
532 5 x / periode 3 2 2 3
511 5 x / periode 1 4 1 4
311 3 x / periode 1 2 1 2
111 1 x / periode 1 0 1 0
--- Geen 0 0 0 0
MMM 1 x / maand 1 x / maand 0 1 x / maand 0

24. Onbeperkt aantal niveau’s met frequentieverschillen
Task Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5 .. Level N
Clean telephone D WG* M Q
Dust desk D D D D2 W
Dust other furniture and flat
surfaces
D2 WG * M Q
Dust blinds Q Q 2A 2A
Dust vents M M Q 2A
Empty waste container D D D D2 W
Project-clean light fixtures 2A 2A 2A
*) G=”Grondig”: Verschilt per werkcode

25. M o b i e l e
Kw a l i t e i t s c o n t r o l e ( A n d r o i d )
INSTA 800 E:2010
Kwaliteitscontrole
DS 2451-10
Infectie controle
ATP gegevens
Eigen controle

28. Rapporten

30. Bouwplan zonder kleur code

31. Kleurcode volgens criteria

32. Vloertype

33. Service levels

34. Kwaliteitsprofielen

35. Departmenten

36. Werkkaart(en)

37. Weekdagen

38. Rapporten

40. iDEX

41. M o b i e l e
Kw a l i t e i t s c o n t r o l e ( A n d r o i d )
INSTA 800 E:2010
Kwaliteitscontrole
DS 2451-10
Infectie controle
ATP gegevens
Eigen controle

44. Geef fouten of vervuiling in

45. Volg eigen informatie op
(User Defined Control)