2. 1. SUSUN DOKUMEN
LELANG
• TENTUKAN SPESIFIKASI TEKNIS
• 4x4 atau 4X2
• Engine (diesel/bensin)
• Daya angkut
• Panjang, lebar, tinggi
• Kecocokan medan (gunung, datar, tropis,
dll)
• Peralatan Medis/Sistem komunikasi
3. 2. Tentukan Faktor Pendukung
• Kemudahan operasional
• O & M
• Ready stock atau butuh waktu produksi
• Ketersediaan sumber dana (APBN/APBD)
• Dukungan Pelatihan/pengoperasian.
4. 3. Data dan cari manufacturer
Ambulance di Indonesia
• Indomobil
• Toyota Astra
• New Armada
• Adiputro
• Dan lain lain
Prakualifikasi Manufakturer yang cocok dgn
kebutuhan/dokumen lelang
5. 4. KONDISI YANG
DIBUTUHKAN
• Cepat tersedia/ready stock
• Pengiriman cepat
• Training operasional mudah
• Dukungan sparepart mudah
• Harga relatif murah
• Memberikan tingkat keamanan tinggi untuk pasien
• Multipurpose
6. 5. TENTUKAN:
Pelelangan Umum atau
Penunjukkan Langsung
Metode
Pengadaan
Tidak Kompleks Kompleks
Pelelangan Umum
Pelelangan terbatas
Pemilihan langsung
Penunjukkan langsung
Pasca Kualifikasi
Prakualifikasi
Prakualifikasi
Prakualifikasi
Pra/Pasca Kualifikasi
Prakualifikasi
Prakualifikasi
Prakualifikasi
7. 6. LAKUKAN KLARIFIKASI
• Undang / kunjungi beberapa manufacturer yang
memenuhi syarat teknis untuk presentasi.
• Hadirkan operator, perawat yang mengoperasikan
untuk mengetahui kelemahan, keunggulan
oprasional.
• Lakukan kunjungan ke pabrik tempat produksi
untuk memastikan kecocokan spesifikasi dan
wujud fisik (Bab II, hal 130).
8. 7. Dipilih : Penunjukkan
Langsung
(Segera Umumkan di Koran Nasional dan Propinsi)
Pengumuman
Kabupaten X melakukan pengadaan
pembelian 5 ambulance dengan sumber
pendanaan APBN TA 2006 melalui
metode Penunjukkan Langsung (setelah
dilakukan prakualifikasi antar
manufacturer) kepada PT.A
TTD
Panitia Pengadaan
10. Isi Pengumuman sekurang-
kurangnya memuat
• Nama dan alamat pengguna barang jasa
• Uraian singkat pekerjaan
• Perkiraan nilai pekerjaan
• Syarat-syarat peserta lelang umum
• Tempat, tanggal, hari dan waktu
pengambilan dokumen pengadaan.
11. 8. Permintaan Penawaran dan
Negosiasi Harga
• Panitia pengadaan mengundang
manufacturer/karoseri untuk mengajukan
penawaran secara tertulis.
• Penawaran dievaluasi, klarifikasi, negosiasi
teknis dan harga yang ditawarkan.
• Membuat Berita Acara .
12. 9. Penetapan Penunjukkan Langsung
• Panitia mengusulkan hasil evaluasi,
klarifikasi, dan negosiasi kepada Pejabat
Pembuat Komitment.
• Karena nilai pengadaan < Rp 50 milyar
maka yang memutuskan Pejabat Pembuat
Komitment.
13. 10. PENUNJUKKAN PENYEDIA
BARANG / JASA
• Penetapan pemenang diumumkan di papan
pengumuman resmi.
• Diterbitkan surat penunjukkan penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ).
• PENANDATANGANAN KONTRAK
14. MISALKAN Dipilih :
Pelelangan Umum
(Segera Umumkan di Koran Nasional dan Propinsi
kalau total nilai pengadaan > Rp 1 Milyar)
Pengumuman Pelelangan UMUM
Dinas Kesehatan Kabupaten X melakukan
pengadaan pembelian 5 ambulance dengan
sumber pendanaan APBD TA 2006, dengan
total pagu Rp 1,2 milyar)
Waktu Pendaftaran: 1 – 10 Januari 2006
Alamat: Jl………
Persyaratan detil mohon dilihat di alamat tersebut diatas.
TTD
Panitia Pengadaan