SlideShare a Scribd company logo
Training Of Trainer
e-KINERJA PEGAWAI DI
LINGKUNGAN KEMENHUB
e-Kinerja.kemenhub.go.id
!"#$%&'()*#%+,-,%.,/'0",%1,/%2#3,/"0,0"
Fitur Yang Tersedia
01
4*()',5,/%-,/3%6*)"7%
86*90")*6%1,/%5*#)'9,
02
.,5#"90%4*(),3",/%
4*#,/%:,0"6%9*%;*3,<,"%
1"%6"/39';/-,
03
&=4%-,/3%5*#),3"%0*>,#,%
5*#),3"%0*>,#,%)*#5,'5
04
?*#"/5*3#,0"%1*/3,/%
,;6"9,0"%="/*#@,%!=AB%*C
4*#8$#(,/>*
05
4*()',5,/%D*/>,/,%
E90"%'/5'9%(*/1,;,59,/%
'(;,/%),6"9F
06
4*/"6,",/%1,/%;*()*#",/%
;*/"6,",/%D*/,90"%1,#"%
&=4%-,/3%1")',5
Pembuatan SKP MPPH Casecading SKP
Integrasi Rencana Aksi Evaluasi SKP
KM 254 Tahun 2022
Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 254 Tahun
2022 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Kinerja
Pegawai Di Lingkungan Kementerian Perhubungan
?,/33,6 +"0,79,/G HI +*0*()*# JIJJ
?,/33,6 !*#6,9'G HI +*0*()*# JIJJ
?";* G 4*#,5'#,/ 4*#'/1,/3C'/1,/3,/
A$F K*/"0L!*/5'9 4*#,5'#,/ G =*;'5'0,/ .*/5*#"
17
BAGIAN 1:
Bagaimana menetapkan dan mengklarifikasi Ekspektasi?
PROSEDUR
Apa,Kapan,dan Siapa?
INSTRUKSI KERJA
Bagaimana?
FORM/ CHECKLIST
PENYELARASAN KINERJA ORGANISASI
KE KINERJA INDIVIDU
18
RPJMN/RPJMD
RENSTRA
PK
SKP JPT
UU 17/2007, Perpres 18/2020,
dan Permen PPN 9/2019
PP 30/2019 jo PermenPANRB .../2022
tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai
SKP JA
Dapat
mengcascade/mengintervensi
SKP JF
UU 5/2014,
Perpres 29/2014, dan
PermenPARB 53/2014
DIALOG
KINERJA
Prosedur:
Apa
Instruksi
Kerja
For
m
O I
KINERJA
ORGANISASI
KINERJA
INDIVIDU
DIALOG
KINERJA
“Getting employees involved in the planning
process will help themunderstandthe goalsof
the organization, what needsto be done, why
it needsto be done, andhow well it s
hould
be done“
US Office of Personnel Management
Dialog kinerja dalam rangka
melakukanpenyelarasankinerja
(cascading) / menentukanstrategi
pencapaiankinerja
1
Rencana Kinerja
HASIL KERJA
hasil kerja
Dialog yang
diharapkan(ekspektasi kinerja)
dihasilkan pegawai dalam
rangka pencapaian kinerja
atasan/ unit/organisasinya
beserta ukurankeberhasilannya
Pegawai
/ Anggota tim
1. Sumber daya yang dibutuhkan 3. Konsekuensi
2. Skema Pertanggung Jawaban
Terhadap rencana kinerja juga didialogkan:
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
Pejabat Penilai
Kinerja/
Pimpinan/
Ketua tim
O I
Prosedur
:
Apa
dan
Siapa
Instruksi
Kerja
For
m
Ukuran/indikator Keberhasilan
(Guidelines)
Ekspektasi pimpinan terhadap output/ layanan yang akan
dihasilkan:
1. Sebaik apa?
2. Secepat apa? atau kapan diselesaikan/ dilakukan?
Skema pertanggungjawaban (Accountability)
Kesepakatan tentang kapan progress tersebut dilaporkan
pegawai kepada pimpinannya.
● Hasil yang diharapkan dari
pegawai
● (Desired result)
● Hasil identifikasi kinerja pegawai
(output/ layanan) yang
● mendukung pencapaian kinerja unit
kerja/ organisasi dibagi ke pegawai
sehingga terlihat siapa mengerjakan apa
● (who does what?)
● Dukungan sumber daya
(Resources)
● Dukungan apa saja yang bisa
diberikan pimpinan supaya pegawai bisa
memenuhi ekspektasinya. Dapat berupa
dukungan sumber daya manusia,
anggaran, peralatan dll
