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適材適所の人材配置を実現する情報武装した人事とは
- 1. VECTOR 適材適所の⼈材配置を実現する 情報武装した⼈事とは ２０１０年１１月１９日 株式会社ベクトル All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd.
- 2. Ⅰ．適材適所とは何なのか １．実現している状態とは・・・ ○ 適材適所が成功している企業 どの会社？ 指標 適 材 適 所 × ネガティブイメージ 企業内・世間 と は 何 か ○ スポーツの組織のイメージ（選択肢が豊富 が前提） All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 1
- 3. Ⅰ．適材適所とは何なのか ２．よく頂くご質問（適材適所ｏｒ適所適材） 適所 適所適材 仕事や地位に必要な特性を把握して、ふさわしい⼈を割り出すこと 適所 適材適所 ⼈の能⼒・特性などを正しく評価して、ふさわしい地位・仕事につけること All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 2
- 4. Ⅰ．適材適所とは何なのか ３．適材と適所の定義 適所とは 適材とは 業務分掌 職務能力 ＪＯＢﾃﾞｨｽｸﾘﾌﾟｼｮﾝ … 固有スキル・専門技術 基礎能力 必要固有スキル 望ましい経験 性格特性 職務環境 職務経験 適正報酬水準 所有資格 適した性格特性 志向・希望 上司・部下 所属組織暦 … … 中長期的に必要なミッション・業務 All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 3
- 5. Ⅱ．適材適所事例 商社Ｆ社 ＜顧客情報 担当者タイプ＞ ＜営業担当＞ 実績（理論排除） 年齢・職位・性格特性 （ＣＯＲＲＥＬ） 人材タイプ分類化 （意思決定方法を分類） ＜人材データ＞ 機能的 ・性格検査特性 ・経験職種 ・家族データ ・上司データ 意思強度 ・実績評価暦 ・部下データ 他 調整的 客観データのみ All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 4
- 6. Ⅱ．適材適所事例 流通業Ｄ社 ＜店舗のタイプ＞ ＜適した人材分類＞ イ ・適した性格 メ 赤字店 ・適した経験 ・適した行動特性 ー ジ と ・適した性格 し て 大型店 ・適した経験 ・適した行動特性 あ っ た ・適した性格 も 新店 ・適した経験 の ・適した行動特性 を 形 式 ・適した性格 化 競合激戦店 ・適した経験 ・適した行動特性 All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 5
- 7. Ⅱ．適材適所事例 流通業Ｄ社 コンピテンシーからの発想転換 ＜ハイパフォーマー＞ ＜コンピテンシー＞ インタビュー 抽出 （求める行動） 前提：本人が勝因を正しく伝えられる。 インタビュアーが正しく抽出できる。 ＜店舗データ＞ ＜店舗実績＞ ＜人材データ＞ ・性格検査特性 ・経験職種・異動経歴 ・上司データ 相関項目調査 ・実績評価暦 （ＣＯＲＲＥＬ） ・部下データ 他 客観データのみ All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 6
- 8. Ⅱ．適材適所事例 大手信販 Ｃ社 部署の欠員・増員ニーズ 部署の欠員・増員ニーズ その瞬間の異動可能人材 その瞬間の異動可能人材 従従 来来 異 動 年齢イメージ・等級・職位 人事担当の個人的経験？ からマッチ者を選抜 異動可能人材情報 （前任者イメージ） どのような業務があり どのような業務が人材がいるか 全社・各部署にどのような人材が 全社・各部署にどのような人材が 社内にどのような経験・スキル・特性 社内にどのような経験・スキル・特性 組織運営上必要か 組織運営上必要か 欠 を有する人材を確保しているか を有する人材を確保しているか 員 マ 新新 ッ 職務歴 氏名 ○○ ○○ ○○部担当 ・新 チ 職務歴 氏名 ○○ ○○ シシ 仕 人 職務歴 氏名 ○○ ○○ スス ○○部担当 １．業務内容 事 規 ン ＜定量データ＞ ・個人情報 ○○部担当 （１）－－－－－－－－－－－－－－－－ で グ 材 ＜定量データ＞ ・個人情報 ・異動歴 ＜定量データ＞ ・個人情報 テテ （２）－－－－－－－－－－－－－－－－ １．業務内容 （３）－－－－－－－－－－－－－－－－ 情 人 求 情 ・異動歴 ・評価情報・実績 ・異動歴 ・評価情報・実績 ・保有資格 ムム （１）－－－－－－－－－－－－－－－－ １．業務内容 （２）－－－－－－－－－－－－－－－－ （１）－－－－－－－－－－－－－－－－ 報 材 人 （異 報 ・評価情報・実績 ・保有資格 ・性格適性 ・保有資格 ・性格適性 導導 ２．