Ansattes individuelle krav til valgfrihet har endret måten vi jobber på. Jobben utføres uavhengig av tid og sted. Ansatte ønsker selv å bestemme hvilke PC-er og mobile enheter de skal bruke i jobb og privat sammenheng. Arbeidsgiver skal tilrettelegge for høy tilgjengelighet av bedriftens systemer. Sikkerheten settes på prøve. Bedriften må tilpasse sine rutiner for hele livssyklusløpet; anskaffelser, implementering, support, drift og vedlikehold, forvaltning, finansiering og miljømessig avhending.