Studi kelayakan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online (SIAP-PSB) untuk SMAN 5 Surabaya. Analisis kelayakan teknis, ekonomi dan operasional menunjukkan bahwa sistem baru layak diterapkan karena mampu menangani masalah sistem lama yang sering down, mengurangi biaya, dan meningkatkan kinerja, informasi, kontrol, dan layanan. Disarankan untuk melanjutkan implementasi sistem baru guna mempermudah proses p

1. Studi Kelayakan SIAP-PSB Untuk SMAN 5 Surabaya
I. Pendahuluan
A. Pernyataan Masalah
SMA Negeri 5 Surabaya merupakan salah satu SMA unggulan yang terdapat di Surabaya.
Sebagai SMA unggulan, ada ratusan hingga ribuan siswa lulusan SMP yang ingin mendaftar di
SMA Negeri 5 Surabaya, alangkah baiknya apabila sistem pendaftaran siswa baru yang ada di
SMA 5 Surabaya menggunakan sistem online.
Sistem pendaftaran yang dapat dilaksanakan yaitu para siswa baru mendaftar melalui halaman
web, lalu menunggu pengumuman dilaksanaknnya tes masuk SMA yang biasanya dilakukan
serentak satu kota Surabaya. Setelah tes, siswa baru akan mendapat pengumuman melalui web
tersebut.
Dikarenakan web tersebut diakses oleh ribuan siswa, menyebabkan terkadang web
tersebut down dan tidak dapat diakses.
B. Lingkungan Implementasi
Sistem pendaftaran siswa baru SIAP-PSB ini akan diimplementasikan pada SMA Negeri 5
Surabaya. SMA Negeri 5 Surabaya beralamat di Jalan Kusuma Bangsa nomor 21. SMA Negeri 5
Surabaya juga memiliki halaman profil web sendiri di http://www.sman5surabaya.sch.id
II. Bahan dan Metode
A. Konsep dasar Sistem
SIAP-PSB ini akan menanggulangi permasalahan web yang down karena banyaknya siswa yang
menggunakan web pendaftaran tersebut, karena SIAP-PSB tidak memberi batasan berapa
pengakses aplikasi web SIAP-PSB.
B. Studi Kelayakan
Studi kelayakan yang akan digunakan menggunakan beberapa jenis kelayakan, antara lain:
1. Kelayakan Teknik
Kelayakan teknik mencakup kelayakan perangkat keras dan perangkat lunak. Kelayakan teknik ini
menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari aspek teknologi yang akan digunakan. Dapat
disebut juga sebagai kelayakan dari kemampuan, keandalan dan ketersediaan hardware, software
dan jaringan.
2. Kelayakan Ekonomi
Kelayakan ekonomi berhubungan dengan adanya keuntungan atau kerugian, dan efisiensi biaya
operasional. Motivasi pengembangan siste pada perusahaan biasanya berupa motif keuntungan,
sehingga aspek untung rugi menjadi pertimbangan utama dalam pengembangan sistem. Kelayakan

2. ekonomi ini terkait dengan penghematan biaya, peningkatan pendapatan, pengurangan investasi
yang dibutuhkan dan peningkatan keuntungan.
3. Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional berhubungan dengan prosedur operasi dari personel yang menjalan
organisasi. Kelayakan ini menyangkut beberapa aspek seperti beberapa usulan kebutuhan sistem
harus benar-benar bisa menyelesaikan masalah yang ada. Sistem yang dihasilkan juga harus benar-
benar dibutuhkan oleh pengguna. Kelayakan operasional ini juga mencakup mengenai penerimaan
karyawan, dukungan manajemen dan persyaratan pemerintah dan persyaratan lainnya.
III. Hasil dan Pembahasan
Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang akan dikembangkan, dilakukan uji kelayakan
dari beberapa segi diantaranya kelayakan teknik, ekonomi, operasional, sosial dan hukum.
1. Kelayakan Teknik
Kelayakan teknik menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari teknologi yang akan
digunakan. Sistem ini berbasis web yang akan digunakan untuk membantu manajemen SMA
Negeri 5 Surabaya untuk melakukan pencatatan pendaftaran siswa baru.
Karena aplikasi SIAP-PSB adalah berbasis web, Kebutuhan perangkat keras maupun lunak
tidaklah terlalu rumit. Asalkan perangkat yang digunakan memiliki koneksi internet dan browser
aplikasi SIAP-PSB ini sudah dapat digunakan.
Kebutuhan perangkat kera adalah sebagai berikut:
No Perangkat Keras
1 Tipe Prosesor Intel ® Core i3
2 Memori 2 GB Ram
3 Monitor 15.6 inch 16.9 widescreen
4 Mouse Standart Mouse
5 keyboard Standart Keyboard
Kebutuhan perangkatan lunak dari sistem ini adalah sebagai berikut:

3. No Perangkat Lunak Kegunaan
1 Windows XP Sistem Operasi
2 Google Chrome / Mozilla
Firefox
Web browser
Sistem baru dapat digunakan dan didirikan menggunakan teknologi yang sudah ada. Perancangan
sistem umum yang dievaluasi membutuhkan tambahan teknologi yang standar dan sudah cukup
biasa digunakan di sekolah-sekolah (nilai 9.7).
2. Kelayakan Ekonomi
Penambahan SIAP-PSB dalam sistem pendaftaran siswa baru SMA Negeri 5 Surabya
membutuhkan investasi ataupun dana untuk mendapatkan manfaat di masa yang akan datang.
Sumber daya dan sumber dana diperlukan dalam pembangunan sistem baru sebagai bentuk
investasi. Kelayakan ekonomi didapatkan dari hasil analisis biaya dan manfaat. Tujuan dari
analisis tersebut adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna apakah manfaat yang
diperoleh dari sistem yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
A. Komponen Biaya
Biaya yang berhubungan dengan pembuatan sistem ini dapat diklasifikasikan kedalam 3 kategori
utama yaitu:
1. Biaya pengadaan (procurement cost), yaitu biaya pembelian sistem informasi SIAP-PSB,
biaya ini digunakan pada awal pembelian aplikasi.
2. Biaya operasi dan biaya perawatan, yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan sistem,
yaitu biaya overhead, biaya perawatan terhadap perangkat keras dan perangkat lunak.
B. Komponen Manfaat
Manfaat yang bisa didapatkan dari sistem informasi SIAP-PSB dapat diklasifikasikan sebagai
berikut:
1. Keuntuugan berwujud (tangible benefit) adalah keuntungan yang berupa penghematan atau
peningkatan didalam administrasi yang dapat diukur dalam bentuk satuan nilai uang.
Keuntungan berwujud antara lain :
a. Pengurangan biaya operasi
b. Pengurangan biaya lembur
c. Pengurangan biaya perlengkapan
2. Keuntungan tak berwujud (intangible benefit), adalah keuntungan yang sulit atau tidak
mungkin diukur dalam bentuk satuan uang. Keuntungan tersebut antara Iain :

4. a. Keandalan dan ketersediaan sistem
b. Peningkatan efektifitas pegawai dan akademiknya
c. Peningkatan kepuasan calon siswa, guru, dan wali murid siswa.
Menilai Kelayakan Ekonomi
Karena setelah mendapatkan hasil dari analisis biaya dan manfaat serta diketahui bahwa telah
banyak sekolah di kota-kota besar lain juga menggunakan SIAP-PSB dengan baik dan tanpa
complain, kelayakan ekonomi bernilai 7.5.
3. Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional dinilai dengan menggunakan kerangka kerja PIECES yang
dikembangkan oleh James Wetherbe bertujuan untuk mengukur apakah sistem yang akan
dikembangkan dapat dioperasikan dengan baik atau tidak di dalam organisasi. Kerangka PIECES
meliputi:
Performance (kinerja), untuk mengetahui apakah sistem menyediakan throughput dan response
time yang cukup.
Sistem Lama SIAP-PSB
Apabila diakses oleh
ribuan pengguna menjadi
sanagat lambat 5 detik
hingga down
Bisa diakses hingga ribuan
pengguna dan tetap bekerja
dengan optimal
Informasi, untuk mengetahui apakah sistem menyediakan informasi yang berkualitas bagi
pengguna akhir dan manajer.
Sistem Lama SIAP-PSB
Informasi tidak selalu
update
Hanya update ketika masa-
masa penerimaan siswa
baru
Informasi selalu mudah di
update dan akurat

5. Ekonomi, digunakan untuk mengetahui apakah sistem menawarkan tingkat dan kapasitas
pelayanan yang memadai untuk mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan.
Sistem Lama SIAP-PSB
Memiliki biaya perawatan
dan pengerjaan yang lebih
tinggi
Biaya yang dikeluarkan
relative rendah, karena
hanya sekali mengeluarkan
biaya.
Pengendalian untuk mengetahui apakah sistem menawarkan kontrol (pengendalian) untuk
mengatasi kecurangan-kecurangan dan untuk menjamin keakuratan dan keamanan data.
Sistem Lama SIAP-PSB
Berkas-berkas akademik
dan rahasia lainnya lebih
mudah diakses oleh pihak
yang tidak berwenang.
Ada pembatasan hak akses
user sesuai tipe user
tersebut.
Services (pelayanan) untuk mengetahui apakah sistem menyediakan layanan yang diinginkan dan
handal pada siapa saja yang menginginkannya, dan apakah sistem fleksibel dan dapat
dikembangkan.
Sistem Lama SIAP-PSB
Sistem lambat dan
terkadang tidak bisa
diakses
Proses data lebih cepat dan
SIAP-PSB selalu tersedia
dan bisa diakses

6. Menilai Kelayakan Operasi
Karena sistem berbasis global yang baru, digunakan oleh manajemen sekolah dan tidak dikenal
oleh beberapa user di mana usernya belum dilatih untuk pekerjaan dan proses sistem tersebut
maka nilainya menjadi 7.7.
Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Berdasarkan tujuan dari analisis Studi Kelayakan sistem SIAP-PSB pada SMA Negeri 5
Surabaya, maka dapat diambil kesimpulan :
1. Hasil dari analisis studi kelayakan teknik, ekonomi dan operasi sistem ini layak untuk
dikembangkan.
2. Rekomendasi untuk SMA Negeri 5 Surabaya kedepannya adalah menggunakan sistem
pendaftaran SIAP-PSB.
Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah disebutkan sebelumnya, maka terdapat saran, yaitu sebagai
berikut
1. Analisis studi kelayakan sistem yang dilakukan untuk selanjutnya bukan saja analisis studi
kelayakan teknik, ekonomi dan operasi, tetapi juga kelayakan hukum, kelayakan sosial, analisis
PDM (strategic factor) dan MURRE (design factor).
2. Sistem verifikasi pendaftaran online berbasis web sebaiknya dilanjutkan ketahap
implementasi, sehingga dapat mempermudah SMA Negeri 5 Surabaya serta manjemen sekolah
dalam proses verifikasi pendaftaran online.