Surat Dan Arsip

BNSP SOAL PRAKTEK UJIAN LSP
>> I. KLASTER - PENGELOLAAN DOKUMEN KANTOR <<
TUGAS 1 a : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA
1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuat surat balasan atas surat yang diterima, yaitu
surat Pesanan. Surat dibuat menggunakan Bahasa Indonesia.
b. Baca dan cermati makna surat yang disediakan.
c. Ketikan menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12
d. Margin kanan dan kiri 2,5cm serta atas dan bawah 2cm
e. Kop surat menggunakan picture
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Amplop persegi panjang
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Buatlah balasan surat dalam bahasa Indonesia tersebut diketik dalam
bentuk Indented Style
c. Tanggal surat balasan, 3 hari dari tanggal surat.
d. Nomor Surat, Anda buat sendiri
e. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model Accordian fold dan
dimasukkan ke dalam amplop
4. Hasil yang diharapkan
Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Indented Style, dilipat dalam
lipatan Accordian Fold dan dimasukkan ke dalam amplop.

PT. MEGA CIPTA NIAGA
JL. TEBING RAYA 67, JAKARTA 10720
Website : http://www.megaciptaniaga.com
Email : megaciptaniaga@gmail.com
Nomor : 109/PM/I/2022 02 Januari 2022
Kepada
PT BINTANG HARAPAN
Jl. Pemuda No. 150 -152
Surabaya
Hal : Penawaran Bahan Bangunan
Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin menawarkan bahan-bahan bangunan. Bahan-bahan
yang kami miliki merupakan bahan dengan kualitas terbaik, kami memiliki 2 jenis
bahan yaitu bahan premium/terbaik dan bahan biasa. Harga yang kami tawarkan
lebih murah dibanding harga perusahaan lain dikarenakan kami merupakan
tangan pertama dalam pendistribusian bahan bangunan tersebut.
Untuk pembelian dalam jumlah besar, kami akan melakukan pengantaran
langsung ke tempat proyek yang sedang perusahaan Bapak/Ibu kerjakan. Untuk
pembayaran dilakukan dengan sistem 30% dibayar dimuka dan sisanya dapat
diangsur sampai dengan proyek yang dikerjakan selesai.
Untuk lebih detailnya silahkan hubungi bagian pemasaran kami di 0812-0008-
0008 dengan Sdri. Ani Astuti. Selain itu, kami juga melampirkan daftar harga
untuk pertimbangan Bapak/Ibu.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
GUNAWAN
Gunawan Sentosa SE,MM
Manager Pemasaran

TUGAS 1 b : MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuat surat balasan atas surat yang diterima, yaitu
surat konfirmasi kehadiran.
b. Baca dan cermati makna surat yang disediakan.
c. Ketikan menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12
d. Margin kanan dan kiri 2,5cm serta atas dan bawah 2cm
e. Kop surat menggunakan picture
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Amplop persegi panjang
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Buatlah surat dalam Bahasa Inggris tersebut diketikdalam bentuk blockstyle
3. Tanggal Surat hari ini
4. Nomor Surat : ..............................
5. Cetak dengan menggunakan kertas berkop
6. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan
dimasukkan ke dalam amplop.
Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Block Style, dilipat dalam lipatan
standard fold dan dimasukkan kedalam amplop.

PT. KARYA MANDIRI
Jl. Djuanda Raya No. 8
SAMARINDA (75111 )
http://www.karyamandiri.sch.id, E-mail : karyamandiri@gmail.co.id
Reff : 10/MCN/III/2022 03 March 2022
Subject : Invitation
To: Mr. Yahya Nugraha, SE, MM
President Director of PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Dear Mr. Yahya,
In connection with the implementation of seminars and workshops. We hereby
invite Mr. Yahya Nugraha, SE, MM to be the main speaker in a seminar and
workshop entitled "Resilient Persons in Company Performance" which will be held
on:
Date : Monday, 07 March 2022
Time : 09.00-11.00 WIB
Place : Hotel Sultan, Bogor
Agenda : Being the main speaker in seminars and workshops entitled “Resilient
Personality in Company Performance”
Thus, we convey this invitation. Given the importance of this event, you are
requested to be present on time. We thank you for your attention.
Best regards,
ANDI ARDUMAS
Andi Ardumas
Chairman of the committee