● Konsekuensi
(Consequences)
● Memahami konsekuensi
Pejabat Penilai
Kinerja/ Pimpinan/
Ketua tim
Pegawai
/ Anggota tim
Merupakan hasil dialog kinerja
O I
KINERJA
ORGANISASI
KINERJA
INDIVIDU
DIALOG
KINERJA
“Getting employees involved in the planning
process will help themunderstandthe goalsof
the organization, what needsto be done, why
it needsto be done, andhow well it s
hould
be done“
US Office of Personnel Management
Dialog kinerja dalam rangka
melakukanpenyelarasankinerja
(cascading) / menentukanstrategi
pencapaiankinerja
2
PERILAKU KERJA
Pimpinan dapat memberikan
Ekspektasi khusus terhadap
perilaku kerja
berdasarkan
pegawai
panduan
perilaku Core Values
Ber-Akhlak
Pegawai
/ Anggota
tim
Berdasarkan Core Value ASN dan Panduan Perilakunya:
Prosedur
:
Apa
Instruksi
Kerja
For
m
Pejabat Penilai
Kinerja/
Pimpinan/
Ketua tim
51
BAGIAN 2 :
Bagaimana Memberikan Umpan Balik Secara Berkala /
Ongoing Feedback?
PROSEDUR
Apa,Kapan,dan Siapa?
INSTRUKSI KERJA
Bagaimana?
FORM/ CHECKLIST
52
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
1. Umpanbalik berkala (Ongoing
feedback) meliputi proses
pemberian feedback atas hal-
hal yang sudah baik atau hal-
hal yang perlu diperbaiki
pegawai kapanpun dibutuhkan.
2. Dapat dilakukan secara langsung
(tatap muka)maupuntidak
langsung(menggunakanmedia
tertentu)
Umpanbalik berkala dapat
diberikan kapan saja atas inisiatif
pemberi umpan balik atau inisiatif
pegawai sesuai kebutuhan.
Pemberian umpan balik berkala:
1. wajib dilakukan oleh
Pimpinan/ Pejabat Penilai
Kinerja; dan
2. dapat juga dilakukan oleh
pejabat lain yang memberikan
penugasan kepada pegawai,
rekan kerja setingkat, atau
pegawai di bawahnya
(feedback 360)
KAP
AN
SIAPA
Ongoing
Feedback
AP
A
Prosedur
57
BAGIAN 3 :
Bagaimana mengevaluasi kinerja pegawai?
PROSEDUR
Apa,Kapan,dan Siapa?
INSTRUKSI KERJA
Bagaimana?
FORM/ CHECKLIST
Meíupakan Capaian Milestone/ ľíajecīoíy
ľaígeī:
ISTIMEWA
MELAMPAUITRAJECTORY TARGET
BAIK
SESUAITRAJECTORY TARGET
CUKUP
SUDAH BERPROGRESSNAMUN BUTUH PERBAIKAN
KURANG
REALISASIDIBAWAH TARGET
SANGAT KURANG
REALISASIJAUH DIBAWAH TARGET
CAPAIAN KINERJA
PERIODIK ORGANISASI
PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi periodik
PREDIKAľ KINERJA
PERIODIK PEGAWAI
PREDIKAT KINERJA PERIODIK PEGAWAI
PERILAKU
HASIL KERJA
sesuai
ekspektasi
di
bawah
ekspektasi
Dibawah
ekspektasi
Sesuai
ekspektasi
Diatss
ekspektasi
diatas
ekspektasi
Kurang/
misconduct
Baik
San
gat
Bai
k
Kurang/
misconduct
Baik Baik
San
gat
Kura
ng
Butuh
perbaik
an
Butuh
perbaik
an
POLA
DISTRIBUSI
PEGAWAI
(BERDASARKAN
DISTRIBUTION
GUIDELINES)
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
CAPAIAN KINERJA AKHIR
ORGANISASI
PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi akhir
PREDIKAľ KINERJA AKHIR
PEGAWAI
POLA
DISTRIBUSI
PEGAWAI
(BERDASARKAN
DISTRIBUTION
GUIDELINES)
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
PROSES
HASIL (IKU DAN DELIVERY EKSPEKTASI PIMPINAN)
Kurang
Kurang
Butuh
Perbaikan
Sangat
Kurang
Baik Baik
Baik Istimewa
sesuai
ekspektasi
di
bawah
ekspektasi
kurang
diatas
ekspektasi
Butuh
Perbaikan
Baik sangat Baik
