ابزارها و راهکارهای مدیریت اسناد و محتوا

2. ‫اسناد‬ ‫و‬ ‫محتوا‬ ‫مدیریت‬
Document & Content Management
‫انبارلویی‬ ‫سعید‬ ‫مهندس‬
‫سیما‬ ‫و‬ ‫صدا‬ ‫سازمان‬ ‫آرشیوهای‬ ‫کل‬ ‫مدیر‬
‫بهار‬1397

3. "‫سند‬"‫چیست؟‬
‫تعریف‬‫ایک‬‫ا‬‫درباره‬‫اسناد‬:
‫اسناد‬‫منابعی‬‫بزرگ‬‫و‬‫محصول‬‫مستند‬‫از‬‫های‬‫فعالیت‬‫انسانی‬‫و‬‫شاهدی‬‫غیر‬‫قابل‬
‫جایگزینی‬‫برای‬‫وقایع‬،‫گذشته‬‫استقرار‬،‫دموکراسی‬‫شناسایی‬‫افراد‬‫و‬‫جو‬،‫امع‬‫و‬
‫حقوق‬‫بشر‬‫هستند‬.

4. CONTENT ‫محتوا‬
METADATA ‫متادیتا‬
ESSENCE ‫مدیا‬
‫سند‬

5. ‫محتوا‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مدیریت‬ ‫چالشهای‬
‫نیروی‬‫فناوری‬ ،‫محیطی‬ ‫عوامل‬ ،‫انسانی‬
•‫مکتوب‬ ‫غیر‬ ‫و‬ ‫مکتوب‬ ‫اسناد‬ ‫کارشناسان‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫شناسایی‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫محتوای‬ ‫از‬ ‫اطالعات‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
•‫موجود‬ ‫اسناد‬ ‫از‬ ‫ناقص‬ ‫اطالعات‬
•‫تخریب‬ ‫حال‬ ‫در‬ ‫اسناد‬
•‫اسناد‬ ‫فیزیکی‬ ‫نگهداری‬ ‫و‬ ‫حفاظت‬ ‫و‬ ‫مرمت‬ ‫نحوه‬ ‫با‬ ‫آشنایی‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫شناسایی‬ ‫جهت‬ ‫مناسب‬ ‫ابزارهای‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫شناسایی‬ ‫ابزارهای‬ ‫با‬ ‫آشنایی‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫نگهداری‬ ‫برای‬ ‫مناسب‬ ‫مکان‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫نگهداری‬ ‫شرایط‬ ‫با‬ ‫آشنایی‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫محتوای‬ ‫سازی‬ ‫پیاده‬ ‫نحوه‬ ‫با‬ ‫آشنایی‬ ‫عدم‬
•‫اسناد‬ ‫محتوای‬ ‫از‬ ‫حفاظت‬ ‫ابزارهای‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
•‫حفاظت‬ ‫نحوه‬ ‫با‬ ‫آشنایی‬ ‫عدم‬‫دیجیتالی‬ ‫آثار‬
•‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫اطالعات‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬ ‫اسنادی‬ ‫کارشناس‬ ‫غیر‬ ‫افراد‬ ‫توسط‬ ‫شده‬ ‫طراحی‬ ‫افزارهای‬ ‫نرم‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫خارجی‬ ‫افزارهای‬ ‫نرم‬ ‫کارایی‬ ‫عدم‬
•...

6. ‫اسنادی‬ ‫مراکز‬
Document
Centers
‫محتوا‬ ‫مدیریت‬
Content Management
‫اسناد‬ ‫مدیریت‬
Document Management
‫فناوری‬
‫اطالعات‬
Information
Technology
‫محتوا‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مدیریت‬ ‫مدل‬
Document & Content Management
Model

7. ‫محتوا‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مدیریت‬ ‫راهکارهای‬ ‫و‬ ‫ابزارها‬

8. ‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫ویژه‬ ‫اهمیت‬
•،‫نگاتیوها‬ ‫مانند‬ ‫قدیمی‬ ‫اسناد‬ ‫بازخوانی‬ ‫و‬ ‫تولید‬ ‫های‬ ‫مهارت‬ ‫و‬ ‫ابزارها‬ ،‫دانش‬ ‫از‬ ‫حفاظت‬‫و‬ ‫ها‬ ‫فیلم‬ ‫میکرو‬...‫ک‬ ‫در‬‫نار‬
‫منابع‬ ‫اصل‬ ‫از‬ ‫حفاظت‬.
•‫ف‬ ‫ارائه‬ ‫و‬ ‫تولید‬ ‫برای‬ ،‫آینده‬ ‫و‬ ‫حال‬ ،‫گذشته‬ ‫دانش‬ ‫با‬ ‫متخصص‬ ‫تربیت‬ ‫و‬ ‫جدید‬ ‫های‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬ ‫مندی‬ ‫بهره‬‫رمتهای‬
‫اس‬ ‫محتوای‬ ‫و‬ ‫اصل‬ ‫از‬ ‫حفاظت‬ ‫و‬ ‫گذاری‬ ‫اشتراک‬ ‫جهت‬ ،‫دنیا‬ ‫روز‬ ‫علم‬ ‫با‬ ‫مطابق‬ ‫قدیمی‬ ‫اسناد‬ ‫از‬ ،‫دیجیتال‬ ‫متنوع‬‫ناد‬.