TUGAS 2 : MENANGANI ARSIP
1. Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja anda ada 7 surat masuk dan 8 surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
d. Tanggal terima 2 hari dari tanggal surat
2. Bahan dan Alat
a. Perangkat komputer dan printer
b. 15 lembar surat
c. Guide ( HVS Warna )
d. Kertas F4
e. 2 map snelhechter
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Buatlah format buku agenda kembar di microsoft word
c. Catatlah surat-surat tersebut di dalam format yang telah dibuat
d. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya (arsip) dengan menggunakan
- Sistem Masalah (Subject Filing System) untuk surat masuk
- Sistem Abjad (Alfabet Filling System) untuk surat keluar
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
f. Cetak buku agenda kembar di kertas F4
g. Selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam
map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan
a. Buku agenda kembar tercetak dan terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem masalah
(surat masuk) dan sistem abjad (surat keluar)

PT BINTANG HARAPAN
Jl. Pemuda No. 150 -152 Surabaya
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
Email: info@bintangharapan.com. Website: www.bintangharapan.com
Nomor : 059/PGB/II/2022 10 Februari 2022
Perihal : Invoice
Yth. PT Makmur Persada
Jln. Sudirman No. 45
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan sudah jatuh tempo pelunasan hutang saudara maka melalui surat ini
kami sampaikan bahwa saudara masih mempunyai sisa debet sebesar Rp.
1.000.000,- (satu juta rupiah). Untuk itu kami mohon kiranya Bapak dapat
melakukan pelunasan hutang tersebut paling lambat pada akhir bulan Februari 2022.
Atas kerjasama dan perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Yahya Nugraha, SE, MM
Direktur Utama

PT BINTANG HARAPAN
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
Nomor : 102/PGB/II/2022 02 Maret 2022
Hal : Permintaan Daftar Harga
Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Kalimantan
Dengan Hormat,
Kami informasikan kepada Saudara, bahwa kami adalah perusahaan kontraktor
nasional yang sering menggunakan produk-produk bahan bangunan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud meminta daftar harga dan
informasi lain mengenai produk bahan bangunan yang Saudara jual. Apabila harga
produk Saudara bersaing, kami akan mempertimbangkan untuk membeli produk
bahan bangunan dari perusahaan Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Direktur Utama

PT BINTANG HARAPAN
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
Perihal : Kesanggupan Pembayaran
Yth. Direktur Bank BNI
Jln. Colombo 46
BANDUNG
Dengan hormat,
Melalui surat saudara Nomor 042/I/2022 tentang penagihan perhitungan
kekurangan pembayaran maka dengan ini kami sampaikan permohonan maaf atas
keterlambatan pelunasan dikarenakan kondisi perdagangan sedang tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum
akhir bulan Februari 2022
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Direktur Utama

PT BINTANG HARAPAN
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
SURAT TUGAS
Nomor : 003/PGB/II/2022
Direktur PT BINTANG HARAPAN, dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Ir. Yuniar Prima Utama
Jabatan : Manager Pengembangan Mutu
Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2022
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor
cabang perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Direktur Utama

PT BINTANG HARAPAN
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
Perihal : Pesanan Audio system
Yth. Bapak Satya Darmaya
Manager Penjualan PT Sentosa Abadi
Jl. Iskandar Muda No. 89
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami
bermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut.
Adapun perangkat yang kami pesan adalah 2 (dua) unit perangkat Audio System
merek JBL tipe 8000, dengan harga satuan Rp 2.300.000,00 sebelum discount.
Kami harap perangkat tersebut tiba ditempat kami sebelum tanggal 25 Februari
2022.
Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.
Sambil menunggu pesanan tiba, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Direktur Utama

PT BINTANG HARAPAN
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
Perihal : Faktur No. 34
Yth. Bapak Triyanto
Manager Umum PT Persahabatan
Jl. Sudirman Kav. 34
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami
No. 34, yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 25 Februari 2022 lalu.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 1 ( satu ) bulan, kami harap saudara
segera melunasi faktur tersebut sebelum akhir Februari 2022.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Direktur Utama

PT BINTANG HARAPAN
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
Nomor : 101/PGB/I/ 2022 27 Januari 2022
Perihal : Permintaan Penawaran
Kepada
Direktur PT BUMI RAYA
Jalan Gondangdia Raya No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat Saudara No. 05/EL’S/I/20, kami bermaksud untuk mengetahui
lebih detail mengenai produk teknologi informasi yang Saudara jual.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud meminta daftar harga dan
informasi:
1. Jenis produk
2. Spesifikasi produk
3. Potongan harga
4. Cara pembayaran
5. Cara pengiriman barang
Agar kami dapat segera mempertimbangkan untuk melakukan pemesanan, kami
harap Saudara segera mengajukan penawaran tertulis secepatnya.
Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Direktur Utama