Pelaksanaan RB (Indeks RB)
PERILAKU
HASIL KERJA
sesuai
ekspektasi
di
bawah
ekspektasi
Dibawah
ekspektasi
Sesuai
ekspektasi
Diatss
ekspektasi
diatas
ekspektasi
Kurang/
misconduct
Baik
San
gat
Bai
k
Kurang/
misconduct
Baik Baik
San
gat
Kura
ng
Butuh
perbaik
an
Butuh
perbaik
an
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
Unit Performance = Sangat Kurang Unit Performance = Kurang
Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Sangat Kurang, namun dimungkinkan terdapat
pegawai berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik,
Cukup dan/atau Kurang
Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Kurang, namun dimungkinkan terdapat pegawai
berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Cukup
dan/atau Sangat Kurang
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
Unit Performance = Butuh Perbaikan Unit Performance = Baik
Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Cukup, namun dimungkinkan terdapat pegawai
berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Kurang
dan/atau Sangat Kurang
Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Baik,
namun dimungkinkan terdapat pegawai
berpredikat kinerja: Sangat Baik, Cukup, Kurang
dan/atau Sangat Kurang
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
Unit Performance = Istimewa
Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance
(Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan)
Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai
Sangat Baik, namun dimungkinkan terdapat
pegawai berpredikat kinerja: Baik, Cukup, Kurang
dan/atau Sangat Kurang
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
PENJELASAN RATING KINERJA PEGAWAI
Hasil Kerja
Panduan Rating hasil kerja:
1. Diatas Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja diatas
ekspektasi dan tidak ada HasilKerja Utamayang dibawah ekspektasi
dan Umpan Balik sebagian/seluruhnya menunjukkan respon positif
2. Sesuai Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja sesuai
ekspektasi dan hanya sebagian kecil Hasil Kerja Utama yang dibawah
ekspektasi dan Umpan Balik Sebagianmenunjukkan respon positif
3. Dibawah Ekspektasi:sebagian besar atau seluruhKinerja Utama
dibawah Ekspektasidan Umpanbalik yang diberikan atas hasil kerja
Pegawai sebagian besar atau seluruhnya tidak menunjukkan respon
Perilaku Kerja
Panduan Rating perilaku kerja:
1. Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core
values ASN untuk diri sendiri dan orang lain
2. Sesuai Ekspektasi:Pegawai secara konsisten menjalankan core
valuesASN untuk diri sendiri
3. Dibawah Ekspektasi:Pegawaibelumsecarakonsistenmenjalankan
core values ASN
positif.
PERILAKU
HASIL KERJA
sesuai
ekspektasi
di
bawah
ekspektasi
Dibawah
ekspektasi
Sesuai
ekspektasi
Diatss
ekspektasi
diatas
ekspektasi
Kurang/
misconduct
Baik
San
gat
Bai
k
Kurang/
misconduct
Baik Baik
San
gat
Kura
ng
Butuh
perbaik
an
Butuh
perbaik
an
Prosedur
Instruksi
Kerja
For
m
MDN+O?&G ?7"0%;#*0*/5,5"$/%5*(;6,5*%<,0%>#*,5*1%)-%&6"1*03$B%"/>6'1"/3%
">$/0%)-%P6,5">$/B%,/1%"/8$3#,;7">0%Q%"(,3*0%)-%P#**;"9
Terima Kasih!
Do you have any questions?

