Miten voit saada merkittäviä kustannussäästöjä käyttämällä kommunikaatio välineitä oikein. Esitys LCTY tapahtumassa Helsingissä 10.3.2010

1. Säästöjä kommunikaatiotyökalujen avulla;
IBM Lotus Sametime -ratkaisut
Jukka-Pekka Sorvisto | Toimitusjohtaja, Sofor Oy

2. Agenda
● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko?
● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille?
● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla?
● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?
● Esittely
● Kysymykset (ja vastaukset)
2

3. Tuoko sähköposti ja portaali tehokkuutta
työskentelyysi?
● Kuinka monta sataa emailia saat päivässä?
▬ Monissa organisaatioissa sähköposti on liian suosittu – ja sillä pyritään jakamaan kaikki
informaatio
▬ Tärkeä tieto hukkuu vähemmän tärkeän tiedon sekaan
● Vastaatko postiisi välittömästi?
▬ Tietääkö lähettäjä sitä, että oletko ylipäätään tavoitettavissa?
▬ Kaikkiin asioihin ei voi reagoida samalla prioriteetilla
▬ Onko parempi soittaa?
● Auttaako portaali asioiden nopeassa hoidossa?
▬ Työryhmien asioiden hallintaan toteutetaan innokkaasti portaaleja, jossa on myös
keskustelukanavia.
▬ Et voi olla kuitenkaan portaalissa koko aikaa kiinni.
3

4. Agenda
● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko?
● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille?
● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla?
● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?
● Esittely
● Kysymykset (ja vastaukset)
4

5. Sametime työryhmien työn tehostamiseen
yrityksen sisällä ja myös ulospäin
Lisää..
5

6. Agenda
● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko?
● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille?
● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla?
● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?
● Esittely
● Kysymykset (ja vastaukset)
6

7. Miten Sametime tuo säästöjä ja hyötyjä
yrityksille?
● Prosessien ja tiedon välitys nopeutuu
● Oikeiden osaajien löytyminen helpottuu
● Henkilöiden tavoitettavuus paranee – hukka-aika vähenee
● Matkustaminen vähenee
● Puhelinkustannukset pienenevät
● Käyttäjätuki- ja koulutus paranee
● Isot säästöt saatavissa, kunhan vain otetaan käyttöön ohjelmistot,
jotka tulevat Lotus Notesin mukana.
Lotus Enterprise CAL sisältää Sametime Entryn (tavoitettavuus/IM) eli
ei tarvita erillistä lisenssiä.
7

8. Esimerkki: Organisaatiossa 500
Esimerkki: Organisaatiossa 500
Esimerkkejä kustannussäästöistä työntekijää, joista 100 henkilöä
työntekijää, joista 100 henkilöä
aktiivisia Sametime-käyttäjiä
aktiivisia Sametime-käyttäjiä
8

9. Tuottavuuden paraneminen
9

10. Matkustuksen väheneminen
10

11. Investoinnit
11

12. Yhteenveto
12

13. Agenda
● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko?
● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille?
● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla?
● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?
● Esittely
● Kysymykset (ja vastaukset)
13

14. Tehokkuuden parantaminen ja
kustannussäästöt vaativat
● Oikeat välineet käytössä
▬ Sametime tarjoaa helpon ja integroituneen ympäristön
● Käyttöönottoon on panostettava
▬ Sovellukset eivät tuota, elleivät työntekijät niitä käytä
▬ Sovellukset eivät tuota, jolleivat työntekijät osaa niitä käyttää, joten perehdyttämiseen ja tukeen on
kiinnitettävä erityisen paljon huomioita
▬ Osaavat ja tyytyväiset käyttäjät ovat huomattavasti motivoituneimpia työntekijöitä
● Referenssejä:
14

15. Agenda
● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko?
● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille?
● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla?
● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?
● Esittely
● Kysymykset (ja vastaukset)
15

16. Sofor Oy – palveluihin keskittynyt IBM
Premier Business Partner
● Sofor Oy on kokonaispalvelua tarjoava Lotus osaaja
● Konsultoinnista – sovellusratkaisujen ja integroinnin kautta –
sovellusten elinkaaren hallintaan.
● Yhä suurempi osuus sovelluksista tarjotaan kuukausiveloituksella –
myös Lotus -ympäristöt
● Haluamme varmistaa, että asiakkaat saavat mahdollisimman suuren
hyödyn tekemistään investoinneistaan.
● www.sofor.fi
● Jukka-Pekka Sorvisto
▬ Toimitusjohtaja,
▬ Lotus-ympäristön kokemusta vuodesta 1992
▬ jp.sorvisto@sofor.fi
▬ 050-384 3200
16

17. Agenda
● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko?
● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille?
● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla?
● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?
● Esittely
● Kysymyksiä (ja vastauksia)
17

18. Kysymyksiä ?
18