9. ‫ایران‬ ‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫فهرست‬
.1‫ایران‬ ‫اسالمی‬ ‫جمهوری‬ ‫اسناد‬ ‫سازمان‬ ‫یا‬ ‫ملی‬ ‫آرشیو‬
.2‫اسالمی‬ ‫شورای‬ ‫مجلس‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.3‫سیما‬ ‫و‬ ‫صدا‬ ‫سازمان‬ ‫شنیداری‬ ‫دیداری‬ ‫آرشیو‬
.4‫خارجه‬ ‫امور‬ ‫وزارت‬ ‫دیپلماسی‬ ‫تاریخ‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.5‫فرهنگی‬ ‫میراث‬ ‫سازمان‬ ‫مدارک‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.6‫اسالمی‬ ‫انقالب‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.7‫ایران‬ ‫معاصر‬ ‫تاریخ‬ ‫مطالعات‬ ‫موسسه‬
.8‫رضوی‬ ‫قدس‬ ‫آستان‬ ‫مطبوعات‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.9‫معصومه‬ ‫حضرت‬ ‫مقدس‬ ‫آستان‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬(‫س‬)
.10‫ها‬ ‫دانشگاه‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.11‫گلستان‬ ‫موزه‬ ‫کاخ‬
.12‫موقوفات‬ ‫شناسایی‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫دفتر‬
.13‫ناجا‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.14‫ارتش‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.15‫مقدس‬ ‫دفاع‬ ‫تحقیقات‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.16‫ایثارگران‬ ‫اسناد‬ ‫مرکز‬
.17‫اسالمی‬ ‫جمهوری‬ ‫خبرگزاری‬(‫ایرنا‬)
‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫تعامل‬
‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫همگرایی‬
‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫اطالعات‬ ‫تبادل‬
‫مرکز‬ ‫هر‬ ‫اسناد‬ ‫اطالعات‬ ‫تکمیل‬
‫کشور‬ ‫اسناد‬ ‫اطالعات‬ ‫تجمیع‬
‫کشور‬ ‫اسناد‬ ‫اطالعات‬ ‫تمرکز‬
‫کشور‬ ‫اسناد‬ ‫جامع‬ ‫بانک‬ ‫ایجاد‬
‫محتوا‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬ ‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫راهبرد‬

10. ‫رهن‬ ‫را‬ ‫م‬ ‫ت‬ ‫با‬ ‫حو‬ ‫مد‬
) (
‫مو‬
‫وری‬
‫مو‬
‫ها‬ ‫ار‬ ‫م‬
‫فرهنگی‬ ‫میراث‬ ‫بافت‬ ‫تحول‬ ‫مدل‬
(‫اسنادی‬ ‫مراکز‬)

11. ‫افزار‬ ‫مغز‬
‫آموزش‬
‫اسناد‬ ‫حوزه‬ ‫در‬ ‫عملی‬ ‫و‬ ‫تئوری‬ ‫مباحث‬ ‫به‬ ‫مسلط‬
‫اطالعات‬ ‫مدیریت‬
‫اطالعات‬ ‫فناوری‬ ‫به‬ ‫مسلط‬
‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫طراحی‬
‫افزار‬ ‫سخت‬ ‫با‬ ‫تعامل‬ ‫و‬ ‫انتخاب‬
‫انسانی‬ ‫نیروی‬
‫اسناد‬ ‫مرکز‬ ‫مدیر‬
‫اسناد‬ ‫مرکز‬ ‫کارشناسان‬
‫اسناد‬ ‫مرکز‬ ‫کارگران‬

12. ‫اطالعات‬ ‫مدیریت‬(‫محتوایی‬ ‫و‬ ‫فیزیکی‬)
‫سند‬ ‫اصل‬ ‫نگهداری‬ ‫و‬ ‫حفاظت‬ ‫فیزیکی‬ ‫استانداردهای‬
‫اسناد‬ ‫محتوای‬ ‫نگهداری‬ ‫و‬ ‫حفاظت‬ ‫متادیتا‬ ‫استانداردهای‬
‫اسناد‬ ‫دیجیتالی‬ ‫حفاظت‬ ‫متن‬ ‫و‬ ‫تصویر‬ ،‫صدا‬ ‫های‬ ‫قالب‬ ‫استانداردهای‬
‫اطالعات‬ ‫فناوری‬(‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫و‬ ‫افزار‬ ‫سخت‬)
‫سازها‬ ‫ذخیره‬(SAN, NAS, DAS, DVS SAN,…)
‫اسناد‬ ‫یکپارچه‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫طراحی‬(‫و‬ ‫جم‬ ‫جام‬ ‫میراث‬)...

13. ‫اسنادی‬ ‫مراکز‬ ‫همگرایی‬(‫فرهنگی‬ ‫میراث‬ ‫بافت‬)
‫خطی‬ ‫نسخ‬
‫تاریخی‬ ‫های‬ ‫نقشه‬
‫تاریخی‬ ‫نشریات‬
‫ارزش‬ ‫با‬ ‫مکتوب‬ ‫آثار‬
...
‫مکتوب‬ ‫اسناد‬
‫شنیداری‬ ‫دیداری‬ ‫اسناد‬
...
‫ای‬ ‫موزه‬ ‫اشیای‬
...

14. ‫باشید‬ ‫موفق‬