More Related Content

Similar to Paparan TOT eKinerja Kementrian Perhubungan tahun 2023

Tugas 2 evaluasi kinerja &amp; kompensasi
Tugas 2   evaluasi kinerja &amp; kompensasiTugas 2   evaluasi kinerja &amp; kompensasi
Tugas 2 evaluasi kinerja &amp; kompensasi
siti maesaroh
 
Makalah uas
Makalah uasMakalah uas
Makalah uas
PungkySafrinaAgatha
 
Tugas k2
Tugas k2Tugas k2
Tugas k2
fitriyani104
 
Makalah uas
Makalah uasMakalah uas
Makalah uas
AlekJr1
 
Uas evaluasi kinerja 2
Uas evaluasi kinerja  2Uas evaluasi kinerja  2
Uas evaluasi kinerja 2
ariiiss
 
Makalah uas ari wijaya
Makalah uas ari wijayaMakalah uas ari wijaya
Makalah uas ari wijaya
ariwijaya26
 
Makalah 1
Makalah 1Makalah 1
Makalah 1
dwisuryanimore
 
Evaluasi Kinerja - Performance Appraisal
Evaluasi Kinerja - Performance AppraisalEvaluasi Kinerja - Performance Appraisal
Evaluasi Kinerja - Performance Appraisal
iceu novida adinata
 
Inisiasi 6a new
Inisiasi 6a newInisiasi 6a new
Inisiasi 6a new
Materi Kuliah
 
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
NouvalAbdulAziz
 
Makalah uas
Makalah uasMakalah uas
Makalah uas
ANAHANAH1
 
MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476
MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476
MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476
noverusdiana
 
Makalah eva kinkomp anugrahrp
Makalah eva kinkomp anugrahrpMakalah eva kinkomp anugrahrp
Makalah eva kinkomp anugrahrp
AnugrahRP
 
Penilaian prestasi-kerja-dan-kompensasi
Penilaian prestasi-kerja-dan-kompensasiPenilaian prestasi-kerja-dan-kompensasi
Penilaian prestasi-kerja-dan-kompensasi
Yuliana Abbas
 
Tugas makalah 2 pak ade fauzi
Tugas makalah 2 pak ade fauziTugas makalah 2 pak ade fauzi
Tugas makalah 2 pak ade fauzi
kasiyah
 
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerjaBab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerjaiyandri tiluk wahyono
 
Makalah2(dua) evakinkom
Makalah2(dua) evakinkomMakalah2(dua) evakinkom
Makalah2(dua) evakinkom
Arta aja
 
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
NouvalAbdulAziz
 
Tugas makalah 1 pak ade fauzi
Tugas makalah 1 pak ade fauziTugas makalah 1 pak ade fauzi
Tugas makalah 1 pak ade fauzi
kasiyah
 
Evaluasi dan kompensasi uas
Evaluasi dan kompensasi uasEvaluasi dan kompensasi uas
Evaluasi dan kompensasi uas
seliselawati89
 

Similar to Paparan TOT eKinerja Kementrian Perhubungan tahun 2023 (20)

Tugas 2 evaluasi kinerja &amp; kompensasi
Tugas 2   evaluasi kinerja &amp; kompensasiTugas 2   evaluasi kinerja &amp; kompensasi
Tugas 2 evaluasi kinerja &amp; kompensasi
 
Makalah uas
Makalah uasMakalah uas
Makalah uas
 
Tugas k2
Tugas k2Tugas k2
Tugas k2
 
Makalah uas
Makalah uasMakalah uas
Makalah uas
 
Uas evaluasi kinerja 2
Uas evaluasi kinerja  2Uas evaluasi kinerja  2
Uas evaluasi kinerja 2
 
Makalah uas ari wijaya
Makalah uas ari wijayaMakalah uas ari wijaya
Makalah uas ari wijaya
 
Makalah 1
Makalah 1Makalah 1
Makalah 1
 
Evaluasi Kinerja - Performance Appraisal
Evaluasi Kinerja - Performance AppraisalEvaluasi Kinerja - Performance Appraisal
Evaluasi Kinerja - Performance Appraisal
 