必要スキル （３）－－－－－－－－－－－－－－－－ （２）－－－－－－－－－－－－－－－－ （１）－－－－－－－－－－－－－－－－ （３）－－－－－－－－－－－－－－－－ 機 ニ 票 動 機 ・アセスメント結果 ・性格適性 ・アセスメント結果 ・アセスメント結果 入入 （２）－－－－－－－－－－－－－－－－ ２．必要スキル 能 ー 能 ＜定性データ＞ ・コンピテンシー評価 （３）－－－－－－－－－－－－－－－－ （１）－－－－－－－－－－－－－－－－ ２．必要スキル （２）－－－－－－－－－－－－－－－－ （１）－－－－－－－－－－－－－－－－ ズ ） ＜定性データ＞ ・コンピテンシー評価 ・研修等 定性情報 ＜定性データ＞ ・コンピテンシー評価 ・研修等 定性情報 ・家族、個人特記事項 ・研修等 定性情報 ３．マッチする性質（コンピテンシー） （３）－－－－－－－－－－－－－－－－ （２）－－－－－－－－－－－－－－－－ 発 ・家族、個人特記事項 ・家族、個人特記事項 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－ （３）－－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ３．マッチする性質（コンピテンシー） 生 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ３．マッチする性質（コンピテンシー） －－－－－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－ －－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 不足時には社外から調達 不足時には社外から調達 （中途採用、出向受入、新卒での欠員人材補完） （中途採用、出向受入、新卒での欠員人材補完） All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 7
- 9. Ⅱ．適材適所事例 大手信販 Ｃ社 Ｃ社の発想 現 職場の人材ニーズ 場 の ・結局は前任者のイメージしかない。 ニ ー ズ ・特定の人材を指名が本音。 を 信 （本当に適しているのか） じ て よ ・高注目部署に、人材集中 い （その中でコア候補者が腐るサイクル） の か ？ 人事権の行使状態にはっきりと疑問を経営が持った All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 8
- 10. Ⅲ．適材と適所 １．適材適所の状態（バランスシートが成立しているか） 必要な人材の総和（全社の業務）と必要な人材の量が合っている。可視化されている。 どのような人財を必要とする業務 どこにどのような人財が があるか 在籍しているのか 25 26 27 22 23 24 19 20 21 【階 【階 層 層 （ビ イ （ビ 16 17 18 ジ ネ 13 14 15 コ ジ ネ ス ス 10 11 12 ー ス ス キ ル ル キ ル ） ） 】 】 【職種】 【職種】 ７ ８ ９ ４ ５ ６ １ ２ ３ 【専門技術・知識の深さ】 【専門技術・知識の深さ】 All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 9
- 11. Ⅲ．適材と適所 ２．マッチングの人事 カリスマ人事マンの存在。（人材情報・業務情報を完全網羅）経営者に選択肢と意思決定情報双方を提供。 マッチングを経営が実感できる状況。本人が選考を実感できる状況。 秋山は ・・・・・です。 〇〇部の秋山が適任 です 山田は （異動可能です） ・・・・・です。 〇を重視するならば 山田ではないですか 人 事 唯一候補者 人 事 All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 10
- 12. Ⅲ．適材と適所 ３．機能させる仕組み 実際は「総和」はギャップがあって当然。但し、そのギャップを埋める仕組みがあるかどうか。 どのような人財を必要と どこにどのような人財が 最適配置 する業務があるか 在籍しているのか （優先順位） 異動決裁 権限 25 26 27 抜擢の精度 22 23 24 の明確化 19 20 21 【階 【階 異動の仕組み 層 層 （ビ （ビ ジ 16 17 18 ギ ジ 13 14 15 ネ ス 10 11 12 ャ ネ ス ス ッ ス キ ル プ キ ル ） ） 】 【職種】 】 【職種】 教育体系 ７ ８ ９ （いま・将来） ４ ５ ６ 足りない人財 １ ２ ３ キャリアパス を計画的に 確保していく 採用戦略 【専門技術・知識の深さ】 【専門技術・知識の深さ】 All Copyright © Reserved, Vector co. ,Ltd. 11