PT BINTANG HARAPAN
Telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508
No. : 15/ PGB/I/2022 14 Januari 2022
Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi
Kepada
Direktur PT MANDALA GUNA
Jalan Pemudi No. 56
Malang
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Januari 2021
mengenai permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan
dengan rencana kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan
diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.
Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-
hal yang perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care
kami: Sdr. Cindy di nomor telepon 08122122233
Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan
Bapak sebaik-baiknya.
Hormat kami,
PT. BINTANG HARAPAN
Direktur Utama

PT MITRA SEJATI
Jl. Pejompongan Raya No. 5
JAKARTA PUSAT
No. : 45/MS1/I/2022 15 Januari 2022
Kepada :
PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Hal : Penawaran Mesin Fax
Dengan hormat,
Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin
terbaru dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan lepada Bapak sebagai
pengembangan fungsi kantor.
Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Bapak
dalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan
memberikan demo ekstra selama 1 (satu) bulan pemakaian secara gratis.
Untuk itu kami minta Bapak untuk dapat mendaftarkan perusahaan Bapak agar
dapat mendapat fasilitas ini.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Angelina Susanti
Marketing Manager

TRADING DEVELOPMENT
Develop your best personality!
Raffles Buildings 2nd Floor 17,
Orchard Road Singapore 048942 - Phone + 65 65598001
January 4th, 2022
Reff : 43/PM/I/2022
Mr. Yahya Nugraha, SE, MM
PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Confirmation to Your Invitation
Dear Mr. Yahya,
I will be in Suarabaya on February 15th, 2022 to talk about the program we
have planned over the phone conversation.
Please feel free to contact us about anything you would like to know regarding
to this program while you are waiting for my attending.
We look forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Gerald Anthony
Managing Director

BUMI CITRA PERMAI TBK.
Gedung Millennium Group
Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450
Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557
email: info@bumicitrapermai.com website: www.bumicitrapermai.com
02 Februari 2022
Nomor : 109/II/2022
Kepada
PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Perihal : Penawaran Kerjasama
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari media online, perusahaan bapak sedang
memasarkan bangunan rumah di kawasan Kramat, Jakarta. Kami tertarik untuk
melakukan kerjasama dalam pemasaran bangunan tersebut. Untuk itu kami akan
berkunjung ke kantor Bapak sebagai langkah pertama dalam melakukan kerjasama.
Mohon berkenan memberikan informasi pada hari dan tanggal berapa kami dapat
diterima di kantor Bapak.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
SUHERMAN
Suherman, MM
Pimpinan

PT HARAPAN SUKMA
Setiabudi No. 123
DENPASAR
Nomor : 045/II.02/2022 06 Februari 2022
Perihal : Undangan Rapat
Kepada
PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan
diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 16 Februari 2022
Waktu : 10.00 - 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat A
Acara : Rapat Panitia Pameran Property Indonesia 2022
Mengingat pentingya acara in kami harap Bapak dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Antonio
Antonio, SS
Managing Director

TOKO ELEKTRO MAJU
JALAN MAGELANG NO. 73
YOGYAKARTA
Nomor : 076/EM/I/2022 22 Januari 2022
Yth. Yahya Nugraha, SE, MM
PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Hal : Permintaan Referensi
Dengan hormat,
Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 20 Januari 2022
kami menerima pesanan barang elektronik berupa audio visual secara kredit dari
Toko Serba usaha dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut
perusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi
keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi
mengenai keuangan dan konduite toko tersebut akan kami jaga kerahasiaanya.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
MAMAN ABDUL
Drs. Maman Abdullah
Pimpinan

PT RAMA SAKTI
Jl. Kapten Tendean No.52
PURWOREJO
Telp. / Fax. (0275) 898989http://www.ramasakti.co.id E-mail:ramasakti@gmail.co.id
Nomor : 56/02/2022 08 Februari 2022
Yth. Yahya Nugraha, SE, MM
PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa surat pesanan saudara tertanggal 31 Januari
2022 sudah kami terima. Selanjutnya berdasar pesanan tersebut, melalui surat ini
kami beritahukan bahwa 7500 buah genteng SOKA sudah kami kirimkan.
Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
SUSENO
Suseno, M.Si.
Pimpinan

Nomor : 002/BH/I/2021 10 Januari 2022
Kepada
PT BINTANG HARAPAN
Surabaya
Hal : Pengiriman AC
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami
terima minggu lalu (data terlampir pada faktur)
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta
semoga puas dengan pelayanan kami.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Bagus Herlambang, SE
Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran
PT GRIYA PESONA
Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
JAKARTA

Surat Dan Arsip

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Surat Dan Arsip

Similar to Surat Dan Arsip (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Surat Dan Arsip