Inisiasi 6a new
Inisiasi 6a newInisiasi 6a new
Inisiasi 6a new
 
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
 
Makalah uas
Makalah uasMakalah uas
Makalah uas
 
MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476
MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476
MAKALAH UAS kelas 7 n nove rusdiana 11150476
 
Makalah eva kinkomp anugrahrp
Makalah eva kinkomp anugrahrpMakalah eva kinkomp anugrahrp
Makalah eva kinkomp anugrahrp
 
Penilaian prestasi-kerja-dan-kompensasi
Penilaian prestasi-kerja-dan-kompensasiPenilaian prestasi-kerja-dan-kompensasi
Penilaian prestasi-kerja-dan-kompensasi
 
Tugas makalah 2 pak ade fauzi
Tugas makalah 2 pak ade fauziTugas makalah 2 pak ade fauzi
Tugas makalah 2 pak ade fauzi
 
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerjaBab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
Bab 12. memanfaatkan hsl penilaian kinerja
 
Makalah2(dua) evakinkom
Makalah2(dua) evakinkomMakalah2(dua) evakinkom
Makalah2(dua) evakinkom
 
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
Makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 2
 
Tugas makalah 1 pak ade fauzi
Tugas makalah 1 pak ade fauziTugas makalah 1 pak ade fauzi
Tugas makalah 1 pak ade fauzi
 
Evaluasi dan kompensasi uas
Evaluasi dan kompensasi uasEvaluasi dan kompensasi uas
Evaluasi dan kompensasi uas
 

