Junto con Alegra, una Empresa Endeavor de software contable y facturación electrónica, te presentamos este taller en el que descubrirás de forma práctica cómo optimizar y transformar la operación de las diferentes áreas de tu negocio con esta metodología.

1. Bajo el cielo, cuando algo se concibe como
bello, aparece lo feo. Cuando todos reconocen
algo como bueno, surge lo malo. Por lo tanto,
ser y no-ser se engendran uno al otro…
Esta es la ley de la naturaleza. Por eso el
sabio va de un lado al otro sin hacer nada,
enseñando sin hablar.
- Tao Te Ching

2. Scrum
Herramienta de comunicación
y trabajo en equipo

3. ¡Contamos con ustedes!
1. El éxito de este taller depende de todos. Bienvenidas preguntas,
sugerencias y que me ayuden a hacerlo mejor la próxima vez :)
2. Dejense llevar => Naturaleza del ser humano es cambiante...
Quién no ha hecho una super presentación que se demoró todo
un mes, y llega a donde el jefe y le cambia todo en un par de
minutos?

4. Metodologías Ágiles
Optimizar la productividad del equipo de trabajo.

5. Metodología Ágil Scrum
- Framework / Marco de trabajo
- Basado en trabajo en equipo y acompañamiento
constante para el desarrollo proyectos/productos.
- Surgió en el desarrollo de software.

6. Metodología Ágil Scrum
¿Quienes lo usan?
➔ Microsoft
➔ Yahoo
➔ Google
➔ Apple
➔ Salesforce.com
➔ BBC
➔ Capital One
➔ Nielsen Media
➔ John Deere
➔ ...

7. Metodología Ágil Scrum
¿Dónde se aplica?
Proyectos complejos
Software
Startups
Servicios
Proyectos personales
Educación
https://number8.com/agile-scrum-and-rugby-scrum/

8. ¿Por qué usar Scrum?
1. Sprints: Ciclos cortos de trabajo, entre 1 y 4
semanas de duración
2. Go live: Entrega de resultados constante
3. Feedback: Mejora y retroalimentación constante
4. Teamwork: Trabajo en equipo

9. Roles de Scrum
Team
03
● Máximo 9 personas, incluyendo las dos anteriores
(Dunbar number).
● Interdisciplinario para favorecer autonomía.
● Dedicación full-time en la mayoría de miembros.
Scrum master
02
● Predicador/evangelizador de metodología.
● Remueve bloqueos para facilitar productividad.
● Asegura la cooperación entre los miembros.
Product owner
01
● Experto en el producto*.
● Interlocutor entre el cliente y el equipo.
● Prioriza las tareas y aprueba avances.
*Producto: hace referencia al objeto/proyecto sobre el que se trabaja en el equipo.

10. ¿Cómo trabaja un equipo Scrum?
https://scrumprimer.org/overview

11. ¿Cómo trabaja un equipo Scrum?
Backlog / Hoja de ruta
- No es una simple lista de tareas
pendientes.
- Ordenados constantemente según
criterios de prioridad.
- Enumera características, tareas,
requisitos, mejoras, correcciones.
- Evoluciona a medida que el proyecto y el
entorno en que se usará también lo hacen

12. ¿Cómo trabaja un equipo Scrum?
Sprint Planning
● Visibilidad del
trabajo.
● Priorizar backlog
● Definir tareas a
realizar
● Estimar tareas

13. ¿Cómo trabaja un equipo Scrum?
Daily Scrum
● ¿Qué hiciste ayer para ayudar al equipo a terminar este
Sprint?
● ¿Qué tienes planeado hacer hoy para ayudar al equipo a
terminar este Sprint?
● ¿Qué obstáculos impiden el avance del equipo?
Reunión diaria de máximo 15 minutos
Es importante ver las respuestas como un compromiso de parte de los
miembros, y no solo un update de en qué vamos

14. ¿Cómo trabaja un equipo Scrum?
Sprint Review + Retrospective
● Reunión: presentes todos los miembros
● Demostración: ¿Qué se ha completado?
Mostrar avances
● Recopilación: Avances, fallas . ¿Qué se
sigue haciendo, qué se para de hacer, qué
se debe empezar a hacer?
● Oportunidades de mejora

15. ¿Cómo trabaja un equipo Scrum?
Sprint Review + Retrospective

16. ¿Cómo trabaja un equipo Scrum?
https://scrumprimer.org/overview

17. - El mapa no es el terreno. No te enamores de tu plan.
Casi seguro es erróneo.
- Esta bien centrarse en lo doloroso, no lo olvidemos
- Solemos premiar sólo resultados, pero lo que realmente
debemos honrar es a la gente que se esfuerza por ser
grande.
- Es el viaje, no el destino. La felicidad verdadera está en
el proceso, no en el resultado.
Consejos para trabajar de manera eficiente

18. La multitarea te “enlentece”. Hacer
más de una cosa al mismo tiempo te
vuelve más lento y peor en ambas.
No lo hagas.

19. Planea sólo lo que necesitas.
No intentes proyectar todo
con años de anticipación.

20. Priorización efectiva - Matriz de Eisenhower
Programar ¡HACER!
¡ELIMINAR! Delegar
-
IMPORTANTE
+
- URGENTE +
https://www.lifehack.org/876079/prioritization-matrix

21. Herramientas útiles
Gestor de tareas
Trabajo en equipo y
comunicación

22. Libros recomendados

23. Libros recomendados

24. ¡Vamos a la Práctica!
🙌🎉

25. Contexto para el taller
- Proyecto: Trabajamos en una gran empresa y nos vamos a mudar de oficina
- Integrantes: Todos los presentes
wujuuu! así vayamos en contra de la regla del 9 ;)
- Duración sprint: 1 semana (ficticia por supuesto)
- Herramienta: https://clubhouse.io/. Veremos 4 usuarios creados:
- Líder logística
- Líder legal
- Líder general, alias el todero
- Felipe Calad Noreña (Scrum master)
- Acceso: felipe.calad+general@alegra.com / holamundo