Paparan TOT eKinerja Kementrian Perhubungan tahun 2023

  • 1. Training Of Trainer e-KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENHUB e-Kinerja.kemenhub.go.id !"#$%&'()*#%+,-,%.,/'0",%1,/%2#3,/"0,0"
  • 3. KM 254 Tahun 2022 Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 254 Tahun 2022 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Kinerja Pegawai Di Lingkungan Kementerian Perhubungan ?,/33,6 +"0,79,/G HI +*0*()*# JIJJ ?,/33,6 !*#6,9'G HI +*0*()*# JIJJ ?";* G 4*#,5'#,/ 4*#'/1,/3C'/1,/3,/ A$F K*/"0L!*/5'9 4*#,5'#,/ G =*;'5'0,/ .*/5*#"
  • 4. 17 BAGIAN 1: Bagaimana menetapkan dan mengklarifikasi Ekspektasi? PROSEDUR Apa,Kapan,dan Siapa? INSTRUKSI KERJA Bagaimana? FORM/ CHECKLIST
  • 5. PENYELARASAN KINERJA ORGANISASI KE KINERJA INDIVIDU 18 RPJMN/RPJMD RENSTRA PK SKP JPT UU 17/2007, Perpres 18/2020, dan Permen PPN 9/2019 PP 30/2019 jo PermenPANRB .../2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai SKP JA Dapat mengcascade/mengintervensi SKP JF UU 5/2014, Perpres 29/2014, dan PermenPARB 53/2014 DIALOG KINERJA Prosedur: Apa Instruksi Kerja For m
  • 6. O I KINERJA ORGANISASI KINERJA INDIVIDU DIALOG KINERJA “Getting employees involved in the planning process will help themunderstandthe goalsof the organization, what needsto be done, why it needsto be done, andhow well it s hould be done“ US Office of Personnel Management Dialog kinerja dalam rangka melakukanpenyelarasankinerja (cascading) / menentukanstrategi pencapaiankinerja 1 Rencana Kinerja HASIL KERJA hasil kerja Dialog yang diharapkan(ekspektasi kinerja) dihasilkan pegawai dalam rangka pencapaian kinerja atasan/ unit/organisasinya beserta ukurankeberhasilannya Pegawai / Anggota tim 1. Sumber daya yang dibutuhkan 3. Konsekuensi 2. Skema Pertanggung Jawaban Terhadap rencana kinerja juga didialogkan: Prosedur Instruksi Kerja For m Pejabat Penilai Kinerja/ Pimpinan/ Ketua tim
  • 7. O I Prosedur : Apa dan Siapa Instruksi Kerja For m Ukuran/indikator Keberhasilan (Guidelines) Ekspektasi pimpinan terhadap output/ layanan yang akan dihasilkan: 1. Sebaik apa? 2. Secepat apa? atau kapan diselesaikan/ dilakukan? Skema pertanggungjawaban (Accountability) Kesepakatan tentang kapan progress tersebut dilaporkan pegawai kepada pimpinannya. ● Hasil yang diharapkan dari pegawai ● (Desired result) ● Hasil identifikasi kinerja pegawai (output/ layanan) yang ● mendukung pencapaian kinerja unit kerja/ organisasi dibagi ke pegawai sehingga terlihat siapa mengerjakan apa ● (who does what?) ● Dukungan sumber daya (Resources) ● Dukungan apa saja yang bisa diberikan pimpinan supaya pegawai bisa memenuhi ekspektasinya. Dapat berupa dukungan sumber daya manusia, anggaran, peralatan dll ● Konsekuensi (Consequences) ● Memahami konsekuensi Pejabat Penilai Kinerja/ Pimpinan/ Ketua tim Pegawai / Anggota tim Merupakan hasil dialog kinerja
  • 8. O I KINERJA ORGANISASI KINERJA INDIVIDU DIALOG KINERJA “Getting employees involved in the planning process will help themunderstandthe goalsof the organization, what needsto be done, why it needsto be done, andhow well it s hould be done“ US Office of Personnel Management Dialog kinerja dalam rangka melakukanpenyelarasankinerja (cascading) / menentukanstrategi pencapaiankinerja 2 PERILAKU KERJA Pimpinan dapat memberikan Ekspektasi khusus terhadap perilaku kerja berdasarkan pegawai panduan perilaku Core Values Ber-Akhlak Pegawai / Anggota tim Berdasarkan Core Value ASN dan Panduan Perilakunya: Prosedur : Apa Instruksi Kerja For m Pejabat Penilai Kinerja/ Pimpinan/ Ketua tim
  • 9. 51 BAGIAN 2 : Bagaimana Memberikan Umpan Balik Secara Berkala / Ongoing Feedback? PROSEDUR Apa,Kapan,dan Siapa? INSTRUKSI KERJA Bagaimana? FORM/ CHECKLIST
  • 10. 52 Prosedur Instruksi Kerja For m 1. Umpanbalik berkala (Ongoing feedback) meliputi proses pemberian feedback atas hal- hal yang sudah baik atau hal- hal yang perlu diperbaiki pegawai kapanpun dibutuhkan. 2. Dapat dilakukan secara langsung (tatap muka)maupuntidak langsung(menggunakanmedia tertentu) Umpanbalik berkala dapat diberikan kapan saja atas inisiatif pemberi umpan balik atau inisiatif pegawai sesuai kebutuhan. Pemberian umpan balik berkala: 1. wajib dilakukan oleh Pimpinan/ Pejabat Penilai Kinerja; dan 2. dapat juga dilakukan oleh pejabat lain yang memberikan penugasan kepada pegawai, rekan kerja setingkat, atau pegawai di bawahnya (feedback 360) KAP AN SIAPA Ongoing Feedback AP A Prosedur
  • 11. 57 BAGIAN 3 : Bagaimana mengevaluasi kinerja pegawai? PROSEDUR Apa,Kapan,dan Siapa? INSTRUKSI KERJA Bagaimana? FORM/ CHECKLIST
  • 12. Meíupakan Capaian Milestone/ ľíajecīoíy ľaígeī: ISTIMEWA MELAMPAUITRAJECTORY TARGET BAIK SESUAITRAJECTORY TARGET CUKUP SUDAH BERPROGRESSNAMUN BUTUH PERBAIKAN KURANG REALISASIDIBAWAH TARGET SANGAT KURANG REALISASIJAUH DIBAWAH TARGET CAPAIAN KINERJA PERIODIK ORGANISASI PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI Berdasarkan capaian kinerja organisasi periodik PREDIKAľ KINERJA PERIODIK PEGAWAI PREDIKAT KINERJA PERIODIK PEGAWAI PERILAKU HASIL KERJA sesuai ekspektasi di bawah ekspektasi Dibawah ekspektasi Sesuai ekspektasi Diatss ekspektasi diatas ekspektasi Kurang/ misconduct Baik San gat Bai k Kurang/ misconduct Baik Baik San gat Kura ng Butuh perbaik an Butuh perbaik an POLA DISTRIBUSI PEGAWAI (BERDASARKAN DISTRIBUTION GUIDELINES) Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Prosedur Instruksi Kerja For m
  • 13. CAPAIAN KINERJA AKHIR ORGANISASI PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI Berdasarkan capaian kinerja organisasi akhir PREDIKAľ KINERJA AKHIR PEGAWAI POLA DISTRIBUSI PEGAWAI (BERDASARKAN DISTRIBUTION GUIDELINES) Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 PROSES HASIL (IKU DAN DELIVERY EKSPEKTASI PIMPINAN) Kurang Kurang Butuh Perbaikan Sangat Kurang Baik Baik Baik Istimewa sesuai ekspektasi di bawah ekspektasi kurang diatas ekspektasi Butuh Perbaikan Baik sangat Baik Pelaksanaan RB (Indeks RB) PERILAKU HASIL KERJA sesuai ekspektasi di bawah ekspektasi Dibawah ekspektasi Sesuai ekspektasi Diatss ekspektasi diatas ekspektasi Kurang/ misconduct Baik San gat Bai k Kurang/ misconduct Baik Baik San gat Kura ng Butuh perbaik an Butuh perbaik an Prosedur Instruksi Kerja For m
  • 14. Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance (Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan) Unit Performance = Sangat Kurang Unit Performance = Kurang Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Sangat Kurang, namun dimungkinkan terdapat pegawai berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Cukup dan/atau Kurang Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Kurang, namun dimungkinkan terdapat pegawai berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Cukup dan/atau Sangat Kurang Prosedur Instruksi Kerja For m
  • 15. Unit Performance = Butuh Perbaikan Unit Performance = Baik Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance (Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan) Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Cukup, namun dimungkinkan terdapat pegawai berpredikat kinerja: Sangat Baik, Baik, Kurang dan/atau Sangat Kurang Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Baik, namun dimungkinkan terdapat pegawai berpredikat kinerja: Sangat Baik, Cukup, Kurang dan/atau Sangat Kurang Prosedur Instruksi Kerja For m
  • 16. Unit Performance = Istimewa Pola Distribusi Pegawai (Individual Performance) berdasarkan Unit Performance (Pola distribusi ini bukan forced distribution, namun sebagai distribution guidelines/panduan) Ket: Pada umumnya predikat kinerja pegawai Sangat Baik, namun dimungkinkan terdapat pegawai berpredikat kinerja: Baik, Cukup, Kurang dan/atau Sangat Kurang Prosedur Instruksi Kerja For m
  • 17. PENJELASAN RATING KINERJA PEGAWAI Hasil Kerja Panduan Rating hasil kerja: 1. Diatas Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja diatas ekspektasi dan tidak ada HasilKerja Utamayang dibawah ekspektasi dan Umpan Balik sebagian/seluruhnya menunjukkan respon positif 2. Sesuai Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja sesuai ekspektasi dan hanya sebagian kecil Hasil Kerja Utama yang dibawah ekspektasi dan Umpan Balik Sebagianmenunjukkan respon positif 3. Dibawah Ekspektasi:sebagian besar atau seluruhKinerja Utama dibawah Ekspektasidan Umpanbalik yang diberikan atas hasil kerja Pegawai sebagian besar atau seluruhnya tidak menunjukkan respon Perilaku Kerja Panduan Rating perilaku kerja: 1. Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core values ASN untuk diri sendiri dan orang lain 2. Sesuai Ekspektasi:Pegawai secara konsisten menjalankan core valuesASN untuk diri sendiri 3. Dibawah Ekspektasi:Pegawaibelumsecarakonsistenmenjalankan core values ASN positif. PERILAKU HASIL KERJA sesuai ekspektasi di bawah ekspektasi Dibawah ekspektasi Sesuai ekspektasi Diatss ekspektasi diatas ekspektasi Kurang/ misconduct Baik San gat Bai k Kurang/ misconduct Baik Baik San gat Kura ng Butuh perbaik an Butuh perbaik an Prosedur Instruksi Kerja For m